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MATRIZ DE AtiviDADE INDIVIDUAL Planejamento do gerenciamento do cronograma Com base na entrada da declaração de escopo e EAP definida do projeto do Hospital St. Patrick’s: O plano de desenvolvimento do cronograma será elaborado com base nas boas práticas do PMBOK através das etapas a seguir: I. PROCESSOS: · Definir as atividades · Ferramentas e Técnicas: 1. Opinião especializada; 2. Reunião com as partes interessadas; 3. Decomposição dos pacotes de trabalho. 4. Sistema de informação de gerenciamento de projeto · Microsoft Excel · Sequenciar as atividades · Ferramentas e Técnicas: 1. Método do digrama de precedência 2. Integração e determinação de dependências 3. Antecipação e esperas 4. Sistema de informação de gerenciamento de projeto · MS Project · Estimar as durações das Atividades · Ferramentas e Técnicas: 1. Base de dados histórica; 2. Opinião especializada; 3. Estimativa paramétrica · Desenvolver o Cronograma · Ferramentas e Técnicas: 1. Análise de rede do cronograma 2. Método do caminho crítico 3. Otimização de recursos 4. Compressão do cronograma 5. Sistema de informação de gerenciamento de projeto · MS Project · Microsoft Excel · Controlar o Cronograma · Ferramentas e Técnicas: 1. Análise de dados: · Análise do valor agregado · Análises de variação · Gráficos de evolução física / financeira 2. Método do caminho crítico 3. Compressão do cronograma 4. Antecipações e espera 5. Sistemas de informação de gerenciamento de projeto · MS Project · Microsoft Excel Nível de precisão necessário e unidades de medida que serão utilizadas Nível de precisão necessário: Semanal Unidade de medidas: · Mão de obra: Horas · Materiais: metro quadrado · Ferramentas: global A estimativa paramétrica é uma técnica que utiliza uma relação estatística entre dados históricos e outras variáveis (por exemplo, metros quadrados em construção, linhas de código de desenvolvimento de software, horas de mão de obra necessárias) para calcular uma estimativa de custos para um recurso de uma atividade do cronograma. Essa técnica pode produzir níveis mais altos de exatidão dependendo da sofisticação e da quantidade de recursos e dos dados de custos subjacentes incorporados ao modelo. Um exemplo relacionado ao custo envolve multiplicar a quantidade planejada de trabalho a ser realizado pelo custo histórico por unidade para obter o custo estimado Regras para medição de desempenho de prazos e custos Processo: Monitoramento e controle Objetivo: Medir o desempenho físico e financeiro do projeto por meio do controle de custos e prazos, identificando as variações e suas causas de modo que o projeto seja entregue dentro do prazo e custo previsto. Técnica: · Gerenciamento valor agregado (GVA) · Análises de desempenho do projeto · Análises de variação de custo e prazo · Análises de tendências de custo e prazo · Gráficos de evolução física / financeira atráves dos seus indicadores · Ferramenta: · Software MSProject© e Excel© Critério de medição: · Atividades: Unidades ponderadas Avanço físico (unidade concluída / unidade total * custo) · Gerenciamento: Conforme o avanço físico · Marcos: 0% ou 100% · Demais itens que por ventura fuja do especificado neste documento, deverá ser acordado mutuamente entre as partes um critério especifico Formato de relatórios Gerenciamento de cronograma – Report Cronograma detalhado executivo: · Informações: · Atividades detalhadas; · % física concluída; · Duração corrente; · Início da linha de base; · Término da linha de base; · Início (Tendência); · Término (Téndência); · Predecessora; · Gráfico de gantt destacando o caminho crítico do projeto em vermelho; Observação: O cronograma foi apresentado com as barras de gantt em períodos trimestrais para uma melhor visualização, porém o controle e acompanhamento deverão ser realizados semanalmente, incluindo seu report. Curva S de desempenho do projeto: · Informações: · VP – Valor planejado · VA – Valor agregado · CR – Custo real · Estimado para terminar (tendência) Análises de variação · Informações · Variação previsto x realizado até a data de status por atividade EAP do projeto [Para cada entrega da EAP, determine os Pacotes de Trabalho (PT) e, para cada PT, relacione pelo menos duas atividades.] Atividades a serem realizadas para cada entregável/pacote de trabalho Gerenciamento – PT 1 Suprimentos – PT 2 1. Gerenciamento e apoio às atividades. 2. Montagem de equipes (Suprimentos e Operação). Aquisição e Entrega dos Equipamentos…. ENGENHARIA - PT 3 CONSTRUÇÃO - PT 4 Desenvolver Eng. Básica e Detalhada Levantar necessidades e Especificar Equip.. Infra-estrutura e Fundações… Estruturas e Acabamentos…. INSTAL. E MONTAGEM - PT 5 COMISSIONAMENTO - PT 6 Instalações Montagem Planejar Comissionamento Cruzar Docum. Da Eng. Elaborar Procedimentos EAP Hospital St. Patrink’s Marcos do projeto [Para cada Pacote de Trabalho, apresente um marco.] Pacote de trabalho Marcos SUPRIMENTOS Término dos Suprimentos ENGENHARIA Término da Engenharia CONSTRUÇÃO Término da Construção INSTAL. E MONTAGEM Término da Montagem COMISSIONAMENTO Término do Comissionamento Diagrama de rede do projeto Diagrama de rede Linha do tempo de marcos Linha do tempo Estimativa da duração das atividades [Utilize PERT para estimar as durações das atividades (ou pacotes de trabalho, caso você tenha optado por eles). Calcule também o desvio-padrão da estimativa de duração PERT de cada atividade.] De = O + 4M + P 6 = P - O 6 Atividade Duração otimista Duração mais provável Duração pessimista Média PERT Desvio-padrão PERT Variância Montar Equipes (Supr. E Operação) 2 4 5 3,8 0,5 0,3 Aquisição e Entrega dos Equipamentos…. 22 37 48 36,3 4,3 18,8 Desenvolver Eng. Básica e Detalhada 6 10 13 9,8 1,2 1,4 Levantar necessidades e Especificar Equip.. 5 8 10 7,8 0,8 0,7 Infra-estrutura e Fundações… 5 8 10 7,8 0,8 0,7 Estruturas e Acabamentos…. 30 50 65 49,2 5,8 34,0 Instalações 18 30 39 29,5 3,5 12,3 Montagem 6 10 13 9,8 1,2 1,4 Planejar Comissionamento 2 4 5 3,8 0,5 0,3 Cruzar Docum. Da Eng. 7 12 16 11,8 1,5 2,3 Elaborar Procedimentos 8 14 18 13,7 1,7 2,8 Completação Mecânica 7 11 14 10,8 1,2 1,4 Somatório das atividades do caminho crítico 194,3 23,0 76,1 Cronograma de acompanhamento do projeto Cronograma de acompanhamento Planejamento dos recursos Histograma de recursos Planejamento do gerenciamento do cronograma Discriminação Unid. Quant. Custo Unit Custo Total GERENCIAMENTO Gerenciamento (CI) Sem. 80 189.129,80 15.130.384,00 SUPRIMENTOS Montar equipes (suprimento e operação) Sem. 4 53.200,00 212.800,00 Aquisição e entrega dos equipamentos Sem. 37 53.200,00 1.968.400,00 ENGENHARIA Desenvolver engenharia básica e detalhada Sem. 10 53.200,00 532.000,00 Levantar necessidades e especificar equipamentos Sem 8 53.200,00 425.600,00 CONSTRUÇÃO Infraestrutura e fundações M2 8 92.252,00 738.016,00 Estruturas e acabamentos M2 50 755.732,00 37.786.600,00 INSTALAÇÃO E MONTAGEM Instalações Sem 30 39.200,00 1.176.000,00 Montagem Sem. 10 89.600,00 896.000,00 COMISSIONAMENTO Planejamento Sem 30 97.253,33 2.917.600,00 Planejar Comissionamento Sem. 4 42.000,00 168.000,00 Cruzar documentos da engenharia Sem 12 134.400,00 1.612.800,00 Elaborar procedimentos Sem 14 81.200,00 1.136.800,00 Inspeção Sem. 11 110.600,00 1.216.600,00 Completação mecânica Sem 11 110.600,00 1.216.600,00 SUB TOTAL DIRETO R$ 47.869.616,00 SUB TOTAL INDIRETO R$ 15.130.384,00 CUSTO TOTAL (CD+CI) R$ 63.000.000,00 Data: 29.11.2020 Elaborado por: João R. Ferreira Determinação do valor agregado (VA) [VA= % Físico Executado x Custo Orçado (ONT)] Valor agregado – VA – 30/11/2020Nome da tarefa % físico valor agregado (R$) Hospital St. Patrick’s 13% 8.380.192,48 GERENCIAMENTO (% avanço físico concluído) 28% 4.236.507,52 SUPRIMENTOS 48% 1.046.976,00 ENGENHARIA 82% 785.232,00 CONSTRUÇÃO 6% 2.311.476,96 infraestrutura e fundações… 70% 516.611,20 estruturas e acabamentos… 5% 1.889.330,00 Análise do relatório de custos O projeto está conforme planejado? Não, o projeto está atrasado em relação ao valor planejado, conforme análise abaixo: R$ 10.399,696 | 16% = Valor Planejado R$ 8.380.192 | 13% = Valor Agregado VA = 8.380.192 Qual é a variação de progresso? O progresso apresenta uma variação desfavorável em relação ao custo planejado. VPr = VA – VP VPr = 8.380.192 - 10.399.696 VPr = - 2.019.504 VPr < 0 desfavoravel Qual é o índice de desempenho de progresso? O progresso apresenta um índice de 0,8 sendo um resultado negativo em relação ao custo planejado. IDP = VA / VP IDP = 8.380.192 / 10.399.696 IDP = 0,8 IDP < 1 desfavoravel Em 08/11/2020, o valor planejado era de 8.480.509. Qual é a variação da duração? Considerando que em 30.11.2020 o valor VA é aproximadamente igual a VP, podemos afirmar que a variação da duração é de aproximadamente 16 dias úteis em atraso ou 22 dias corridos. R$ 8.480.509 = VP (08.11.2020) R$ 8.380.192 = VA (30.11.2020) VD = 16 dias úteis Qual é a variação de custos? A variação de custo apresenta uma variação negativa, demostrando que incorreu mais custo do que valor agradado ao projeto, conforme análise abaixo: VC = VA – CR VC = 8.380.192 – 9.100.000 VC = - 719.808 Qual é o IDC? O indicador de desempenho do projeto em relação ao custo apresentou desvio de 0,92 sendo um fator desfavorável que merece atenção. IDC = VA / CR IDC = 8.380.192 / 9.100.000 IDC = 0,92 <1, desfavorável Mantendo o mesmo desempenho de custos, qual será a estimativa no término? A estimativa de término com base no desempenho de custo é R$ 68.478.260,86 ou seja um incremento na ordem de R$ 5.478.260,86. ENT = ONT / IDC ENT = 63.000.000 / 0,92 ENT = 68.478.260,86 Índice Desempenho de Custo para Término IDPT = (ONT – VA) / (ONT – CR) IDPT = (63.000.000 – 8.380.192) / (63.000.000 – 9.100.000) IDPT = 1,01 EPT = (ONT – VA)/IDC EPT = (63.000.000 - 8.380.192)/0,92 EPT = 59.369.356,52 VNT = ONT – ENT VNT = 63.000.000 - 68.478.260,86 VNT = -5.478.260,86 1 8 7 IdNomeDur. Início da Linha de Base Término da linha de base Previsto A Real B % B-A Análise de variação 0Hospital St. Patrick´sSeg 01/06/20Sex 10/12/211%1%0% 1Inicio0 sSeg 01/06/20Seg 01/06/20100%100%0% 2GERENCIAMENTO80 sSeg 01/06/20Sex 10/12/211%1%0% 3Gerenciamento80 sSeg 01/06/20Sex 10/12/211%1%0% 4SUPRIMENTOSSeg 01/06/20Sex 09/04/2121%21%0% 5Montar Equipes (Supr. E Operação)4 sSeg 01/06/20Sex 26/06/20100%100%0% 6Aquisição e Entrega dos Equipamentos….37 sSeg 27/07/20Sex 09/04/2120%25%5% 7Término dos Suprimentos0 sSex 09/04/21Sex 09/04/210% 8ENGENHARIASeg 01/06/20Sex 21/08/20100%98%-2% 9Desenvolver Eng. Básica e Detalhada10 sSeg 01/06/20Sex 07/08/20100%95%-5% Desvio nos projetos: X, Y e Z. Aguardando aprovação do cliente, necessária aprovação até data XX/XX de modo a não comprometer o cronograma 10Levantar necessidades e Especificar Equip..8 sSeg 29/06/20Sex 21/08/20100%100%0% 11Término da Engenharia0 sSex 21/08/20Sex 21/08/20100%0%-100% 12CONSTRUÇÃOSeg 10/08/20Sex 03/09/211%1%0% 13Infra-estrutura e Fundações…8 sSeg 10/08/20Sex 02/10/205%5%0% 14Estruturas e Acabamentos….50 sSeg 21/09/20Sex 03/09/21 15Término da Construção0 sSex 03/09/21Sex 03/09/21 16INSTAL. E MONTAGEMSeg 08/02/21Qua 13/10/21 17Instalações30 sSeg 08/02/21Sex 03/09/21 18Montagem10 sQua 04/08/21Qua 13/10/21 19Término da Montagem0 sQua 13/10/21Qua 13/10/21 20COMISSIONAMENTOSeg 08/02/21Sex 03/12/21 21Planejamento30 sSeg 08/02/21Sex 03/09/21 22Planejar Comissionamento4 sSeg 08/02/21Sex 05/03/21 23Cruzar Docum. Da Eng.12 sSeg 08/03/21Sex 28/05/21 24Elaborar Procedimentos14 sSeg 31/05/21Sex 03/09/21 25Inspeção11 sSeg 20/09/21Sex 03/12/21 26Completação Mecânica11 sSeg 20/09/21Sex 03/12/21 27Término do Comissionamento0 sSex 03/12/21Sex 03/12/21 28Término0 dSex 03/12/21Sex 03/12/21 Hospital St. Patrick´s Ivaldo Monteiro da SilvaData:29/11/2020 LINHA DO TEMPO DOS MARCOS DO PROJETO 1 Elaborado por: 03/12/2021-01/06/20205 InícioTérmino da EngenhariaTérmino dos SuprimentosTérmino da ConstruçãoTérmino da MontagemTérmino do Comissionamento1-Jun21-Aug9-Apr3-Sep13-Oct3-Dec IdModo da Tarefa Nome da Tarefa% física concluída DuraçãoInício da Linha de Base Término da linha de base InícioTérminoPredecessoras 1Hospital St. Patrick´s0%395 diasSeg 01/06/20Sex 10/12/21Seg 01/06/20Sex 03/12/21 2Início0%0 diasSeg 01/06/20Seg 01/06/20Seg 01/06/20Seg 01/06/20 3GERENCIAMENTO0%0 diasSeg 01/06/20Sex 10/12/21Ter 24/11/20Ter 24/11/20 4Gerenciamento0%80 semsSeg 01/06/20Sex 10/12/21Seg 01/06/20Sex 10/12/212 5SUPRIMENTOS0%225 diasSeg 01/06/20Sex 09/04/21Seg 01/06/20Sex 09/04/21 6Montar Equipes (Supr. E Operação)0%4 semsSeg 01/06/20Sex 26/06/20Seg 01/06/20Sex 26/06/202 7Aquisição e Entrega dos Equipamentos….0%37 semsSeg 27/07/20Sex 09/04/21Seg 27/07/20Sex 09/04/2111II+4 sems 8Término dos Suprimentos0%0 semsSex 09/04/21Sex 09/04/21Sex 09/04/21Sex 09/04/217 9ENGENHARIA0%60 diasSeg 01/06/20Sex 21/08/20Seg 01/06/20Sex 21/08/20 10Desenvolver Eng. Básica e Detalhada0%10 semsSeg 01/06/20Sex 07/08/20Seg 01/06/20Sex 07/08/202 11Levantar necessidades e Especificar Equip..0%8 semsSeg 29/06/20Sex 21/08/20Seg 29/06/20Sex 21/08/206 12Término da Engenharia0%0 semsSex 21/08/20Sex 21/08/20Sex 21/08/20Sex 21/08/2011;10 13CONSTRUÇÃO0%280 diasSeg 10/08/20Sex 03/09/21Seg 10/08/20Sex 03/09/21 14Infra-estrutura e Fundações…0%8 semsSeg 10/08/20Sex 02/10/20Seg 10/08/20Sex 02/10/2010 15Estruturas e Acabamentos….0%50 semsSeg 21/09/20Sex 03/09/21Seg 21/09/20Sex 03/09/2114II+75%;12 16Término da Construção0%0 semsSex 03/09/21Sex 03/09/21Sex 03/09/21Sex 03/09/2115;14 17INSTAL. E MONTAGEM0%177,5 diasSeg 08/02/21Qua 13/10/21Seg 08/02/21Qua 13/10/21 18Instalações0%30 semsSeg 08/02/21Sex 03/09/21Seg 08/02/21Sex 03/09/2115II+40% 19Montagem0%10 semsQua 04/08/21Qua 13/10/21Qua 04/08/21Qua 13/10/2118II+85% 20Término da Montagem0%0 semsQua 13/10/21Qua 13/10/21Qua 13/10/21Qua 13/10/2119 21COMISSIONAMENTO0%215 diasSeg 08/02/21Sex 03/12/21Seg 08/02/21Sex 03/12/21 22Planejamento0%150 diasSeg 08/02/21Sex 03/09/21Seg 08/02/21Sex 03/09/21 23Planejar Comissionamento0%4 semsSeg 08/02/21Sex 05/03/21Seg 08/02/21Sex 05/03/2118II 24Cruzar Docum. Da Eng.0%12 semsSeg 08/03/21Sex 28/05/21Seg 08/03/21Sex 28/05/2123;7TI-20% 25Elaborar Procedimentos0%14 semsSeg 31/05/21Sex 03/09/21Seg 31/05/21Sex 03/09/2124;8 26Inspeção0%55 diasSeg 20/09/21Sex 03/12/21Seg 20/09/21Sex 03/12/21 27Completação Mecânica0%11 semsSeg 20/09/21Sex 03/12/21Seg 20/09/21Sex 03/12/2123;25;16;19II+65% 28Término do Comissionamento0%0 semsSex 03/12/21Sex 03/12/21Sex 03/12/21Sex 03/12/2127 29Término0%0 diasSex 03/12/21Sex 03/12/21Sex 03/12/21Sex 03/12/2128;20 01/06 24/11 01/0626/06 27/0709/04 09/04 01/0607/08 29/0621/08 21/08 10/0802/10 21/0903/09 03/09 08/0203/09 04/0813/10 13/10 08/0205/03 08/0328/05 31/0503/09 20/0903/12 03/12 03/12 T2T3T4T1T2T3T4T1T2T3 202020212022
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