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1 UNIVERSIDADE PAULISTA – UNIP EAD PROJETO INTEGRADO MULTIDISCIPLINAR CURSO SUPERIOR DE TECNOLOGIA RELATÓRIO PIM I HORTOLÂNDIA/2021 Nº. NOME RA 01 ALINE DE MELLO SILVA 2148534 02 FÁBIO NILCEZ CAMARGO DE OLIVEIRA 2133903 MIRAGGIO VEÍCULOS PROJETO INTEGRADO MULTIDISCIPLINAR - PIM I Projeto Integrado Multidisciplinar I para Obtenção do título de Gestor de Processos Gerenciais apresentadas à Universidade Paulista – UNIP. Orientador(a): Ana Paula Polazzo HORTOLÂNDIA 2021 2 SUMÁRIO 1 – INTRODUÇÃO ..................................................................................................................... 3 2 – FUNDAMENTOS DA ADMINISTRAÇÃO ....................................................................... 3 2.1 DENOMINAÇÃO E FORMA DE CONSTITUIÇÃO ....................................................... 3 2.2 DADOS RELEVANTES DA ORIGEM DA ORGANIZAÇÃO ...................................... 4 2.3 NATUREZA E RAMO DE ATUAÇÃO ............................................................................. 4 2.4 INFORMAÇÕES SOBRE O PORTE DA EMPRESA ...................................................... 4 2.5 PRINCIPAIS CONCORRENTES ....................................................................................... 4 2.6 ORGANOGRAMA DE ESTRUTURA ORGANIZACIONAL ........................................ 5 3 – COMUNICAÇÃO EMPRESARIAL ................................................................................... 6 3.1 COMUNICAÇÃO INTERNA/ FERRAMENTAS UTILIZADAS ................................... 6 3.2 PLANEJAMENTO E COMUNICAÇÃO ........................................................................... 6 3.3 FERRAMENTAS DE COMUNICAÇÃO ........................................................................... 7 4 – TÉCNICAS DE INFORMÁTICA ....................................................................................... 7 4.1 SISTEMAS UTILIZADOS ................................................................................................... 7 5 – CONSIDERAÇÕES FINAIS ............................................................................................... 8 6 – REFERÊNCIAS .................................................................................................................... 8 3 1 – INTRODUÇÃO Mesmo com o momento turbulento que estamos vivendo no país e ao redor do mundo, onde além da saúde física, a saúde financeira de muitos cidadãos está em jogo, com comércios fechados e hospitais lotados. Viemos por meio deste trabalho, onde usamos nossos conhecimentos baseados nas disciplinas de Fundamentos de Administração, Comunicação Empresarial e Técnicas de Informática, que ainda há negócios lutando para ficarem firmes e sobreviver à esta pandemia. Nesse PIM I, nós iremos mostrar a estrutura organizacional, tecnologias usadas, informações sobre a empresa Miraggio Veículos, entre outros assuntos envolvendo a organização que abriu suas portas para que nós pudéssemos entender e estudar sobre sua estrutura, funcionamento e etc. Trata-se se uma pesquisa de campo e virtual sobre a empresa Miraggio Veículos, localizada na cidade de Hortolândia, localizada no interior do estado de São Paulo 2 – FUNDAMENTOS DA ADMINISTRAÇÃO 2.1 DENOMINAÇÃO E FORMA DE CONSTITUIÇÃO Razão Social: S.V.P Miranda comercio de veículos LTDA CNPJ: 22.905.776/0001-92 Nome Fantasia : Miraggio Veículos Endereço: Rua Odenir Padovani, 420 Pq. Maria de Lourdes Hortolândia - São Paulo CEP: 13.186-437 Telefones: (19) 3504-4840 / (19) 3504-4844 A empresa Miraggio Veículos possui capital fechado, com dois proprietários sendo eles Sergio Vanderlei Peterlevitz de Miranda, e Andreia Silva de Miranda Peterlevitz de Miranda, e são cônjuges, sendo assim para que possam ter ações na empresa terá que comprar as ações de qualquer um, situação hoje muito difícil de se ocorrer sendo que não estão dispostos e suas ações não estão na bolsa de valores. 4 2.2 DADOS RELEVANTES DA ORIGEM DA ORGANIZAÇÃO A Miraggio Veículos é uma empresa fundada em 2015 no ramo de vendas, compra e consignação de veículos novos e seminovos. Levando confiança, gerando compromisso e atendendo as necessidades de seus clientes. Com conceito familiar e religioso, tem como manual à funcionários ética, moral e responsabilidades. Anterior ao ano de 2015 a empresa se chamava Maggio Veículos cujo proprietário era Giulio Maggio Biaggio que vendeu a mesma ao Sergio Vanderlei Peterlevitz de Miranda no ano de 2015 que era funcionário do mesmo, na época a empresa estava com o estoque baixo, volume de vendas baixo e sem estrutura organizacional. Mas hoje em dia a mesma se recuperou dessa fase ruim, tornando-se a empresa do ramo com o maior fluxo de vendas da cidade onde está localizada, em Hortolândia/SP. 2.3 NATUREZA E RAMO DE ATUAÇÃO Natureza: comércio a varejo de automóveis em geral novos e seminovos, comercio em consignação de automóveis em geral novos e seminovos e algumas atividades auxiliares de serviços financeiros A Miraggio Veículos atende toda a região metropolitana de Campinas e região com intuito de prospectar clientes em outros estados também, o que já acontece razoavelmente. 2.4 INFORMAÇÕES SOBRE O PORTE DA EMPRESA Empresa de porte pequeno, hoje conta com dezoito (18) funcionários, estoque de noventa e oito (98) veículos disponíveis para vendas, mais dois (02) veículos que se utilizam para translado de serviços da empresa e outro para disponibilização ao cliente caso o veículo de compra venha a dar algum tipo de manutenção, uma área útil para suas atividades por volta de 800 m², bem localizada na entrada da cidade. 2.5 PRINCIPAIS CONCORRENTES Hoje na cidade de Hortolândia existem algumas empresas no mesmo ramo de atividade, podemos citar entre elas Dacar multimarcas e Rosolem Veículos como suas principais concorrentes. Porém a Miraggio Veículos e uma empresa que investe forte em treinamentos, e marketing fazendo dela hoje a loja com o maior volume de vendas da cidade de Hortolândia/SP. 5 2.6 ORGANOGRAMA DE ESTRUTURA ORGANIZACIONAL Figura 1 – Representação do Organograma Organizacional da empresa. Fonte – Autoria própria 6 3 – COMUNICAÇÃO EMPRESARIAL A comunicação empresarial e de extrema importância, pois é a melhor forma de trabalhar em conjunto e alcançar os objetivos, com toda a modernidade que vivemos e temos como oferecer com as redes sociais, não podemos só olhar para o público externo e esquecer os colaboradores internos direcionando para que trabalhem de forma alinhada à organização, integrando-os e motivando-os para que se sintam partes importantes e possam dar valor a marca e criar novas formas de operação. 3.1 COMUNICAÇÃO INTERNA/ FERRAMENTAS UTILIZADAS A empresa tem vários meios para essa comunicação interna ser efetiva, fazer com que a equipe fique ciente das metas mensais, engajada com os projetos a curto, médio e longo prazo, manual de funcionário entre outras. A empresa utiliza se de mural para expor compromissos dos funcionários com: reuniões, aniversários, possíveis promoções, notícias relevantes aos segmentos de vendas de automóveis, informativos de datas (feriados) e trocas de horários entre funcionários. Utilizam-se de quatro (04) grupos de whatsapp, primeiro da alta gestão (estratégica, gerência), onde as novas estratégias são compartilhadas, e problemas não rotineiros são resolvidos. Segundo Equipe de marketing e vendas (gerente, supervisor e operacional), por onde a gerência acompanha o direcionamento das metas mensais com a equipe, reformula estratégias, ouve as dores da equipe, também a equipe de vendas organiza agendamento e reserva de vendas, e ordem de serviços de garantias,junto a esse grupo o marketing atua com insights, posts que irão rodar nas mídias digitais para que os vendedores possam usar nas suas redes sociais. Terceiro grupo Administrativo (Gerência, operacional) organizam folhas de pagamentos, documentações necessárias na vendas e transferência de veículos e normativos. O quarto com a equipe do pátio (Supervisão e operacional) monitorando tarefas, agendamentos de entrega e garantias de veículos. Também todo o funcionário da organização tem um e- mail, porém pouco utilizados. 3.2 PLANEJAMENTO E COMUNICAÇÃO A empresa realiza reuniões a cada 15 dias, sempre a cada 1º dia útil de cada mês, para que a equipe não perca o foco das metas. Também proporciona cursos e palestras quando 7 possível na própria empresa. A alta gestão foca e comunica data de lives, e acompanhamentos de tutoria coaching, voltadas aos gatilhos mentais, resistência emocional, liderança entre outros. Desta forma procura sempre a qualidade nos atendimentos e pós-venda, nomeando sua equipe não de vendedores, mas sim, consultores de vendas. 3.3 FERRAMENTAS DE COMUNICAÇÃO Existe na empresa uma central de atendimento direcionando o cliente direto ao departamento desejado, utilizando-se de redes sociais (facebook, Instagram, linkedin, WhatsApp, ramal interno), site na web, google e e-mail. 4 – TÉCNICAS DE INFORMÁTICA A transmissão e o compartilhamento de informações são de suma importância em uma organização, auxiliando na comunicação e agilizando todos os processos de forma eficaz deixando a equipe mais eficiente. 4.1 SISTEMAS UTILIZADOS A empresa utiliza software Windows e um sistema de vendas produto (programa de vendas terceirizado pago mensalmente) interligados em todos os computadores da organização em forma de barramento ligados nas maquinas em sequência por cabos e conectados à internet com alta velocidade. Esse software possui ferramentas de gerenciamento de estoque, contratos de vendas, consignação e compra, gerenciamento financeiro e integrador e gerenciador de anúncios nas plataformas digitais, porém essas ferramentas são liberadas por senhas para cada departamento, somente a alta gestão e gerência tem acesso a todas ferramentas. A internet é de alta tecnologia em fibra óptica, com boa velocidade facilitando todos os processos na empresa, sua manutenção é feita pela prestadora de serviço, dos computadores fica por conta de uma empresa terceirizada na região. Como a maioria das empresas, a Miraggio Veículos também trabalha no sistema ERP interligando e dando acesso a todos da organização. O pacote office é muito utilizado pela alta gestão, gerência e operacional nos processos rotineiros, principal utilizado é o Excel para gerar planilhas e tabelas. 8 5 – CONSIDERAÇÕES FINAIS Apesar dos tempos em que estamos vivemos, com todos os desafios diários e vários desequilíbrios emocionais com essa crise de saúde, observamos que a empresa Miraggio Veículos possui uma estratégia assertiva e que é notável o crescimento da empresa mesmo nessas condições críticas de saúde, procura sempre cuidar de seus colaboradores pois está voltada ao conhecimento emocional com treinamentos coaching que motiva a maioria dos colaboradores. Pode-se dizer que a empresa é líder de vendas de veículos na cidade em volume de financiamentos comprovados pelos agentes bancários cadastrados na empresa, comprovando seu trabalho e mostrando como e assertivo todo o empenho em marketing feito por ela, pois vivemos uma nova era em vendas muito mais digital, levando os produtos aos clientes no conforto de seu lar chegando a eles com facilidade e rapidez em seus smartphones. Uma observação que tivemos foi a administração financeira que é feita de forma escrita manualmente, e desencontrando a tecnologia aplicada nas demais áreas da organização, essa administração é feita pelo gestor que ainda não se sente confortável de fazê-la de outra forma, assim podendo correr riscos e despesas que poderiam ser voltadas em investimentos e gerar mais lucros. Considero a empresa de porte pequeno, porém com uma estratégia clara, com seus colaboradores integrados, e a marca muito bem fortalecida, comprovadas com inúmeras avaliações positivas no google, fonte de start em pesquisa de clientes para a escolha da compra. 6 – REFERÊNCIAS MIRAGGIO VEICULOS, site constitucional disponivel em: https://www.miraggioveiculos.com.br/ acesso em 16/03/2021. UNIP. Comunicação Empresarial: Solimar Garcia, 2021 UNIP. Tecnicas de Informatica: Antonio Palmeira de Araujo Neto, 2021 UNIP. Fundamentos da Administração: Marcelo Mello, 2021 Visita in loco, com entrevista com gestor da empresa Sergio Vanderlei Peterlevitz de Miranda, ocorrida na data de 15/03/2021 Visita in Loco, com entrevista ao Gerente Claudio Santos, ocorrida na data de 16/03/2021
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