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1 DISCIPLINA: GERENCIAMENTO DO ESCOPO E QUALIDADE TURMA: 19042021_7 ALUNA: THAIS CÂMARA TAREFA: MÚSICA SOLIDÁRIA – TAKE 1 PROJETO MÚSICA SOLIDÁRIA – TAKE 1 ETAPA 1 – VISÃO DO PRODUTO Ciclo de vida do projeto Abordagens para o ciclo de vida do projeto Abordagem S / N Vantagens Desvantagens HÍBRIDA S Nesta abordagem há uma combinação de forma estruturada e complementar de melhores práticas e técnicas para tornar melhor o gerenciamento de projetos. Permite o trabalho facilitado, com a cooperação da equipe e cliente até a entrega de produtos e serviços com maior valor percebido. Feedbacks rápidos e priorização das funcionalidades mais importantes. É preciso montar um planejamento detalhado para alinhamento das expectativas, ferramentas e processos. A equipe deve ser interessada em aprender e engajada para o trabalho em equipe. 2 Visão do produto VISÃO DO PRODUTO Para toda população mundial que se encontra em isolamento social como medida de enfrentamento à pandemia viral Que buscam um entretenimento gratuito no conforto do seu lar O Música solidária – Take 1 É um projeto de lives protagonizado por músicos e artistas profissionais Que tem o objetivo de garantir um entretenimento gratuito à população mundial e prover um mínimo de conforto financeiro àqueles em dificuldades devido a pandemia atual Diferente de apenas ouvir uma música ou videoclipe gravados Pois cada live é uma oportunidade para interagir em segurança e proporcionar conforto àqueles que precisam de atenção neste momento delicado 3 Ténica É / NÃO É / FAZ / NÃO FAZ É / NÃO É / FAZ / NÃO FAZ É Um projeto que reúne músicos profissionais por meio de lives: transmissões ao vivo de áudio e vídeo, via internet e em tempo real; Evento independente; Uma ação solidádia que promove entretenimento gratuito. NÃO É Um show presencial com fins lucrativos; Um evento padronizado; Dependente de outras lives ou projetos do mesmo modelo. FAZ Promove o incentivo à realização de doações financeiras àqueles necessitados devido ao impacto causado pela pandemia; Entretenimento digital de forma simples segura e acessível. NÃO FAZ Venda de ingressos; Pagamento aos artistas participantes. 4 ETAPA 2 MURA Quebra de protocolos de segurança por parte da equipe técnica de preparação da live. Não utilização de EPI’s obrigatórios e multa por desrespeito às orientações. MURI Sistema tecnológico ineficiente para comportar o número de telespectadores gerando lentidão no momento da transmissão e impedindo que os contatos para receber as doações fossem realizados de forma satisfatória. MUDA Reuniões para definir o cenário da live ao passo que, não agrega valor ao que foi solicitado pois foge ao escopo. 5 FERRAMENTA / TÉCNICA PARA MELHORIA CONTÍNUA Diagrama de Espinha de peixe ou Ishikawa O diagrama também conhecido como diagrama de causa e efeito, associa um efeito às suas possíveis causas. Através dele, pode-se identificar a causa raíz de um problema para então propor uma solução adequada. A análise abaixo foi realizada para identificar a causa raíz do desperdício MURA : Quebra de protocolos de segurança por parte da equipe técnica de preparação da live. Não utilização de EPI’s obrigatórios e multa por desrespeito às orientações. 6 ETAPA 3 Parte I: registro dos requisitos Título do projeto: Música Solidária – Take 1 Data da versão: 21/05/2021 ID / Data Requisito Parte interessada Categoria Prioridade MoSCoW Critério de aceitação ou validação Código e data de criação Descrição Solicitante do requisito Análise do requisito Relevância do requisito Descrição E2 R1 21/05/2021 Patrocinadores não podem ser do mesmo segmento Patrocinador Funcional M Check list de patrocinadores e seus respectivos segmentos para realizar um comparativo e validar o requisito E2 R2 21/05/2021 Máximo de 3 patrocinadores master Gerente do projeto Funcional M Listar patrocinadores alcançados e selecionar os patrocinadores master E3 R1 21/05/2021 Coleta de doações online Patrocinador Funcional M Sistema de inspeção de recebimento de doações E3 R2 21/05/2021 Divulgação em parceria com o instagran Patrocinador Funcional M Acompanhamento diário para medir o alcance da divulgação E3 R3 21/05/2021 Reuniões virtuais e seguras Patrocinador Funcional M Feedback da equipe e patrocinadores como medida de segurança para acompanhamento de marketing. E4 R1 21/05/2021 Chamada para artistas voluntários em redes sociais Gerente do projeto Funcional M Mensurar o alcance da divulgação e listar os artistas selecionados via redes sociais. 7 E4 R2 21/05/2021 Equipe e banda do artista reduzida – máximo 5 pessoas Patrocinador Funcional M Conferência ao entrar no local de realização da live E6 R1 21/05/2021 Cumprimentos das normas sanitárias de segurança Patrocinador Negócio M Processos de licenças, protocolos e segurança devem ser apresentados, assim como realização de conferência do uso de EPI’s. E7 R1 21/05/2021 Distribuição de alimentos e bebidas não alcoólicas para a equipe durante a live Gerente do projeto Funcional M Conferência durante a live. Quantidades devem ser fornecidas de maneira igualitária. E7 R2 21/05/2021 Fornecimento de alimentos e bebidas por supermercado parceiro que será divulgado Patrocinador Funcional M Conferência de entrega antecipada via check list – 7 dias antes da live Parte II: ferramenta/técnica para coleta do requisito A ferramenta escolhida para coleta de requisitos foi o Axiomatic Design. O Axiomatic Design (AD) é uma abordagem para o desenvolvimento de projetos que procura gerar a melhor solução para determinado problema proposto, permite a tomada de decisões de projetos de maneira assertiva. Pode participar qualquer pessoa que esteja envolvida no projeto, como gerente, patrocinador, membros selecionados da equipe ou partes interessadas ou outros conforme necessidade. Essa ferramenta oferece o maior entendimento para criação de requisitos, sendo eles funcionais, organizacionais e técnicos de maneira que todos eles sejam explícitos e entendíveis para o time de desenvolvimento e acompanhamentos das entregas. Sendo assim, esta foi a escolha para a coleta de requisitos do Música Solidárias – take 1. 8 ETAPA 4 Lista de verificação para a qualidade do projeto Preparado por: Aprovado por: Versão: Data da versão: Thais Câmara Thais Câmara 1.0 28/05/2021 Item da qualidade Verificação Sim Não N/D Data Comentário Patrocinadores não podem ser do mesmo segmento x 28/05/2021 Check list conferido Máximo de 3 patrocinadores master x 28/05/2021 Seleção realizada após reunião com todos os patrocinadores envolvidos. Ata da reunião apresentada. Coleta de doações online x 28/05/2021 Live ainda não realizada, será em 30/05/2021, logo, doações ainda não recebidas. Divulgação em parceria com o instagran x 28/05/2021 Dados de medição do instagran indicam o alcance de mais de 55 milhões de pessoas Reuniões virtuais e seguras x 28/05/2021 Ata das reuniões devidamente documentadas e anexadas ao projeto Chamada para artistas voluntários em redes sociais x 28/05/2021 450 atistas voluntários foram alcançados conforme lista elaborada Equipe e banda do artista reduzida – máximo 5 pessoas x 28/05/2021 Validação será realizada no dia e local da live – 30/05/2021 Cumprimentos das normassanitárias de segurança x 28/05/2021 Processo em andamento. Lincenças concedidas e protocolos elaborados. As demais verificações serão validadas no dia do evento. Distribuição de alimentos e bebidas não alcoólicas para a equipe durante a live x 28/05/2021 Será verificado no dia do evento – 30/05/2021 9 Fornecimento de alimentos e bebidas por supermercado parceiro que será divulgado x 28/05/2021 Alimentos e bebidas conferifos conforme check list Criação e distribuição da cartilha de ética x 28/05/2021 Cartilha elaborada e validada. Distribuição será no dia do evento, em 30/05/2021 Minuta contratual para regulação das parcerias x 28/05/2021 Contratos devidamente assinados Prestação de contas em até 7 dias após o evento x 28/05/2021 Live será realizada em 30/05/2021, portanto, ainda não houve a arrecadação para conferência Alterado por: Thais Câmara Data: 28/05/2021 Nota: Quaisquer alterações neste documento deverão ser submetidas ao processo de controle do projeto para aprovações antes de serem incorporadas a este documento. REVISÃO BIBLIOGRÁFICA HOFFMANN, Guilherme. Gerenciamento do Escopo e da Qualidade em Projetos – Rio de Janeiro: FGV, 2020. SALES, Luciano; BARBALHO, Sanderson; MOURA, Shirley. Axiomatic Design: uma ferramenta para descrição completa dos requisitos. Versão 1.0, 2015. CRUZ, F. PMO Ágil. Escritório ágil de gerenciamento de projetos. Rio de Janeiro: Brasport, 2016. PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE (PMI). Requirements management: a practice guide.USA: PMI Inc., 2016.
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