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UNIVERSIDADE CATÓLICA DOM BOSCO ARETUZA HELEODORO MATTOS ATIVIDADE AVALIATIVA DA DISCIPLINA DE COMPORTAMENTO HUMANO: LIDERANÇA, MOTIVAÇÃO E GESTÃO DO DESEMPENHO CAMPO GRANDE 2021 Você foi chamado a prestar assessoria em Recursos Humanos para uma organização do ramo de tecidos. As 15 funcionárias da seção de almoxarifado estão reclamando muito de cansaço e a produtividade da seção tem caído. - Qual estratégia você usaria para entender o problema? - Após o entendimento do problema, que solução você apresentaria? Orientações: - Escreva a resposta com linguagem acadêmica, observando as regras gramaticais e ortográficas. - Caso sua resposta esteja baseada em outros autores, não se esqueça de citar as fontes da sua pesquisa, segundo as normas da ABNT. - Use fonte Arial, 12, espaço entre linhas de 1,5 e alinhamento justificado . Acredito que se a problemática da questão, fosse mais contextualizada com um pouco mais de informações, poderíamos obter conclusões profundas acerca dos fatores motivacionais das 15 colaboradoras, que vem influenciando na produtividade. Logo de inicio a informação que me salta os olhos é o cansaço, me deparo com uma série de questões e fatores que podem gerar tal cansaço. Em sua teoria Herzberg (1959) afirma que os fatores que influenciam a produção de satisfação pessoal são desligados e distintos dos fatores que levam à insatisfação profissional. Sendo assim, cada ser humano possui um fator motivacional distinto do outro, devido sua personalidade, preferências e inclusive em qual dos processos motivacionais o indivíduo está. A Teoria das necessidades de Maslow evidência que os fatores de satisfação dos seres humanos é dividido em níveis, ilustrados como pirâmide e o individuo busca dentro destes níveis atender cada necessidade e elevando para um novo nível motivacional. As necessidades foram divididas em cinco níveis, sendo que no nível mais baixo da pirâmide estão as necessidades Fisiológicas e de Segurança, no meio da pirâmide está a necessidade Social do ser humano e no nível mais alto estão as necessidades de Estima e de Autorrealização. Num primeiro momento como consultora eu observaria, o local de trabalho destas colaboradoras, avaliaria as condições físicas de trabalho, salário a política da empresa (Fatores Higiênicos) que possam estar influenciando neste cansaço extremo, se existe alguma negligência por parte da empresa principalmente nas questões ergonômicas, relações de trabalho e uma cobrança excessiva para o alcance dos resultados, que estejam elevando os fatores insastifacientes, conversaria com cada uma das colaboradoras para entender se existem fatores motivais a tarefa em si, reconhecimento, possibilidade de crescimento buscaria fatores satisfacientes que possam causar algum descontentamento da equipe que está refletindo na produtividade. Além de analisar o mapa de processos, avaliando as atividades do setor de Almoxarifado, analisar se houve aumento de demanda no setor devido a expansão da empresa (estudo de tempos e movimentos), que justificariam uma nova contratação, por exemplo, enfim agrupar o maior número possível de dados que permitam uma analise mais completa e assertiva. A partir de toda a contextualização acima, poderiam haver uma (ou até mais) possíveis respostas. Sendo uma delas: Partindo do pressuposto imaginário, até pela falta de contextualização da questão, posso inferir que se a empresa não cresceu em volume de vendas e que o próprio estudo de tempos e movimentos, nos evidenciou que existe uma padronização das atividades e que a sequência da operação em si, não alteraria na produtividade, visto que pela quantidade de colaboradoras o setor já realiza a divisão das operações em pequenos processos, que não justificariam o cansaço excessivo das colaboradoras. Entretanto, estamos em uma empresa do Ramo de tecidos, percebeu-se que a principal queixa de cansaço é da equipe que cuida da expedição e do apoio da parte produtiva, mesmo que dividido em processos dentro do setor de Almoxarifado, foi constatado que o trabalho é um tanto pesado, pois é necessário trazer os rolos de tecido da produção, embalar, identificar em lotes e estocar. A Organização preferiu uma expedição verticalizada, sendo responsabilidade destas colaboradoras colocar a produção diária nestas estantes de armazenamento vertical, elas também auxiliam no reabastecimento de alguns insumos. O restante da equipe realiza tarefas de controle, compras e outras atividades auxiliares do setor. Porém devido está sobrecarga de peso é necessário que todas as colaboradoras do setor auxiliem esta equipe na execução da atividade. Outro fator preocupante era a falta de carrinhos de transporte de Carga, estas colaboradoras precisavam recorrer a única empilhadeira do setor para realizar o transporte da produção para o almoxarifado e do almoxarifado para a expedição, fatores que contribuíram ainda mais para o cansaço. Uma falha do desenho de cargos e tarefas, pois poderia esta equipe poderia ser masculina ou a empresa também poderia investir em mais carrinhos e empilhadeiras, por exemplo. Neste cenário imaginário a diminuição de produtividade relacionada ao cansaço da equipe de colaboradoras, seria devido a fatores fisiológicos (Maslow - condição de trabalho) e também Higiênicos (Herzberg - novamente as condições físicas do trabalho) ou motivacionais (o trabalho em si) Uma outra hipótese: Se acaso, na entrevista as colaboradoras informassem as atividades realizadas e que quando comparadas ao desenho de cargos e salários fosse nítido que a queda na produtividade é relacionada a falta de reconhecimento (Estima), o salário (higiênico) então eu sugeriria uma politica de salário por produtividade ou meritocracia, simplesmente o aumento de salário em si, na minha concepção traria um aumento na produtividade momentâneo. Eu também verificaria quem delas são as líderes informais, pois elas tendem a influenciar o restante da equipe e pode ser que estejam inclusive criando situações negativas no setor, justificando o cansaço mais psicológico (estresses), então sendo este um dos problemas apontados a demissão destas lideres também resolveria num curto prazo. Referências Bibliográficas 1) A TEORIA DA HIERARQUIA DAS NECESSIDADES disponível em: <https://administradores.com.br/producao-academica/a-teoria-da-hierarquia- das-necessidades> acesso 27/05/2021 2) CONHEÇA AS PRINCIPAIS CARACTERÍSTICAS DE UMA LIDERANÇA INFORMAL Disponível em:<https://www.ibccoaching.com.br/portal/conheca- as-principaiscaracteristicas-de-uma-lideranca-informal/> acesso 27/05/2021 3) Sá, Kátia. MOTIVAÇÃO DOS CONTADORES EM SEU AMBIENTE DE TRABALHO: UMA APLICAÇÃO DOS DOIS FATORES DE FREDERICK HERZBERG. Disponível em: <http://tcc.bu.ufsc.br/Contabeis291348> acesso 30/05/2021. https://administradores.com.br/producao-academica/a-teoria-da-hierarquia-das-necessidades https://administradores.com.br/producao-academica/a-teoria-da-hierarquia-das-necessidades
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