Prévia do material em texto
JULIO CESAR DE SOUZA Cabo Frio, 13 de agosto de 2011. CADERNO DE PROCESSOS E PRÁTICAS EM GESTÃO DE PESSOAS Aula 01 – Introdução à Gestão de Pessoas A Administração de Recursos Humanos (ARH) é um campo de conhecimento que estuda e trata todas as questões relacionadas às pessoas no ambiente de trabalho, com o objetivo de melhorar a qualidade de vida e o valor do principal ativo das organizações, seu potencial humano, assim como os resultados das organizações. É o conjunto de decisões integradas sobre as relações de emprego que influenciam a eficácia dos funcionários e das organizações. Missão da Administração de RH: 1º - Promover o desenvolvimento das organizações através do desenvolvimento das pessoas. 2º - Promover o desenvolvimento das pessoas, através do desenvolvimento das organizações. O olhar da área de Recursos Humanos vem mudando ao longo dos tempos. Três aspectos fundamentais: 1. As pessoas como seres humanos; 2. As pessoas como ativadores inteligentes de recursos organizacionais; e 3. As pessoas como parceiros da organização. Objetivos da ARH: ✔ Ajudar a organização a alcançar seus objetivos e a realizar sua missão; ✔ Proporcionar competitividade à organização; ✔ Proporcionar à organização pessoas bem treinadas e bem motivadas; ✔ Aumentar autoatualização e a satisfação das pessoas no trabalho; ✔ Desenvolver e manter qualidade de vida no trabalho; ✔ Administrar e impulsionar a mudança; e ✔ Manter políticas éticas e comportamento socialmente responsável. Características da ARH: ✔ É uma especialidade da Administração. ✔ É uma atividade de contatos intensos. ✔ É uma atividade exposta. ✔ É uma atividade meio, desde que não seja uma empresa de consultoria de RH. ✔ É contingencial. ✔ É interdisciplinar. Também é importante conhecermos a posição da ARH na estrutura organizacional. A área de RH nas empresas atua, geralmente, em nível gerencial, como um de seus departamentos e nível operacional, para as atividades de rotinas da área. Já nas grandes organizações, o RH atua em nível de direção, desdobrando nos diferentes níveis de autonomia e responsabilidade. - 1 - JULIO CESAR DE SOUZA (Continuação do Caderno de Processos e Práticas em Gestão de Pessoas.......................................) -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Nível Institucional – Diretoria de RH Nível Intermediário – Gerência de RH Nível Operacional – Auxiliar de RH A área de Administração de Recursos Humanos é um SISTEMA do MACROSISTEMA – empresa – e possui vários subsistemas e/ou processos. São eles: ✔ Recrutamento e seleção; ✔ treinamento e desenvolvimento ; ✔ administração de cargos e salários; ✔ administração de benefícios; ✔ segurança e medicina do trabalho; ✔ relações trabalhistas e sindicais; ✔ planejamento de recursos humanos; e ✔ administração de pessoal. Para pontuar algumas ações de ARH, seguem abaixo elencados os serviços prestados na área: ✔ Suprir a empresa com os RHs necessários; ✔ desenvolver os RHs; ✔ reter os RHs; ✔ integrar (social e funcionalmente) os RHs; ✔ assegurar a integridade física dos RHs; ✔ remunerar os RHs; ✔ recompensar os RHs pelos desempenhos excepcionais; ✔ recompensar os RHs pela aquisição de competências e habilidades necessárias; ✔ Incentivar e mobilizar os RHs para o alcance dos objetos organizacionais; ✔ gerenciar o desempenho dos RHs; ✔ assegurar o melhor aproveitamento possível do potencial dos RHs; ✔ cumprir as leis trabalhistas, os contratos individuais de trabalho, as convenções e os acordos coletivos de trabalho e as sentenças normativas; ✔ manter um relacionamento harmonioso entre a empresa, funcionários, sindicatos e o Estado; e ✔ assegurar um bom clima organizacional. Estágios de evolução da Administração de Recursos Humanos: CHEFIA DE PESSOAL, GERÊNCIA DE PESSOAL, GERÊNCIA DE RELAÇÕES INDUSTRIAIS e GERÊNCIA/DIRETORIA DE RH O Órgão de Planejamento de RH realiza o serviço de estimar a demanda futura de pessoal, gerenciar as carreiras e as sucessões. - 2 - JULIO CESAR DE SOUZA (Continuação do Caderno de Processos e Práticas em Gestão de Pessoas.......................................) -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Participação em Fórum de Integração. Participação no Fórum Temático I - Leia atentamente a afirmação do artigo “ A seleção vai além da captação de talentos”, por Patrícia Bispo e teça comentários: “Ao contrário do que muitas pessoas imaginam, principalmente as que não estão envolvidas diretamente na captação de talentos para as organizações, o processo de recrutamento e seleção vai muito além da contratação de um novo funcionário.” (www.rh.com.br) Comente e discuta com seus colegas e professor a afirmação. R - Na verdade é a aquisição de "o bem mais valioso" - seu pessoal - esse prossesso deve ser feito com bastante acuidado, colocar a pessoa certa no lugar certo, tarefa difícil essa. o sucesso de qualquer empreendimento passa pelo desempenho de seus colaboradores, por isso é importante mantê-los estimulados e que se sintam reconhecidos e valorizados, onde possam encontrar oportunidades de crescimento e realização pessoal. -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Cabo Frio, 20 de setembro de 2011. Aula 02 – Mercado de Trabalho MERCADO – “ significa o espaço de transações, o contexto de trocas e intercâmbios entre aqueles que oferecem um produto ou serviço e aqueles que procuram um produto ou serviço.” Mercado de trabalho - É composto pelas ofertas de oportunidades de trabalho oferecidas pelas diversas organizações. Mercado de Recursos Humanos: “Refere-se ao conjunto de candidatos a emprego” MRH – MERCADO DE CANDIDATOS – “Se refere ao contingente de pessoas que estão dispostas a trabalhar ou que estão trabalhando mas disposta a buscar um outro emprego” Nos dias atuais, muitas empresas tem como uma das características de trabalho o trabalho em equipe, no entanto, muitos profissionais têm resistido a esse tipo de formato de trabalho, pois desconhecem estas práticas ou não têm interesse em transformar seu grupo de colaboradores em seres mais atuantes e participativos nas tomadas de decisões de suas organizações. Esses problemas, nessa nova estrutura de trabalho, vem atrapalhando o novo perfil exigido na Gestão de Pessoas. Chiavenato (2004), Hanashiro, Teixeira e Zaccarelli (2007) identificam no século XX três grandes eras organizacionais nas quais a percepção da empresa com relação à administração das pessoas foi modelada. São elas: Era Industrial Clássica (Era Industrial) Era Industrial Neoclássica (Pós-Industrial) Era da Informação (Era Informacional) - 3 - JULIO CESAR DE SOUZA (Continuação do Caderno de Processos e Práticas em Gestão de Pessoas.......................................) -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Era Industrial Clássica (Era Industrial) No período após a Revolução Industrial, o modelo organizacional baseava-se em um desenho da lógica do sistema fechado, a concepção de que existia um único processo a ser planejado e percorrido, no qual as pessoas eram consideradas recursos de produção, assim como as máquinas. "Desenho mecanístico" Era Industrial Neoclássica (Pós-Industrial) Após a Segunda Guerra Mundial, quando os serviços superaram a industrialização e a velocidade da mudança se tornou cada vez maior, o modelo era baseado em um desenho matricial, a fim de proporcionar características de inovação e dinamismo e alcançar maior competitividade. A empresa passa a planejar estrategicamente em função das forças de mercado existentes.O ser humano passa a ser reconhecido como um ser social, capaz de trabalhar em grupo, não necessariamente em equipe. "Desenho matriarcal" Era da Informação (Era Informacional) E na terceira era, presente nos dias atuais, iniciada nos anos de 1990, influenciada pelas revoluções da tecnologia da informação e da comunicação, o modelo organizacional é formado por um desenho orgânico, onde o conhecimento, e não mais o capital financeiro, passa a ser o recurso mais importante e o trabalho passa a ser compreendido como a ação competente do indivíduo, perante uma situação profissional. "Desenho orgânico" No desenho orgânico da organização, é interessante notar a importância do trabalho em equipe: – Ênfase em equipes autônomas e não mais em órgãos ou departamentos. – Elevada interdependência entre as redes internas de equipes. – Equipes interdisciplinares não hierárquicas. – Nos modos de lidar com as pessoas, estas passam a ser tidas como seres humanos proativos e inteligentes, que devem ser impulsionados, com ênfase na liberdade e no comprometimento como forma de motivação. – Ideal para ambiente mutável, dinâmico e com tecnologia de ponta. O desenho orgânico tem como fundamento o conceito de holismo organicista, desenvolvido por Jan Smuts em 1926 “como uma síntese ou uma união de partes que é tão compacta e intensa que é mais do que o total de suas partes, de forma que o todo e as partes, consequentemente, se influenciam e se determinam reciprocamente” “É importante este entendimento para diferenciarmos o paradigma da era atual (holístico) do paradigma social da era anterior ainda dominante hoje nas organizações (cartesiano- mecanicista), criticada por conduzir a uma excessiva ênfase da fragmentação do modo de pensar e agir de toda uma sociedade, ocasionando até mesmo o tratamento de disciplinas do conhecimento como compartimentos estanques e separados” - 4 - JULIO CESAR DE SOUZA (Continuação do Caderno de Processos e Práticas em Gestão de Pessoas.......................................) -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- De acordo com as características das eras que acabamos de ver, configura-se um novo olhar para as organizações e a prática de seus gestores. Sendo assim, renova-se o formato da Gestão de Pessoas e suas relações com o mercado. Visualizando esta nova perspectiva, um novo perfil de mercado surge e novas necessidades e qualificações são exigidas ao ser humano que deseja ingressar em uma organização. ANTES ATUALMENTE Cúpula de ARH Orientada operacionalmente: ênfase nas regras e procedimentos Orientada estrategicamente: ênfase na missão e na visão Função da Diretoria Define a missão, visão e objetivos para os gerentes Define os valores que banalizam a conduta dos gerentes e das pessoas Função da Média Gerência Acompanhamento e controle dos gerentes de nível médio Aconselhamento e apoio aos gerentes de nível médio Função da Gerência Inferior Funcionário – Mero seguidor das normas internas Proprietário do processo. Líder das pessoas Sistema de Remuneração Salário fixo baseado no nível do cargo ocupado Incentivos baseados nas metas e resultados alcançados. Remuneração variável e flexível Função Principal Prestar serviços especializados a todos os órgãos da empresa Assessorar os gerentes para agregar valor à empresa e aos funcionários Foco Principal Foco nos produtos e serviços oferecidos pela área de RH. Objetivos departamentais e táticos Prestação de serviços internos Foco nos clientes e usuários. Objetivos organizacionais e estratégicos. Consultoria e assessoramento. Constituição do talento humano: ✔ Conhecimento ✔ Habilidade ✔ Julgamento ✔ Atitude Cadeia de valor a partir das pessoas: • Pessoas – Talentos – Competências – Capital Humano – Capital Intelectual – Resultados. - 5 - JULIO CESAR DE SOUZA (Continuação do Caderno de Processos e Práticas em Gestão de Pessoas.......................................) -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Componentes do capital humano: ✔ Arquitetura organizacional ✔ talentos ✔ Estilos de Gestão ✔ cultura organizacional Aula 3 - Recrutamento e Seleção Recrutamento - Processo pelo qual a organização atrai candidatos no MRH para abastecer seu processo seletivo. Processo de comunicação da organização que divulga e oferece oportunidades de trabalho ao MRH. É um processo de atração seletiva de candidatos a emprego, através do qual a empresa busca, internamente ou no mercado, candidatos potenciais para o preenchimento de suas vagas. Há dois tipos de recrutamento: Recrutamento Interno: É aquele que atrai os próprios funcionários da empresa como candidatos às vagas. Recrutamento Externo: É aquele que atrai no mercado de trabalho os candidatos às vagas. RECRUTAMENTO INTERNO Vantagens: •Mais econômico; •é mais rápido; •apresenta maior índice de segurança, já que os candidatos são conhecidos; •é fonte poderosa de motivação; •representa uma garantia de adaptação à empresa. Desvantagens: •Desfalca, temporariamente, a área que cedeu o profissional transferido ou promovido; •quando praticado excessivamente, “freia” a renovação dos quadros e o ingresso de know- how. RECRUTAMENTO EXTERNO Vantagens: •Traz conhecimentos e experiências de outras empresas/culturas; •mexe com a acomodação. Desvantagens: •Gera insatisfação nos funcionários que se sentem preteridos do processo de seleção; •gera maior custo; •é mais demorado; •provoca incerteza quanto à adaptação. - 6 - JULIO CESAR DE SOUZA (Continuação do Caderno de Processos e Práticas em Gestão de Pessoas.......................................) -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- As Fontes de Recrutamento são os lugares nos quais a empresa aplica as técnicas de recrutamento, a fim de atrair os candidatos aos empregos. Veja abaixo algumas Técnicas de Recrutamento: ✔ Anúncios em jornais/revistas ✔ Banco de dados de candidatos ✔ Visitas à empresa ✔ Cartazes (empresa, sindicatos, escolas etc). ✔ Palestras em escolas ✔ Contatos com associações de classe ✔ Divulgação junto aos funcionários ✔ Programas de Estágio/Trainee Avaliação dos resultados do recrutamento O processo de recrutamento é muito importante para o MRH. Sendo assim, o recrutador deve avaliar se o resultado de seu recrutamento está atendendo a demanda e às necessidades das organizações. Essa avaliação é verificada quando conseguimos convocar e selecionar a pessoa adequada para o cargo disponível. Seleção de pessoal é o processo de escolha entre os candidatos recrutados, daqueles mais adequados aos cargos, à empresa, ao setor e à chefia. 1. Solicitação de Pessoal 2. Análise: Proposta de emprego e currículos 3. Triagem Inicial: Com base em um requisito essêncial 4. Entrevista Inicial: RH 5. Avaliação Psicológica: Projetiva e Psicométrica 6. Aplicação de teste situacionais: de simulação 7. Referências 8. Entrevista Final: Requisitante 9. Exames Médicos - 7 - JULIO CESAR DE SOUZA (Continuação do Caderno de Processos e Práticas em Gestão de Pessoas.......................................) -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Em um processo de Recrutamento e Seleção, os Traços de Personalidade são importantes características que devem ser analisadas, pois eles são um conjunto de crenças, atitudes e valores que se integram em uma configuração característica de cada indivíduo. Levantamento Pofissiográfico é um levantamento dos conhecimentos e dos atributos físicos, mentais e psicológicos necessários para o desempenho satisfatório do cargo pelo ocupante Atenção aos aspectos que também deverão ser observados: ➔ Aparência. ➔ Rapidez de Compreensão➔ Facilidade de Expressão ➔ Maneirismos Desagradáveis ➔ Nível Cultural ➔ Interesse Técnicas de Seleção: A entrevista de seleção é uma categoria de técnicas de seleção de pessoal. Ela pode de ser: dirigida, com roteiro ou livre, sem roteiro. É importante atentar-se para: Histórico Profissional. Histórico Escolar. Histórico Familiar. Histórico Social. Outro instrumento são os Testes Psicológicos - Teste de aptidões (gerais e específicas). Eles possuem o objetivo de identificar as capacidades dos candidatos. Os testes de personalidade podem ser expressivos, projetivos e inventários. Já as técnicas de simulação centram suas atividades em trabalhos de grupos. Avaliação dos resultados de seleção de pessoas A avaliação do processo de seleção se efetiva quando conseguimos agregar a organização, o talento, de forma que atenda a todas as necessidades do cargo. A eficiência e eficácia desse processo garantirá à organização um profissional mais adequado. Cabo Frio, 27 de setembro de 2011. Aula 4 - Processo de Integrar as Pessoas nas Organizações A INTEGRAÇÃO DOS NOVOS COLABORADORES 1º) O papel do RH Uma função importante no que diz respeito à gestão de pessoas é o seu processo de socialização. - 8 - JULIO CESAR DE SOUZA (Continuação do Caderno de Processos e Práticas em Gestão de Pessoas.......................................) -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- O RH necessita integrar, acolher os novos colaboradores. Uma parte desse processo, geralmente, é feita pelo RH e a outra deve ser de responsabilidade de seus gestores imediatos. Quando do ingresso de um novo colaborador, cabe ao RH realizar o que chamamos de “ambientação”, ou seja, apresentá-lo à empresa. Video Institucional; Cultura da Empresa; Segurança do Trabalho; Direitos e Deveres; Divulgação dos Benefícios; Apresentação da Empresa. 2º) O papel dos Gestores O superior imediato deve ser acolhedor, deve dar as boas-vindas ao recém-admitido, mostrando- se interessado por ele, ressaltando a sua importância para a empresa. Deve apresentá-lo à sua equipe, ao seu novo posto de trabalho. Deve apresentar-lhe às demais pessoas com as quais manterá contatos, falando-lhe sobre a empresa: seus objetivos, seus diretores, seus produtos, seu mercado, seu funcionamento e etc. É conveniente ainda recomendar ao novo subordinado alguns cuidados com certos aspectos da cultura da empresa que merecem atenção, já que o conflito com alguns valores da empresa, poderá levá-lo a deixar a organização por falta de adaptação. Como se vê, todo esse esforço é fundamental para a rápida integração do novo colaborador. Afinal, como diz o ditado popular: “A primeira impressão é a que fica”. - 9 - JULIO CESAR DE SOUZA (Continuação do Caderno de Processos e Práticas em Gestão de Pessoas.......................................) -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- A INTEGRAÇÃO DOS COLABORADORES ANTIGOS 2º) A Integração Funcional É comum ouvirmos que muitas empresas têm seus setores trabalhando como se fossem ilhas isoladas, cada uma cuidando dos seus interesses, sem uma preocupação com os demais setores. É muito comum a existência de conflitos entre determinados setores da empresa. Isso ocorre porque os interesses, os objetivos de alguns setores acabam conflitando com os de outros setores. - 10 - JULIO CESAR DE SOUZA (Continuação do Caderno de Processos e Práticas em Gestão de Pessoas.......................................) -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- A fim de minimizar esses conflitos funcionais, existentes entre as principais funções da empresa, cabe ao RH promover a aproximação dos diferentes setores da empresa, levando-os a trabalhar numa relação de clientes e fornecedores internos. Compete ao RH fazer com que os setores percebam que ora eles são fornecedores internos de algum outro setor, ora eles são clientes internos de algum outro. Estimular essa parceria é desenvolver a integração funcional, ou seja, é aproximar as diferentes funções da empresa, sempre dentro de uma perspectiva de cooperação. É importante que cada setor reconheça os papéis dos outros setores da empresa. É igualmente importante que cada setor saiba o que os demais estão fazendo. É importante que cada setor conheça também os resultados financeiros e operacionais da empresa. Aula 5 - Treinamento e Desenvolvimento Educação É toda influência que o ser humano recebe do ambiente social, durante toda a sua existência, no sentido de adaptar-se às normas e aos valores sociais vigentes. É o preparo para a vida e pela vida. Pressupõe o desenvolvimento global da pessoa, social, intelectual e fisicamente. Ela pode ser: Institucionalizada, organizada e sistemática. Ex.: escola, igreja. Assistemática: escola da vida. Ex.: no lar, nos grupos sociais, nas ruas. Tipos de Educação Educação Religiosa Educação Física Educação Moral Educação Profissional (Treinamento, Desenvolvimento Profissional e Formação Profissional) - 11 - JULIO CESAR DE SOUZA (Continuação do Caderno de Processos e Práticas em Gestão de Pessoas.......................................) -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Treinamento: Prepara para uma tarefa ou cargo ✔ Dado pelas próprias empresas e empresas especializadas. ✔ Institucionalizado ou não. ✔ Sistemático ou não. ✔ Objetivos imediatos e mais restritos. Desenvolvimento Profissional: Prepara para uma carreira ✔ Objetivos de longo prazo. ✔ Objetivos comportamentais. Formação Profissional: Prepara para uma profissão ✔ Objetivos amplos e mediatos. ✔ Realizada nas escolas e empresas. Entendida a diferença dos conceitos anteriores, sigamos em frente com um aprofundamento maior do que é TREINAMENTO e DESENVOLVIMENTO – T&D. Treinamento como Processo • Treinando • Treinamentos Avaliações Mudanças Objetivos de T&D • Mudança de Conhecimentos • Mudança de Habilidades • Mudança de Atitudes ETAPAS DO T & D Levantamento das necessidades de treinamento Programação dos treinamentos Execução dos treinamentos Avaliação: Reação e resultados Efeito Multiplicador - 12 - JULIO CESAR DE SOUZA (Continuação do Caderno de Processos e Práticas em Gestão de Pessoas.......................................) -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Palestras, reuniões ou apresentação de relatórios das atividades realizadas. O Departamento de Treinamento tende a ser reativo, descentralizado, buscando atingir um grande público, com uma razoável variedade de programas abertos, nem sempre voltados para a solução de problemas do negócio. A Universidade Corporativa centraliza as soluções de aprendizado para cada família de cargos e funções dentro da organização (tracks), utilizando o treinamento como instrumento de massa crítica, reduzindo custos pela escala de contratação, definindo padrões comuns para atuação dos consultores externos etc. Para efeito de uma compreensão mais rápida, segue uma quadro comparativo resumido entre a estratégia tradicional em treinamento e a estratégia competitiva, principal campo de atuação das Universidades Corporativas. - 13 - JULIO CESAR DE SOUZA (Continuação do Caderno de Processos e Práticas em Gestão de Pessoas.......................................) -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Cabo Frio, 12 de outubro de 2011. Aula 6: Administração de Cargos e Salários Administração de cargos e Salários É um conjunto de diferentes recompensas que visa alinhar o comportamento dos funcionários com os objetivos das organizações. Objetivos Específicos • Atrair candidatos aos empregos; • Reter os funcionários;• Recompensar os funcionários pelos trabalhos prestados; • Incentivar desempenhos; • Recompensar os funcionários que apresentem desempenhos excepcionais; • Mobilizar ou comprometer os funcionários para que eles alcancem determinados resultados esperados pela empresa. Vários são os nomes empregados para se referirem ao pagamento efetuado àqueles que prestam determinados serviços. • Vencimento: funcionários públicos; • Soldo: militares; • Honorários: profissionais liberais; • Ordenado ou Salário: trabalhadores em geral. SALÁRIO - “É o pagamento a que tem direito o empregado, em razão do contrato de trabalho, pelo trabalho prestado, por estar à disposição do empregador e pelas interrupções remuneradas do trabalho. Não se consideram salário, as indenizações, as complementações e os benefícios previdenciários”. Remuneração - Conjunto de retribuições recebidas pelo empregado, pela prestação de serviços, seja em dinheiro ou em utilidades, provenientes do empregador ou de terceiros, mas decorrentes do contrato de trabalho. A Importância dos Salários Para a Empresa: os salários representam uma importante parcela dos custos da empresa, bem como a sua capacidade de atrair e fixar talentos. Para os Funcionários: os salários representam a base do seu padrão de vida, do seu conforto, dos serviços e das reservas financeiras que ele proporciona para si e para toda a sua família. Representam ainda status (posição hierárquico: acesso a bens). Para a Sociedade: representam uma parcela significativa do seu poder aquisitivo. - 14 - JULIO CESAR DE SOUZA (Continuação do Caderno de Processos e Práticas em Gestão de Pessoas.......................................) -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Mudanças na Remuneração Sistema Tradicional (Funcional) - Remuneração baseada nos cargos. Sistema Moderno - Remuneração baseada em resultados. Modalidades de Remuneração Fixa (baseada nos cargos). Remuneração funcional; Remuneração por Habilidades e Competências; Salário Indireto (Benefícios e outras vantagens). Modalidades de Remuneração Variável (Vincula a recompensa (premiação) ao resultado alcançado). PPR: Programa de Participação nos Resultados; PL: Participação nos Lucros; Participação Acionária. Etapas de um Plano de Cargos e Salários 1ª Etapa – Política Salarial - É o posicionamento salarial da empresa frente ao mercado. Para conhecer como é definida as três perguntas feitas à direção da empresa: 1º) A empresa deseja pagar mais, menos ou equivalente à média de mercado? Caso a empresa decida pagar mais ou menos que a média de mercado, devemos fazer outras perguntas. 2º) Quantos por cento a mais ou a menos? 3º) Em relação a quais empresas? 2º Etapa – Análise de Cargos - É o estudo que se faz para levantar informações sobre as tarefas dos diferentes cargos de uma empresa, assim como sobre os requisitos exigidos de seus ocupantes (mentais, físicos, de condições de trabalho e de responsabilidades) para que possam realizar satisfatoriamente seus trabalhos. 3º Etapa – Descrição de Cargos - É a descrição dos objetivos e das tarefas dos cargos de uma empresa, assim como a indicação dos requisitos exigidos de seus ocupantes. A descrição de cargo relata o que o ocupante do cargo faz, como ele faz e por que ele faz. 1ª) Parte: Descrição Sumária - É um resumo que permite compreender, rapidamente, o conteúdo de um cargo. Indica apenas as principais atividades de um cargo, informando somente o que ele faz. 2ª) Parte: Descrição Detalhada - Descreve todas as atividades de um cargo. 3ª) Parte: Especificações ou Requisitos - Indica as qualificações exigidas dos ocupantes dos - 15 - JULIO CESAR DE SOUZA (Continuação do Caderno de Processos e Práticas em Gestão de Pessoas.......................................) -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- cargos. 4º Etapa – Avaliação de Cargos - É o processo de hierarquizar os cargos. Através da avaliação, podemos determinar a importância de cada cargo em relação aos demais. 5ª Etapa – Classificação de Cargos - Consiste em alocar (distribuir) os cargos em suas respectivas classes salariais, em função da pontuação que cada cargo obteve na etapa de avaliação. 6ª Etapa – Pesquisa Salarial 1º Conhecer o valor dos salários praticados pelo mercado para os cargos da empresa; 2º Fornecer informações para a construção da Estrutura Salarial; 3º Fornecer subsídios para que a empresa possa adequar seus salários aos do mercado. 7ª Etapa – Estrutura Salarial - É uma tabela salarial montada a partir das informações colhidas na pesquisa salarial. Essa tabela servirá como instrumento de trabalho para os profissionais da Administração de Salários. Através dela, é que serão estudados os aumentos salariais a serem concedidos aos funcionários de uma empresa. Compõem a estrutura salarial as classes e as suas respectivas faixas salariais. 8ª Etapa – Diretrizes Salariais - É um conjunto de normas que orientam o dia a dia da administração dos salários. Essas normas devem ficar catalogadas em um manual. Nesse conjunto de normas, podemos encontrar: • A política salarial da empresa; • Regras sobre concessão de aumentos salariais; • Como por exemplo: percentual máximo de aumento a ser concedido; • As datas das revisões das descrições ou avaliações de cargos; • As datas das realizações das pesquisas salariais; • As regras sobre antecipações salariais; • As regras sobre promoções, entre outras. 9ª Etapa – Administração dos Salários - Consiste em: • Definir salários de admissão; • Propor ou conceder aumentos salariais; • Estudar e estabelecer mecanismos de incentivo e comprometimento dos funcionários com os objetivos da empresa; • Pesquisar salários; • Montar e atualizar a estrutura salarial; • Descrever cargos e revisar as descrições anteriores; • Avaliar e reavaliar cargos; • Manter controle sobre as inflações e as perdas salariais; • Assessorar os gestores em questões relacionadas a cargos e salários. A grande mudança que vêm ocorrendo na administração dos salários é a adoção da remuneração variável . - 16 - JULIO CESAR DE SOUZA (Continuação do Caderno de Processos e Práticas em Gestão de Pessoas.......................................) -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- O método de avaliação de cargos mais utilizado pelas empresas é o de Pontos. Aula 7 - Administração de Benefícios Benefícios - São produtos e/ou serviços oferecidos aos funcionários, direta ou indiretamente, pela empresa, visando criar ou aprimorar as condições de bem-estar dos seus funcionários. Os benefícios oferecidos pelas empresas estão sempre vinculados às necessidades de seus funcionários e aos riscos a que estão sujeito Risco - É um acontecimento futuro e incerto, cuja realização não depende exclusivamente da vontade das pessoas. É a incapacidade do trabalhador prover a sua própria subsistência ou de sua família. Seguridade social são os meios usados pelo Estado visando ao bem-estar dos cidadãos. A Previdência Social é um instrumento da Seguridade Social. Alguns tipos de Benefícios: Vale-refeição Assistência médica, odontológica e hospitalar Seguro de Vida Tíquete-alimentação Previdência Privada Transporte Coletivo Auxílio-educação Complemento Auxílio-doença Empréstimos Pessoais Convênios Adiantamento Salarial Cooperativa de Crédito Cooperativa de Consumo Carro Blindagem de carros Motorista Grêmios Cesta Básica Auxílio Funeral Cartão de Crédito - 17 - JULIO CESAR DE SOUZA (Continuação do Caderno de Processos e Práticas em Gestão de Pessoas.......................................) -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Classificação: Quantoà Natureza: Monetária e Não Monetária Quanto aos Objetivos: Assistenciais, Recreativos e Supletivos (de apoio). Benefícios Assistenciais - Visam prover o funcionário e sua família de certa segurança, nos casos imprevistos ou de emergência. Exemplos: Seguro de Vida, Assistência médico-hospitalar, Remuneração por tempo não trabalhado e Auxílio-funeral. Benefícios Recreativos - Visam proporcionar diversão, repouso, higiene mental ou lazer. Exemplos: Grêmio, Excursões, Colônia de férias, Convênio com vídeolocadoras, Bibliotecas etc. Benefícios Supletivos (de apoio) - Visam oferecer conveniências ou algumas utilidades. Exemplos: Transporte, Restaurante, Estacionamento, Posto Bancário e Venda de produtos da empresa. Vantagens para a empresa: ✔ Atração de talentos ✔ Fixação dos funcionários ✔ Satisfação, segurança e bem-estar dos funcionários ✔ Melhoria da imagem da empresa Vantagens para os funcionários: ✔ Satisfação ✔ Segurança ✔ Bem-estar ✔ Atendimento de suas necessidades ✔ Proteção contra os riscos sociais ✔ Complemento salarial Setor de benefícios nas organizações Como um setor independente Vinculado à área de cargos e salários Vinculado ao Serviço Social Fontes de Custeio (quem financia a conceção dos benefícios?) Empresa -> Empregados -> Estado Formas de Concessão: Por mera liberalidade: seguro de vida, transporte coletivo, assistência médica. - 18 - JULIO CESAR DE SOUZA (Continuação do Caderno de Processos e Práticas em Gestão de Pessoas.......................................) -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Por força de Lei: vale-transporte, 13º salário. Por força de Acordos Sindicais: cesta básica, anuênio, estabilidade para os que estão se aposentando. Modelos de Gestão • Autogestão • Terceirização • Misto Fatores de avaliação de um plano de benefícios • Atração e Fixação de talentos • Satisfação dos funcionários • Proteção contra os riscos • Atendimento das necessidades dos funcionários • Custos • Melhoria da imagem da empresa Flexibilização dos Benefícios: É a personalização, a customização dos benefícios. A empresa permite que cada funcionário estabeleça o seu próprio pacote de benefícios, dentre aqueles por ela oferecidos. • Creche: reembolso, convênio ou mão-crecheira. • Carro: escolha de marca ou modelo Vale-refeição. • Seguro de Vida (para os jovens). • Seguro Saúde (quando cônjuge já possui). • Cesta Básica (escolha dos alimentos); • Cesta Básica (substituída pelo Vale-alimentação). Cabo Frio, 25 de outubro de 2011. Aula 8 – Administração de Pessoal Esta é a área da Administração de Recursos Humanos que tem o maior número de rotinas administrativas. Nas empresas, o órgão de Administração de Pessoal, conhecido como Departamento de Pessoal, é o que possui os mais complexos processos administrativos. Só a Contabilidade possui um conjunto mais complexo de rotinas administrativas que o Departamento de Pessoal. - 19 - JULIO CESAR DE SOUZA (Continuação do Caderno de Processos e Práticas em Gestão de Pessoas.......................................) -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Contratos Individuais de Trabalho Cumprir as obrigações decorrentes e as legais trabalhistas dos contratos individuais e dos instrumentos coletivos de trabalho. Dentre as obrigações legais de uma empresa, destacam-se: • pagamento mensal dos salários; • contratações; • demissões; • registro da vida funcional dos colaboradores. Contratos São aqueles celebrados entre as empresas e cada um dos seus empregados. Instrumentos Coletivos de Trabalho São instrumentos através dos quais as representações sindicais, patronais e de trabalhadores estabelecem para a respectiva categoria profissional, normas salariais e condições de trabalho. Rotinas da Administração de Pessoal • Admissão de empregados; • desligamento de empregados referentes à duração do trabalho (horário); Folha de pagamento: • referentes às Fiscalizações do Trabalho e da Previdência; • referentes às reclamações trabalhistas. • referentes às férias; • referentes aos benefícios da Previdência; • referentes aos Recolhimento de Encargos Sociais; • referentes aos relatórios mensais/anuais. Admissão de Empregados • Contrato de Trabalho; • Livro ou Ficha de Registro de Empregados; • Anotações na Carteira de Trabalho; • Cadastramento no PIS; • Exame médico. Desligamento de Empregados • Cálculo das Rescisões; • anotações na Carteira de Trabalho; • preenchimento de Guias: levantamento do Saldo do FGTS p/ cálculo rescisão, homologação, comunicação de dispensa (Seguro Desemprego), exame demissional. - 20 - JULIO CESAR DE SOUZA (Continuação do Caderno de Processos e Práticas em Gestão de Pessoas.......................................) -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Referentes à Duração do Trabalho • Controle de frequência; • quadros de horário; • acordos de prorrogação e compensação. Folha de Pagamento • Cálculos: proventos fixos e variáveis; • descontos: fixos e variáveis; • processamento da folha; • emissão de relatórios; • conferência da folha; • relatório contábil: de acordo com o Plano de Contas da Contabilidade; • pagamento do PIS (convênio PIS x empresa). Fiscalizações • Livro de Inspeção do Trabalho; • atendimento; • apresentação de documentos; • defesa administrativa contra Autuação: após recebimento do auto de infração; • recolhimento da multa; • providências (em caso de notificação). Reclamações Trabalhistas • Preparar a defesa administrativa; • indicar testemunhas; • providenciar documentação; • representar a empresa como preposto; • recolher custas ou efetuar pagamentos; • acompanhamento das audiências. Férias • Levantamento de quem tem direito às férias; • programação de férias: cuidado com o 2º período; • emissão do aviso de férias: até 30 dias antes do início das férias; • emissão de recibos de férias; • pagamento das férias: até 48 horas antes do início; • anotação das férias na CTPS; • lançamento na ficha de registro. - 21 - JULIO CESAR DE SOUZA (Continuação do Caderno de Processos e Práticas em Gestão de Pessoas.......................................) -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Recolhimentos de Encargos Sociais • Relatório de encargos sociais; • GPS - Preparação da Guia da Previdência Social; • emissão da Guia de Recolhimento do FGTS e de informações à Previdência; • emissão do DARF para recolhimento do IRRF; • pagamento do PIS. Relatórios Mensais/Anuais • CAGED: mensal™ Ministério do Trabalho e Emprego; • DIRF: anual ™ Receita Federal; • RAIS: anual ™ Ministério do Trabalho e Emprego; • Informes de Rendimentos Anuais dos Funcionários. Aspectos Disciplinares A empresa é um agrupamento social que deve possuir regras para que as pessoas possam trabalhar de forma ordeira. Compete à Administração de Pessoal estabelecer as normas disciplinares às quais estarão sujeitos os funcionários da empresa. Os funcionários prestam serviços à empresa sob subordinação, ficando, portanto, sujeitos às determinações legais, aos regulamentos internos das empresas e aos seus contratos de trabalho. Desrespeitando, intencionalmente, essas determinações, o funcionário fica sujeito às penalidades. Indisciplina - É o descumprimento das normas disciplinares da empresa. Tipos de penalidade ✔ Advertência: É uma censura verbal ou escrita, aplicável nos casos de faltas leves. ✔ Suspensão: É uma penalidade que acarreta um efeito moral e econômico, pois o funcionário perde a remuneração do período em que foi suspenso. Pode durar horas ou até 29 dias. ✔ Demissão: É a rescisão unilateral do contrato de trabalho por parte do empregador. Pode ser semjusta causa ou por justa causa. Princípios da Punição 1º) ATUALIDADE: A aplicação da punição tem de ser imediata ao ato faltoso sob pena de se caracterizar o perdão tácito. 2º) UNICIDADE: Para cada ato faltoso, só pode ser aplicada uma punição. Não se pode aplicar, por exemplo, para uma mesma falha do funcionário, uma advertência e uma suspensão. 3º) PROPORCIONALIDADE: Entre a falta cometida e a penalidade, deve-se haver proporcionalidade. O empregador deverá usar o bom senso ao dosar a penalidade. - 22 - JULIO CESAR DE SOUZA (Continuação do Caderno de Processos e Práticas em Gestão de Pessoas.......................................) -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 4º) DOSAGEM: É a escolha do tipo de punição a ser aplicada. Para as faltas leves, penas leves (advertências), para as faltas médias, existem as suspensões. Para as faltas graves que implicam violações sérias e irreparáveis dos deveres funcionais, existe a demissão. A dosagem das punições compete ao DP. 5º) RECUSA: Havendo recusa por parte do funcionário, em receber e assinar a punição, o superior imediato deverá ler o teor da comunicação, na presença de duas testemunhas, que deverão assinar a comunicação da penalidade. 6º) APLICAÇÃO: A punição deve ser aplicada pelo superior imediato. Aula 9 – Gestão de Desempenho A Gestão do Desempenho surgiu nos últimos anos como um conceito alternativo às técnicas tradicionalmente utilizadas de comparar os resultados alcançados com os esperados, de forma que apenas o trabalho previamente planejado deve ser objeto de avaliação. Atualmente, há algum mecanismo de acompanhamento que permita corrigir desvios para assegurar que a execução corresponda ao que foi planejado. A definição e conceito de Gestão do Desempenho, quando bem utilizada, transforma as empresas. Ela é sinônimo de gestão por objetivos; é a valorização dos colaboradores e, principalmente, é o elo de ligação entre o desempenho à remuneração. É constituída por um conjunto de processos que visam estabelecer uma compreensão partilhada dos objetivos empresariais e também a motivação dos colaboradores, na perspectiva de aumentar as possibilidades de prospecção empresarial. objetivos estratégicos que fazem parte do processo Definição de funções Fixação dos objetivos individuais Apoio aos indivíduos e respectivo acompanhamento Análise de desempenho Formação para diversas competências Remuneração em função do desempenho Formação para formação e o desenvolvimento das pessoas O processo de Gestão do Desempenho tem maior probabilidade de êxito se for considerado como um ciclo integrado que garante ao funcionário: o que a empresa espera dele, que mostre qual sua contribuição no quadro geral. Se o stakeholder (em português significa parte interessada). Termo usado em administração e refere-se a qualquer pessoa ou entidade que afeta ou é afetada pelas atividades de uma empresa. É preciso compreender de que forma o seu desempenho irá ser - 23 - JULIO CESAR DE SOUZA (Continuação do Caderno de Processos e Práticas em Gestão de Pessoas.......................................) -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- avaliado, que tenha capacidade para aceitar e corresponder aos desafios que lhes são propostos e que a empresa reconheça a sua importância. Assim, o merecimento por uma remuneração adequada ao seu desempenho. As ferramentas utilizadas para a aplicação da gestão do desempenho são através de: • Planejamento estratégico; • definição de metas, indicadores, prioridades e valores para a empresa, através de processos e indivíduos; • avaliações; • plano de desenvolvimento pessoal e atividades de aprendizagem e desenvolvimento. Principais características da Gestão do Desempenho O foco na melhoria contínua, a avaliação do indivíduo e a gestão do desenvolvimento pessoal. O maior problema nas decisões sobre a avaliação, sobre o desempenho dos colaboradores é quando há preconceitos ou discriminações. É preciso que o avaliador tenha consciência da natureza humana na situação do trabalho, legitimando as que devem ser preservadas e realmente adotadas, e minimizar as que se mostrarem disfuncionais, falsas ou construídas pela experiência equivocada. Os sistemas da Gestão do Desempenho com maior sucesso não objetivam detectar e punir falhas. São para a aprendizagem, que ajudam a empresa na identificação do que funciona e o que necessita ser melhorado, substituindo-se e reparando-se o que não funciona. Portanto, a Gestão de Desempenho faz parte de um processo maior de gestão empresarial, pois permite rever estratégias, objetivos, processos de trabalho e políticas de recursos humanos entre outros, objetivando a correção de desvios para dar continuidade ao caminho certo da empresa. O fracasso ou sucesso de qualquer empresa depende da participação e motivação de seus colaboradores. Para isso, é preciso assegurar suas expectativas e necessidades pelos gestores. Para alinhar os objetivos individuais com os objetivos da organização, é necessário o estabelecimento de um plano de ação ao colaborador para conhecer os objetivos. Acompanhar, medindo regularmente o desempenho de maneira formal ou informal com o intuito de corrigir eventuais desvios e assegurar o sucesso do desempenho. Visa essencialmente otimizar a contribuição do indivíduo para os resultados do negócio, em função de critérios acordados anteriormente e conhecidos por ele. Exige uma cultura organizacional onde os indivíduos e os grupos assumam as suas responsabilidades pela melhoria contínua dos negócios e atividades e pelas suas próprias competências, habilidades e contribuições. - 24 - JULIO CESAR DE SOUZA (Continuação do Caderno de Processos e Práticas em Gestão de Pessoas.......................................) -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Processos que expressam uma ideia comum a atingir e do desenvolvimento de competências necessárias para que tal realização seja atingida no curto e médio prazo. O Papel do Plano de Ação para o Colaborador O seu papel é apoiar a realização da estratégia, através da especificação em detalhe da visão, missão, metas e objetivos aos diversos níveis da pirâmide hierárquica e dos postos de trabalho. Avaliação de desempenho • É o processo que mede o desempenho do funcionário. • É a identificação, mensuração e administração do desempenho humano das organizações. • É a apreciação sistemática do desempenho de cada pessoa no cargo e o seu potencial de desenvolvimento futuro. Promover a melhoria do desempenho através do incentivo e de medidas tendentes ao aperfeiçoamento e não privilegia o castigo e as penalizações. Cuidados para implantar a avaliação de desempenho - 25 - JULIO CESAR DE SOUZA (Continuação do Caderno de Processos e Práticas em Gestão de Pessoas.......................................) -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Responsabilidade pela avaliação de desempenho - 26 - JULIO CESAR DE SOUZA (Continuação do Caderno de Processos e Práticas em Gestão de Pessoas.......................................) -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Benefícios da avaliação do desempenho Questões fundamentais da avaliação de desempenho Métodos tradicionais de avaliação de desempenho Método das escalas gráficas: é um método baseado em uma tabela de dupla entrada onde nas linhas estão os fatores de avaliação e nas colunas estão os graus de avaliação do desempenho. Os fatores de avaliação constituemem comportamentos e atitudes selecionados e valorizados pela organização. Método da escolha forçada: consiste em avaliar o desempenho das pessoas através de blocos de frases descritivas que focalizam determinados aspectos do comportamento. Cada bloco é composto de duas, quatro ou mais frases. Método de pesquisa de campo: baseia-se no princípio da responsabilidade de linha e da função de staff no processo de avaliação do desempenho. Requer entrevistas entre um especialista em avaliação (staff) com os gerentes (linha) para, em conjunto, avaliarem o desempenho dos respectivos funcionários. Método dos incidentes críticos: é um método de avaliação do desempenho simples e que se baseia nas características extremas (incidentes críticos) que representam desempenhos altamente positivos (sucesso) ou negativos (fracasso), ou seja, preocupa-se com os desempenhos excepcionais, sejam positivos ou negativos. Lista de verificação: é um método tradicional de avaliação do desempenho baseado na relação de fatores de avaliação a serem considerados - 27 - JULIO CESAR DE SOUZA (Continuação do Caderno de Processos e Práticas em Gestão de Pessoas.......................................) -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- (Check-lists) a respeito de cada funcionário. Métodos modernos de avaliação do desempenho Avaliação participativa por objetivos APPO: nesse sistema se adota uma técnica de intenso relacionamento e de visão pró-ativa. A avaliação participativa por objetivos é democrática, participativa, envolvente e motivadora. Avaliação 360º: é feita de modo circular por todos os elementos que mantém alguma interação com o avaliado. Participam da avaliação o chefe, os colegas e pares, os subordinados, os clientes internos e externos, os fornecedores, enfim, todas as pessoas ao redor do avaliado em uma abrangência de 360° graus. Avaliação por competências: as competências são entendidas como as capacidades, os conhecimentos e as características pessoais que distinguem os profissionais de alto desempenho daqueles de desempenho regular em determinada função. Cabo Frio, 03 de novembro de 2011. Aula 10: Higiene e Segurança no Trabalho - 28 - JULIO CESAR DE SOUZA (Continuação do Caderno de Processos e Práticas em Gestão de Pessoas.......................................) -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Riscos Ambientais Riscos Físicos • Ruído • Temperatura • Vibração • Radiação • Pressão Riscos Químicos: Elementos gasosos, líquidos ou sólidos que se absorvidos pelas vias respiratórias, cutâneas ou digestivas provocam reações tóxicas. Riscos Biológicos: São os micro-organismos (bactérias, fungos, vírus, bacilos, parasitas, entre outros) presentes nos ambientes de trabalho. A Ergonomia estuda a interação homem-ambiente de trabalho. Procura adaptar o trabalho às condições psicofisiológicas dos trabalhadores, assegurando-lhes conforto, segurança e desempenho eficiente, e evitando o desgaste prematuro de suas potencialidades profissionais. A Ergonomia estuda os seguintes aspectos das condições de trabalho: levantamento, transporte e descarga de materiais, mobiliário, equipamentos, condições ambientais do posto de trabalho, organização do trabalho. Riscos de Acidentes: • Arranjo físico deficiente; - 29 - JULIO CESAR DE SOUZA (Continuação do Caderno de Processos e Práticas em Gestão de Pessoas.......................................) -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- • Máquinas e equipamentos sem proteção; • Ferramentas inadequadas ou defeituosas; • Iluminação inadequada; • Armazenamento inadequado; • Outras situações que possam gerar acidentes. Ato Inseguro: é o comportamento do trabalhador contrário às normas de segurança, que coloca em risco a sua saúde ou a sua integridade física, ou a de terceiros. O próprio funcionário é quem causa o acidente de trabalho. Exemplos: Correria, não uso de EPIs, preconceito, gosto pelo risco, desrespeito às normas de segurança, imprudência, negligência, imperícia, distração, pressa, indisciplina etc. Condição Insegura: são irregularidades nas instalações, máquinas ou equipamentos de trabalho, que causam acidentes. A empresa é que causa o acidente de trabalho. Exemplos: Ferramentas defeituosas, pisos escorregadios, exalação de gases tóxicos, falta de EPIs, instalações inadequadas (construção improvisada, ventilação e iluminação inadequada, falta de limpeza, sanitários deficientes), horário excessivo de trabalho, máquinas mal protegidas e mal mantidas. NRs – Normas Regulamentadoras São normas que regulamentam as condições de trabalho, no tocante à segurança e medicina do trabalho. Responsabilidade: a criação e a fiscalização das normas competem ao Ministério do Trabalho. Algumas estratégias de prevenção de acidentes e de doenças ocupacionais: • CIPA • SESMT • SIPAT • PPRA • PCMSO • MAPA DE RISCO • EPIs • EPCs Essas estratégias estão contidas nas diferentes NRs que regulamentam as condições de trabalho. Comissão Interna de Prevenção de Acidente – CIPA É uma comissão formada por representantes dos funcionários (eleitos por eles) e da empresa (indicados por ela) que tem por objetivos: • Observar e relatar as condições de risco; - 30 - JULIO CESAR DE SOUZA (Continuação do Caderno de Processos e Práticas em Gestão de Pessoas.......................................) -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- • Recomendar medidas para eliminar, reduzir ou neutralizar os riscos; • Investigar as causas dos acidentes; • Discutir os acidentes; • Inspecionar as instalações da empresa; • Orientar funcionários sobre a prevenção de acidentes; • Divulgar normas de prevenção de acidentes. Mandato: Os membros da CIPA têm um ano de mandato, sendo permitida uma reeleição. Estabilidade: Os representantes dos funcionários têm estabilidade de emprego até um ano após o término do mandato. Serviço Especializado em Engenharia de Segurança e em Medicina do Trabalho – SESMT Objetivos: Aplicar conhecimentos de Engenharia de Segurança e de Medicina do Trabalho, a fim de eliminar ou reduzir os riscos do ambiente de trabalho. Equipe: • Médico de Trabalho • Enfermeiro de Trabalho • Auxiliar de Enfermagem do Trabalho • Engenheiro de Segurança do Trabalho • Técnico de Segurança do Trabalho Semana Interna de Prevenção de Acidentes de Trabalho – SIPAT Objetivos: Promover, divulgar as questões relativas à segurança do trabalho para conscientizar os trabalhadores. Exemplos de Programação: Palestras Exibição de filmes Exibição e demonstração dos EPIs Debates sobre os acidentes ocorridos Programa de Prevenção de Riscos Ambientais – PPRA Objetivos: Preservar a saúde e a integridade dos trabalhadores, através da antecipação, reconhecimento, avaliação e controle dos riscos ambientais. Obrigatoriedade: O PPRA é obrigatório em todo e qualquer tipo de empresa, independente do porte e do grau de risco; Deve ser renovado anualmente. - 31 - JULIO CESAR DE SOUZA (Continuação do Caderno de Processos e Práticas em Gestão de Pessoas.......................................) -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Programa de Controle Médico e de Saúde Ocupacional – PCMSO Objetivos: Promover e preservar a saúde dos trabalhadores. Obrigatoriedade: O PCMSO é obrigatório em todo e qualquer tipo de empresa, independente do porte e do grau de risco; Renovado anualmente. Exames Obrigatórios: Admissional De retorno ao trabalho Demissional Periódico De mudança de função Mapa de Riscos Objetivos: Reunir informações necessárias para diagnosticar a situaçãode segurança e saúde no trabalho; Permitir a troca e a divulgação de informações entre os trabalhadores sobre os riscos a que estão sujeitos no ambiente de trabalho; Estimular a participação dos trabalhadores nas atividades de prevenção. Responsabilidade pela elaboração do Mapa de Riscos: CIPA Obrigatoriedade: O Mapa de Riscos deve ser afixado em cada setor de trabalho. Deve ser visível e de fácil acesso. Equipamento de Proteção Individual – EPI É todo dispositivo de uso individual destinado a proteger a saúde e a integridade física dos trabalhadores. É todo dispositivo de segurança que tem por objetivo proteger coletivamente os trabalhadores de um determinado setor ou empresa. Observação: A empresa deve oferecer, prioritariamente, EPCs – Equipamentos de Proteção Coletiva. Insalubridade: São consideradas insalubres as atividades que por sua natureza, condição ou métodos de trabalho - 32 - JULIO CESAR DE SOUZA (Continuação do Caderno de Processos e Práticas em Gestão de Pessoas.......................................) -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- exponham os empregados a agentes nocivos à saúde, acima dos limites da tolerância fixados em razão da natureza e da intensidade do agente e do tempo de exposição aos seus efeitos. Adcional de insalubridade Ônus: As empresas com ambientes insalubres ficam obrigadas ao pagamento do adicional de insalubridade, àqueles funcionários que trabalham no ambiente insalubre. 10% do salário-mínimo , quando em grau mínimo; 20% do salário-mínimo, quando em grau médio; 40% do salário-mínimo, quando em grau máximo. Periculosidade: São consideradas atividades ou operações perigosas aquelas que por sua natureza, ou método de trabalho, acarretem contato permanente com inflamáveis, explosivos e energia elétrica, em condições de risco acentuado. Ônus: pagamento do adicional de periculosidade, no valor de 30% do salário nominal de cada trabalhador exposto à periculosidade. - 33 -