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Gestão da Qualidade e Indicadores na Farmácia Hospitalar Aspectos teóricos Profª. Débora Juliani Gestão da Qualidade Missão da Farmácia Hospitalar: promover o uso seguro e racional dos medicamentos, pesquisando, produzindo, distribuindo produtos de qualidade, desenvolvendo profissionais e prestando assistência integrada ao paciente e à equipe de saúde. conjunto de indicadores sistematizado para o monitoramento (acompanhamento e avaliação) e gestão de suas atividades se faz necessário. OMS: Qualidade é o alto nível de excelência profissional, com uso eficiente dos recursos, mínimo de riscos para o paciente, alto grau de satisfação do paciente e com impacto final na saúde. Gestão da Qualidade Princípios Satisfação dos Clientes/ Pacientes Gestão Participativa Desenvolvi- mento de Recursos Humanos Não- aceitação de Erros Disseminação das Informações Gestão de Processos Comprometi- mento com a Instituição Gestão da Qualidade Satisfação dos Clientes/ Pacientes Qualidade é o atendimento dos requisitos necessários à satisfação das necessidades dos clientes, procurando exceder as suas expectativas, lembrando que no ambiente hospitalar o paciente é a nossa razão de ser Gestão Participativa Na Gestão participativa o trabalho é um processo integrado e transversal, com o envolvimento de todos os setores, buscando o consenso nas tomadas de decisões Desenvolvi- mento de Recursos Humanos Para obter qualidade na assistência prestada aos pacientes, deve-se investir nas pessoas, capacitando-as por meio de um programa de educação continuada. Gestão da Qualidade Não- aceitação de Erros O padrão de desempenho desejável deve ser o de "zero defeito", princípio a ser incorporado à maneira de pensar dos colaboradores e dirigentes, na busca da perfeição em suas atividades. O erro não deve ser visto como oporyunidade de punição, mas sim, como oportunidade de avaliação e melhoria dos processos de trabalho. O custo de prevenir erros é sempre menor que o de corrigí-los. Dissemina- ção das Informações Clima de liberdade de expressão, onde todos se sintam à vontade para expressar suas idéias e opiniões. Canais abertos de comunicação devem ser implantados com a alta direção, em um clitna de participação responsável e transparente. A verdade deve ser cultivada e as críticas devem ser vistas como contribuições à melhoria do desempenho Gestão da Qualidade Gestão de Processos A melhoria da qualidade pode ser alcançada com os recursos disponíveis, ou seja, fazer as atividades com a melhor qualidade dentro da estrutura disponível. 90% dos problemas de trabalho são oriundos dos processos 10% são oriundos dos indivíduos "Por que faço isso?" "Por que faço isso desta maneira?" Comprometi- mento com a Instituição Todos devem participar, em todos os níveis, por que são igualmente importantes para a sua consolidação. A adoção de novos valores e quebra de paradigmas é um processo lento e gradual, no qual se deve levar em conta a cultura existente na organização. O papel da alta administração é fundamental na persistência de propósitos. É preciso ter coerência nas idéias e transparência na execução, para que se obtenha a confiabilidade da equipe de colaboradores. Gestão da Qualidade Ferramentas Técnicas de Brainstorming Ciclo PDCA Gestão da Qualidade Técnicas de Brainstorming: Usadas para pesquisar a causa raiz dos problemas ou descobrir idéias originais para melhorias Gestão da Qualidade Ciclo PDCA ou Ciclo de Deming Estabelecimento das metas de forma quantificada, com prazos definidos Estabelecimento dos métodos para as metas serem alcançadas Treinamento do pessoal envolvido no processo Execução do planejamento seguindo cronograma e obedecendo ao procedimento determinado Acompanhamento da execução das atividades planejadas e a análise dos seus resultados Anormalidade Atuação corretiva de modo que o desvio não volte a ocorrer Busca de oportunidades de melhoria Gestão da Qualidade na Farmácia Hospitalar Sociedade Brasileira de Farmácia Hospitalar: principal objetivo da Farmácia Hospitalar é contribuir para a qualidade da assistência prestada ao paciente, promovendo o uso seguro e racional de medicamentos e correlatos Organização Mundial da Saúde: a função da Farmácia Hospitalar é coordenar e administrar a maioria das medidas relativas à política de medicamentos e materiais de uso hospitalar. Por isso, a Farmácia é o centro gerador de custo mais importante do hospital, para o qual devem ser dirigidos todos os esforços, com o propósito de garantir sua operacionalização, controle e estabelecer qualidade e eficiência nos procedimentos de assistência Gestão da Qualidade na Farmácia Hospitalar Indicadores da Qualidade na Farmácia Hospitalar Organização Mundial da Saúde: define indicadores como variáveis que ajudam a mensuração de mudanças. Marcadores do alcance de objetivos e metas, devendo ser motivadores de ações. Medidos ao longo do tempo, podem indicar direções e velocidades de mudanças. Indicadores da Qualidade na Farmácia Hospitalar Vantagens melhoria contínua comparação monitora- mento tomada de decisões indicam a direção e a velocidade de mudanças; permitem o acompanhamento ao longo do tempo; direcionam as ações corretivas suporte à análise crítica dos resultados, às tomadas de decisões e ao planejamento, podem ser usados para o estabelecimento de prioridades perimitem o estabelecimento de padrões; possibilitam comparações interna e externa, ao longo do tempo Indicadores da Qualidade na Farmácia Hospitalar