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Na Unidade 2 da nossa disciplina na temática Desempenho, Competências Essenciais e Produtividade, verificamos que a necessidade de associar o desem...

Na Unidade 2 da nossa disciplina na temática Desempenho, Competências Essenciais e Produtividade, verificamos que a necessidade de associar o desempenho ou as competências humanas ao desempenho ou às competências da organização como um todo faz com que tanto a gestão de desempenho como a de competências estejam inseridas em um contexto de gestão estratégica de recursos humanos. Tal estratégia tem a “função de atrair, desenvolver e manter o pessoal necessário para atingir os objetivos organizacionais, por meio da utilização de sistemas de recursos humanos consistentes entre si e coerentes com a estratégia da organização” (TAYLOR; BEECHLER; NAPIER, 1996, p. 959). A busca por uma maior produtividade e entrega de qualidade é uma das grandes preocupações da maioria das empresas e dos profissionais. Para suprir essa necessidade, muitos adotam ferramentas que contribuem para a organização dos afazeres, inclusive a metodologia 5W2H, com o intuito de elaborar um plano de ação mais assertivo para promover melhorias e atingir os objetivos. Claudio é RD (representante da diretoria), frente a Certificação da ISO 9001 em uma fábrica de cosméticos. Ele está aflito, precisa realizar alguns trabalhos para que a empresa consiga a Certificação da ISO 9001, mas percebeu que existem vários problemas que precisam ser resolvidos e o primeiro deles é que as pessoas não estão treinadas para o conhecimento sobre o que significa a ISO 9001 e nem estão treinadas para entenderem suas tarefas na empresa. Os procedimentos de trabalho das linhas de produção não estão prontos. Falta fazer a regulagem das máquinas que envasam os produtos. Há uma discrepância enorme no preço dos produtos em relação aos concorrentes. Há a necessidade de limpar o chão da fábrica, onde há também problemas no piso. Os fornecedores não são credenciados corretamente e muitos não tem a Certificação da ISO 9001. Os clientes não são bem atendidos e reclamam muito do atraso na entrega dos produtos. Esses atrasos nas entregas são devido a desorganização na expedição dos mesmos. Agora preciso que você ajude o Claudio para que a empresa seja bem avaliada na certificação ISO 9001, a estruturar um Plano de Ação para os problemas acima encontrados, através de ferramenta 5W2H, mas fique tranquilo quanto aos custos (etapa 2-How Much), Claudio irá inseri-los sozinho depois; Por isso, se atente a responder somente os 5W1H, conforme mostrado a seguir: Plano de ação: 1-What? o que será feito? Por que será feiro? Por quem será feito? Onde será feito? Quando será feito? Como será feito?

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Plano de ação: 1-What? o que será feito? - Será realizado um treinamento para os colaboradores sobre a ISO 9001 e suas tarefas na empresa. - Serão elaborados os procedimentos de trabalho das linhas de produção. - Será realizada a regulagem das máquinas que envasam os produtos. - Será feita uma análise de mercado para ajustar os preços dos produtos em relação aos concorrentes. - Será realizada uma limpeza no chão da fábrica e consertado o piso. - Será feita uma avaliação dos fornecedores e credenciamento dos que não possuem a Certificação da ISO 9001. - Será realizado um treinamento para os colaboradores sobre atendimento ao cliente e organização da expedição dos produtos. 2-Why? Por que será feito? - Para que os colaboradores entendam a importância da ISO 9001 e possam desempenhar suas tarefas adequadamente. - Para garantir que os procedimentos de trabalho estejam prontos e sejam seguidos corretamente. - Para garantir que as máquinas estejam reguladas e funcionando adequadamente. - Para ajustar os preços dos produtos e torná-los mais competitivos no mercado. - Para garantir a segurança e a saúde dos colaboradores e evitar acidentes na fábrica. - Para garantir que os fornecedores atendam aos requisitos da ISO 9001 e forneçam produtos de qualidade. - Para melhorar o atendimento ao cliente e garantir a entrega dos produtos dentro do prazo. 3-Who? Por quem será feito? - O treinamento será realizado pelo setor de Recursos Humanos. - A elaboração dos procedimentos de trabalho será feita pelos líderes de cada linha de produção. - A regulagem das máquinas será feita pelos técnicos responsáveis. - A análise de mercado será realizada pelo setor de Marketing. - A limpeza e conserto do piso será realizada pela equipe de limpeza e manutenção. - A avaliação dos fornecedores será realizada pelo setor de Compras. - O treinamento sobre atendimento ao cliente e organização da expedição será realizado pelo setor de Logística. 4-Where? Onde será feito? - O treinamento será realizado na própria empresa. - A elaboração dos procedimentos de trabalho será feita nas linhas de produção. - A regulagem das máquinas será feita na fábrica. - A análise de mercado será realizada na empresa. - A limpeza e conserto do piso será realizada na fábrica. - A avaliação dos fornecedores será realizada na empresa. - O treinamento sobre atendimento ao cliente e organização da expedição será realizado na empresa. 5-When? Quando será feito? - O treinamento será realizado na próxima semana. - A elaboração dos procedimentos de trabalho será feita nos próximos 15 dias. - A regulagem das máquinas será feita nos próximos 10 dias. - A análise de mercado será realizada nos próximos 30 dias. - A limpeza e conserto do piso será realizada nos próximos 7 dias. - A avaliação dos fornecedores será realizada nos próximos 20 dias. - O treinamento sobre atendimento ao cliente e organização da expedição será realizado na próxima semana. 6-How? Como será feito? - O treinamento será realizado por meio de palestras e atividades práticas. - A elaboração dos procedimentos de trabalho será feita com a participação dos colaboradores e líderes de cada linha de produção. - A regulagem das máquinas será feita pelos técnicos responsáveis, seguindo as orientações do fabricante. - A análise de mercado será realizada por meio de pesquisas e análises de dados. - A limpeza e conserto do piso será realizada por meio de uma equipe de limpeza e manutenção. - A avaliação dos fornecedores será realizada por meio de uma análise documental e visitas técnicas. - O treinamento sobre atendimento ao cliente e organização da expedição será realizado por meio de palestras e atividades práticas.

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