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Banco de Dados e Sistemas de informações em Rh. Componentes: Rayane da Silva Lucas Samuel Gilberto De Sousa Ismael De Jesus dos Santos Paulo Henrique Carvalho Susane de Azevedo Banco de dados: É um conjunto de informações relacionadas entre si que se referem ao mesmo assunto, organizadas de uma forma prática para que o usuário possa obter as informações facilmente. Segundo Korth, um banco de dados “é uma coleção de dados inter- relacionados, representando informações sobre um domínio específico”, ou seja, sempre que for possível agrupar informações que se relacionam e tratam de um mesmo assunto, posso dizer que tenho um banco de dados. Os bancos de dados passam por três etapas: • Identificação de objetivos; • Busca por informações; • Coleta e armazenamento dos registros; • Categorização dos dados conforme as demandas existentes. Os tipos de processamento de dados: • Manual; • Semi-automático; • Automático Banco de dados de Rh • Um banco de dados de recursos humanos pode ser classificado como o conjunto de dados armazenados que sejam referente a tudo que envolve a gestão de pessoas. As informações que devem conter em um banco de dados para atender aos recursos humanos são: • Avaliação de desempenho – informações com base nas competências que os cargos exigem: avaliação individual ou geral dos funcionários, armazenamento da série histórica das competências e do desempenho do funcionário. • Administração de treinamento – informações das necessidades de treinamentos com base no perfil do cargo. • Avaliação e pesquisa – informações da eficácia dos treinamentos com base em pesquisas de opiniões e demonstrações de como se encontra o clima organizacional. • Provisão de pessoal – informações que possibilitem a visualização dos currículos cadastrados, possibilidade de triagem de candidatos por perfil estabelecido, agenda de entrevistas e acompanhamento do processo de seleção. De acordo com Chiavenato (2004), na área de RH, os vários bancos de dados interligados permitem obter e armazenar dados a respeito de diferentes estratos ou níveis de complexidade, como: 1. dados pessoais sobre cada empregado, formando um cadastro; 2. dados sobre os ocupantes de cada cargo, formando um cadastro; 3. dados sobre os empregados de cada seção, departamento ou divisão, formando um cadastro; 4. dados sobre os salários e incentivos salariais, formando um cadastro de remunerações; 5. dados sobre os benefícios e serviços sociais, formando um cadastro de benefícios; 6. dados sobre candidatos (cadastro de candidatos), sobre cursos e atividades de treinamento (cadastro de treinamento). Um sistema de informação de recursos humanos requer análise da organização ou de seus subsistemas e das respectivas necessidades de informação. Um sistema de informação deve identificar e envolver toda a rede de fluxo de informação para ser projetado para cada grupo de decisão. A ênfase deve ser colocada na necessidade de informação e não no uso da informação, como convencionalmente se faz. Sistema de Informação em Rh No fundo, o sistema de informação é a base do processo decisório da organização. Para Chiavenato (1997, p.117), um sistema de informações utiliza como fonte de dados elementos fornecidos por: a. banco de dados de recursos humanos; b. recrutamento e seleção de pessoal; c. treinamento e desenvolvimento de pessoal; d. avaliação de desempenho; e. administração de salários; f. higiene e segurança; g. estatísticas de pessoal; h. registros e controles de pessoal, a respeito de faltas, atrasos, disciplina etc. • O ponto de partida de um sistema de informação de RH, segundo Chiavenato (2004), é o banco de dados. O objetivo final de um sistema de informação é abastecer as gerências de informações sobre seu pessoal. Um sistema de informação é, por definição, um sistema por meio do qual os dados são obtidos, processados e transformados em informações, de forma esquematizada e ordenada, para servirem de subsídio ao processo de tomada de decisão. O sistema de informações recebe entradas (inputs) que são processadas e transformadas em saídas (outputs) sob a forma de relatórios, documentos, índices, listagens, medidas estatísticas de posição ou tendências. O quadro ao lado demonstra os dados processados e incorporados ao sistema de informações de RH. • Um sistema de gerenciamento de banco de dados (SGBD) é um software que possui recursos capazes de manipular as informações do banco de dados e interagir com o usuário. • Exemplos de SGBDs são: Oracle, SQL Server, DB2, PostgreSQL, MySQL, o próprio Access ou Paradox, entre outros. https://www.devmedia.com.br/curso/curso-de-oracle/1456 https://www.devmedia.com.br/curso/curso-sql-server/406 https://www.devmedia.com.br/curso/curso-de-postgresql/1904 https://www.devmedia.com.br/curso/curso-completo-de-mysql/281 Referências Disciplina de gestão de pessoas, apostila unidade 4 cap 8, página 234 a 237; https://www.devmedia.com.br/conceitos-fundamentais-de-banco-de-dados/1649; Obrigado!
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