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Registro de riscos IDENTIFICAÇÃO DO RISCO ANÁLISE ORIGINAL (ANTES DAS RESPOSTAS) PLANEJAMENTO DE RESPOSTAS AOS RISCOS MONITORAMENTO (& CONTROLE) RISCO Rafael Beteli Silva Zanon: Número do risco DATA IDENTIF. Particular: Data da identificação do risco TIPO tc={650C7293-70C8-43B7-9E7B-1D9AF3684915}: [Comentário encadeado] Sua versão do Excel permite que você leia este comentário encadeado, no entanto, as edições serão removidas se o arquivo for aberto em uma versão mais recente do Excel. Saiba mais: https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=870924 Comentário: AMEAÇA OU OPORTUNIDADE CATEGORIA Rafael Beteli Silva Zanon: Considere as subcategorias de risco indicadas na EAR apresentada no plano de gerenciamento de riscos. Categorize pela causa. IDENTIFICAÇÃO DO EVENTO DE RISCO probabilidade original (%) impacto original (R$) VE original do risco (R$) (PxI) Emilia: Valor esperado do risco antes do planejamento de respostas aos riscos. prioridade (Maior Valor Esperado) Emilia: Prioridade original antes do planejamento de respostas aos riscos. estratégia de reposta Emilia: Emilia: Escolher uma estratégia de resposta antes da ocorrência do risco ação de contenção ou alavancagem Rafael Beteli Silva Zanon: Ações prévias (antes da ocorrência do risco). Um risco pode ter mais de uma ação de resposta associada. custo planejado de contenção ou alavancagem (R$) <=== responsável probabilidade após planejamento de respostas (%) impacto após planejamento de respostas (R$) novo VE do risco (R$) (PxI) Emilia: Novo valor esperado do risco após as respostas planejadas – planejamento de respostas. nova prioridade (Maior Valor Esperado) Emilia: Nova prioridade após o planejamento de respostas aos riscos. ação de contingência ou aproveitamento Rafael Beteli Silva Zanon: Ações corretivas (após a ocorrência do risco). Um risco pode ter mais de uma acao de resposta associada. custo planejado de contingência ou aproveitamento (R$) VE de contingência ou aproveitamento (R$)Probabilidade após respostas x Custo planejado Emilia: Valor esperado da reserva de contingência ou aproveitamento. <=== responsável momento de acompanhamento Emilia: Período (fase ou fases do projeto) em que o risco deve ser monitorado. gatilho <=== responsável pelo monitoramento <=== responsável pela reação DATA OCORRÊNCIA Emilia: Para os riscos que ocorreram. observações Emilia: Informações complementares às colunas. No caso da ocorrência de riscos, indicar se as ações de contingência e/ou aproveitamento foram realizadas como planejado. Indicar quais reservas foram utilizadas e o valor. CAUSAS CONSEQUÊNCIAS RISCO RISCO 01 07/01/21 AMEAÇA Cronograma Má elaboração no cronograma e inflexibilidade nas mudanças Possível atraso nas entregas e condições acordadas do cronograma Cronograma ineficiente e inadequado 01 5% 100 200 4 ACEITAR Aceitar o risco 0 Comprador 0 0 02 07/01/21 AMEAÇA Organizacional Não contratar um despachante para ajudar na verificação da documentação Possível inadequações nas documentações necessárias Não fechamento do negócio 02 10% 1,000 1,000 4 PREVENIR Exigir toda a documentação e combinar um prazo para revisão e constatação de todos os documentos 1,250 Vendedor/Comprador 0 0 03 07/01/21 AMEAÇA Gerenciamento Atraso na comunicação de venda para o detran Cassação e apreensão do veículo Irregularidades e custos adicionais não previstos para liberação do veículo 03 10% 2,500 2,000 3 MITIGAR Exigir a comprovação de comunicação de venda para o Detran 1,830 Vendedor/Comprador/Detran 0 0 04 07/01/21 AMEAÇA Técnico Veículo em mau estado de conservação Reinicialização do processo de escolha de um veículo Não fechamento do negócio 04 10% 3,000 3,500 2 PREVENIR Exigir todo o histórico de manutenção bem como as notas fiscas dos serviçõs executados à parte 3,350 Vendedor/Comprador 0 0 05 07/01/21 OPORTUNIDADE Escopo Veículo em excelente estado de conservação com preço acessível ou abaixo do esperado Facilidade na determinação do veículo Fechamento do negócio 05 5% 3000 5,000 1 EXPLORAR Aproveitar a oportunidade e fechar o negócio caso as outras premissas estejam de acordo também 4,850 Vendedor/Comprador 06 07/01/21 OPORTUNIDADE Técnico Manutenções preventivas executadas em concessionária antes ou no tempo estipulado pela garantia Veículo idôneo e na garantia de fábrica Fechamento do negócio 06 15% 1000 300 6 ACEITAR Conferir o histórico de carimbos no manual original do carro e aceitar o risco 365 Vendedor/Comprador/Concessionária 07 07/01/21 OPORTUNIDADE Externo Transparência e idoneidade das documentações do veículo e seu vendedor Facilidade no processo de pagamento e transferência do veículo Rapidez, agilidade, transparência e facilidade na comunicação 07 15% 2500 500 5 ACEITAR Conferir toda a documentação e aceitar o risco 615 Vendedor/Comprador/Cartório ESTRATÉGIAS DE RESPOSTA ACEITAR ESCALAR MITIGAR MELHORAR PREVENIR EXPLORAR TRANSFERIR COMPARTILHAR Matriz PMI (2017) PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE. Um guia do conhecimento em gerenciamento de projetos (Guia PMBOK®). 6. ed. Newtown Square: PMI, 2017. ameaças oportunidades probabilidade muito alta 0.90 0.05 0.09 0.18 0.36 0.72 0.72 0.36 0.18 0.09 0.05 muito alta 0.90 probabilidade alta 0.70 0.04 0.07 0.14 0.28 0.56 0.56 0.28 0.14 0.07 0.04 alta 0.70 média 0.50 0.03 0.05 0.10 0.20 0.40 0.40 0.20 0.10 0.05 0.03 média 0.50 baixa 0.30 0.02 0.03 0.06 0.12 0.24 0.24 0.12 0.06 0.03 0.02 baixa 0.30 muito baixa 0.10 0.01 0.01 0.02 0.04 0.08 0.08 0.04 0.02 0.01 0.01 muito baixa 0.10 muito baixo 0.05 baixo 0.10 moderado 0.20 alto 0.40 muito alto 0.80 muito alto 0.80 alto 0.40 moderado 0.20 baixo 0.10 muito baixo 0.05 impacto negativo impacto positivo Figura 11-5. Exemplo de matriz de probabilidade e impacto com esquema de pontuação Apoio (2) Identificador: Área: Natureza Ministério Mês Aprovação Obj. Estratégicos Montante Retorno 1 Dezembro Gerente 20,000 23% 2 Locos Comunicação Corrente Locos Novembro Superintendente Gerar Lucro Econômico (CVA?). 200000 33% 3 Vagões Controladoria Melhoria Vagões Outubro Diretor Maximizar a GOC. 4 Via Permanente Controle Interno Expansão Capac. Pessoal Setembro Reduzir o Custo com Acidentes 5 Equip.Operacionais Externa Infra Agosto Aumentar o Lucro Líquido. 6 Sinalização/Telecomunicações Financeiro Oficina Julho Alongar perfil da Dívida. Aumentar o prazo médio. 7 Edific. Dependências Informática Sinalização Junho Aumentar a produção total. 8 Moveis Equip. Administrativos Jurídico Super Maio Aumentar índice de satisfação dos clientes - HH. 9 Equip.de Informática Logística Telecomunicações Abril Aumentar índice de satisfação dos clientes - CG. 10 Sistemas de Informática Marketing Outros Veíc. Ferroviários Março Atender integralmente a demanda de clientes de “heavy-haul”. 11 Demais NPMG Outros Fevereiro Aumentar On time performance dos trens K e expressos. 12 Vagões Novos NPRJ Janeiro Maximizar a Produtividade dos recursos à disposição da Produção. Reduzir a relação THP/THT. 13 NPSP Otimizar o fluxo transacional da cadeia de atendimento MRS (proc. primários). Aumentar em X% os indicadores de atendimento dos Proc. Primários. 14 Classificação: Planejamento Estratégico Reduzir o Consumo específico de Combustível 15 Presidência Não Estratégico Aumentar a confiabilidade das locos. Aumentar o MKBF. 16 Eletroeletrônica Patrimônio Reduzir Índice de acidentes. 17 Equipamentos de Segurança RH Trimestre de início Consolidar a Política do Sistema de Gestão Integrada da Qualidade, Meio Ambiente, Segurança e Saúde Ocupacional. Atingir o nível 7,0 MASST;NORMA ISO 9001. 18 Equipamentos de Via Permanente M. Ambiente Obter um Clima Organizacional que demonstre que a MRS é percebida por seus Colaboradores, como a sua melhor opção de trabalho. Atingir o índice 60% amostragem interna.19 Estações Suprimentos 1º Trimestre Ajustar os Processos da MRS com foco em Multifuncionalidade e otimização de recursos.Implementar todos os Processos da MRS. 20 Ferramentas para Oficina Transportes 2º Trimestre Desenvolver as Competências Organizacionais necessárias ao alcance dos Resultados da MRS. Até 2006, desenvolver a competência de CG na MRS. 21 Sistemas de Informática Tributos 3º Trimestre Reduzir as vulnerabilidades nos sistemas operacionais da cia.Projetos do Plano de Negócios versão 2004/2009. 22 Equipamentos de Informática Vendas 4º Trimestre Locomotivas Meio Ambiente Instalações das Oficinas Pátios Passagens de Nível Terminais Vagões Vedação de Faixa Super-Estrutura de Via Infra-Estrutura de Via Diversos Anexo IV_Planejamento GUIA DE APROVAÇÃO E CONTROLE DE INVESTIMENTOS (ANEXO IV) CÓDIGO: DATA: ERROR:#REF! ERROR:#REF! PROPOSTA DE INVESTIMENTO Aprovação Técnica e Financeira ERROR:#REF! DIP ERROR:#REF! DCO Nº Projeto: ERROR:#REF! ERROR:#REF! DAF ERROR:#REF! PRE Natureza do Projeto: ERROR:#REF! ERROR:#REF! DDS 4 Cliente do Projeto: ERROR:#REF! Área: ERROR:#REF! Solicitante do Projeto: ERROR:#REF! Área: ERROR:#REF! Gestor do Projeto: ERROR:#REF! Área: ERROR:#REF! 1. Nome e Descrição do Projeto ERROR:#REF! Valor Total do Projeto: ERROR:#REF! 2. Avaliação Econômico-Financeira Taxa de Desconto 2.1- Valor Presente Líquido 2.2- Pay-Back Descontado 2.3- Índice Lucratividade 20% a.a. ERROR:#REF! ERROR:#REF! 2.3- Taxa Interna de Retorno: ERROR:#REF! a.a. 3. Comentários e Conclusões 4. Parecer de Avaliação Projeto VIÁVEL economicamente, ou que apresente benefício econômico-financeiro. Projeto SEM RETORNO econômico-financeiro. Projeto INVIÁVEL economicamente. Responsável pela avaliação Área de Planejamento Nome ou Sigla Assinatura Data De acordo com o Parecer: Superintendente de Planejamento: Nome ou Sigla Assinatura Data Aprovação para início da Execução: Cargo Competente: Nome ou Sigla Assinatura Data Apoio Identificador: Área: Natureza Ministério Mês Aprovação 1 Locos Comunicação Corrente Locos Dezembro Gerente 2 Vagões Controladoria Melhoria Vagões Novembro Superintendente 3 Via Permanente Controle Interno Expansão Capac. Pessoal Outubro Diretor 4 Equip.Operacionais Externa Infra Setembro 5 Sinalização/Telecomunicações Financeiro Oficina Agosto 6 Edific. Dependências Informática Sinalização Julho 7 Moveis Equip. Administrativos Jurídico Super Junho 8 Equip.de Informática Logística Telecomunicações Maio 9 Sistemas de Informática Marketing Outros Veíc. Ferroviários Abril 10 Demais NPMG Outros Março 11 Vagões Novos NPRJ Fevereiro 12 NPSP Janeiro 13 Planejamento 14 Presidência 15 Patrimônio 16 RH 17 M. Ambiente 18 Suprimentos 19 Transportes 20 Tributos 21 Vendas 22
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