Baixe o app para aproveitar ainda mais
Prévia do material em texto
1Samilles Sales Pessoa. 2 Levi Mendes Moreira. Centro Universitário Leonardo da Vinci – UNIASSELVI - Curso (FLX1521) – Prática do Módulo ADG103 - 17/07/2021 Samilles Sales Pessoa¹ Levi Mendes Moreira² DIAGNÓSTICO EMPRESARIAL Diagnóstico empresarial na empresa Vlog Transportes de Cargas e Serviços LTDA 17 de julho de 2021, São Gonçalo do Amarante. 2 1Samilles Sales Pessoa. 2 Levi Mendes Moreira. Centro Universitário Leonardo da Vinci – UNIASSELVI - Curso (FLX1521) – Prática do Módulo IV - 17/07/2021 RESUMO O presente paper tem por objetivo demostar a importância de um diagnostico empresarial, onde o mesmo e uma ferramenta de analise mostrando as deficiências e deformidades existentes na empresa. Se tornando possivel identificar os problemas , pontos fracos e fortes e buscar soluções. Revendo as ações que estão sendo tomadas e as que estão apresentando bons resultados, mantendo assim as ações positivas na rotina da organização.O diagnostico é um elemento para elevar os aspectos da empresa, neste paper esta o aprendizado de uma empresa de médio porte na área de logística de transporte e movimentação de cargas. 3 1Samilles Sales Pessoa. 2 Levi Mendes Moreira. Centro Universitário Leonardo da Vinci – UNIASSELVI - Curso (FLX1521) – Prática do Módulo IV - 17/07/2021 1. INTRODUÇÃO O planejamento estratégico é o um procedimento administrativo que proporciona sustentação metodológica para se constituir a melhor direção a ser adotada pela empresa, visando aperfeiçoar o grau de influencia com o ambiente e desenvolver ações de maneira inovadora com diferenciaís estratégicos. Devido a globalização o mercado está muito mais concorrido e acelerado , é de suma importância que os gestores das empresas e organizações, encontrem os pontos fracos a serem trabalhados diariamente na busca pela melhoria nos resultados. Se faz imprescindível ter em mente que com o tempo ,os fatores externos aparecem e transformações tecnológicas acontecem , nos obrigando a sempre estar revisando e se adequando ás mudanças. O diagnostico empresarial e uma ferramenta que permite as empresas planos fundamentais de melhorias para o desenvolvimento , onde assim sejam alcançados os objetivos de forma eficiente e satisfatória. A logística e movimentação de cargas esta em constante crescimento, devido as grandes demandas do mercado. Vlog Transporte de Cargas e Serviços LTDA atua no segmento de logística de cargas a granel, e nos mostra a eficiência nos processos , clareza e agilidade nos seus resultados, tendo seu espaço conquistado nesse ramo tão gigantesco e concorrido. A organização busca acompanhar todo o processo logistico , desde a movimentação de carga até o seu transporte , que e realizado por meio de modal rodoviário ou ferroviário.Que e feito por meios de veículos de grande porte, onde e feito a capatção das cargas a granel e transportadas até um terminal de cargas, onde e colocado em vagões de cargas, onde o mesmo leva todo o material até o porto mais próximo na região; que fica localizado na cidade de Mucuripe-ce. No momento em que a organização compreende os processos e os associa as suas expectativas e metas de crescimento , da base para a eficácia das suas operações, podendo determinar a objetividade pretendida. A partir deste prisma, o dignostico organizacional vem de encontro com as premissas da organização. Bergamini (1980) afirma que todos os passos do processo administrativo, o dignóstico é o mais complexo, porque exige muito “faro”, grande dose de sensibilidade situacional. Trata-se de uma analise criteriosa na busca por detectar os sintomas encontrados e dar-lhes sentido, não apenas dentro das empresas como também no ambiente em que estão inseridas, dentro de uma quadro inteligível e coerente, para que assim possam ter uma base de ações a serem planejadas futuramente, com resultados tangíveis em curto, médio e longo prazo. 4 1Samilles Sales Pessoa. 2 Levi Mendes Moreira. Centro Universitário Leonardo da Vinci – UNIASSELVI - Curso (FLX1521) – Prática do Módulo IV - 17/07/2021 2. FUNDAMENTAÇÃO TEÓRICA Com a expansão e o crescimento do mercado empresarial , os investidores e empresários sentiram cada vez mais a necessidade de inovações e melhorias para a sua empresa ou negócio. Nunca se buscou tanto áreas como o marketing , tarifas financeiras e novas maneiras de como atuar no mercado; hoje em dia esses são fatores vitais para uma boa administração. Planejar é fundamental para se obter êxito na administração , pois e através do planejamento que se torna possível determinar as demais funções .Desta maneira se obtém uma maior clareza de quem , quando e como serão realiadas as atividades necessárias para alcançar as metas traçadas. O planejamento estratégico está relacionado com os objetivos estratégicos de médio e longo prazo que afetam a direção ou a viabilidade da empresa. Mas,aplicado isoladamente, é insuficiente , pois não se trabalha apenas com imediatas e operacionais:é preciso que, no processo de planejamento estratégico , sejam elaboradas de maneira integrada e articulada todos os planos táticos e operacionais da empresa. (CHIAVENATO, 2004, p.39) O Diagnóstico Empresarial é uma etapa muito importante na qual as empresas e organizações dão o passo inical para o seu funcionamento , é por meio dessa ferramenta administrativa que os gestores e administradores terá todo o suporte para o desenvolvimento , lucratividade ,estabilização entre outros pontos na qual a empresa necessita , para ter bons resultados e sobreviver no mercado competitivo. A identificação de forças,fraquezas,oportunidades e ameaças é uma fase do desenvolvimento do planejamento estratégico da organização. É realizada por meio de dados atualizados, obtidos por profissionais internos ou até mesmo de empresa especializadas, o que se torna de extrema importância para alcançar resutados. Com os dados formatados em mãos, os executivos delinearão os próximos passos que a organização seguirá a curto médio e longo prazo. (OLIVEIRA, 2019, p.22.) Na prática , obteve-se o diagnóstico empresarial da empresa Vlog Transporte de Cargas e Serviços LTDA, situada no município de Caucaia- CE, empresa na qual trabalha na área de logística de transporte e movimentação de cargas, administrada por Vanderlei Felisberto e seu sócio Milton Saldanha , a empresa possui a função de fornecer uma logística de qualidade. È uma empresa de médio porte que atende a companhia siderúrgica do Pecém e seus principais clientes e fornecedores. Para uma empresa possuir valores expressivos na sua produção , é necessário possuir um processo logístico enxuto e eficaz, diminuindo os custos com : manutenção preventiva dos seus veículos , direção defensiva , mão de obra qualificada e treinada , frota com veículos semi- novos e novos. A análise de risco , o mau uso dos veículos e pneus , as condições irregulares da malha viária , e acompanhada por gestores através de planilhas e sistemas , que são alimentados pelos seus supervisores de áreas , a cada coleta no seu ponto inicial até a entrega da carga no seu destino final. Relativo a isso, financeiramente a empresa conta com seu balanço patrimonial mensal, onde obtem os ativos e passivos da empresa, juntamente com o lucro e gastos necessários e 5 1Samilles Sales Pessoa. 2 Levi Mendes Moreira. Centro Universitário Leonardoda Vinci – UNIASSELVI - Curso (FLX1521) – Prática do Módulo IV - 17/07/2021 desnecessários , com esses resultados o dignóstico da empresa é bem controlado e administrados pelos seus gestores e sócios. Mas para entedermos melhor quais são os objetivos da organização , temos uma ferramenta básica para a elaboração de planejamento e tomada de decisões chamada de “Análise SWOT” que é uma técnica de planejamento estratégico que auxilia as empresas e organizações. Um dos objetivos mais comuns na análise SWOT é o entendimento mais aprofundado do mercado de atuação, a análise SWOT consiste em: ❖ Força: Atributos únicos do negócio; leva em direção aos objetivos. ❖ Oportunidades: Disponivel no mercado; não explorado pela empresa nem pelos concorrentes. ❖ Fraquezas:O que a empresa não faz bem , ou seja os pontos fracos, afastando os objetivos. ❖ Ameaças: Potencial em prejudicar a performace do négocio, devido aos fatores externos. FIGURA 1- Análise SWOT ou FOFA Fonte: Disponível em :https:̸̸̸̸̸̸̸̸̸www.agendor.com.br̸̸̸blog̸̸̸matriz-swot-como-fazer̸̸̸ FIGURA 2- Frota de veículos (Vlog Transporte) Fonte:Tr V.log transporte FIGURA 3-Captação de matérias no seu principal cliente (CSP) Fonte: Tr V.log transporte 6 1Samilles Sales Pessoa. 2 Levi Mendes Moreira. Centro Universitário Leonardo da Vinci – UNIASSELVI - Curso (FLX1521) – Prática do Módulo IV - 17/07/2021 3.MATERIAIS E MÉTODOS Metodologia é uma série de atividades e procedimentos adotados pelos pesquisadores, que podem traçar o caminho da pesquisa, de modo a atingir os objetivos da pesquisa de maneira mais segura e econômica. Classifique a pesquisa com base em certas características (como objetivos e métodos). (LAKATOS; MARCONI, 2016). Para a condução deste trabalho foi utilizada a tipologia de pesquisa-diagnóstico busacando analisar os processos organizacionais da empresa Vlog Transporte de Cargas e Serviços LTDA, afim de aprimorar seus resultados. Com relação ao tipo de pesquisa , a abordagem utilizada foi qualitativa e a escolha esteve relacionada aos propósitos de alcançar as informações referentes a empresa e o correto modo de avalia-las. A empresa a ser analisada será uma empresa de médio porte, que atua no mercado de transporte e movimentação de cargas a granel Vlog Transporte de Cargas e Serviços LTDA. Empresa especializada na logística de cargas, com foco em materias primas utilizados na fabricação do aço , seus subprodutos e cimenteiras. Sua localização é bastante estratégica, pois fica na rota central do polo industrial do Pecém , onde se situa a principal companhia siderúrgica do país ,e seus clientes; a empresa tem seu escritório e base no município de Caucaia , em uma localidade chamada de Primavera no estado do Ceará. 4. RESULTADOS E DISCUSSÕES Através do trabalho realizado foi possivel identificar os pontos que precisam ser melhorados na empresa, as ameaças que podem trazer impacto negativo e as oportunidades de melhorias. Podemos citar como um ponto forte a agilidade e segurança na entrega das cargas, sendo realizado a aquisição de seguros das cargas transportadas , assim que o cliente fecha o contrato com a empresa, oferecendo uma segurança maior se acontecer algum imprevisto , que podem trazer avarias para a carga.Além que todos os motoristas são bem treinados e possuem conhecimento de todo o trajeto realizado, passando assim uma maior credibilidade e confiança aos seus clientes. Como ponto negativo podemos citar o acompanhamento do consumo de combustível , que e feito somente através dos tickets , que são enviados pelos postos de combustíveis que mantem parceria de trabalho com a empresa. Não são feitos os controles através de um sistema mais completo, podendo assim ter uma grande diferença de consumo de uma veiculo para o outro , apesar de percorrerem o mesmo trajeto. Ponto no qual a empresa esta em processo de melhorias , estalando um software que faz todo o controle dos diversos setores da empresa, passando assim a ter uma gama de informações mais concretas e importantes, para a tomada de decisões a curto, médio e longo prazo. Dessa forma ela terá uma base mais sólida nos seus planejamentos , podendo se sobressair em relação aos seus concorrentes. Através das análises feitas a empresa pode ter uma visão , que as empresas que agem estrategicamente estão sempre na frente e obtém bons resultados , pois conseguem traçar ações programadas a fim de sair de uma situação atual em busca de situação desejada, estabelecendo metas bem definidas de acordo conforme o objetivo almejado. 7 1Samilles Sales Pessoa. 2 Levi Mendes Moreira. Centro Universitário Leonardo da Vinci – UNIASSELVI - Curso (FLX1521) – Prática do Módulo IV - 17/07/2021 5. CONCLUSÃO Uma empresa é como um organismo vivo que precisa ser diagnosticada para a sua boa funcionalidade, o dignostico empresarial trabalha para que a manutenção da mesma seja feita e seus riscos sejam diminuídos, uma vez que ele apresenta respostas de construção administrativa, comercial , financeira , mercandológica , social entre vários outros subtemas que envolvem o meio empresarial. È essencial para a empresa que está em sua inicialização , como também para aquelas que já possuem anos na sua área de atuação, que tenha uma base sólida no planejamento , pois a implantação de uma empresa requer estabilidade e sucesso na sua estrututa, também e indispensável que ela passe por avaliações em sua longevidade, para que se possa abrir um leque de oportunidades , na sua estrutura, lucratividade ativa, e que diminuem os seus índices de percas e prejuízos, aprimorando sempre a sua gestão e comportamento interpessoal dos seus colaboradores, e o reconhecimento da empresa inserida na sociedade como um todo. Implementar um plano de ação dentro do ambiente empresarial não e uma tarefa simples, mas e vital para a sobrevivência da empresa, os lideres precisam ter a mente aberta aos novos desafios para não se manterem presos no circulo do vicioso que os levaram a terem dificuldades, estar aberto ás inovações e ao surgimento das novas tecnologias, é um ponto chave para saber usar as ferramentas que estão a disposição para diminuir os erros na administração, dos processos, despesas e receitas. Seguindo esses passos já traz grande vantagem ao empresário, facilitando a rotina e dando mais segurança nas transações corporativas. 6.REFERÊNCIAS CHIAVENNATTO, Planejamento estratégicos fundamentos e aplicações. Rio de Janeiro:Elsevier Editora Ltda, 2004. OLIVEIRA,Diagnóstico empresarial e gestão de projetos.São Paulo: Senac São Paulo , 2019. SOBRAL, Tr. Vlog. Instagran, , 2018. LAKATOS, Marconi .Fundamentos de metodologia cientifica. , 2016. FERREIRA, Gonzaga. Redação cientifica: Como entender e escrever com facilidade. São Paulo:Atlas, 2005. 8 1Samilles Sales Pessoa. 2 Levi Mendes Moreira. Centro Universitário Leonardo da Vinci – UNIASSELVI - Curso (FLX1521) – Prática do Módulo IV - 17/07/2021
Compartilhar