Planejamento do Projeto

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Planejamento do Projeto
De acordo com o PMBOK®, o planejamento é a segunda fase a ser realizada em um gerenciamento de projetos. Porém, deve-se estar claro que essa é uma etapa contínua que deve ser realizada também durante a execução do projeto.Nosso projeto consiste na edificação de um epaço que terá como propósito estocar peças de uma loja de autopeças especializada de carros.
Escopo
Atualmente, o cliente dispõe de uma sala básica, sem capacidade apropriada para armazenar as mercadorias, capaz apenas de comportar 2 dias úteis de produtos para reposição. Desta forma, a fim de amortecer os preços de venda, e solucionar problemas como a escassez de produtos, e a instabilidade do mercado, onde o valor das mercadorias variam bastante devido, principalmente, ao aumento do frete cobrado pelas distribuidoras e ao aumento dos insumos para a produção dos produtos. Abaixo o conograma do escopo estabelecido:
Tempo(Cronograma)
Uma vez definida o escopo do projeto agora iremos definir o tempo de cada atividade de acordo com os pacotes de trabalho desmostrados no escopo passível de alteração durante o andamento do projeto:
Custos
-Custos estimados para todo o projeto que nosso financeiro calculou:
-Custos diretos, mão de obra diretas – R$2574,00
-Mestre de obra – R$413,45
-Dois pedreiros e dois ajundantes – 649,99
- 3 sacos de cimentos 50 kg – 89,67
-Assoalhos de madeira – 6000,00
-4 patreleiras – 2159,60
-Tintas – 374,90
-Porta com trava de segurança – 3000,00
-Material rede elétrica – 2500,00
-Custos inderetos(passagem dos colaboradores da obra) – 534,60
Custos total estimado: 18396,21
Riscos
Estratégias para riscos negativos ou ameaças:
Eliminar: Alterar o plano do projeto para eliminar totalmnte o risco, protegendo os objetivos do projeto dos impactos deste risco eliminado.
exemplo: Transferir a festa do campo para um salão coberto, eliminando o risco de chuva ou mal tempo.
Transferir: Transferir o risco para um terceiro, transferindo os impactos e a responsabilidade. É preciso ter em mente que o risco não é eliminado, e quase sempre envolve o pagamento de prêmios a parte que está assumindo o risco.
exemplo: Contratação de um seguro de carro ou residência.
Mitigar: Reduzir a probabilidade ou impacto de um risco até um nível aceitável.
exemplo: Ir ao banco sacar 100 mil reais no caixa eletrônico, acompanhado de seguranças fortemente armados e sair de lá em um carro blindado.
Aceitar: Quando não é possível aplicar nenhuma das outras estratégias, e a equipe do projeto decide correr o risco.
Nossa Empresa o seviço de seguro de obras como resposta ao risco de acidentes que possam ocorrer durante a exceção do serviço.
Como plano de contingência em relação a atrasos de entrega de materiais, sempre realizamos cotação com mais de um fornecedor, então se um atrasar a a entrega temos a opação de aciona outro fornecedor para realizar a tarefa.
Qualidade
Gerenciar a qualidade do projeto requer um plano de qualidade aprovado englobando os principais processos de qualidade definidos abaixo. O plano de qualidade é desenvolvido e aprovado durante a fase de planejamento do projeto para confirmar requisitos e padrões da qualidade aplicáveis ao projeto e as suas entregas e gerenciar os processos de projeto.
Recursos Humanos
A equipe é composta por pessoas com funções e responsabilidades atribuídas com foco no término do projeto:
-ADM da nossa empresa e do cliente
-Gerente do projeto
-Equipe de engenharia
- Designer do projeto
-Mestre de obras 
-Pedreiros e seus auxiliares
Comunicações
Geralmente a comunicação nos projetos é impactada por fatores ambientais e aspectos organizacionais. No primeiro caso, podemos ressaltar a estrutura e a cultura organizacional, normas e padrões governamentais ou da indústria que devem ser seguidos, a infraestrutura e os recursos humanos fornecidos para o projeto, entre outras questões internas e externas que o influenciam de alguma forma no que diz respeito ao local em que é realizado.
As políticas, os procedimentos e os processos organizacionais também devem ser levados em conta para a construção do plano de comunicação — em especial os requisitos para se comunicar ditados pela empresa, as tecnologias disponibilizadas, as normas para qualidade e de segurança da informação, além dos procedimentos específicos para lidar com os dados financeiros.
Além disso, também é indispensável considerar os processos e as tecnologias utilizadas para armazenar e recuperar as informações corporativas. Aqui podemos incluir os sistemas de arquivos dos projetos (em papel ou eletrônicos), bancos de dados, lições aprendidas e referências sobre os projetos anteriores.
Nossa empre aplica o plano de comunicação no formato abaixo:
	Veículo
	Publico-alvo
	Frequência
	Conteúdo
	Forma
	Responsável
	Reunião semanal de avaliação
	Mestre de obras, diretor de operações do cliente Equipe de obra
	Semanal a partir do dia 19/11
	Situação atual, Decisões urgentes próximos passos
	Reunião de 1h no canteiro de obras com ata registrada por e-mail
	Diretor de Engenharia e mestre de obras
Sistema ERP
Nossa empresa também oferece serviços de consultoria, com foco na otimização dos resultados das organizações por meio da melhoria dos processos de negócio.Nesse serviço priorizamos unir a gestão de negócios com a Tecnologia da Informação.
O cliente não possui nenhum sistema que agregue flexibilidade e controle e com esse novo setor contruído; setor de estoque, será muito importante ter um sistema que auxilie no gerenciamento desse setor e todas as unidades organizacionais da empresa. O cliente contratou nosso serviço de consultoria e como possuímos convênio com a Sênior iremos implementar esse sistema na empresa. Abaixo demostramos os recursos que sistema irá proporcionar na gestão de negócio do cliente para o setor de estoque:
Sistema para Controle de Estoque – ERP Sênior
A solução de gestão de armazenagem da Senior atende negócios de todos os portes, sejam atacadistas ou distribuidores. Vai auxiliar o cliente na redução de custos, vai poder acompanhar os resultados de forma simplificada e ter controle total do seu fluxo de armazenagem. Seja na movimentação de mercadorias dentro do estoque ou no planejamento de embarque e desembarque.
Sistema para Controle de Estoque – ERP Sênior
A solução de gestão de armazenagem da Senior atende negócios de todos os portes, sejam atacadistas ou distribuidores. Vai auxiliar o cliente na redução de custos, vai poder acompanhar os resultados de forma simplificada e ter controle total do seu fluxo de armazenagem. Seja na movimentação de mercadorias dentro do estoque ou no planejamento de embarque e desembarque.
	
	
	
	
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