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UNIVERSIDADE PAULISTA SEPI – SISTEMA DE ENSINO PRESENCIAL INTERATIVO JOÃO PEDRO CAVALCANTE ALMEIDA Projeto Integrado Multidisciplinar MEDEIROS SUPERMERCADO Fortaleza 2021 JOÃO PEDRO CAVALCANTE ALMEIDA Projeto Integrado Multidisciplinar MEDEIROS SUPERMERCADO Fortaleza 2021 RESUMO Este estudo refere-se ao Projeto Integrado Multidisciplinar, relacionado à pesquisa feita no 1º semestre de Gestão em Tecnologia da Informação. O objetivo principal é levar a teoria das disciplinas à prática dentro de uma empresa real. A análise será feita em uma empresa que atua no ramo varejista. Dentro da empresa será avaliada toda sua economia de mercado na prática. Sequencialmente será estudado os recursos materiais e patrimoniais da empresa, como funciona a gestão dos mesmos, vamos focar principalmente em seu estoque. Por último é abordado a utilização da matemática aplicada, como são empregadas as técnicas matemáticas para um melhor funcionamento da empresa. Palavras-chave: Matemática; Economia; Recursos; ABSTRACT This study refers to the Integrated Multidisciplinary Project, related to the research done in the 1st semester of Management in Information Technology. The main objective is to put the theory of disciplines into practice within a real company. The analysis will be done in a company that operates in the retail sector. Within the company, its entire market economy will be evaluated in practice. The material and patrimonial resources of the company will be studied sequentially, how their management works, we will focus mainly on its stock. Finally, the use of applied mathematics is approached, as are the mathematical techniques used for a better functioning of the company. Keywords: Mathematics; Economy; Resources; SUMÁRIO 1- INTRODUÇÃO.......................................................................................................06 2.1 – ECONOMIA 2.1.1 – Microeconomia e Macroeconomia...........................................................07 2.2 – RECURSOS MATERIAS E PATRIOMONIAIS 2.2.1 – Gestão dos Recursos Matérias e Patrimônios........................................09 2.2.2 – Gestão do estoque..................................................................................10 2.3 – MATEMÁTICA APLICADA 2.3.1 – Principais Técnicas Matemáticas Utilizadas...........................................13 3 – CONSIDERAÇÕES FINAIS..................................................................................14 4 – CITAÇÕES E REFERÊNCIAS..............................................................................15 6 1. INTRODUÇÃO O Projeto Integrado Multidisciplinar tem como objetivo associar a teoria das disciplinas estudadas no 1° semestre com a prática exercida dentro de uma empresa real. Consiste em analisar a estrutura administrativa da empresa Medeiros Supermercado, e abordar teoricamente as disciplinas solicitadas nesse primeiro projeto, do primeiro semestre do curso de Gestão em Tecnologia da Informação, no qual as disciplinas são: Economia e Mercado, Recursos Materiais e Patrimoniais e Matemática Aplicada. Será demonstrado o conhecimento que obtive e ao mesmo tempo, por todo ele em prática através das pesquisas realizadas. A empresa que escolhi para analisar, faz parte de uma de rede de supermercados, no qual exerce atividades que consiste no comércio varejista de alimentos, cosméticos e demais produtos. Escolhi o Medeiros Supermercado por estar entre as grandes varejistas do mercado cearense, além do fato de possuir fácil acesso para coleta de dados por suas sedes estarem localizadas na região onde o estudante do projeto reside. Em relação à Economia, será analisado sua macroeconomia e sua microeconomia. Posteriormente, analisaremos como gerenciam seus recursos materiais e patrimoniais, com foco em seu estoque. Além disso, quais técnicas matemáticas a empresa utiliza para um melhor funcionamento de toda empresa. As informações necessárias que foram utilizadas para o desenvolvimento do presente trabalho foram obtidas através de pesquisas bibliográficas e com entrevistas com colaboradores da empresa. Ao final o leitor conhecerá a empresa apresentada e a aplicabilidade de cada uma das disciplinas. 7 2.1 – ECONOMIA E MERCADO. A economia está presente em todo nosso cotidiano por isso tornou-se necessário se tornar também uma ciência social, essa ciência estuda como a atual sociedade capitalista se comporta perante as necessidades matérias e de serviços, com isso buscará prever futuros comportamentos de como as pessoas irão lidar em diversos cenários. Como afirma Paulo Viceconti em seu livro: “Economia estuda, pois, a relação que os homens têm entre si na produção dos bens e serviços necessários à satisfação dos desejos e aspirações da sociedade” (Introdução à economia, 2017).[1] A organização em estudo possui maior parte de suas atividades em Fortaleza, capital do Ceará, cidade com maior economia do nordeste como afirma um levantamento feito em 2020 pelo Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística (IBGE)[2], onde o PIB fortalezense cresceu 8,8% entre 2017 e 2018 ultrapassando a Salvador, capital com maior PIB de 2017. Logo, é evidente que o mercado possui grandes concorrentes, principalmente na área de varejo, setor em que a empresa atua e consegue se sobressair sobre a concorrência por alguns fatores que os diferenciam como preços mais acessíveis e ambiente bem organizado, afim de possuir grande eficiência em diminuir o tempo que os clientes perdem buscando produtos em suas lojas. No 1° bimestre do ano de 2020, um vírus mortal se alastrou pelo mundo todo causando mortes em todos países, com intuito de conter o avanço da disseminação desse vírus diversas medidas foram tomadas pelo governo como toque de recolher e até proibição de abrir alguns comércios considerados não essenciais. Essas medidas afetaram diretamente a economia de diversos setores, no entanto por conta de as pessoas passarem mais tempo em casa acabavam consumindo mais e com isso as vendas do Medeiros Supermercado cresceram, um cenário bem distante do esperado por conta da economia nacional ter sofrido tanto durante esse período. Diversos produtos alimentícios sofreram alterações nos seus preços, alguns por problemas climáticos como os legumes e as verduras. Além disso a alta do dólar e a demanda maior por alimentos causada pelo consumo maior das pessoas, já que as mesmas passavam mais tempo em casa por conta do isolamento social. Arroz, feijão, carnes em geral, foram os principais produtos que aumentaram seu valor, alguns chegando até duplicar o preço. 8 Como a economia atualmente se tornou uma ciência social bastante abrangente, ela acaba sendo subdivida em dois níveis, afim de possuir um estudo mais específico, a microeconomia e a macroeconomia. 2.1.1 – Microeconomia e Macroeconomia. A microeconomia é a ciência que estuda os fatores que alteram o comportamento dos clientes e fornecedores, baseando principalmente em três princípios a demanda, a oferta e o mercado conforme Marconato (2021)[3]. afim de utilizar essas informações para manusear uma das variáveis econômicas de uma empresa comercial, o preço. Para obter melhor precisão nessa variável a organização Medeiros Supermercado busca sempre coletar “feedback’s” de seus clientes por seus meios de comunicações como as redes sociais onde os consumidores podem classificar preços, atendimento, conforto, produtos favoritos, entre outros fatores que alteram o interesse dos clientes em consumir os produtos deuma empresa. Além de utilizarem as redes sociais, utilizam canais de atendimento ao cliente e plataformas de coleta de reclamações como o Reclame Aqui e as próprias avaliações que recebem no google. Esses dados são repassados para o setor comercial onde o mesmo soma com as informações que já possuem sobre como está o mercado e como está a comportamento de seus fornecedores e irá analisar formas de diminuir os empecilhos que estão impossibilitando de forma indireta o crescimento econômico da organização. Em relação a macroeconomia, ou seja, a ciência que estuda o crescimento econômico da empresa como um todo e sua participação no mercado em que atua. A empresa sincronizando o trabalho de diversos setores busca alinhar seus interesses em pró de um desenvolvimento econômico da mesma, reduzindo custos onde não há necessidade, realocando funcionários e investindo nas áreas certas, todas essas articulações são feitas após estudos bem elaborados feitos pelo setor financeiro. Com todo esse manuseio administrativo, o Medeiros Supermercado vem ganhando grande espaço no mercado de varejo como mostra os resultados onde entre 2018 e 2019 a organização inaugurou duas filiais no estado do Ceará. 9 2.2 – RECURSOS MATERIAIS E PATRIMÔNIAIS O estudo sobre os recursos que uma organização possui é muito importante para administra-la, saber o que possui, principalmente para analisar onde precisa de mais investimentos e onde pode ocorrer corte de gastos. Entende-se como recursos materiais todos os produtos e matérias-primas que a empresa possui para utilizar, enquanto recursos patrimoniais são todos os bens da empresa: equipamentos, veículos, estruturas e unidades. 2.2.1 – Gestão dos recursos materiais e patrimônios A gestão desses recursos se baseia na demanda pelos produtos e serviços como explica Marco Aurélio, “A Administração de Materiais compreende o agrupamento dos materiais de várias origens, e a coordenação dessa atividade com a demanda de produtos ou serviços da empresa” (Dias, 1996, p. 11). A Diretoria deve conhecer os conceitos principais para uma boa gestão de sua empresa, fazendo o planejamento para que a empresa esteja pronta para receber o uma grande quantidade do seu público alvo, ou seja, possuir a quantidade de recursos materiais necessárias para suprir a demanda de seus clientes. O controle se torna indispensável nesse sentido, pois analisando estatisticamente a entrada e saída de recursos, a empresa saberá o momento correto para reabastecer seu estoque, uma vez não feito esse planejamento poderá ocorrer insatisfação do cliente, gerando até uma perca de clientes para seus concorrentes. Além disso, a organização do estoque é fundamental, pois cada produto precisa ser armazenado no local correto, já que cada um possui sua especificidade, além de possuir uma planilha de controle para monitorar a validade afim de não disponibilizar produtos em sua loja que estejam fora do prazo de validade. Logo, se torna imprescindível que os gestores da área do comercial e da tecnologia da informação possuam uma boa comunicação para alinhar seus objetivos e que o sistema utilizado para monitorar os estoques esteja sempre em atualizado para um bom funcionamento dos demais setores, inclusive para que o comercial 10 reconheça o momento correto de contactar os fornecedores atrás de novas aquisições de remessas de produtos. 2.2.2 – Gestão em estoque O estoque da empresa em estudo é bem complexo, possuindo um centro de distribuição situado em um local estratégico próximo das sedes, onde possui o maior número de produtos, além disso em cada unidade existe um estoque próprio para caso necessite de uma reposição imediata a logística será mais fácil de realizar. Todos os materiais quando chegam no estoque de uma das três sedes ou do centro de distribuição, são contados e inseridos no sistema de controle de recursos que a empresa utiliza(RMS), no entanto por conta de inúmeros motivos ocorre diferença entre o número real de produtos e o que está no sistema, para contornar esse problema são realizados inventários em todas suas unidades pelo menos uma vez por semestre, não são feitos inventários com mais frequência por conta de não possuir contingente suficiente na equipe que participa da operação. O inventário é feito no turno em que a empresa não está em funcionamento(no horário de 22:00 da noite às 7:00 da manhã), ela é realizada por funcionários da selecionados da própria empresa, além de conta com uma equipe terceirizada de uma empresa especializada em realizar inventários. O inventário ocorre em quatro etapas, na primeira etapa, uma equipe de funcionários da própria empresa selecionada pelos gestores do Medeiros Supermercado, conta de forma manual produto por produto e depois insere uma etiqueta no produto com a quantidade que o produto possui. Na segunda etapa, a empresa terceirizada contratada pela organização passa inserindo em seu sistema de contabilidade produto por produto, bipando seu código de barra e inserindo a quantidade que encontra na etiqueta colada no produto. Na terceira etapa, a equipe de T.I do mercantil juntamente com o analista da empresa terceirizada geram os relatórios onde pode se encontrar a diferença entre o número de produtos que possui no sistema de gerenciamento da empresa e o número de produtos que foram obtidos pelo inventário. Na quarta etapa, após a emissão desses relatórios ocorre uma revisão dos produtos para ter conhecimento sobre o que está gerando essa diferença 11 de números. Finalizado o inventário, a equipe de tecnologia da informação do Medeiros Supermercado monta um gráfico bem ilustrativo pelo Power BI, onde mostrará se a operação conseguiu manter a meta de no máximo 2% de diferença entre o número do inventário e o número de produtos no sistema. 12 2.3 – MATEMÁTICA APLICADA A matemática é uma ciência aplicada em diversas as áreas por estar presente em todos os locais, para os filósofos mais antigos a matemática era indispensável como ressalta um artigo da Escola Técnica Estadual Professor Agamemnon Magalhães: “Já diria Galileu Galilei, “A matemática é a linguagem a qual Deus escreveu o universo”. Para os filósofos e matemáticos do século XVI e XVII, a matemática era um recurso imprescindível para a criação do método científico. Hoje vemos sua importância no nosso dia a dia com a tecnologia. É praticamente impossível viver sem a tecnologia, necessitamos dela para basicamente tudo em nossas vidas.”[4]. Nesse contexto, podemos ver como essa ciência é uma vasta área que vai de simples cálculos matemáticos como soma e subtração para fazer compras ou até utilizar estatística para vencer uma guerra mundial, como descreve O Jogo da Imitação[5]. Se tratando de matemática financeira, vê que no mundo dos negócios ela se torna indispensável, pois sem ela não seria possível interpretarmos de forma precisa algo rentável e algo que só gere gastos, algo bem importante para todas as empresas independente do seu porte. Ao analisarmos a matemática em si utilizada na empresa em estudo, Medeiros Supermercado, encontramos ela presente em todos setores, seja de forma indireta ou de forma direta. Se tratando de uma empresa que gera bastante valores numéricos seria impossível de analisa-los sem utilizar algumas operações matemáticas, como é bastante utilizado no manuseio de tabelas pelo programa Microsoft Excel. Antes de qualquer produto ser inserido nas prateleiras de uma das lojas para ser comercializado, é feito um estudo onde analisado o valor pelo qual foi comprado o produto, além de todos os outros custos que a unidade gera para a empresa, após esse cálculo é inserido a margem de lucro que a organização julga como conveniente de utilizar. 13 2.3.1 – Principais TécnicasMatemáticas Utilizadas Diversos outros cálculos são feitos, como por exemplo o setor de Tecnologia da Informação fica responsável para calcular os descontos que a empresa recebe em cada boleto que paga nas compras com seus fornecedores através de porcentagem, como ilustra a imagem a seguir: O Medeiros Supermercado prioriza bastante o conhecimento matemático de seus colaboradores afim de possuir um número mínimo de erros, o principal motivo disso é trabalharem com grandes números de vendas e que uma vírgula inserida no local errado pode gerar um prejuízo enorme para a organização. Figura 1 – Tabela de descontos da sala do T.I Fonte: Foto tirada no setor de T.I após em uma visita do pesquisador 14 3 – CONSIDERAÇÕES FINAIS A empresa utilizada para realizar a pesquisa atuou desde o começo do estudo de forma colaborativa com o pesquisador fornecendo todas as informações necessárias, além de exemplificações das disciplinas de na forma prática. As disciplinas: Economia, Recursos Patrimoniais, Recursos Materiais e Matemática Aplicada são temas bastante complexos, no entanto o pesquisador conseguiu conquistar uma boa base sobre os assuntos, principalmente após observa-los funcionando na prática. A economia da empresa está se desenvolvendo bem, tanto na microeconomia quanto na macroeconomia. Logo, foi identificado que os responsáveis pela gerência do setor econômico estão exercendo um ótimo trabalho, conhecendo os princípios fundamentais para que a empresa esteja em constante ascensão no mercado. Em relação aos recursos patrimoniais, a empresa possui uma ótima estrutura que consegue suprir as necessidades dos três públicos: colaboradores, fornecedores e clientes. No conhecimento do pesquisador, não há nenhum processo de aquisição de novos patrimônios. Os Recursos materiais estão bem organizados, isso é um dos pontos mais fortes da empresa. Utilizando sistemas integrados e operações de inventários, os seus resultados de quantidade conseguem chegar quase na perfeição dos números reais de produtos, gerando assim que a empresa não possua empecilhos em sua administração. A Matemática é bastante utilizada na empresa, por isso ela busca cada vez mais que seus colaboradores possuam conhecimento sobre essas disciplinas, com esses estímulos a matemática tem se desenvolvido na organização, evitando erros com números e operações. 15 CITAÇÕES E REFERÊNCIAS [1] VICECONTI, Paulo. Introdução à Economia. Ed 12°. Brasil: Saraiva, 2013 [2] Governo do Ceará. Estado do Ceará, 2020. Posição de Fortaleza na economia do nordeste. Disponível em: https://www.ceara.gov.br/2020/12/16/fortaleza-ultrapassa- salvador-e-se-torna-maior-economia-do-nordeste/. Acesso em: 12 de maio de 2021. [3] MARCONATO, Letícia. O quão micro e a macroeconomia refletem na garantia dos direitos sociais?. JusBrasil, 2021. Disponível em: https://leticiasartormarco.jusbrasil.com.br/artigos/1207582939/o-quao-a-micro-e-a- macroeconomia-refletem-na-garantia-dos-direitos-sociais. Acesso em: 20 de maio de 2021. [4] ETEPAM. Escola Técnica Estadual Professor Agamemnon Magalhães, 2018. Artigo sobre Matemática. Disponível em: http://www.etepam.pe.gov.br/a-matematica- e-a-linguagem-a-qual-deus-escreveu-o-universo-venha-conhecer-mais-sobre-as- ciencias-exatas-e-suas-tecnologias-e-como-ela-vem-transformando-o-mundo-em- que-vivemos/. Acesso em: 03 de junho de 2021. [5] O Jogo da Imitação. Direção: Morten Tyldum. Produção de Nora Grossman, Ido Ostrowsky e Teddy Schwarzman. Reino Unido: StudioCanal, 2014. 1 DVD. https://www.ceara.gov.br/2020/12/16/fortaleza-ultrapassa-salvador-e-se-torna-maior-economia-do-nordeste/ https://www.ceara.gov.br/2020/12/16/fortaleza-ultrapassa-salvador-e-se-torna-maior-economia-do-nordeste/ https://leticiasartormarco.jusbrasil.com.br/artigos/1207582939/o-quao-a-micro-e-a-macroeconomia-refletem-na-garantia-dos-direitos-sociais https://leticiasartormarco.jusbrasil.com.br/artigos/1207582939/o-quao-a-micro-e-a-macroeconomia-refletem-na-garantia-dos-direitos-sociais http://www.etepam.pe.gov.br/a-matematica-e-a-linguagem-a-qual-deus-escreveu-o-universo-venha-conhecer-mais-sobre-as-ciencias-exatas-e-suas-tecnologias-e-como-ela-vem-transformando-o-mundo-em-que-vivemos/ http://www.etepam.pe.gov.br/a-matematica-e-a-linguagem-a-qual-deus-escreveu-o-universo-venha-conhecer-mais-sobre-as-ciencias-exatas-e-suas-tecnologias-e-como-ela-vem-transformando-o-mundo-em-que-vivemos/ http://www.etepam.pe.gov.br/a-matematica-e-a-linguagem-a-qual-deus-escreveu-o-universo-venha-conhecer-mais-sobre-as-ciencias-exatas-e-suas-tecnologias-e-como-ela-vem-transformando-o-mundo-em-que-vivemos/ http://www.etepam.pe.gov.br/a-matematica-e-a-linguagem-a-qual-deus-escreveu-o-universo-venha-conhecer-mais-sobre-as-ciencias-exatas-e-suas-tecnologias-e-como-ela-vem-transformando-o-mundo-em-que-vivemos/