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WBA0977_v.1.0 APRENDIZAGEM EM FOCO ESTRATÉGIAS DE GERENCIAMENTO DE GENTE 2 APRESENTAÇÃO DA DISCIPLINA Autoria: Janaína P. R. Firmino Leitura crítica: Tatiana Dornelas de Oliveira Mendes Esta disciplina que se inicia agora é um convite para amplificar a sua visão sobre a área de gente, deixando um pouco em segundo plano os processos e procedimentos de cada atividade específica deste campo de trabalho para assumir um pensamento sistêmico e de maior prazo para a gestão organizacional. Você conhecerá os conceitos da estratégia empresarial aplicados à área de gente e a importância de analisar sistematicamente as inter-relações dos negócios organizacionais e as decisões de como desenvolver o modelo de trabalho com pessoas. Os temas que você estudará, abordarão conhecimentos sobre o pensamento estratégico e a gestão de gente; a formulação de estratégias para a área de gente; técnicas e tecnologias para a gestão de processos estratégicos e as estratégias de humanização da área de gente. O objetivo de reunir esses conhecimentos nesta disciplina é fazer que você se sinta mais preparado profissionalmente para compreender a origem das metas e ações que estão presentes no cotidiano das organizações, e também aprender como buscar informações e atualização profissional nesta área de estudos e atuação. Além disso, você será apresentado ao mundo dos indicadores, técnicas e tecnologias para gerenciar o resultado das ações implantadas ou implementadas. 3 Diante do aprendizado desta disciplina, espera-se que você possa construir uma concepção rica de conhecimentos, boas práticas e técnicas para compor seu portfólio profissional. INTRODUÇÃO Olá, aluno (a)! A Aprendizagem em Foco visa destacar, de maneira direta e assertiva, os principais conceitos inerentes à temática abordada na disciplina. Além disso, também pretende provocar reflexões que estimulem a aplicação da teoria na prática profissional. Vem conosco! As subáreas do gerenciamento de gente e suas estratégias ______________________________________________________________ Autoria: Janaína P. R. Firmino Leitura crítica: Tatiana Dornelas de Oliveira Mendes TEMA 1 5 DIRETO AO PONTO Do operacional ao estratégico, esta foi a direção que a área de gestão de gente tomou em ao longo do tempo desde a origem das práticas de gestão de empresas, após a Revolução Industrial. Interessante destacar que essa linha evolutiva acompanhou o desenvolvimento de um mercado consumidor ao longo do século XX e a necessidade de acompanhar a concorrência e competitividade entre as empresas. Esta área que sempre foi conhecida como a responsável pelos controles de pessoal, pelo apontamento de horas trabalhadas, pelos pagamentos e pelo cumprimento da legislação trabalhista, também evoluiu no cuidado com a saúde do trabalhador, com a qualidade de vida no trabalho e passou a considerar os aspectos ambientais do trabalho e a saúde física, mental, social e emocional entre as pessoas. O enfoque do trabalho dos profissionais da área de gente nas empresas tem uma complexidade muito maior atualmente, entretanto, o trabalho da área ainda envolve os controles, a rigidez do cumprimento das questões burocráticas éticas e legais e, também, o cuidado com o bem-estar e a satisfação das pessoas. Você percebeu que até a nomenclatura da área ficou diferente? De seção de pessoal para recursos humanos, depois para gestão de pessoas e atualmente para gente e gestão (ou gestão de gente). O que importa nessas transformações não é apenas a nomenclatura, mas sim, o que motivou essa transformação. No cenário atual é nitidamente reconhecida a diferença competitiva entre as empresas que cuidam de seus colaboradores e outras que ainda tratam gente como recurso. 6 A ideia desta seção é apresentar este contexto de transformações da área de gente, e evidenciar que o entendimento de que uma área que era operacional, nos momentos atuais, se tornou estratégica e participa dos planejamentos e até das decisões de direção que as organizações tomam. Para isso, é importante aprender sobre o pensamento estratégico e os aspectos que ele aborda, como a necessidade de se conhecer o propósito organizacional, sua missão, visão e valores, ou seja, o que ela pretende ser e o que deseja alcançar, baseada em seus princípios, crenças e valores. A partir deste entendimento, fica claro como os times de gente e gestão precisam atuar para que os objetivos e as metas formuladas sejam atingidos. Observe o esquema na Figura 1 a seguir para compreender as etapas, a fim de desenvolver estratégias para o gerenciamento de gente: Figura 1 – Etapas para formular as estratégias Fonte: elaborada pela autora. 7 As políticas e processo de estratégias de gerenciamento de gente, podem ser formuladas por subáreas, como representado nos tópicos a seguir: • Subárea de provisão: responsável pelas estratégias de recrutamento e seleção de pessoas. • Subárea de remuneração: responsável pela análise da estrutura de cargos, funções, política salarial, avaliação de desempenho. • Subárea de manutenção: responsável pelas estratégias e ações da manutenção da cultura e clima organizacional, retenção de talentos, qualidade de vida no trabalho. • Subárea de desenvolvimento: responsável pelas estratégias de capacitação, treinamentos, desenvolvimento de pessoas e desenvolvimento de lideranças. • Subárea de rotinas trabalhistas: responsável pelas estratégias de controles de pessoal, por questões da legislação trabalhista e sistematização de informações gerenciais. Cada uma destas subáreas apresenta estratégias próprias para que possam estar sempre alinhadas às diretrizes definidas pela gestão organizacional. O trabalho ideal do gerenciamento de gente é conseguir atuar de modo que a organização atinja os seus resultados e, ao mesmo tempo, seja um lugar em que as pessoas realmente gostam de trabalhar. Quando isso acontece, o diferencial competitivo é percebido pelo mercado e todos na organização ganham com isso. 8 PARA SABER MAIS As empresas que as pessoas gostam de trabalhar Por que este assunto é interessante? De acordo com Barbieri (2016), em uma organização que as pessoas estejam satisfeitas e, além disso, sentem orgulho e gostam de trabalhar, certamente engaja muito mais os colaboradores do que outras organizações que tratam os colaboradores como recursos. A diferença entre uma e outra organização está em suas estratégias de gerenciamento de gente. Essas estratégias podem ser notadas desde o plano de trabalho e oportunidades de carreira e, também, no cotidiano, na maneira como os processos são implantados e gerenciados, no modo que a liderança trata as relações interpessoais e cuida do desempenho das pessoas. Um local de trabalho em que os colaboradores possam ser ouvidos, que percebam que não são tratados com preferências ou proteção e sim com justiça e equidade, e que possam contar com a ética e a transparência nas orientações e decisões, costuma atrair e manter pessoas talentosas. Outra questão importante é a empresa estar disposta a reconhecer a diversidade das pessoas com as quais trabalha e reforça esta postura em suas escolhas, decisões e ações. É preciso reforçar que a diversidade abrange temas como preconceito, racismo, questões de gênero, religiões, origem, condições socioeconômicas e intelectuais. As ações estratégias, neste sentido, contanto que sejam verdadeiras – por mais simples que sejam – produzem efeitos positivos nos times de trabalho e são esses efeitos que geram confiança, 9 credibilidade, sensação de pertencimento e, consequentemente, o engajamento. O resultado destas estratégias culmina na “visão de dono”, que é um comportamento desejado para que todos trabalhem com percepção que também são parte do negócio. Referências bibliográficas BARBIERI, Ugo F. Gestão de pessoas nas organizações: conceitos básicos e aplicações. São Paulo: Atlas, 2016. TEORIA EM PRÁTICA Imagine a seguintesituação: uma empresa que possui um trabalho estratégico fortalecido, principalmente em sua cultura organizacional e sempre que pode, reforça os seus princípios e valores, sua missão e visão em seu cotidiano. De repente se depara com uma situação delicada perante a sociedade: alguns de seus executivos foram denunciados por estarem envolvidos um esquema de corrupção envolvendo questões fiscais e financeiras da organização. Ao saber da existência desta situação amplamente divulgada pela mídia, todo o quadro de colaboradores estremece e teme o futuro da empresa. Além disso, sentem-se envergonhados e injuriados pela conduta destes executivos, pois, no cotidiano, eles estão sempre sendo lembrados de suas atitudes, participação e conduta. Após o momento de choque que duraria alguns dias, o trabalho é retomado gradativamente, e todos percebem que, ainda com as denúncias e apuração do problema em andamento, as atividades 10 foram retomadas e a conduta das equipes retorna ao estado de comportamento e engajamento anterior à crise. O que você acha que contribuiu para que as equipes passassem por este momento de crise e pudessem retomar o seu trabalho, como faziam no período anterior à crise? Para conhecer a resolução comentada proposta pelo professor, acesse a videoaula deste Teoria em Prática no ambiente de aprendizagem. LEITURA FUNDAMENTAL Indicação 1 O capítulo indicado apresenta algumas discussões interessantes sobre as tendências da gestão de pessoas com dois enfoques a destacar: um sobre os ciclos de carreiras mais curtos e a preocupação constante com o desenvolvimento de pessoas e o outro enfoque sobre a transparência no gerenciamento de pessoas. O texto é o capítulo 23 do livro Gestão de Pessoas: realidade atual e desafios futuros. Para realizar a leitura, acesse nossa plataforma Biblioteca Virtual e busque pelo título da obra no parceiro “Minha Biblioteca”. DUTRA, Joel S.; DUTRA, Tatiana A.; DUTRA, Gabriela A. Gestão de pessoas: realidade atual e desafios futuros. São Paulo: Atlas, 2017. Indicações de leitura 11 Indicação 2 Neste tópico, será possível ler sobre o papel da gestão de gente na atualidade, as responsabilidades dos profissionais e dos gestores de área e compreender os possíveis focos de trabalho deste profissional: foco na tarefa, foco estratégico, foco nas pessoas. Também neste capítulo é possível conhecer um pouco mais sobre o organograma e suas características. O tópico de leitura sugerido é o título O processo de administração de recursos humanos (ARH), com início na página 15 da Unidade 1. Para realizar a leitura, acesse nossa plataforma Biblioteca Virtual e busque pelo título da obra no parceiro “Biblioteca Virtual 3.0_ Pearson”. PEQUENO, Álvaro. Administração de Recursos Humanos. 2. ed. São Paulo: Pearson Education do Brasil, 2018. QUIZ Prezado aluno, as questões do Quiz têm como propósito a verificação de leitura dos itens Direto ao Ponto, Para Saber Mais, Teoria em Prática e Leitura Fundamental, presentes neste Aprendizagem em Foco. Para as avaliações virtuais e presenciais, as questões serão elaboradas a partir de todos os itens do Aprendizagem em Foco e dos slides usados para a gravação das videoaulas, além de questões de interpretação com embasamento no cabeçalho da questão. 12 1. A gestão de gente passou por diversas transformações ao longo do tempo e elas também trouxeram inovações e novas tarefas à área. Escolha a alternativa que evidencia as características de tais transformações: a. As funções de supervisão e controle de pessoal foram substituídas por funções de desenvolvimento e de saúde e segurança no trabalho. b. As funções de controle de pessoal se mantiveram e foram acrescentadas funções de cuidados e desenvolvimento das pessoas e tarefas com maior grau de complexidade. c. As funções operacionais evoluíram para funções estratégicas e a gestão de gente tem como foco apenas o planejamento estratégico. d. A evolução que trouxe transformações à área de gente se relaciona com a complexidade de lidar com pessoas e não se relaciona com o ambiente de negócios. e. As transformações que a área de gente sofreu estão relacionadas à cultura da organização e à troca de nomenclatura da área ao longo do tempo. 2. A diferença entre uma e outra organização está em suas __________ de gerenciamento de gente. Essas estratégias podem ser notadas desde o plano de trabalho e __________ de carreira e também no __________, na maneira como os processos são implantados e gerenciados, no modo que a __________ trata as relações interpessoais e cuida do desempenho das pessoas. a. Decisões; Habilidades; Planejamento; Empresa. b. Habilidades; Expectativa; Ambiente de Trabalho; Legislação. c. Estratégias; Oportunidades; Cotidiano; Liderança. d. Táticas; Condução; Gerenciamento; Empresa. e. Estratégias; Habilidades; Planejamento: Legislação. 13 GABARITO Questão 1 - Resposta B Resolução: Mesmo com a evolução das atividades da área da gestão de gente, as tarefas de base (de supervisão e controles) ainda se mantém, como o apontamento de horas trabalhadas, pagamento de pessoal, rotinas trabalhistas, porém, a área recebeu inovações e novas tarefas para os cuidados da saúde e segurança do trabalho, qualidade de vida no trabalho e desenvolvimento de pessoas, bastante complexas. Questão 2 - Resposta C Resolução: A alternativa é correta é: estratégias – oportunidades – cotidiano – liderança. O papel da condução das estratégias no cotidiano das empresas está diretamente relacionado à atuação da liderança e como a empresa oferece oportunidades de carreira e na maneira como o plano de trabalho é conduzido no cotidiano. Formulando e estabelecendo estratégias na área de gente ______________________________________________________________ Autoria: Janaína P. R. Firmino Leitura crítica: Tatiana Dornelas de Oliveira Mendes TEMA 2 15 DIRETO AO PONTO A formulação de estratégias é uma atividade que alimenta os planos estratégicos, os planos de metas e os planos de ação de uma organização e tais instrumentos é que estabelecem o que deverá ser feito, por quem, como, quando e onde, incluindo o orçamento das ações. Esse planejamento, geralmente é elaborado para a organização de um modo amplo e, também, pelas áreas da gestão como marketing, finanças, produção, logística, área de gente e demais áreas que a empresa possua. As estratégias são cursos de ação direcionados a algum objetivo estabelecido pela gestão da empresa, portanto, metas e ações fazem parte deste direcionamento. Sabe quando você recebe uma meta para ser cumprida e nem sempre entende o porquê do tipo de meta ou até seus parâmetros como valores, quantidades, percentuais? Esta meta não existiria (ou pelo menos não deveria existir) sem um objetivo a ser atingido. Nem sempre é possível entender a origem de uma meta se a organização não comunica e divulga internamente as suas estratégias aos colaboradores – dentro de um determinado nível de interesse e sigilo de cada área. Porém, é possível compreender que se existe alguma meta a ser cumprida é porque deve ter uma estratégia em curso. A partir destes conhecimentos, a ideia agora é pensar sobre a formulação ou a criação das estratégias das subáreas da gestão de gente de acordo com as estratégias gerais da organização. Observe, como exemplo, as seguintes questões norteadoras para a formulação de estratégias: 16 • O que deveria ser implantado ou implementado para a contratação eficiente e eficaz de pessoas? • Como deveriam ser desenvolvidos os treinamentos e instrumentos de aprendizagem para o próximo período? • Que ações deveriam ser realizadas para manter o clima organizacional favorável à convivência das pessoas? • Como desenvolver lideranças para conduzir equipes virtuais? Essas e tantas outras questões poderiam ser elaboradas para guiar a formulação das estratégias do gerenciamento de gente, entretanto, para que as perguntas adequadas aocontexto atual da organização sejam escolhidas é necessário um levantamento de informações dos ambientes interno e externo da empresa e pelo menos um delineamento de um cenário atual e um cenário desejado a que se pretende chegar para que a criação de estratégias aconteça. A sugestão para o levantamento de informações para a área de gerenciamento de gente pode considerar dois aspectos. Observe a Figura 1 a seguir para conhecer a sugestão: Figura 1 – Contextos para levantamento de informações para a formulação de estratégias Fonte: elaborada pela autora. 17 É importante que a formulação de estratégias seja desenvolvida por uma equipe responsável pela coleta de dados e informações, composição dos cenários e também pela análise desses resultados que serão a base para a determinação das estratégias. Esta equipe pode ser formada apenas por profissionais da área de gente ou poderia receber pessoas de outras áreas da organização, que possuam conhecimentos específicos e prática de gestão estratégica. O ideal é que a alta gestão receba a apresentação das estratégias para validação e prosseguimento das etapas estratégicas após a formulação. As etapas compreendem a elaboração dos planos de metas e ações, com parâmetros objetivos do que realmente será realizado na prática e, posteriormente, a implantação (quando algo será iniciado) ou a implementação (quando algo receberá um complemento). As estratégias da área de gente, podem ser mais amplas quando se trata de uma visão sobre a organização toda ou podem ser específicas, quando algo está sendo planejado para uma subárea, por exemplo, estratégias para desenvolvimento de pessoas ou estratégias para o recrutamento e seleção de pessoas. PARA SABER MAIS As estratégias específicas para cada subárea do gerenciamento de gente, precisam considerar alguns pontos fundamentais: a estrutura e o porte da organização, a estrutura da área da gestão de gente, as tecnologias disponíveis e a disponibilidade orçamentária. Para cada subárea é possível pensar em estratégias mais tradicionais ou inovadoras, desenvolvidas pela própria equipe da gestão de gente ou contratadas de terceiros. Tudo depende da realidade em que se está inserido. Veja algumas ideias para cada subárea: 18 Provisão: subárea do recrutamento e seleção (ou atração e seleção). Estratégias de baixa, média ou alta complexidades para contratação. Para cada nível de complexidade, uma estratégia utilizando tecnologias, prazos e orçamento diferentes. Aplicação: subárea dos cargos e salários. Aplicação de técnicas ou tecnologias para aplicar pessoas nos cargos e perfis adequados como testes on-line, softwares de análise de perfil, Inteligência Artificial para avaliação de desempenho e sistemas de feedbacks. Manutenção: subárea da remuneração e cultura e clima organizacional. Estratégias de remuneração, considerando diversas possibilidades de vínculos de trabalho e políticas de benefícios adequadas à realidade dos colaboradores e organização; ações de pesquisa de satisfação interna, por exemplo, o Employee Net Promoter Score (eNPS) ou de participação e engajamento de pessoas. Desenvolvimento: subárea da aprendizagem. Estratégias de capacitação, integração, desenvolvimento e aprendizagem contínua na organização. Implantação de programas de educação continuada ou educação corporativa, portais de aprendizagem à distância, programa de multiplicadores ou padrinhos para integração. Rotinas trabalhistas: subárea de suporte aos colaboradores e de apoio às decisões. Estratégias de comunicação interna e de atendimento em tempo real para solicitações dos colaboradores; estratégias de processos enxutos e de padrões de qualidade. Com isso, onde encontrar informações para ter ideias ou conhecer tais estratégias? A sugestão agora é: além de buscar conhecimentos em livros, revistas, portais da área, a ideia é também conhecer o que as empresas têm feito na prática. Então, participe de encontros de profissionais da área em congressos, simpósios, encontros temáticos. Os cursos práticos são boas estratégias para aprender na 19 prática, que, ultimamente, está funcionando ou o que poderia ser adaptado à realidade da sua organização. TEORIA EM PRÁTICA Suponha que você faça parte de uma equipe de gestão de gente composta por cinco pessoas, sendo uma coordenação, um assistente, dois auxiliares e um estagiário. Esta equipe é responsável por cuidar de cerca de 180 colaboradores distribuídos em níveis de gerência, lideranças operacionais e colaboradores operacionais. Em uma certa circunstância, a coordenação da equipe foi desligada, e o gestor conferiu a você a responsabilidade de assumir a equipe e todos os projetos e processos de gerenciamento de gente. A partir deste momento, você, que lidava com questões operacionais e de rotinas daquele departamento, se depara com o seguinte pensamento: “Por onde começar para assumir o departamento?” Para conhecer a resolução comentada proposta pelo professor, acesse a videoaula deste Teoria em Prática no ambiente de aprendizagem. LEITURA FUNDAMENTAL Indicação 1 A leitura do capítulo 1, Conceitos de planejamento e de sistema, da obra Planejamento Estratégico: conceitos, metodologias e práticas é rica em conceitos fundamentais de terminologias práticas para aprender Indicações de leitura 20 a escrever planos, conhecer os componentes destes instrumentos estratégicos, táticos e operacionais. Para realizar a leitura, acesse nossa plataforma Biblioteca Virtual e busque pelo título da obra no parceiro “Minha Biblioteca”. OLIVEIRA, Djalma de P. R. de. Planejamento estratégico: conceitos, metodologia e práticas. 34. ed. São Paulo: Atlas, 2018. Indicação 2 A indicação de leitura é o capítulo 1, A função de Recursos Humanos (RH), em que o autor evidencia os novos cuidados da área de gente em relação às funções dos profissionais, ao employer branding, o papel do gestor em tempos difíceis, assuntos de relevância ao profissional que está se formando ou trabalhando na área. Para realizar a leitura, acesse nossa plataforma Biblioteca Virtual e busque pelo título da obra no parceiro “Minha Biblioteca”. Ribeiro, Antonio de L. Gestão de pessoas. 3. ed. São Paulo: Saraiva Educação, 2019. 21 QUIZ Prezado aluno, as questões do Quiz têm como propósito a verificação de leitura dos itens Direto ao Ponto, Para Saber Mais, Teoria em Prática e Leitura Fundamental, presentes neste Aprendizagem em Foco. Para as avaliações virtuais e presenciais, as questões serão elaboradas a partir de todos os itens do Aprendizagem em Foco e dos slides usados para a gravação das videoaulas, além de questões de interpretação com embasamento no cabeçalho da questão. 1. Leia a afirmação a seguir: O planejamento estratégico seguido pelo plano de metas e ações da área de gestão de gente são de responsabilidade da alta gestão da empresa, e deve ser encaminhado à área de gente para ser executado. Escolha a alternativa que analisa corretamente esta afirmação. a. A afirmação está correta, pois, sem as diretrizes dos altos executivos, a área de gente fica estática para desenvolver ações. b. A afirmação está incorreta, pois os gestores da área de gente possuem ações independentes, e podem formular estratégias sem aval da alta gestão. c. A afirmação está incorreta, pois a formulação das estratégias os planos da área de gente devem ser elaborados por todos na organização. d. A afirmação está correta, pois sem a participação da alta gestão na formulação das estratégias de gente, as metas não existiriam. 22 e. A afirmação está incorreta, pois a área de gente tem a responsabilidade de formular as próprias estratégias, metas e ações e estas são validadas pela alta gestão. 2. As estratégias específicas para cada subárea do gerenciamento de gente precisam __________ alguns pontos fundamentais: a estrutura e o __________ da organização, a estrutura da área da gestão de gente, as tecnologias disponíveise também a disponibilidade orçamentária. Para cada subárea é possível pensar em estratégias mais __________ ou inovadoras, __________ pela própria equipe da gestão de gente ou contratadas de terceiros. Tudo depende da realidade em que se está inserido. a. Reforçar; orçamento; enxutas; contratadas. b. Considerar; porte; tradicionais; desenvolvidas. c. Acrescentar: planejamento; gerais; desenvolvidas. d. Considerar; gerenciamento; incrementadas: realizadas. e. Reforçar; porte; gerais; contratadas. GABARITO Questão 1 - Resposta E Resolução: A alternativa E é correta, pois a formulação de estratégias, a elaboração do plano de metas e ações são de responsabilidade da área da gestão de gente. A alta administração valida tais instrumentos. A alternativa A está incorreta, porque a alta administração não é responsável pelas estratégias da área de gente. 23 A alternativa B está incorreta, pois os gestores da área de gente não são independentes ao ponto de não precisar do aval da alta gestão. A alternativa C está incorreta, porque a área de gente deve participar ativamente da formulação de estratégias e seus planos, podendo outros colaboradores participarem para cooperar com a atividade. A atividade D está incorreta porque nem sempre a alta gestão irá participar da formulação de estratégias de gente. Questão 2 - Resposta B Resolução: Porque a alternativa considerar – porte – tradicionais – desenvolvidas preenche corretamente as lacunas. Técnicas e tecnologias para a gestão de processos estratégicos ______________________________________________________________ Autoria: Janaína P. R. Firmino Leitura crítica: Tatiana Dornelas de Oliveira Mendes TEMA 3 25 DIRETO AO PONTO Neste Direto ao Ponto, você terá a oportunidade de conhecer objetivamente algumas técnicas e tecnologias que são utilizadas para o gerenciamento estratégico de gente. Tais instrumentos servem como suporte para auxiliar a racionalização dos processos decisórios que inclui a prática de registro de dados e de informações, como também a adoção de um sistema de métricas de desempenho, tanto de pessoas quanto da gestão desses processos. A necessidade de se apoiar em um sistema objetivo de medição é uma maneira de tornar mais assertivas as análises de performance de determinada estratégia ou ação que esteja em curso para que o acompanhamento não a deixe desviar do seu objetivo. Uma das principais técnicas é a utilização de indicadores que são identificados ou escolhidos com a referência de algum objetivo a ser atingido ou cumprido. Por exemplo: a gestão da empresa pretende elevar a satisfação atendimento aos seus clientes para além de 80%. Para isso, ela decide utilizar um indicador como o NPS (Net Promoter Score), uma metodologia que avalia de zero a 10 qual o grau de satisfação do seu cliente e se ele indica o produto ou o serviço que consome para outras pessoas. Qual seria, neste exemplo, um indicador adequado para a gestão de gente monitorar as ações realizadas com os colaboradores visando o aumento da satisfação no atendimento ao cliente? Se a gestão de gente optou por treinar os colaboradores, o indicador pode ser o número de pessoas treinadas no período. Se houve alguma ação de engajamento no trabalho, o indicador poderia ser o índice de satisfação no trabalho no período. O importante é que cada ação vinculada a uma estratégia, possa ter sempre uma métrica para acompanhar sua evolução para que gerenciar possa ser uma prática mais objetiva e focada no resultado esperado. 26 Existem metodologias diferentes para estabelecer e acompanhar o desempenho estratégico de gerenciamento de gente, e duas delas serão apontadas como as práticas mais recentemente adotadas pelas empresas. Uma das metodologias é mais tradicional, e está vinculada ao planejamento estratégico definido pela organização para um determinado período. Existem planejamentos semestrais, anuais, para médio ou longo prazo a partir de 3 a 5 anos, por exemplo. Os indicadores neste tipo de técnica são conhecidos como KPI (Key Performance Indicator), ou indicador-chave de performance. O estabelecimento de indicadores para acompanhar as metas e ações propostas nestes planejamentos, poderão auxiliar a gestão no acompanhamento dos resultados ao longo do período. Há quem critique essa prática, dizendo que os indicadores nestas metodologias são estáticos, não oferecem uma dinâmica necessária para uma rápida mudança de curso ou adaptação do negócio no mercado em alguns casos. Isso pode acontecer se estes indicadores forem estabelecidos e esquecidos de serem alimentados e utilizados. Não existe mágica para isso, certo? Se houver uma atividade dinâmica de alimentação de dados, geração de informações e acompanhamento desses indicadores à medida que a organização executa seus planejamentos, então, a estática não ocorrerá. Para o acompanhamento deste sistema de métricas, cada área pode utilizar de controles próprios ou até mesmo metodologias como o BSC (Balanced Scorecard), que acompanha indicadores com quatro perspectivas: financeira, aprendizagem, processos e clientes. Para cada perspectiva, existem indicadores para cada área da organização avaliar o seu desempenho e o balanço desses indicadores, ou seja, se estes estão em equilíbrio. De nada adianta a perspectiva financeira estar com excelentes resultados se a perspectiva de aprendizagem das pessoas está 27 defasada. Há desequilíbrio entre as ações estratégicas e, de alguma maneira, o que está ruim poderá impactar outra perspectiva brevemente, como a de clientes. O acompanhamento de indicadores, neste caso, pode ser realizado por meio de painéis gráficos conhecidos como dashboards, que integram várias informações ao mesmo. Esses painéis podem ser construídos utilizando alta tecnologia ou até mesmo planilhas eletrônicas. Outra metodologia para o controle estratégico, mais dinâmica e focada em curto prazo, é o OKR (Objective Key Results), que trata de definir objetivo estratégico e KRs (os resultados-chave), que indicam como algo será feito para atingir o objetivo. Nesta metodologia, a ideia é de que o próprio colaborador, em parceria com a sua liderança, estabeleça os KRs dos objetivos que tem a cumprir e atue de modo favorável a atingir as metas. A seguir, veja um quadro que compara algumas das características dessas duas metodologias e técnicas de acompanhamento estratégico: Figura 1 – Comparativo das metodologias KPIs ou OKRs Fonte: elaborado pela autora. 28 A escolha das metodologias para abordar o controle de métricas e as técnicas e tecnologias para estabelecer indicadores, vai depender de alguns fatores, tais como: a cultura da gestão da empresa em lidar com métricas; da tecnologia disponível para coletar, estruturar e gerar informações; de pessoas capacitadas e dispostas a trabalhar com a monitoração de informações; e também com foco em resultados. PARA SABER MAIS Existem indicadores de gestão de gente que são conhecidos e bastante utilizados como referência a um sistema de métricas, porém, a própria empresa pode construir e monitorar seus próprios indicadores de acordo com os objetivos que pretendem alcançar. Alguns dos indicadores que serão apresentados a seguir, listados pela empresa Gupy (2021), podem ser considerados operacionais se não estiverem apontados para um objetivo estratégico. De toda a forma, é importante que sejam monitorados com frequência. São alguns deles: • Tempo de fechamento de vagas. • Turnover de admissão. • Taxa de turnover. • Absenteísmo. • Taxa de produtividade no trabalho. • Índice de retenção de talentos. • Avaliação de aprendizagem. • Custo do treinador por colaborador. • ROI de treinamentos (retorno investido por treinamento). 29 Os indicadores precisam ter características práticas para serem alimentados e monitorados. Precisam, também, ter relação com o objetivo estratégico. Os dados para coleta têm que estar disponíveis, a alimentação dosdados precisa ser fácil e frequente, e a leitura e interpretação desses indicadores devem ser de boa compreensão. Se a empresa dispõe de softwares ou de contratação de plataformas de serviços digitais, provavelmente esses e outros indicadores já façam parte destes serviços e cabe à gestão de gente alimentar as informações e acompanhar o desempenho de resultados apresentados. Atualmente, as tecnologias de informação oferecem meios de alta performance para isso, como análise de dados em nuvem, People Analytics, ferramentas com Inteligência Artificial entre outras. Independentemente do porte ou estrutura da empresa, todas podem optar por conhecer e gerenciar seu desempenho por meio de técnicas de controle, ainda que seja de modo manual com apoio de planilhas eletrônicas até com a mais sofisticada tecnologia. O que não se pode perder de vista é que resultados são consequências de um desempenho. Sem acompanhamento, o resultado pode não ser o esperado. TEORIA EM PRÁTICA Uma empresa familiar possui três sócios, em que cada um cuida de uma área específica da empresa: diretoria de gente, diretoria operacional e diretoria comercial. A empresa está em expansão de unidades de negócio, e a alta gestão ainda trata as questões decisórias da mesma maneira: quando surge um problema ou algo a analisar, um dos três sócios tenta resolver à sua maneira, gerando conflitos entre eles, com a equipe staff e com os colaboradores. 30 Eles decidiram contratar uma consultoria para começar a profissionalizar a gestão da empresa, tendo em vista a gestão quase artesanal e intuitiva. Se você pudesse elaborar algumas questões que norteariam esse primeiro contato do consultor com os gestores, baseando-se nos conhecimentos adquiridos nesta unidade, quais perguntas você elaboraria? Para conhecer a resolução comentada proposta pelo professor, acesse a videoaula deste Teoria em Prática no ambiente de aprendizagem. Referências bibliográficas GUPY. Checklist de indicadores de RH. Gupy, [s.l.], [s.d.]. Disponível em: https:// info.gupy.io/material-checklist-indicadores-rh. Acesso em: 4 fev. 2021. LEITURA FUNDAMENTAL Indicação 1 Este livro é um guia para consulta de 100 indicadores de gestão. Há indicadores para diversas áreas gerenciais incluindo a área de gente. Além de indicadores, o autor oferece o algoritmo para o cálculo e como este pode ser acompanhado. Para realizar a leitura, acesse nossa plataforma Biblioteca Virtual e busque pelo título da obra no parceiro “Minha Biblioteca”. CALDEIRA, Jorge. 100 indicadores de gestão. Coimbra: Actual, 2012. Indicações de leitura https://info.gupy.io/material-checklist-indicadores-rh https://info.gupy.io/material-checklist-indicadores-rh 31 Indicação 2 Nesta obra, o autor explica os fundamentos da transformação digital e exemplifica para cada área das organizações, o que já mudou e o que deverá mudar na prática gerencial sob esta perspectiva. A indicação de leitura é a do capítulo 1, que contém os fundamentos da transformação digital, os seus princípios e dificuldades no processo de mudança. Para realizar a leitura, acesse nossa plataforma Biblioteca Virtual e busque pelo título da obra no parceiro “Minha Biblioteca”. MORAIS, Felipe. Transformação digital. São Paulo: Saraiva Educação, 2020. QUIZ Prezado aluno, as questões do Quiz têm como propósito a verificação de leitura dos itens Direto ao Ponto, Para Saber Mais, Teoria em Prática e Leitura Fundamental, presentes neste Aprendizagem em Foco. Para as avaliações virtuais e presenciais, as questões serão elaboradas a partir de todos os itens do Aprendizagem em Foco e dos slides usados para a gravação das videoaulas, além de questões de interpretação com embasamento no cabeçalho da questão. 1. Assinale a alternativa que aponta o principal motivo de gerenciar o desempenho estratégico com base em indicadores: 32 a. Porque, ao gerenciar indicadores, a gestão terá a garantia de que o planejamento das estratégias seguirá o curso desejado. b. Porque torna as análises mais assertivas e acompanha se determinada estratégia ou ação que esteja em curso não desvie do objetivo estabelecido. c. Porque os indicadores são os resultados da empresa, e devem ser gerenciados. d. Porque o comportamento dos indicadores não muda tanto quanto o comportamento das pessoas e, por isso, são gerenciáveis. e. Porque gerenciar indicadores faz a gestão parecer mais profissional e inteirada dos acontecimentos da organização. 2. A escolha das metodologias para abordar o controle de __________, e as técnicas e tecnologias para estabelecer __________ vai depender de alguns fatores como exemplos: a ___________ da gestão da empresa em lidar com métricas; da tecnologia disponível para coletar, estruturar e gerar informações; de pessoas __________ e dispostas a trabalhar com a monitoração de informações e, também, com foco em resultados. Assinale a alternativa que preenche adequadamente o trecho acima: a. Estratégias; controles; estrutura; engajadas. b. Métricas; processos; tendência; contratadas. c. Estratégias; indicadores; vontade; novas. d. Métricas; indicadores; cultura; capacitadas. e. Metas; processos; capacidade; com boa vontade. 33 GABARITO Questão 1 - Resposta B Resolução: A alternativa B é correta, pois aponta que a gestão de indicadores torna as decisões assertivas e acompanha o desempenho das estratégias conforme o planejado. A alternativa A está incorreta, porque os indicadores não garantem que as estratégias serão cumpridas. Eles medem o desempenho das ações em curso, apenas. A alternativa C está incorreta, porque os indicadores não são os resultados, e sim, apontam o resultado do desempenho do que está sendo medido. A alternativa D está incorreta, porque os indicadores acompanham o comportamento das pessoas, portanto, eles podem mudar de acordo com a mudança de performance das pessoas. A alternativa E está incorreta, porque a ideia não é gerenciar para parecer profissional, e sim atuar de modo profissional e assertivo nas análises e decisões organizacionais. Questão 2 - Resposta D Resolução: Os termos que preenchem corretamente as lacunas são: métricas – indicadores – cultura – capacitadas. Modelos e práticas para a humanização no gerenciamento estratégico de gente ______________________________________________________________ Autoria: Janaína P. R. Firmino Leitura crítica: Tatiana Dornelas de Oliveira Mendes TEMA 4 35 DIRETO AO PONTO O tema a seguir é um convite a pensar a respeito da associação dos conhecimentos técnicos e metodologias aplicadas para o gerenciamento da área de gente, com uma abordagem de condutas humanizadas e direcionadas para a promoção do bem-estar das pessoas e do estabelecimento de um clima organizacional positivo nas organizações. Para a gestão, a humanização poderia ser compreendida como um conjunto de práticas que acolhem, promovem cuidados com a saúde integral das pessoas e com o bem-estar individual e coletivo durante a trajetória das equipes na organização. As estratégias de humanização da gestão de gente abordam aspectos sobre o ambiente físico da empresa, sobre as regras e condutas estabelecidas em políticas internas, e ainda aspectos sobre o relacionamento das pessoas, tanto em relacionamento de liderança quanto de equipe. A essência desta abordagem é compreender que cada indivíduo tem necessidades de ser, de sentir, de pensar e de conviver. Dessa forma, partindo desse pressuposto, as estratégias de gerenciamento de gente precisam prover condições de atender tais necessidades. O ambiente físico da empresa, por exemplo, pode ser repensado ou organizado em seu layout para agregar ou integrar o trabalho entre as pessoas. As condições de organização, climatização, controle de ruídos, limpeza e adequação ergonômica também são aspectos importantes para garantir a saúde e bem-estar das pessoas no trabalho. Sobre a postura e conduta das pessoas, poderão ser formulados códigode ética, estabelecimento de regras e princípios norteadores 36 de comportamentos que, associados a processos e procedimentos, compõe uma política interna, por exemplo. O ser e o conviver são importantes para o ser humano, e desenvolver uma política orientada para a humanização das relações no trabalho pode ser uma estratégia essencial no gerenciamento de gente. Para que esta política seja elaborada e implementada é preciso a adesão e o apoio da alta gestão, e claro, que ela também pratique o que será preconizado para todos. A Figura 1 a seguir apresenta os pilares fundamentais para a construção deste tipo de política: Figura 1 – Pilares fundamentais da política humanizada de gente Fonte: elaborada pela autora. Outra estratégia que fortalece a prática da política interna é o desenvolvimento de líderes alinhados com os valores organizacionais e os pilares estabelecidos para a conduta e convivência entre as pessoas. 37 A atuação da liderança, pode ser humanizada quando pressupõe a disponibilidade do líder em ouvir, ensinar e garantir o suporte necessário às pessoas a partir de feedbacks assertivos, pontuais e estruturados formalmente. A competência essencial para o líder que pretende atuar de modo humanizado é a prática da comunicação assertiva, segura, transparente e clara, seja ela formal ou informalmente adotada. PARA SABER MAIS Algumas estratégias para a humanização da gestão de gente, podem envolver um ambiente diferenciado pela maneira de cuidar das pessoas e de mantê-las em um clima favorável de trabalho. Uma das ideias é a ambientação profissional com o foco no acolhimento de novos colaboradores. Essa é uma estratégia que vai além da integração, pois propõe uma atitude de receber e cuidar dos primeiros dias e da experiência da pessoa em um espaço novo com pessoas novas em seu círculo de relacionamentos. Outra estratégia é promover espaços para a prática de diálogos e uma abertura participativa para que as pessoas possam ouvir e serem ouvidas. Que sejam momentos de promoção de ideias, pensar coletivamente, explorar a capacidade criativa ou de interação das equipes. Um ambiente dialógico e participativo, oferece as condições propícias para a sinergia do trabalho em equipe, e facilita os processos de mediação de conflitos, por exemplo. As estratégias de qualidade de vida no trabalho, talvez sejam as mais conhecidas e praticadas quando se pensa em humanização 38 da gestão de gente, e essa tendência deve sempre, que possível, extrapolar as práticas já obrigatórias de saúde e segurança do trabalho e caminhar em direção ao bem-estar e qualidade de vida durante o período em que as pessoas estão trabalhando na organização. Práticas de cuidados com a saúde, o equilíbrio emocional, com a gestão financeira dos colaboradores e tantas outras ações, tem feito a diferença na experiência do trabalho de pessoas e, consequentemente, na produtividade e na transformação de um lugar para trabalhar em um “bom lugar” para se trabalhar. Para finalizar, há que se compreender que estratégias de valorização, reconhecimento e recompensas de pessoas são sempre muito esperadas por todos na organização. Entregar um trabalho digno, com qualidade, determinação, e desempenho faz com que estejamos sempre em busca de algum reconhecimento ou um tipo de valorização ou recompensa. Pensar em maneiras de incentivar este ambiente que promove tais ações de acordo com os recursos disponíveis da empresa é essencial para a gestão de gente. TEORIA EM PRÁTICA Certa vez, o diretor de um grande escritório de representação comercial desabafou com a equipe gerencial uma frustração: por mais que eles esperem o engajamento dos colaboradores da empresa para compartilhar e divulgar em suas redes sociais algumas ações da empresa, e por mais que eles peçam para fazer isso de vez em quando, a adesão é muito baixa e são poucos colaboradores que compartilham as informações e ações nas redes. 39 Não é algo obrigatório, claro, porém, o pensamento da equipe gerencial e da gestão é de que não existem motivos para que as pessoas evitem falar publicamente sobre a empresa em que trabalham. Entendem que é falta de interesse e descaso com a organização que os contrataram. Na opinião dos gestores, a empresa cumpre todas as suas obrigações legais, pagam salários e outros direitos em dia, como o bônus de cumprimento de metas e oferece benefícios e plano de carreira para quem quer crescer na empresa. A cultura de tratamento de todos é igual: quando erram são chamados para corrigir os problemas, e se tudo está caminhando bem, não interferem no dia a dia das equipes. Então, por que eles não falam ou fazem divulgação sobre a empresa? O que você entende sobre os possíveis motivos que poderiam influenciar os colaboradores para que não façam a divulgação de onde trabalham – nem espontaneamente e nem quando solicitados? Para conhecer a resolução comentada proposta pelo professor, acesse a videoaula deste Teoria em Prática no ambiente de aprendizagem. LEITURA FUNDAMENTAL Indicação 1 A indicação é a leitura do capítulo 4 intitulado Como avaliar bem e saber ser avaliado em que o autor propõe as intenções do feedback Indicações de leitura 40 como prática da liderança e, também, como lidar com as orientações e críticas do feedback. Para realizar a leitura, acesse nossa plataforma Biblioteca Virtual e busque pelo título da obra no parceiro “Minha Biblioteca”. MISSEL, Simoni. Feedback corporativo: como saber se está indo bem. 2. ed. São Paulo: Saraiva, 2016. Indicação 2 A obra indicada tem como título Humanização em serviços de saúde, e a recomendação de leitura é o capítulo 1, que aborda os conceitos de necessidades humanas, o conceito de humanização, o histórico da humanização no Brasil e, também, sobre a dignidade e direitos humanos. São conceitos fundamentais para trazer ao profissional da área de gente uma perspectiva mais aprofundada sobre os temas. Para realizar a leitura, acesse nossa plataforma Biblioteca Virtual e busque pelo título da obra no parceiro “Biblioteca Virtual 3.0”. CAVEIÃO, Cristiano; GARCIA, Ivana de F.; RODRIGUES, Izabelle C. G. Humanização em serviços de saúde. Curitiba: Intersaberes, 2021. QUIZ Prezado aluno, as questões do Quiz têm como propósito a verificação de leitura dos itens Direto ao Ponto, Para Saber Mais, Teoria em Prática e Leitura Fundamental, presentes neste Aprendizagem em Foco. 41 Para as avaliações virtuais e presenciais, as questões serão elaboradas a partir de todos os itens do Aprendizagem em Foco e dos slides usados para a gravação das videoaulas, além de questões de interpretação com embasamento no cabeçalho da questão. 1. Leia as asserções a seguir e escolha a alternativa que justifica a necessidade de humanizar o gerenciamento de gente como estratégia de diferenciação para as organizações: a. Empresas que humanizam a gestão de gente conseguem eliminar conflitos de interesse entre as pessoas. b. A estratégia de humanização do gerenciamento de gente, exclui pessoas que não possuem este perfil de trabalho. c. O comportamento das pessoas altera automaticamente a partir da implantação de uma política humanizadora de gestão de gente. d. As estratégias para humanizar processos e procedimentos, têm como objetivo a aceitação facilitada de mudanças por parte das pessoas. e. As estratégias de gestão humanizada de gente, promovem maior retenção de talentos e um clima de trabalho favorável entre as pessoas. 2. As estratégias de qualidade de vida no trabalho talvez sejam as mais conhecidas e praticadas quando se pensa em __________ da gestão de gente, e esta tendência deve, sempre que possível, __________ as práticas já obrigatórias de saúde e segurança do trabalho, e caminhar em direção ao __________ e qualidade de vida durante o __________ em que as pessoas estão trabalhando na organização. Assinale a alternativa que completa, adequadamente, as lacunas do trecho acima:42 a. Alteração; modificar; treinamento; momento. b. Humanização; extrapolar; bem-estar; período. c. Sistematização; alinhar: desempenho; período. d. Substituição; associar; bem-estar; momento. e. Humanização; modificar; desempenho; período. GABARITO Questão 1 - Resposta E Resolução: A alternativa “Empresas que humanizam a gestão de gente conseguem eliminar conflitos de interesse entre as pessoas” é incorreta, porque é praticamente impossível eliminar conflitos entre pessoas. O que pode acontecer é um melhor gerenciamento deles, mas, eliminar não é uma realidade. A Alternativa “A estratégia de humanização do gerenciamento de gente exclui pessoas que não possuem este perfil de trabalho” está incorreta, porque a humanização da gestão de gente propõe o desenvolvimento de características e de perfil de comportamento orientados para o acolhimento e cuidados com o ser humano. A alternativa “O comportamento das pessoas se altera automaticamente a partir da implantação de uma política humanizadora de gestão de gente” está incorreta, porque o comportamento não se altera automaticamente, e sim, por mudanças gradativas a partir de uma nova cultura e prática de gerenciamento. A alternativa “As estratégias para humanizar processos e procedimentos têm como objetivo a aceitação facilitada de mudanças por parte das pessoas” está incorreta, porque não 43 é objetivo deste modelo de gestão que as pessoas passem a aceitar mais as mudanças. A ideia é que existam mais diálogos para que as mudanças sejam trabalhadas, por exemplo. Questão 2 - Resposta B Resolução: Porque a alternativa humanização – extrapolar – bem-estar – período preenche corretamente as lacunas. BONS ESTUDOS! Apresentação da disciplina Introdução TEMA 1 Direto ao ponto Para saber mais Teoria em prática Leitura fundamental Quiz Gabarito TEMA 2 Direto ao ponto Para saber mais Teoria em prática Leitura fundamental Quiz Gabarito TEMA 3 Direto ao ponto Para saber mais Teoria em prática Leitura fundamental Quiz Gabarito TEMA 4 Direto ao ponto Para saber mais Teoria em prática Leitura fundamental Quiz Gabarito Inicio 2: Botão TEMA 4: Botão TEMA 1: Botão TEMA 2: Botão TEMA 3: Botão TEMA 9: Inicio :
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