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ATIVIDADE AVALIATIVA 01 · Pergunta 1 10 em 10 pontos De acordo com o conceito de auditoria, complete o trecho a seguir e marque a alternativa correta. Auditar é __________________ criticamente sistemas de gestão e processos de negócios, verificando sua __________________ em relação a diversos ‘critérios’, tais como legislação, procedimentos documentados e normas. O resultado de uma auditoria serve para confirmar se o sistema de __________________ está em conformidade com os padrões e critérios estabelecidos ou se requer melhorias. Serve de insumo para a __________________ verificar a eficácia e tomar decisões sobre o sistema de gestão. Resposta Selecionada: b. analisar – conformidade – gestão – alta administração Respostas: a. apontar – legalidade – negócio - gerência b. analisar – conformidade – gestão – alta administração c. apontar – lucratividade – gestão – alta administração d. analisar – legalidade – negócio - alta administração · Pergunta 2 10 em 10 pontos Considerando a definição da qualidade, de acordo com o conteúdo da semana 1, o que podemos afirmar? Resposta Selecionada: b. As auditorias de qualidade são utilizadas para determinar a extensão do nível de qualidade seja em um sistema, um processo ou um produto. Respostas: a. A falta de qualidade em algum processo ou produto pode ter um efeito positivo e gerar facilidades para a organização. b. As auditorias de qualidade são utilizadas para determinar a extensão do nível de qualidade seja em um sistema, um processo ou um produto. c. O retorno dos investimentos está garantido. d. N.D.A. · Pergunta 3 10 em 10 pontos As auditorias da qualidade oportunizam melhorias para a organização. Nesse sentido, marque “V” para as características verdadeiras das auditorias e “F” para as falsas, após, marque a alternativa que apresenta a sequência correta. ( ) A auditoria corresponde a um exame formal de procedimentos por meio de referência às testemunhas e aos comprovantes. ( ) A auditoria corresponde a um exame informal de procedimentos por meio de referência às testemunhas e histórias. ( ) A auditoria corresponde a um exame formal de procedimentos por meio de referência às testemunhas e aos aspectos observados. ( ) A auditoria corresponde a um exame informal de procedimentos por meio de referência às provas e histórias. Resposta Selecionada: c. V-F-F-F Respostas: a. V-F-F-V b. F-F-F-F c. V-F-F-F d. V-F-V-F · Pergunta 4 10 em 10 pontos Uma das atividades do técnico em qualidade está relacionada à realização de auditorias. Para tanto, o profissional precisa desenvolver conhecimentos específicos quanto ao significado das auditorias. Diante disso, relacione as definições da auditoria aos seguintes significados: 1 – Sistemático 2 – Documentado 3 – Independente 4 – Critérios de auditoria ( ) O auditor que realiza a auditoria não pode se influenciado por qualquer motivo e, no caso de auditorias internas, o auditor não deve ter responsabilidade direta na área auditada. ( ) Não aleatório. Uma auditoria é uma atividade planejada, estruturada e direcionada. ( ) São os requisitos da auditoria, de acordo com o tipo de auditoria. ( ) O processo de auditoria deve ter registro escrito para ser comprovado, não existe auditoria feita “boca a boca”. Resposta Selecionada: a. 3-1-4-2 Respostas: a. 3-1-4-2 b. 1-2-3-4 c. 4-2-1-3 d. 4-1-3-2 · Pergunta 5 10 em 10 pontos Sabendo-se que os sistemas de controle estão sujeitos a diferentes tipos de “erros” que podem afetar todo o sistema de gestão, aponte a situação possível (segundo o material desta semana), a partir das opções abaixo. Resposta Selecionada: c. Rotatividade dos funcionários Respostas: a. Enriquecimento da alta direção b. Alteração na legislação c. Rotatividade dos funcionários d. N.D.A. · Pergunta 6 10 em 10 pontos Você será responsável pelas auditorias de qualidade da sua empresa. Dessa forma, cabe enfatizar à alta direção sobre a função das auditorias. Indique, abaixo, qual NÃO seria uma função da auditoria. Resposta Selecionada: a. Identificar os culpados pelos erros nos processos. Respostas: a. Identificar os culpados pelos erros nos processos. b. É a principal ferramenta para minimizar as ocorrências dessas falhas, corrigir erros e para proteger o sistema de controle da deterioração. c. Prover garantias de que os produtos estão em conformidade com as especificações, e as operações em conformidade com os procedimentos. d. Promover a melhoria do Sistema de Gestão da Qualidade ou verificar falhas existentes. · Pergunta 7 10 em 10 pontos Para a realização das auditorias, faz-se necessário identificar seus objetivos peculiares. À frente disso, relacione os objetivos das auditorias aos respectivos significados. Após, marque a alternativa que apresenta a sequência correta. 1 – Melhoria 2 – Conformidade 3 – Eficácia 4 – Regulamentação 5 – Registro ( ) Avaliar se os produtos/serviços atendem à legislação vigente. ( ) Avaliar a aderência dos métodos com os procedimentos estabelecidos; avaliar a conformidade dos procedimentos da qualidade com as normas estabelecidas por clientes ou pela própria empresa; avaliar a conformidade das características da qualidade dos produtos/serviços com as especificações. ( ) Avaliar o processo de tomada de decisão da empresa com relação à qualidade; avaliar as respostas às não conformidades observadas. ( ) Detectar problemas potenciais da qualidade de produtos/serviços; verificar e melhorar a eficácia do sistema da qualidade. ( ) Permitir à administração uma visão mais profunda da empresa, gerando uma consciência para qualidade. Resposta Selecionada: b. 4-2-1-3-5 Respostas: a. 1-2-3-4-5 b. 4-2-1-3-5 c. 5-4-2-3-1 d. 1-2-5-4-3 · Pergunta 8 10 em 10 pontos Compreender os sistemas de normalização é fundamental para a implantação de sistemas de gestão da qualidade. Diante disso, complete corretamente o trecho abaixo. __________________ é a atividade que estabelece, em relação a problemas existentes ou potenciais, prescrições destinadas à utilização comum e __________________, com vistas à obtenção do grau __________________ de ordem, em um dado contexto. Esta normalização é feita através de __________________ normativos que estabelecem regras, diretrizes ou características para atividades ou seus __________________. Resposta Selecionada: a. Normalização – repetitiva – ótimo – documentos – resultados Respostas: a. Normalização – repetitiva – ótimo – documentos – resultados b. Legislação – repetitiva – mínimo – documentos – resultados c. Normalização – repetitiva – ótimo – leis – resultados d. Normalização – repetitiva – mínimo – documentos – resultados · Pergunta 9 10 em 10 pontos As auditorias do Sistema de Gestão da Qualidade, Ambiental ou Saúde e Segurança são determinadas por uma norma específica, qual é essa norma? Resposta Selecionada: d. ISO 19011 Respostas: a. ISO 9001 b. ISO 18000 c. ISO 14000 d. ISO 19011 · Pergunta 10 10 em 10 pontos Ao mesmo tempo em que as normas de qualidade passavam por uma revisão e uma ampliação, crescia mundialmente a conscientização dos indivíduos em relação à questão ambiental. Desta norma, resolveu-se também, dentro da ISO, criar uma norma para a gestão dessas questões e, como resultado, surgiu a série ISO __________. Resposta Selecionada: d. ISO 14000 Respostas: a. ISO 19011 b. ISO 18000 c. ISO 9001 d. ISO 14000 ATIVIDADE AVALIATIVA 3 · Pergunta 1 10 em 10 pontos A NBR ISO 19011:2012 aplica os termos e definições das NBR ISO 9000 e ISO 14050 e os seguintes termos. Diante disso, relacione os termos aos seus respectivos significados: Termos: 1 – Auditoria2 – Critério de auditoria 3 – Evidência de auditoria 4 – Constatação de auditoria Significados: ( ) Registros, apresentação de fatos ou outras informações pertinentes aos critérios de auditoria e verificáveis. (Evidência de auditoria pode ser qualitativa ou quantitativa). ( ) Processo sistemático, documentado e independente para obter evidências de auditoria e avaliá-las objetivamente para determinar a extensão na qual os critérios da auditoria são atendidos. ( ) Resultados da avaliação da evidência de auditoria coletada, comparada com os critérios de auditoria. (Constatações e auditoria podem indicar tanto conformidade quanto não conformidade com o critério de auditoria ou oportunidades para melhoria). ( ) Conjunto de políticas, procedimentos ou requisitos. (Critérios de auditoria são usados como uma referência contra a qual a evidência de auditoria é comparada). Resposta Selecionada: a. 3 - 1 - 4 - 2 Respostas: a. 3 - 1 - 4 - 2 b. 4 - 1 - 3 - 2 c. 1 - 4 - 2 - 3 d. N. D. A. · Pergunta 2 10 em 10 pontos Com base nos termos e definições da ISO, o que é correto afirmar? Resposta Selecionada: a. Cliente da auditoria é a organização ou pessoa que solicitou uma auditoria. Respostas: a. Cliente da auditoria é a organização ou pessoa que solicitou uma auditoria. b. Cliente da auditoria é a organização ou pessoa que realizou uma auditoria. c. Cliente da auditoria é a certificadora ou pessoa que acompanhou uma auditoria. d. Cliente da auditoria é a organização ou pessoa que acompanhou uma auditoria. · Pergunta 3 10 em 10 pontos As auditorias necessitam de muita organização a fim de garantir que as ações programadas sejam realizadas. Diante disso, marque a alternativa que completa corretamente a frase abaixo: Conjunto de uma ou mais auditorias, planejado para um período de tempo específico e direcionado a um __________________. (Um programa de auditoria inclui todas as atividades necessárias para ____________, ___________ e __________ as auditorias). Resposta Selecionada: a. propósito específico – planejar – organizar – realizar Respostas: a. propósito específico – planejar – organizar – realizar b. propósito genérico – planejar – organizar - realizar c. propósito específico – apresentar – organizar - realizar d. propósito genérico – planejar – organizar - apresentar · Pergunta 4 10 em 10 pontos A auditoria é caracterizada pela confiança em alguns princípios. Eles fazem da auditoria uma ferramenta eficaz e confiável em apoio a políticas de gestão e controles, fornecendo informações sobre as quais uma organização pode agir para melhorar seu desempenho. Diante disso, indique quais são os princípios estabelecidos. Conduta ética Apresentação Justa Devido cuidado profissional Comprometimento com a qualidade de vida Resposta Selecionada: c. I, II, III Respostas: a. I, III b. II, III c. I, II, III d. I, II, IV · Pergunta 5 10 em 10 pontos Os registros de auditoria colaboram para evidenciar as atividades da organização, dessa forma, aponte os registros utilizados nas auditorias individuais, utilizando “V” como verdadeiro e “F” para falsos: ( ) Planos de auditoria, ( ) Relatórios de Inspeção ( ) Relatórios de auditorias ( ) Relatórios de não conformidades Resposta Selecionada: V - F - V - V Respostas: V - F - V - V F - V - F - V V - V - V - V V - F - V - F · Pergunta 6 10 em 10 pontos Dentro dos objetivos globais de um programa de auditoria, convém que uma auditoria individual seja baseada em objetivos, escopo e critérios documentados. Os objetivos da auditoria definem o que é para ser realizado pela auditoria e podem incluir: I - Avaliação da capacidade do sistema de gestão para assegurar a concordância com requisitos estatutários, regulamentares e contratuais. II - Identificação de áreas do sistema de gestão com potencial para melhoria. III - Determinação da extensão da conformidade do sistema de gestão auditado ou partes dele com o critério de auditoria. IV - Avaliação da efetividade do sistema de gestão em atingir seus objetivos. Resposta Selecionada: b. I – II – III Respostas: a. I – II – IV b. I – II – III c. II – III – IV d. I – III – IV · Pergunta 7 10 em 10 pontos Ao se decidir o tamanho e a composição da equipe da auditoria, convém que seja dada consideração aos seguintes aspectos: Resposta Selecionada: d. Todas as opções estão corretas. Respostas: a. Se a auditoria é uma auditoria combinada ou em conjunto. b. Objetivos, escopo, critério da auditoria e duração estimada da auditoria. c. Relação das atividades a serem auditadas e evitar conflito de interesse. d. Todas as opções estão corretas. · Pergunta 8 10 em 10 pontos Durante as auditorias, precisamos também estabelecer um contato inicial com o auditado. Com base nisso, o que deve ser considerado nesta etapa? I - Qualificação do auditado; II - Pedir acesso a documentos pertinentes, inclusive registros III - Estabelecer canais de comunicação com o representante do Auditado IV - Fornecer informações sobre a duração proposta para a auditoria Resposta Selecionada: c. II – III – IV Respostas: a. I – II – III b. I – IV c. II – III – IV d. III – IV · Pergunta 9 10 em 10 pontos No plano de auditorias, devem constar informações importantes sobre a sua realização. Diante disso, marque “V” para as informações que devem constar (verdadeiras) e “F” para as informações que não devem constar (falsas). ( ) Identificação do representante do auditado na auditoria. ( ) Valor das horas trabalhadas. ( ) Assuntos relacionados à confidencialidade. ( ) O idioma de trabalho e do relatório de auditoria, se ele for diferente do idioma do auditor e/ou do auditado. Resposta Selecionada: a. V - F - V - V Respostas: a. V - F - V - V b. V - V - V - V c. V - F - F - V d. F - F - V - V · Pergunta 10 10 em 10 pontos Convém que uma reunião de abertura seja realizada com a direção do auditado ou com o responsável pelos processos a serem auditados. O propósito desta reunião é: 1 – Apresentar os custos envolvidos nos processos 2 – Confirmar o plano de auditoria 3 – Fornecer um pequeno resumo de como as atividades da auditoria serão empreendidas 4 – Confirmar canais de comunicação Resposta Selecionada: b. 2, 3, 4 Respostas: a. 1, 2, 3 b. 2, 3, 4 c. 2 e 4 d. 1 e 3 ATIVIDADE AVALIATIVA 6 · Pergunta 1 10 em 10 pontos Existem diversos atores diferentes no processo de auditoria de qualidade visando à melhoria dos processos, onde cada um terá suas funções e suas responsabilidades. Determine cinco deles: Resposta Selecionada: c. Auditor-líder, auditor, cliente, auditado e equipe de auditoria Respostas: a. Auditor especialista, auditor, cliente, auditado e equipe de auditoria b. Auditor-líder, auditor, fornecedor, auditado e equipe de auditoria. c. Auditor-líder, auditor, cliente, auditado e equipe de auditoria d. Auditor-chefe, auditor júnior, cliente, auditado e equipe de auditoria · Pergunta 2 10 em 10 pontos Você atuará como auditor-líder em sua empresa e lhe foram repassadas diversas responsabilidades. Identifique e assinale quais estão relacionadas adequadamente ao contexto das auditorias de qualidade: a. Garantir aos acionistas produtividade em todos os processos, bem como o aumento do lucro da organização através de ações estratégicas, táticas e operacionais. b. Levantamento analítico das contas, organização das salas de reuniões, desenvolvimento dos procedimentos das diversas áreas, representação em eventos. c. Planejamento e preparação, reunião de abertura, coordenação e participação na auditoria, reunião de fechamento, decisão quanto à categorização das não conformidades,preparação do relatório e acompanhamento do encerramento. d. Assegurar ao cliente a eficiência e a eficácia da auditoria, representando a equipe junto ao auditado. Resposta Selecionada: d. c, d Respostas: a. a, b b. a, c c. b, d d. c, d · Pergunta 3 10 em 10 pontos Considerando a importância do planejamento e a preparação da auditoria, identifique os principais aspectos que deverão ser observados para a constituição deste grupo de trabalho: Resposta Selecionada: d. Complexidade de processos – Número de funcionários – Objetivos Respostas: a. Número de funcionários – Escopo – Dimensão física do setor de auditoria b. Verificação de objetivos – Escopo – Complexidade da auditoria c. Número de funcionários – Dimensões físicas da organização – Indicadores d. Complexidade de processos – Número de funcionários – Objetivos · Pergunta 4 10 em 10 pontos Os auditores devem estar atentos ao fluxo de comunicação entre a equipe auditora e o auditado. Embora o auditor-líder seja responsável por grande parte dos contatos, os auditores devem esclarecer suas necessidades adicionais com os auditados. A palavra-chave para todo auditor é profissionalismo, e essa qualidade engloba a execução das seguintes atividades. Diante disso, marque “V” para as atividades verdadeiras e “F” para as falsas. ( ) Demonstrar sua competência enquanto realiza o seu trabalho; ( ) Desempenhar o seu trabalho de forma imparcial, isto é, mantendo–se justo e sem tendenciosidade em todas as situações. ( ) Realizar o seu trabalho com honestidade, diligência e responsabilidade; ( ) Observar e estar em conformidade com quaisquer requisitos legais aplicáveis. Resposta Selecionada: b. V – V – V – V Respostas: a. F – F – V – F b. V – V – V – V c. V – V – V – F d. F – V – F – V · Pergunta 5 10 em 10 pontos Considerando que você deverá saber identificar as responsabilidades do cliente, pois, este é um dos atores no processo de auditoria de gestão da qualidade, aponte as responsabilidades inerentes. 1- Determinar o escopo geral da auditoria, a norma de sistema da qualidade ou o documento que deve ser seguido; 2 - Selecionar o auditor líder ou a organização auditora e, se apropriado, aprovar a composição da equipe de auditoria; 3 - Contatar o auditado para obter sua total cooperação e iniciar o processo; 4 - Receber o Relatório de Auditoria. Resposta Selecionada: d. Todas as alternativas estão corretas. Respostas: a. 1, 3, 4 b. 1, 2, 3 c. 2, 3, 4 d. Todas as alternativas estão corretas. · Pergunta 6 10 em 10 pontos Informar aos funcionários envolvidos os objetivos e o escopo da auditoria, sem intimidá-los com ameaças acerca das consequências das observações negativas da auditoria, é uma das responsabilidades do auditado. Além dessa, quais serias suas outras responsabilidades? 1 – Prover o acesso às instalações, ao pessoal e às informações e aos registros pertinentes, conforme solicitado pelos auditores 2 – Manter-se dentro do escopo da auditoria 3 – Definir os objetivos da auditoria 4 – Cooperar com os auditores para permitir que os objetivos da auditoria sejam atingidos Resposta Selecionada: c. 1 e 4 Respostas: a. 1 e 3 b. 1, 2 e 3 c. 1 e 4 d. 1, 3 e 4 · Pergunta 7 10 em 10 pontos No processo de auditoria, existem outras atribuições destacadas para a equipe de auditores. Dessa forma, complete a frase abaixo: Um fator importante que deve ser considerado na formação da equipe é a ______________ disponível dos auditores na realização da auditoria. É importante destacar que o auditor-líder da equipe deve ser um bom ____________________, organizador e _____________________, capaz de ser um árbitro firme e justo quando houver necessidade. Resposta Selecionada: a. carga horária – comunicador – coordenador Respostas: a. carga horária – comunicador – coordenador b. composição – emissor – coordenador c. composição – comunicador – coordenador d. carga horária – emissor – coordenador · Pergunta 8 10 em 10 pontos As atividades de auditoria são extremante importantes para o desenvolvimento do sistema de gestão. Diante disso, é hora de revisarmos as etapas do processo de auditoria. Quais são elas? Resposta Selecionada: c. Planejamento e preparação – Condução e realização – Encerramento – Acompanhamento – Melhoria Respostas: a. Planejamento e preparação – Condução e execução – Apresentação – Acompanhamento – Melhoria b. Dinâmicas e preparação – Condução e realização – Encerramento – Acompanhamento – Arquivamento c. Planejamento e preparação – Condução e realização – Encerramento – Acompanhamento – Melhoria d. Planejamento e preparação – Condução e execução – Apresentação – Suporte – Arquivamento · Pergunta 9 10 em 10 pontos A definição do tipo de auditoria a ser realizada oportuniza um melhor direcionamento das ações. Considerando essa afirmativa, marque a alternativa que completa corretamente o trecho a seguir: Deve ser definido se a auditoria será de primeira, segunda ou terceira parte. Conforme visto anteriormente, a auditoria de primeira parte ou interna refere-se às auditorias realizadas pelos próprios _________________ em sua organização. A de segunda parte está relacionada com a auditoria realizada por um ________________ em um_________________, por exemplo, e a de terceira parte refere-se à auditoria realizada por organismos externos com objetivo de certificação de uma empresa. Resposta Selecionada: b. auditores – cliente – fornecedor Respostas: a. clientes – fornecedor – auditores b. auditores – cliente – fornecedor c. clientes – auditor – fornecedor d. auditores – cliente – funcionário · Pergunta 10 10 em 10 pontos Considerando a importância em demonstrar nas auditorias os critérios das mesmas, complete: Os critérios de auditoria são o conjunto de _______________, _________________, ______________ ou requisitos que serão auditados na organização. Por exemplo, os critérios de auditoria podem estar relacionados aos documentos: Requisitos da NBR ISO 9001 e Manual da Qualidade, procedimento, instruções e registros internos da empresa. Em alguns casos, o critério da auditoria pode ser apenas a verificação da documentação interna da empresa. Resposta Selecionada: c. políticas – procedimentos – contratos Respostas: a. inspeções – manuais – contratos b. políticas – contratos – procedimentos c. políticas – procedimentos – contratos d. inspeções – procedimentos – contratos ATIVIDADE AVALIATIVA 7 · Pergunta 1 10 em 10 pontos No conteúdo desta semana, estudamos o processo de reunião de abertura de um evento de auditoria. Desta forma, marque V para verdadeiro e F para falso, considerando que o objetivo desta reunião é iniciar o processo de auditoria, realizar apresentações, definições de alguns critérios, tirar dúvidas, confirmar o plano de auditoria, entre outras. Alguns aspectos devem ser definidos nesta reunião: ( ) Confirmação do escopo, do objetivo e dos critérios de auditoria. ( ) Citar os tipos de constatações que podem ocorrer em uma auditoria, por exemplo: não conformidades, observações, pontos positivos, inimizades entre colaboradores, etc. ( ) Confirmar o plano de auditoria e/ou alteração do mesmo. Confirmar os horários de funcionamento e os turnos da empresa. ( ) Citar que, no final da auditoria, será entregue o relatório de auditoria com os seus resultados. ( ) Deve ser declarado que a auditoria possui caráter de confidencialidade, ou seja, nenhuma informação da empresa coletada durante a auditoria será divulgada para terceiros a não ser a pedido de um órgão governamental. Marque a resposta correta: Resposta Selecionada: b. V – F – V – V – F Respostas: a. F – F – V – V – F b. V – F – V – V – F c. V – F – V– F – F d. V – V – V – V – F · Pergunta 2 10 em 10 pontos No estudo sobre coleta de evidências, temos que: evidência objetiva é um conceito de suma importância para o auditor. São registros, apresentações de fatos ou outras informações pertinentes aos critérios de auditoria e verificáveis. As evidências são baseadas em fatos “auditor não acha que aconteceu, auditor constata”. Marque V para verdadeiro e F para falso para as seguintes formas de evidências e constatações: ( ) Documentos (datas, títulos, número de série, nível de revisão) ( ) Equipamento (calibração, manutenção) ( ) Registros a realizar no futuro ( ) Pessoas (cargo, nome, departamento) ( ) Produtos a serem desenvolvidos no futuro ( ) Locais (nome do departamento, referência de área) A resposta correta é: Resposta Selecionada: c. V – V – F – V – F – V Respostas: a. V – F – F – V – F – F b. F – V – F – V – F – F c. V – V – F – V – F – V d. Nenhuma das alternativas está correta. · Pergunta 3 10 em 10 pontos Estudamos as técnicas e táticas do auditor e do auditado. Sendo assim, complete este parágrafo com as palavras corretas: Uma tática do auditor no momento de coleta de _________________ é a utilização das chamadas “Trilhas de Auditoria”. Isso significa, por exemplo, escolher um dos ____________ produzidos pela empresa e buscar as ____________ em todos os processos da organização. Quer dizer: ver como foi ________________ a matéria-prima para a fabricação, ver o controle de qualidade, o processo produtivo, o processo de estocagem e a distribuição, o pessoal envolvido, os processos comerciais e financeiros, entre outros. Qual alternativa completa corretamente o trecho acima? Resposta Selecionada: b. evidências – produtos – evidências – comprada Respostas: a. evidências – arquivos – evidências – comprada b. evidências – produtos – evidências – comprada c. evidências – matéria-prima – evidências – vendida d. evidências – produtos – possibilidade – comprada · Pergunta 4 10 em 10 pontos Com relação às reuniões de equipe na auditoria, marque V para verdadeiro e F para falso: I – ( ) Em auditorias com duração superior a um dia, é comum a equipe de auditores se reunirem para realizar um fechamento daquele dia de trabalho. Nestas reuniões, podem ser discutidos os pontos principais do processo, possíveis não conformidades e/ou observações encontradas e acontecimentos importantes durante o trabalho. II – ( ) Estas reuniões são importantes, pois promovem a interação entre os auditores acerca do andamento do processo de auditoria de determinada organização. III – ( ) Como, geralmente, reuniões de fechamento e encerramento costumam ser mais tensas, é importante que se sigam alguns protocolos, dentre eles: esclarecimento de dúvidas quando necessário e citação do prazo de entrega dos relatórios de auditoria. A resposta correta é: Resposta Selecionada: d. V – V – V Respostas: a. F – F – F b. F – V – F c. F – V – V d. V – V – V · Pergunta 5 10 em 10 pontos Complete as lacunas, com relação à categoria das não conformidades: Situações ou procedimentos que não garantam a qualidade do produto e possam afetar a integridade física do cliente, inclusive pela ocorrência de defeitos, são definidas como _______________. Situações que não afetam a segurança do produto não expondo o cliente a riscos, são consideradas ocasionais, sendo definidas como _________________. Resposta Selecionada: d. Não conformidade maior – Não conformidade menor Respostas: a. Oportunidades de melhoria – Não conformidade maior b. Não conformidade maior – Oportunidades de melhoria c. Observações para melhoria de processos – Não conformidade menor d. Não conformidade maior – Não conformidade menor · Pergunta 6 10 em 10 pontos Assinale V ou F para as seguintes afirmativas relacionadas ao processo de coleta de evidências nas auditorias: I – ( ) É imprescindível que se determine a amostra apropriada durante a fase de detalhamento do planejamento da auditoria. Isso poderá ser definido pela importância do processo. II – ( ) Realize uma estimativa aproximada da amostra. Caso necessário, é possível ampliar ou reduzir o tamanho dessa mostra durante o processo de acordo com a necessidade do auditor de qualidade. III – ( ) Selecione as próprias amostras apresentadas pelo auditado para evitar influências. Por exemplo, pedir para o auditado quantas notas fiscais foram emitidas neste mês e escolher entre estas aquelas que você gostaria de auditar. A resposta correta é: Resposta Selecionada: b. V – F – F Respostas: a. F – F – F b. V – F – F c. V – F – V d. F – F – V · Pergunta 7 10 em 10 pontos Um dos critérios a serem assegurados pelo auditor-líder e pela sua equipe auditora ao abrir uma não conformidade é: a capacidade de esclarecer a não conformidade e o seu impacto no negócio e no contexto do processo de auditoria. Resposta Selecionada: Verdadeiro Respostas: Verdadeiro Falso · Pergunta 8 10 em 10 pontos Na auditoria, como chamamos a confirmação da descrição da não conformidade? Resposta Selecionada: b. Evidência objetiva Respostas: a. Norma e requisito não atendido b. Evidência objetiva c. Descrição da não conformidade d. Todas as alternativas estão corretas · Pergunta 9 10 em 10 pontos Com base em seus conhecimentos adquiridos ao longo da semana 7 de estudos, indique o(s) item(ens) correto(s) com relação às evidências de auditorias: I – São registros, apresentações de fatos ou outras informações pertinentes aos critérios de auditoria e verificáveis. As evidências são baseadas em fatos que o auditor acredita terem acontecido. Nem sempre são utilizados documentos de registro para verificação das evidências. II – É importante adequar o estilo e a forma dos questionamentos realizados pelo auditor para os auditados. Poderá ocorrer a auditoria para grupos de colaboradores de diversos níveis de instrução, porém, é importante oferecer uma linguagem de fácil compreensão adequada para um funcionário que possua apenas o nível fundamental incompleto, por exemplo, com o intuito de que não se perca a propriedade das evidências coletadas. III – Solicitar ao auditado que mostre como é realizado um determinado processo não é uma atitude correta advinda de um auditor de qualidade. Tal atitude poderá ser considerada como descrédito ou desconfiança. Resposta Selecionada: c. Apenas II Respostas: a. Apenas I e II b. Apenas II e III c. Apenas II d. Todos os itens estão corretos · Pergunta 10 10 em 10 pontos Considerando cada uma das etapas de reuniões de auditorias realizadas nas empresas, analise os itens abaixo: I – Durante uma reunião de auditoria, é importante que algumas condutas éticas sejam respeitadas. O oferecimento de brindes e presentes diversos ao auditor, bem como, dinheiro advindo de suborno, não podem ser admitidos. II – As evidências de um processo de auditoria deverão ser claras e objetivas, representando sempre os fatos observados no momento de realização da auditoria de qualidade. Ações de correção devem ser adotadas durante o processo, com o intuito de atingir a causa-raiz do problema. III – É importante ter ciência de que não é o auditor que não certificou a empresa, e, sim, a empresa que não seguiu as regras necessárias para isso, sendo as evidências a prova disso. Qual ou quais estão corretos? Resposta Selecionada: a. Apenas I e III Respostas: a. Apenas I e III b. Apenas II e III c. Apenas II d. Todos os itens ATIVIDADE AVALIATIVA 01 · Pergunta 1 10 em 10 pontos De acordo com o conceito de auditoria, complete o trecho a seguir e marque a alternativa correta. Auditar é __________________ criticamente sistemas de gestão e processosde negócios, verificando sua __________________ em relação a diversos ‘critérios’, tais como legislação, procedimentos documentados e normas. O resultado de uma auditoria serve para c onfirmar se o sistema de __________________ está em conformidade com os padrões e critérios estabelecidos ou se requer melhorias. Serve de insumo para a __________________ verificar a eficácia e tomar decisões sobre o sistema de gestão. Resposta Selecionada: b. analisar – conformidade – gestão – alta administração Respostas: a. apontar – legalidade – negócio - gerência b. analisar – conformidade – gestão – alta administração c. apontar – lucratividade – gestão – alta administração d. analisar – legalidade – negócio - alta administração · Pergunta 2 10 em 10 pontos Considerando a definição da qualidade, de acordo com o conteúdo da semana 1, o que podemos afirmar? Resposta Selecionada: b. As auditorias de qualidade são utilizadas para determinar a extensão do nível de qualidade seja em um sistema, um processo ou um produto. Respostas: a. A falta de qualidade em algum processo ou produto pode ter um efeito positivo e gerar facilidades para a organização. b. As auditorias de qualidade são utilizadas para determinar a extensão do nível de qualidade seja em um sistema, um processo ou um produto. c. O retorno dos investimentos está garantido. d. N.D.A. · Pergunta 3 10 em 10 pontos As auditorias da qualidade oportunizam melhorias para a organização. Nesse sentido, marque “V” para as características verdadeiras das auditorias e “F” para as falsas, após, marque a alternativa que apresenta a sequência correta. ( ) A auditoria corresponde a um exame formal de procedimentos por meio de referência às testemunhas e aos comprovantes. ( ) A auditoria corresponde a um exame informal de procedimentos por meio de referência às testemunhas e histórias. ( ) A auditoria corresponde a um exame formal de procedimentos por meio de referência às testemunhas e aos aspectos observados. ( ) A auditoria corresponde a um exame informal de procedimentos por meio de referência às provas e histórias. Resposta Sele cionada: c. V - F - F - F Respostas: a. V - F - F - V b. ATIVIDADE AVALIATIVA 01 Pergunta 1 10 em 10 pontos De acordo com o conceito de auditoria, complete o trecho a seguir e marque a alternativa correta. Auditar é __________________ criticamente sistemas de gestão e processos de negócios, verificando sua __________________ em relação a diversos ‘critérios’, tais como legislação, procedimentos documentados e normas. O resultado de uma auditoria serve para confirmar se o sistema de __________________ está em conformidade com os padrões e critérios estabelecidos ou se requer melhorias. Serve de insumo para a __________________ verificar a eficácia e tomar decisões sobre o sistema de gestão. Resposta Selecionada: b. analisar – conformidade – gestão – alta administração Respostas: a. apontar – legalidade – negócio - gerência b. analisar – conformidade – gestão – alta administração c. apontar – lucratividade – gestão – alta administração d. analisar – legalidade – negócio - alta administração Pergunta 2 10 em 10 pontos Considerando a definição da qualidade, de acordo com o conteúdo da semana 1, o que podemos afirmar? Resposta Selecionada: b. As auditorias de qualidade são utilizadas para determinar a extensão do nível de qualidade seja em um sistema, um processo ou um produto. Respostas: a. A falta de qualidade em algum processo ou produto pode ter um efeito positivo e gerar facilidades para a organização. b. As auditorias de qualidade são utilizadas para determinar a extensão do nível de qualidade seja em um sistema, um processo ou um produto. c. O retorno dos investimentos está garantido. d. N.D.A. Pergunta 3 10 em 10 pontos As auditorias da qualidade oportunizam melhorias para a organização. Nesse sentido, marque “V” para as características verdadeiras das auditorias e “F” para as falsas, após, marque a alternativa que apresenta a sequência correta. ( ) A auditoria corresponde a um exame formal de procedimentos por meio de referência às testemunhas e aos comprovantes. ( ) A auditoria corresponde a um exame informal de procedimentos por meio de referência às testemunhas e histórias. ( ) A auditoria corresponde a um exame formal de procedimentos por meio de referência às testemunhas e aos aspectos observados. ( ) A auditoria corresponde a um exame informal de procedimentos por meio de referência às provas e histórias. Resposta Selecionada: c. V-F-F-F Respostas: a. V-F-F-V b.
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