Grátis: A ferramenta de apoio ao planejamento que consiste em representar graficamente a programação das diferentes etapas de um projeto, ao longo do tempo... – Questões Respondidas

Análise Organizacional

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A ferramenta de apoio ao planejamento que consiste em representar graficamente a programação das diferentes etapas de um projeto, ao longo do tempo disponível, de modo que os períodos de tempos compreendidos entre o início e fim de cada fase deverão aparecer como barras em um gráfico – semelhante a um cronograma, porém de forma gráfica.
É denominada:
a. Diagrama de Gantt.
b. Árvore de Problemas.
c. Mapa de Processos.
d. Análise Stakeholder.

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TCU - Planejamento Governamental - Mod 1 - aula 2

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Respostas

Ed

ano passado

A descrição apresentada refere-se a uma ferramenta de planejamento que utiliza barras em um gráfico para representar as diferentes etapas de um projeto ao longo do tempo. Essa é uma característica típica do Diagrama de Gantt, que é amplamente utilizado para visualizar cronogramas de projetos. Vamos analisar as alternativas: a) Diagrama de Gantt - Correto, pois é exatamente isso que o Diagrama de Gantt faz: representa graficamente as etapas de um projeto ao longo do tempo. b) Árvore de Problemas - Esta ferramenta é utilizada para identificar e analisar problemas, não para representar cronogramas. c) Mapa de Processos - Utilizado para descrever processos, mas não para representar cronogramas de forma gráfica. d) Análise Stakeholder - Refere-se à identificação e análise das partes interessadas em um projeto, não à representação gráfica de cronogramas. Portanto, a alternativa correta é: a) Diagrama de Gantt.

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A ferramenta de apoio ao planejamento que consiste na elaboração de um diagrama em que é registrado o problema a ser atacado e, a partir dele, identificadas, de um lado, as causas que o geraram, e, de outro, as consequências que deve advêm, é denominada:
a. Diagrama de Gantt.
b. Árvore de Problemas.
c. Mapa de Processos.
d. Análise Stakeholder.

Uma das ferramentas de apoio ao planejamento e à gestão organizacional chama-se Mapa de Processos.
Nesse contexto, 'processo' pode ser definido como:
a. A ordenação das atividades de trabalho no tempo e no espaço, de forma a propiciar a utilização dos insumos para a geração de produtos claramente identificados.
b. A programação de recursos necessários à consecução de objetivos definidos no planejamento operacional, por meio de instrumentos como o orçamento.
c. A técnica que permite garantir à organização o aprimoramento contínuo das suas atividades produtivas e gerenciais.
d. A absorção de novas ideias e tecnologias por uma organização, podendo, eventualmente, culminar na adoção de um dos modelos de reengenharia.

A ferramenta de apoio ao planejamento voltada para a compreensão das influências dos grupos sobre um determinado programa e que permite relacionar os atores envolvidos e identificar, para cada um deles, os interesses, a participação, o nível de influência e os possíveis impactos caso o programa não atenda aos requisitos, é denominada:
a. Análise SWOT.
b. Árvore de Problemas.
c. Mapa de Processos.
d. Análise Stakeholder.

Com sua experiência de gestor público, você percebeu que as atividades de seu setor estão demasiadamente lentas, há sobreposição de atuação nos processos administrativos, os demais setores com os quais você interage frequentemente se confundem ao encaminhar e receber demandas, e há muitos funcionários “perdidos” em relação aos procedimentos a adotar em cada situação.
Nesse caso, seria interessante que o setor realizasse uma análise crítica do que pode ser melhorado na organização das atividades. Uma ferramenta interessante para atingir esse objetivo seria:
a. Análise SWOT.
b. Árvore de Problemas.
c. Gráfico de Gantt.
d. Mapa de Processos.

A respeito das múltiplas ferramentas de apoio ao planejamento estudadas em aula.
Assinale a única alternativa correta:
a. Para facilitar a compreensão das influências dos grupos sobre um determinado programa, não se deve proceder à denominada Análise Stakeholder.
b. A análise SWOT constitui uma ferramenta de apoio ao planejamento, sobretudo de caráter estratégico, para auxiliar a organização a mapear seus ambientes internos ou externos, separadamente.
c. A Análise Stakeholder é útil para identificar possíveis conflitos de interesses entre os atores relacionados com o programa, permitindo a atuação com vistas à desativação das divergências que poderiam afetar o bom andamento das ações.
d. O mapeamento de processos não é o meio adequado para identificar as diversas relações do tipo 'fornecedor-cliente' que compõem uma determinada sequência produtiva.

Suponha que você trabalhe na área de planejamento estratégico de uma empresa pública. Com muita frequência, eventos políticos e econômicos externos à organização afetam os resultados (lucros) da instituição, e deixam os gestores desorientados sobre quais procedimentos adotar para reduzir os impactos desses eventos externos nas atividades da empresa. Nesse caso, seria interessante que a empresa entendesse e mapeasse os eventos, previsse outros que também possam vir a afetar a organização, e identificasse as características internas positivas e negativas que ajudam a instituição a lidar com essa realidade. Uma ferramenta interessante para atingir esse objetivo seria:
a. Árvore de Problemas.
b. Gráfico de Gantt.
c. Análise SWOT.
d. Mapa de Processos.