Baixe o app para aproveitar ainda mais
Prévia do material em texto
Avaliação On-Line 1 (AOL 1) - Questionário Pergunta 1 Mapear a estrutura de um processo complexo é determinante para sua avaliação de forma simplificada. A sequência que possibilita questionar e melhorar esse processo é: Criticar, rever e cortar. Entender, documentar e medir. Documentar, ampliar e cortar. Medir, criticar e redesenhar. Comparar, duplicar e executar. Pergunta 2 Qual área tem o papel de realizar um exame cuidadoso dos procedimentos e atividades desenvolvidas em uma empresa ou departamento, com objetivo de averiguar se foram implantados os objetivos propostos que auxiliam os processos? Processos produtivos. Auditoria da qualidade. Procedimentos, requerimentos e normas. Prática da inspeção em massa, introduzindo a qualidade no serviço, desde o seu primeiro estágio. Análise de controle. Pergunta 3 No processo e durante a implantação de seu sistema de gestão da auditoria da qualidade, uma determinada empresa verificou as necessidades de documentação do sistema de gestão. Conforme a NBR ISO 9001, o sistema de gestão da qualidade deve incluir: I) Uma política da qualidade e objetivos da qualidade. II) Um manual da qualidade. III) Procedimentos documentados. IV) Procedimentos operacionais. V) Registros. As alternativas corretas são: I, II, III e V. Pergunta 4 Na preparação das atividades da auditoria, um requisito importante é realizar a análise crítica documental, a qual abrange o levantamento de dados acerca da organização auditada, para que seja possível a constituição de um repertório de informações que configure subsídios para a tomada de decisões. Para tanto, há etapas dessa fase de preparação, quais são elas? Procedimento de ação corretiva, relatório de auditoria e análise crítica. Estudo de dados, reunião de abertura e notificações. Estudo dos dados, lista de verificações e notificações. Reunião de abertura, lista de verificação e notificações. Relatório da auditoria, notificações e análise crítica. Pergunta 5 No acompanhamento de fluxo da auditoria, a gestão pela qualidade é uma importante contribuição para a eficiência e eficácia organizacional. O controle de processos é uma atividade necessária. Em relação a essa atividade, é correto afirmar que: Ter um bom controle de processo não significa dizer que haverá gerenciamento em todos os níveis hierárquicos da empresa. Controlando os processos menores, não se pode controlar mais facilmente e sistematicamente cada um deles separadamente, conduzindo a um controle mais eficaz sobre o processo todo, bem como identificar mais facilmente problemas e agir prontamente sobre sua causa. Controlar um processo significa atuar sobre ele ou sobre as condições a que o processo está sujeito, de modo a atingir algum objetivo. Aumentar a competitividade do negócio, assegurando que os produtos serão gerados dentro do binômio: preço baixo e qualidade superior. Os itens de controle de um processo são índices numéricos estabelecidos sobre as causas de cada processo para medir a sua qualidade total. Pergunta 6 A principal semelhança entre a Auditoria Interna e a Externa é relacionada aos métodos de trabalho, que, geralmente, são bastante parecidos, tanto quanto às características desejáveis à pessoa do auditor quanto aos aspectos de planejamento, execução e emissão de relatórios. Com relação às funções de auditor interno e auditor externo, analise as alternativas abaixo e marque a opção incorreta. Tanto o auditor interno quanto o auditor externo devem avaliar os controles internos, sendo os responsáveis primários pela prevenção e identificação de fraudes e erros que afetem as demonstrações dos procedimentos. Apenas o auditor interno é subordinado à alta administração da empresa auditada. O auditor externo emite relatório para a alta administração e para terceiros interessados, enquanto o auditor interno emite relatório para a alta administração da empresa auditada. Pergunta 7 Analisando o meio corporativo e na perspectiva de negócios, temos a auditoria para avaliar os processos e as intervenções de empresas, departamentos e setores nos processos, indiretamente ou diretamente envolvidos na compra, fusão ou aquisição de grandes empresas. Nesse sentido, podemos afirmar que stakeholders são: Os clientes que adquirem o produto, para satisfazer suas necessidades com bens tangíveis e intangíveis. Os investidores dentro do ambiente de marketing na exploração dos seus produtos. Os concorrentes que querem alavancar suas vendas e ver a falência de seu rival ou algoz. Empresas que não podem ter relacionamento com as diretrizes empresariais. Partes interessadas e que se relacionam com a empresa como acionistas, governo, colaboradores, fornecedores, parceiros e clientes, na análise da auditoria. Pergunta 8 Para assegurar a eficiência e eficácia de um programa de auditorias exige-se de quem gerencia essa função a capacitação em várias disciplinas envolvidas nos sistemas de gestão. A liderança e o desenvolvimento de equipes são ingredientes vitais da administração de um programa de auditoria, mas, em termos da atividade do dia a dia, o planejamento e o controle são dominantes. O foco em atingir as metas estabelecidas para a obtenção de ações corretivas em respostas às evidências encontradas durante as auditorias é o que faz dessa função uma importante ferramenta gerencial de melhoria contínua. Muitos fatores levam ao bom planejamento das auditorias. Sendo assim, qual, dentre as alternativas a seguir, é um fator que o gestor não deverá levar em consideração no planejamento de uma auditoria? Complexidade das auditorias. Local e data da auditoria. Tipo e modalidade da auditoria. Forma de utilização dos documentos operacionais pelo auditado. Recursos humanos necessários. Pergunta 9 -O processo de auditoria da qualidade, quanto à aplicação, pode ser dividido em: Auditoria da Qualidade da Marca, Auditoria da Qualidade e Auditoria da Qualidade do Produto/Serviço. Auditoria da Qualidade do Produto/Serviço; Auditoria da Qualidade da Empresa e Auditoria da Qualidade do Colaborador. Auditoria da Qualidade da Empresa, Auditoria da Qualidade do Colaborador e Auditoria da Qualidade do Processo. Auditoria do Sistema da Qualidade, Auditoria da Qualidade do Processo e Auditoria da Qualidade do Produto/Serviço. Auditoria da Qualidade do Processo, Auditoria da Qualidade da Marca e Auditoria da Qualidade. Pergunta 10 Quais são os objetivos de uma Auditoria da Qualidade? O objetivo do auditor interno é subordinado à alta administração da empresa auditada. Identificar a conformidade ou não conformidade, avaliar o sistema, apontar o potencial de melhorias no sistema da qualidade, atender às exigências normativas e reconhecer o sistema de qualidade da empresa, certificando-a. Da responsabilidade primária na detecção de fraudes e erros é da administração da entidade. Analisar como o auditor externo emite relatório para a alta administração e para terceiros interessados, enquanto o auditor interno emite relatório para a alta administração da empresa auditada. O auditor externo não deve ser funcionário da empresa auditada, e sim de uma firma de auditoria contratada.
Compartilhar