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INTRODUÇÃO À ADMINISTRAÇÃO Ana Patrícia Oliveira Moura Lima A história... As relações de trabalho... Um pouquinho antes... • Escravidão • Feudalismo • Capitalismo – Revolução Industrial: criação de máquinas e divisão do trabalho. trabalho sem qualificação, objetivo era rapidez e custo baixo. • A idéia de manter a eficiência e produtividade fizeram surgir métodos de organização do trabalho. • Frederick Taylor ( 1856 – 1915): Taylorismo - eliminar o desperdício e as perdas (simplificação/fragmentação das tarefas). Sistematizou o Modelo Clássico da Teoria Administrativa. Onde: 1. Admissão de empregados com qualificação mínima e salário menor; 2. Redução de custos e treinamentos; 3. Diminuição possibilidade de erros e refugos; 4. Supervisor controlando maior número de funcionários; 5. Aumento da eficiência do trabalhador. • Principal característica deste modelo: separação entre a mente e o corpo do trabalhador. • Com base nas premissas de Taylor surgiu outro modelo de gestão... • Henry Ford (sec. XX): Fordismo – reduzir o tempo de produção da industria automobilística. • Criou o Sistema de Produção em Massa. Onde: 1. Intensificação: uso imediato dos recursos e disponibilidade produto acabado; 2. Economicidade: redução no estoque e rapidez da transformação; 3. Produtividade: maior por meio da especialização; 4. Padronização: das ferramentas ao produto. • Com a adoção do Fordismo, houve um incremento na economia com melhores condições de trabalho e de remuneração aos operários declinando com a desaceleração econômica americana (1961). • Nova racionalização da produção: novas tecnologias, diminuição da mão obra e salários. Descontentamento trabalhadores, maior absenteísmo, sabotagem, rotatividade e atividade sindical. • Para combater estas reações antagônicas, Ford utilizou recursos como: festas, jogos, lazer como não foram suficientes houve a criação de mecanismos de repressão o que piorou a situação. Somado a este cenário veio a crise do petróleo (1970) estagnando o setor automobilístico americano e europeu e a expandindo o japones. • Taiichi Ohno Toyoda (1950): Toyotismo – produzir pequena quantidade de produtos variados a baixo custo. Pilar de sustentação Just in time (hora certa) • Trabalho em equipe com variedade de tarefas revezadas pelo grupo (reduzir o tédio e fadiga nervosa). • Trabalhador multiespecializado – maior investimento em qualificação. • E ai veio a GLOBALIZAÇÃO – com novos modelos de tecnologia e informação reestruturando também o mundo do produção, e do trabalhador... • Trabalho menos braçal e mais intelectual. Qualificação técnica, social e transversal. • Analisar, interpretar, tomar decisões e iniciativas, criar, corrigir instruções tomar iniciativa, trabalhar em equipe, comunicar-se aprender constantemente Administração • É a função de se conseguir fazer as coisas através das pessoas, com os melhores resultados. • Portanto orientar, dirigir e controlar os esforços de um grupo de indivíduos para um objetivo comum. • Viver em sociedade já requer gerir pessoas. • Taylor – resultado na produção • Ford – produção – repetição • Toyoto – Just in time • Hoje – lado humano é considerado. Porque? Questões humanitárias? NÃO, sobrevivência, lucro,concorrência, avanço tecnológico. Ontem: “saber como fazer”, Chefe ditatorial, emprego vitalício. Hoje “saber porque fazer”, Líder, aprendizado contínuo, trabalho s/ vínculo • Hoje – valorização das competência (interação c/ grupo) e habilidades (comunicação) na contratação. • Passa de MODELO AUTOCRATICO para GESTÃO FLEXIBILIZADA E PARTICIPATIVA. • Como é isso? Funcionários podem influenciar nas decisões e tem poder compartilhado. O desafio é EMOCIONAR as pessoas para haver cooperação. Especial nos restaurantes: saúde população. O Processo Administrativo Envolve atividades: Técnicas – para o seu desempenho são necessários conhecimentos específicos. Operacionais – é a realização das operações. Administrativas – inclui as funções de planejamento, organização, direção e controle. Técnicas – Operacionais - Administrativas Estabelecer padrões Elaborar requisições Comandar pessoal Planejar cardápios Fazer registros Coordenar equipe Analisar R/I Calcular indicadores Supervisionar tarefas Planejamento • É a forma de racionar os objetivos com as condições disponíveis e determinar a melhor forma de execução das operações. O que fazer, de que maneira fazer, quando fazer e quem deve fazer. organização: agrupamento das atividades necessárias para realizar objetivos e planos, atribuições e passos para realização das atividades. Direção e Controle • Direção: orientar e indicar o comportamento dos indivíduos na direção dos objetivos a serem alcançados. • Funções: liderança, comunicação e motivação. • Controle: assegurar se o que foi planejado, organizado e dirigido realmente atingiu os objetivos. O que é liderar? • Processo de exercer influencia sobre um indivíduo ou grupo, nos esforços a realização de um objetivo em determinada situação. • LIDERAR = INFLUENCIAR • Confiança é essencial (+ constância). Como Liderar? Através da autoridade... • Autoridade é a HABILIDADE de fazer as pessoas a realizarem a sua vontade de bom grado, por causa da sua influencia pessoal. • Como posso influenciar pessoas? identificando suas necessidades (motivação). “Você se arrisca por mim eu me arrisco por você.” • Como fazemos isso? AMOR VONTADE AÇÃO. Pensem em quem exerceu autoridade sobre vocês, listem 5 qualidades de caráter desta pessoa. (responsável, cuidadoso, honesto...) Troquem entre si e vejam se existe semelhança. Quais foram as mais citadas? Como Liderar? • Liderança começa com VONTADE, nossa única capacidade como seres humanos para sintonizar nossas intenções com nossas ações e escolher nosso comportamento. É preciso ter vontade para escolhermos AMAR (sentir as necessidades dos outros) EMOCIONAR. Para atender essas necessidades, precisamos nos dispor a servir e até mesmo a nos sacrificar, ai estaremos exercendo AUTORIDADE ou INFLUÊNCIA. Quando exercemos autoridade somos LÍDERES. • Emocionar, amar = reconhecer e satisfazer as necessidades. DIFÍCIL... • NECESSIDADES: físicas, sociais e individuais. • Aumento de salário, premiações, condições físicas são motivadores??? Como trazer estas teoria para UANs? • O nutricionista também é responsável pela seleção e aperfeiçoamento da mão de obra. • Perfil: realizador, com liderança para obter resultados através da pessoas, motivando-as, gerando confiança e satisfação sem perder de vista a busca da qualidade. Realidade • Nas UANs a administração do tempo e organização são fundamentais, então o trabalho deve ter sincronia. A equipe é formada por pessoas de diferentes culturas, baixa escolaridade e alta rotatividade, excedendo horas permitidas pela legislação. • Muitas vezes o líder é o chefe de cozinha, rude físico e mentalmente: atormenta, grita, xinga, ameaça... • Os pratos devem ser iguais, porém não existem fichas técnicas: liderança autocrática, com hierarquia firme. • Como motivare liderar neste contexto? Realidade... Parcialização das tarefas – monotonia: desgaste físico e psicológico. Ritmo acelerado – defeito equipamento, atraso gêneros, falta de funcionários. Horário rígido – pressão – mudanças operacionais – maior manipulação – contaminação/ acidente trabalho. Conseqüência: doenças como artrites, amenorréia, gastroenterites, perda de memória, dificuldade de concentração, apatia, depressão e alcoolismo,... OBRIGADA!
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