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DESENHO DE SERVIÇOS Desenho de Serviços Definição Capa do Livro Desenho de Serviços (Service Design) da ITIL, Axelos Para que os Serviços de TI gerem valor, é preciso que eles sejam projetados com os objetivos do negócio em mente. Service Design / Desenho do Serviço é a etapa do ciclo de vida que liga a estratégia de serviços a entrega dos objetivos do negócio. https://www.axelos.com/ Definição • É a etapa do ciclo de vida de serviços de TI que inclue: • Arquiteturas; • Processos; • Políticas e • Documentações, para suprir os atuais e futuros requisitos de negócio. O Desenho de um serviço é algo parecido com plano de projeto? • A primeira coisa que é interessante saber sobre esta etapa: Desenhar um serviço é diferente de planejar um projeto. • O plano de um serviço é diferente de um plano de um projeto. • Um plano de um projeto normalmente planeja a execução deste projeto para a entrega de um ou mais produtos. • Já o desenho do serviço inclui o trabalho necessário para orientar a construção, implantação e manutenção do serviço novo ou alterado durante todo o ciclo de vida, até que o serviço seja "retirado do ar" um dia. Desenho do Serviço Os produtos de trabalho da equipe de desenho englobam: • Desde planos que orientam a transição de serviços (onde o serviço será construído, testado e implantado) a procedimentos, competências e processos que vão apoiar a equipe do Service Desk, quando este serviço estiver em operação. Propósitos do Desenho de Serviços de TI • Garantir uma abordagem holística em todos os aspectos do Desenho de Serviço: Funcional, Gerencial e Operacional. • Converter os objetivos estratégicos - que foram definidos na etapa da estratégia - em serviços no portfólio e utilizáveis pelos clientes. • Facilitar a introdução de serviços nos ambientes suportados assegurando a entrega de serviço com qualidade, satisfação do cliente e provisão de serviço a custo-efetivo. Responsabilidades do Desenho de Serviços • Desenhar um novo serviço ou modificar um já existente visando sua entrada no ambiente produtivo; • Planejar o serviço para aspectos de capacidade, níveis de serviço, disponibilidade, segurança e continuidade, focando em todo o ciclo de vida do serviço; • Desenhar políticas requeridas para orientar e dirigir a realização da estratégia do provedor de serviço; • Planejar o serviço para aspectos de capacidade, níveis de serviço, disponibilidade, segurança e continuidade, focando em todo o ciclo de vida do serviço. 4P´s do Serviço O desenho do serviço de TI deve contemplar uma abordagem holística, isso é, pensando-se em todos os aspectos que possam estar envolvidos ou serem impactados pelo serviço novo ou alterado. Aspectos que envolvem Pessoas, Processos, Produtos e Parceiros (conhecidos como os 4 P´s do serviço). 4 P´s • Determinar os papeis das Pessoas nos processos; • Definir os Processos; • Determinar Produtos, inclusive serviços, tecnologia e ferramentas; • Estabelecer Parceiros (fornecedores e vendedores de solução). Características • O Desenho de Serviço é a continuação da Estratégia de Serviços que proporciona um guia para integração das necessidades de negócio com o desenho de serviços de TI; • Proporciona um guia para a criação e manutenção de documentos relacionados ao desenho de soluções de serviços de TI; • Orienta profissionais da TI tomando como base as práticas recomendadas no Desenho de Serviços. Os 05 aspectos do desenho de serviço • Soluções de serviço para serviços novos ou modificados; • Sistemas e ferramentas de informações de gerenciamento; • Arquiteturas de tecnologia e de gerenciamento; • Os processos requeridos; • Métodos e métricas de medição. Pacote de Desenho de Serviços (PDS) Na fase de Desenho de Serviços é produzido um “Pacote de Desenho de Serviços” que define um conjunto de restrições de projeto na qual a liberação de serviços será desenvolvida e construída para cada novo serviço, mudança de grande impacto ou remoção de um serviço. –Este pacote é passado para uma próxima fase e detalha todos os aspectos e requisitos do novo serviço PDS • A principal saída do desenho de serviço, ou seja,a principal entrega é o Pacote de Desenho de Serviços (PDS). • Elemento importantíssimo para a saúde do serviço durante todo o ciclo de vida. • O Pacote de Desenho de Serviços é um conjunto integrado de documento(s) que definem todos os aspectos de um serviço de TI e seus requisitos em cada fase do seu ciclo de vida. Um pacote de desenho de serviços é produzido para cada novo serviço de TI, mudança importante ou aposentadoria do serviço de TI. Desenho de Serviço Objetivos: • Fornecer uma abordagem para o Desenho de NOVOS Serviços ou ALTERAÇÕES em Serviços para o ambiente de produção; • Desenhar serviços que estejam alinhados e satisfaçam os objetivos do negócio; • Desenhar serviços que são desenvolvidos dentro de uma escala de tempo e custo; • Desenhar processos eficientes e eficazes para gerenciar o serviço durante seu ciclo de vida. Desenho de Serviço Objetivos: • Identificar e gerenciar riscos; • Desenhar uma infraestrutura segura e resiliente (ou seja, tolerante a falhas); • Documentar planos, políticas, arquitetura e treinamento da equipe; • Contribuir para a melhoria continuada do serviço assegurando que uma qualidade do serviço está sendo implantada no ambiente de produção. Peter Drucker, o pai da Administração moderna, define os termos da seguinte forma: "A eficiência consiste em fazer certo as coisas: geralmente está ligada ao nível operacional, como realizar as operações com menos recursos – menos tempo, menor orçamento, menos pessoas, menos matéria-prima, etc…“ "Já a eficácia consiste em fazer as coisas certas: geralmente está relacionada ao nível gerencial". Qual a diferença entre eficiente e eficaz? Valor Para o Negócio • Assegurar o atendimento dos requerimentos do Negócio; • Fornecer Serviços a um custo compensador; • Entregar maior qualidade nos serviços de TI. Papel Gerente de Desenho de Serviços • Responsável pela implementação e coordenação de projetos de solução de qualidade para Serviços e processos; • Garantir que as Estratégias de Serviço estão refletidas na prática de Desenho de Serviço; • Medir a eficácia e a eficiência dos processos de Desenho de Serviços. Aspectos a ser Considerados Desenho de Serviços Principais Processos da etapa Desenho de Serviços Desenho de Serviços Ger. de Níveis de Serviço Ger. do Catalogo de Serviços Ger. de Capacidade Ger. de Disponibilidade Ger. da Segurança da informação Ger. da Continuidade de Serviços de TI Ger. de Fornecedores Conceitos • Provedor de Serviço (Service Provider): É a entidade responsável pela entrega de um serviço aos clientes e negócio; • Fornecedor (Supplier): São os prestadores de serviços externos que fornecem a linha de suporte de componentes para fornecer o serviço; • Acordo de Nível de Serviço – ANS (Service Level Agreement – SLA): Um acordo entre um provedor de serviço de TI e um cliente; • Acordo de Nível Operacional – ANO (Operation Level Agreement – OLA): Um acordo entre um provedor de serviço de TI e outra parte da mesma organização; • Contrato (Contract): Um acordo que vincula legalmente duas ou mais partes. Acordos de Serviço Desenho de Serviços Portfolio de Serviços • Contém informações e todos os requerimentos futuros de cada serviço; • Suporta todos os processos; • Projetado pelo Desenho de Serviços; • De propriedade e gerenciado pela Estratégia de Serviços. Catalogo de Serviços • É um subconjunto do Portfólio de Serviços. • É a visão do cliente dos Serviços de TI em uso. – Detalhes de todos os Serviços em operação; – Resumo de todos os serviços e das características dos clientes. Gerenciamento de Nível de Serviço Processo que visa garantir através de Acordos de Nível de Serviço(ANS), estabelecidos entre o cliente e o provedor de serviços, a entrega de serviços com uma qualidade esperada e um custo justificável. Objetivos - ANS Desenvolver relações com o negócio: – Negociar e acordar: • Requisitos atuais (ANS); • Requisitos de Nível de Serviço (RNS) para serviços futuros. – Desenvolver e gerenciar: • Alinhar metas com ANSs, estabelecendo Acordos de Nível Operacional (ANOs) com os departamentos internos da organização Objetivos - ANS • Revisar contratos em conjunto com o processo de Gerenciamento de Fornecedor para garantir que as metas estejam alinhadas com as metas dentro dos ANSs; • Prevenir pró ativamente falhas nos serviços; • Reportar e gerenciar serviços para limitar brechas nos ANSs; • Elaborar o Plano de Aperfeiçoamento de Serviço (PAS) para gerenciar, planejar e implantar melhorias nos serviços e processos. O Que deve ter o ANS? • Responsabilidades de ambas as partes; • Horas de funcionamento dos serviços (com calendário); • Disponibilidade dos serviços; • Tempo médio entre falhas; • Tempo de resposta a ligações no 1º nível; • Tempo de chegada de técnico de suporte; • Percentual de incidentes solucionados no 1º nível; • Penalidades; • Regras da continuidade de serviços; • Regras para mudanças em ANS. Atividades IDENTIFICAÇÃO: Neste ponto é criado o catálogo de serviços e identificado os requisitos do negócio em relação aos serviços de TI. DEFINIÇÃO: Na fase de definição, é feito um rascunho demonstrando como os serviços serão entregues. NEGOCIAÇÃO: Na negociação é feito o Acordo de Nível de Serviço (ANS) propriamente dito, também o Acordo de Nível Operacional (ANO) com as equipes internas e a revisão dos Contratos de Apoio (CA) com terceiros. MONITORAÇÃO: Os níveis de serviço são monitorados de forma a medir o nível de qualidade de entrega dos serviços RELATÓRIO: Os relatórios mostram os níveis de serviço alcançados e os acordados REVISÃO: Através da análise dos dados fornecidos pelo monitoramento são verificados pontos que podem ser melhorados em um Programa de Melhoria de Serviços (PMS) Papel Gerente de Nível de Serviço • Estar ciente das necessidades de mudanças nos ambientes do negócio; • Avaliar impacto dos níveis de serviço; • Identificar quem são os stakeholders. • Identificar, entender e documentar os requisitos de serviço atuais e futuros. • Negociar e acordar níveis de serviço para o cliente. • Garantir que as metas de níveis de serviços acordados com terceiros em contratos estão alinhadas com os ANSs estabelecidos com cliente; • Agendar revisões de desempenho dos serviços; Papel Gerente de Nível de Serviço • Estabelecer iniciativas de melhorias e relatórios de progresso; • Revisar acordos internos e externos; • Desenvolver relacionamento e comunicação com stakeholders; • Definir e acordar resoluções para as reclamações. • Medir, registrar e analisar a melhoria de satisfação do cliente. Gerenciamento de Catálogo de Serviço Processo que proporciona um único local de informações sobre todos os serviços acordados, assegurando que as informações contidas sejam precisas e amplamente disponíveis para quem tem autorização para acessá-lo. Objetivos – Catálogo de Serviços • Garantir exatidão; • Refletir os detalhes, situações, interfaces e dependências de todos os serviços existentes. Atividades • Acordar e documentar o catálogo de Serviços; • Manter Interface com o Gerenciamento do Portfólio de Serviços; • Produzir e manter o catálogo de serviços; • Manter Interface com o Negócio e com o Gerenciamento da Continuidade dos serviços de TI; • Manter interface com as equipes de suporte, fornecedores e Gerenciamento da Configuração; • Manter interface com o Gerenciamento do Relacionamento com clientes e Gerenciamento de Nível de Serviço. Aspectos do Catálogo de serviços Catálogo de Serviços de Negócio –Catálogo visível ao cliente; –Contem detalhes de todos os serviços de TI entregues aos clientes; –Possui relacionamento com as unidades de negócio e processos de negocio que são à base da construção desses serviços; – Facilita o desenvolvimento do processo de gerenciamento de nível de serviço. Aspectos do Catálogo de serviços Catálogo de Serviços Técnico – Deriva do catálogo de serviço de negócio e não faz parte da visão do cliente; – Contem detalhes de todos os serviços de TI entregues aos clientes; – Inclui relacionamento para serviços de suporte, serviços compartilhados, componentes e itens de configuração; – Apoio para construção de relacionamento entre serviços, acordos de nível de serviço, contratos e componentes. Catálogo de Serviços QUIZ Assinale a alternativa que indica a fase inicial do ciclo de vida dos serviços de acordo com o ITIL v3. a) Estratégia de Serviço b) Desenho de Serviço c) Transição de Serviço d) Operação de Serviço QUIZ Assinale a alternativa que indica a fase inicial do ciclo de vida dos serviços de acordo com o ITIL v3. a) Estratégia b) Desenho c) Transição d) Operação QUIZ Um Administrador de Banco de Dados está auxiliando o Gerente de TI a planejar as demandas por serviços de suporte a bancos de dados e avaliar financeiramente esses serviços quanto aos seus custos operacionais. Essas atividades, segundo a ITIL v3 atualizada em 2011, estão contempladas no estágio do Ciclo de Vida de Serviços: a) Estratégia de Serviços; b) Desenho de Serviços; c) Transição de Serviços; d) Operação de Serviços; e) Melhoria de Serviços. QUIZ Um Administrador de Banco de Dados está auxiliando o Gerente de TI a planejar as demandas por serviços de suporte a bancos de dados e avaliar financeiramente esses serviços quanto aos seus custos operacionais. Essas atividades, segundo a ITIL v3 atualizada em 2011, estão contempladas no estágio do Ciclo de Vida de Serviços: a) Estratégia de Serviços; b) Desenho de Serviços; c) Transição de Serviços; d) Operação de Serviços; e) Melhoria de Serviços. QUIZ Um Analista especializado em Tecnologia da Informação está trabalhando em uma prestadora de Serviços para atender ao pedido de um novo serviço de TI, que envolve a necessidade de arquiteturas tecnológicas para o serviço e de requisitos de nível de serviço. Considerando o uso da ITIL v3 edição de 2011, a fase do ciclo de vida do serviço que terá maior relação com a Engenharia de Requisitos é: a) Estratégia de Serviços; b) Desenho de Serviços; c) Transição de Serviços; d) Operação de Serviços; e) Melhoria de Serviços. QUIZ Um Analista especializado em Tecnologia da Informação está trabalhando em uma prestadora de Serviços para atender ao pedido de um novo serviço de TI, que envolve a necessidade de arquiteturas tecnológicas para o serviço e de requisitos de nível de serviço. Considerando o uso da ITIL v3 edição de 2011, a fase do ciclo de vida do serviço que terá maior relação com a Engenharia de Requisitos é: a) Estratégia de Serviços; b) Desenho de Serviços; c) Transição de Serviços; d) Operação de Serviços; e) Melhoria de Serviços. QUIZ Um fluxograma do trabalho de suporte a incidentes envolvendo ativos de TI está sendo descrito, acompanhado de detalhes sobre o papel e responsabilidade das pessoas, ferramentas a serem empregadas, métricas de monitoração e controle dos resultados. Esse trabalho é previsto, segundo a ITIL V3 atualizada em 2011, na fase do ciclo de vida de serviços de: a) Estratégia de Serviços; b) Desenho de Serviços; c) Transição de Serviços; d) Operação de Serviços; e) Melhoria de Serviços. QUIZ Um fluxograma do trabalho de suporte a incidentes envolvendo ativos de TI está sendo descrito, acompanhado de detalhes sobre o papel e responsabilidade das pessoas, ferramentas a serem empregadas, métricas de monitoração e controle dos resultados. Esse trabalho é previsto, segundo a ITIL V3 atualizada em 2011, na fase do ciclo de vida de serviços de: a) Estratégia de Serviços; b) Desenho de Serviços; c) Transição de Serviços; d) Operaçãode Serviços; e) Melhoria de Serviços.
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