Projeto Integrado Multidisciplinar II

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Projeto Integrado Multidisciplinar II
Cursos Superiores de tecnologia.
	
	Projeto de uma empresa de Coworking.
Polo Adrianópolis-Manaus
2021
Projeto Integrado Multidisciplinar II
Cursos Superiores de tecnologia.
. Projeto de uma empresa de Coworking.
Nome: Tânia Araújo Tobias-RA:2134761. Ryan Sena de Freitas-RA: 2137786.
Curso: Gestão de Tecnologia da Informação
Semestre: I
Polo Adrianópolis-Manaus
2021
Resumo
Pretende-se com esse trabalho desenvolver, de forma simples e de fácil entendimento, os nossos conhecimentos teóricos com base nos conteúdos administrados nas aulas de Organização de computadores, Princípios de sistemas de informação e Comunicação aplicada juntamente com pesquisas informativas e científicas sobre o tema proposto- as Empresas de espaços de trabalhos compartilhados, chamado de Coworking. Com a determinação de transformar esse conhecimento teórico em aprendizado prático, para que o aluno consiga colocar em prática esses conhecimentos no cotidiano profissional. Iremos construir um projeto de uma empresa de Coworking (espaço de trabalho compartilhado) detalhando e explicando o conceito (o que é a empresa), as características, o funcionamento, o perfil dos usuários juntamente com suas vantagens e desvantagens, como também descrever seu ambiente profissional, os objetivos que uma empresa desse tipo busca alcançar. Com isso, buscaremos desenvolver e identificar as necessidades e sugerir soluções para melhor atender aos usuários que procuram esse tipo de empresa.
Palavras-chave: Coworking, Organização de computadores, Comunicação aplicada e Princípios de sistemas de informação.
Abstract
It is intended with this work to develop, in a simple and easy understanding way, our theoretical knowledge based on the contents administered in the classes of Computer Organization, Principles of information systems and Applied Communication together with informative and scientific research on the proposed theme- the Companies of shared spaces of work, called Coworking. With the determination to transform this theoretical knowledge into practical learning, so that the student can put into practice this knowledge in daily professional life. We will build a project of a Coworking company (shared workspace) detailing and explaining the concept (what the company is), the characteristics, the operation, the profile of users along with its advantages and disadvantages, as well as describing its professional environment, the objectives that such a company seeks to achieve. With this, we will seek to develop and identify the needs and suggest solutions to better serve users who seek this type of company.
Keywords: Coworking, Computer Organization, Applied Communication and Principles of Information Systems.
Sumário
Introdução	6
Considerações iniciais	7
Estratégia de comunicação para nossa empresa de Coworking	12
Objetivos	12
Definição de público-alvo	14
Canal de comunicação	15
Press-Release	16
Ferramentas de comunicação empresarial	17
Conclusão	18
Introdução
Nesse trabalho, de forma suscinta e clara, temos como objetivo apresentar um Projeto de uma Empresa de espaço de trabalho compartilhado, conhecido como Coworking. Iremos desenvolver e aplicar os conhecimentos adquiridos em sala de aula, baseados nos conceitos das disciplinas administradas nesse bimestre, como: Comunicação aplicada, Organização de Computadores e Princípios de Sistemas de Informação. Com o intuito de mostrar o grau de aproveitamento que obtivemos e, ao mesmo tempo, ampliarmos nossos conhecimentos através do projeto citado. Iremos apresentar recursos computacionais que podem ser utilizados nos espaços oferecidos pela empresa (estações de trabalho, recepção, sala de reuniões, serviços operacionais, entre outros), a aplicação que será utilizada na gestão de espaços do Coworking, como também uma definição de estratégia de comunicação que abordará assuntos como os objetivos, público-alvo, canal de comunicação, estrutura da mensagem e construiremos um Press- release (um material de divulgação produzido pela assessoria, escrito na forma jornalística) da empresa.
Considerações iniciais
 A ideia de coworking surgiu com a necessidade da demanda de empresas em busca de espaços para trabalhar, logo se teve alta demanda na criação de espaços físicos para que empresários tivessem maior liberdade na criação de projetos. De modo que favoreça o consumidor com aluguel mensal do espaço. No Brasil o negócio vem ganhando força desde 1977 quando o primeiro empresário brasileiro decidiu investir no projeto.
A estrutura de TI tem a capacidade de valorizar e atrair maiores clientes para espaços de coworking, empresários criadores destes espaços fizeram grandes investimentos em equipamentos de TI para melhor atender seus clientes, para as demandas de computadores, impressoras e servidores. Visto que ficaria inviável para os clientes levarem todo o equipamento para fazer a instalação no local os donos dos negócios de coworking criam toda a estrutura de tecnologias da informação com os programas necessários para que cada funcionário atue em sua respectiva área. Num amplo espaço para desenvolvimento de trabalho os investimentos em equipamentos de TI se tornam necessários para entregar o melhor ambiente de trabalho para o cliente.
A empresa tem a prioridade em entregar o melhor serviço para que atenda as necessidades de seu cliente, sendo desta forma o cliente vai apenas desenvolver seus projetos de trabalho com os vários programas voltados ao desenvolvimento. Com este suporte que o coworking oferece clientes tem cada vez maior aceitação pelo projeto que atualmente vem sendo um sucesso no Brasil e cada vez está mais em alta. No Brasil, o crescimento de coworking foi de cerca de 500% nos últimos 3 anos e a tendencia é de que aumente no futuro, porém isto pode gerar o problema de desvalorização do serviço na área no futuro, visto de que o cenário pode mudar por conta da alta demanda de espaços maiores pelas grandes corporações, e isto vai exigir que as empresas de coworking evoluam para não ter saturação no mercado. Com as coworking evoluindo, então elas poderão ter a sua consolidação no mercado.
Fonte:https://www.curitiba.pr.gov.br/noticias/curitiba-tem-51-coworkings-para-o-fomento-de-startups-a-custos-menores/47540
A implementação do negócio de coworking deve sofrer uma mudança e ficar em alta nos próximos anos, considerando que os empresários donos dos negócios irão criar inovações para atrair maiores públicos de todos os nichos de negócios, com isso criando clientes de grandes negócios. Apesar do coworking ser uma ideia promissora, ele pode vir a se tornar um negócio ultrapassado do qual os clientes não teriam mais interesse, caso o espaço não seja grande o suficiente como eles precisam, tornando-se desvantajoso já que a maioria de clientes com grandes empresas já possuem um espaço interno que suprime tais necessidades. Existe também a possibilidade de grandes empresas consolidadas no mercado criarem o seu próprio negócio de coworking dentro da própria empresa, alugando o espaço de trabalho em busca de criar lucros extras e ao mesmo tempo trazer novos clientes adeptos a respectiva empresa e produtos. Ideia esta que, se bem executada, criaria uma nova leva de clientes.
Cientes de que a ideia do coworking teve a origem de pessoas dividindo o mesmo espaço para trabalhar, mesmo sendo de diferentes empresas e áreas, o mesmo poderá acontecer com uma possível nova plataforma virtual de trabalhos colaborativos, cujo o cliente possuirá um servidor do qual tem todas as ferramentas e informações necessárias para desenvolver um projeto, aplicativo, IA ou qualquer trabalho de sua necessidade. Este poderá ser um novo modo de existência do coworking na sociedade para caso ele não resista as várias dificuldade da montanha russa do mercado. A nova plataforma de coworking terá um melhor funcionamento utilizando uma rede descentralizada para assim evitar ataques de hackers, que ameaçariam toda a integridade da plataforma.
A tendênciado coworking digital pode crescer pela alta quantidade de empresas que fazem esse mesmo serviço, podendo-se criar favoritismo dos clientes por uma empresa específica e esquecendo as demais.
Fonte: https://loasicoworking.com.br/vantagens-do-coworking/
As atuais inovações do coworking tem ocorrido no design das estruturas do ambiente compartilhado que certas empresas vem pegando inspirações no princípio de Biophilie design que basicamente é trazer elementos da natureza como luz, sombras, texturas, árvores e plantas para ambientes urbanos o que gera um muito mais limpo somado a um bom clima no espaço de trabalho, pensando de modo psicológico os clientes terão um aumento na criatividade e relaxamento permitindo a criação de projetos mais inspirados, designers modernos que muito provavelmente irão ser o futuro do coworking. Empresas de coworking trabalhando num design moderno, terá o seu espaço de destaque chamando a atenção de novos clientes, por isso uma mudança do coworking é de suma importância para a continuidade de sua sobrevivência.
Cidades como Los Angeles apostaram em espaços que fundem escritório com natureza o Second Home como é chamado executou bem a ideia criando 60 escritórios em meio a uma natureza de mais de 6.500 plantas e árvores. Projetos deste tipo promovem o incentivo a criação de micro florestas em meio a cidade, ajudando no equilíbrio da poluição em grandes cidades.
Fonte: https://casa.abril.com.br/arquitetura/coworking-com-60-escritorios-se-transformam-em-floresta-urbana-em-la/
Com a chegada da pandemia na sociedade a criação de escritórios pode momentaneamente tornar-se com espaços individuais, e a criação do escritório pode ser composto por um computador de última geração, uma impressora multifuncional, um televisor para acompanhar gráficos, caixas de som, entre outras ferramentas voltadas ao desenvolvimento. É notável que o coworking terá uma alta na demanda nos próximos anos, se todos os passos necessários forem tomados pra que a ideia continue sendo interessante e com constantes revoluções. A mistura de projetos de diferentes gêneros pode gerar uma ideia revolucionaria, por isso o trabalho conjunto das pessoas é o principal pilar do coworking. O conceito irá alavancar se as multinacionais investirem no presente momento para que no futuro tenha alta.
Fonte: https://apollocwk.com.br/espaco/
Com a crise o escritório virtual tornou-se uma tendencia, com os comércios com valores cada vez mais elevados, é uma alternativa para profissionais que não querem estar isolados em home office, adotando assim o ambiente de trabalho colaborativo virtual. Uma espécie de comunidade virtual para trabalho e trocas de ideias, durante a crise mundial na saúde isto tem se tornado uma tendência para trabalhadores de home office.
Ideias parecidas são vistas em páginas de comunidades na internet, que houve alta no crescimento nas últimas décadas e o mesmo deve acontecer com o ambiente virtual de trabalho que será um grande avanço na ideia de coworking, não ficando apenas em espaços físicos, mas elevando a experiencia a outro nível. A experiência não é a mesma de um espaço físico com bebidas e salas, mas na atual crise sanitária que vivemos é a opção. A ideia pode se expandir com um possível projeto de realidade aumentada do qual simula exatamente um escritório de trabalho, no qual os outros clientes ganham uma aparência virtual e interagem entre si para a criação de ideias, porém esse recurso poderia apenas ser usado para os clientes interagirem entre si. Atualmente os projetos de inovações estão engatinhando, mas no futuro certamente haverá a criação de novos conceitos de coworking e certamente irão ocorrer mudanças e adaptações para as altas demandas de clientes nos espaços de trabalho, porém não serão todas as empresas que ao ceder ao aluguel dos espaços, levando em consideração que empresas multinacionais já possuem fartura em recursos e espaço para trabalhar. Certamente o espaço coworking é um prato cheio para startups que tem uma certa limitação de recursos e pouco espaço para executar suas atividades, assim se torna viável alugar o espaço para trabalho. Sobre circunstâncias boas o coworking tem seu espaço garantido no mercado.
Estratégia de comunicação para nossa empresa de Coworking
Objetivos 
O objetivo principal de uma empresa de coworking é o compartilhamento de espaço e otimização de recursos para empreendedores e empresas de pequeno porte. O coworking é um espaço físico que pode ser compartilhado por várias empresas, profissionais liberais e freelancers. O foco principal da nossa empresa é que as pessoas tenham um ambiente legal, criativo para trabalhar e trocar ideias, experiências e poder ajudar aqueles profissionais que não conseguem financeiramente ter seu próprio escritório. Acreditamos em construir um lugar excelente para a prática de Networking, na qual se encontra profissionais de diversas áreas dispostos a fazer conexões e parcerias. O nosso espaço oferecerá não só toda a infraestrutura necessária ao desenvolvimento de uma atividade a menores custos de administração, mas também um ambiente no qual os profissionais possam compartilhar experiência com outros profissionais, estabelecer importantes redes de relacionamentos e até mesmo parcerias futuras. A nossa ideia de espaço compartilhado pode ser utilizada por profissionais talentosos de diversas áreas, sejam eles autônomos, freelancers, empreendedores ou startups, desde que estejam dispostos a trabalhar em comunidade e interagir com outras pessoas. Nossos espaços vão contar com amplas estações de trabalho no espaço compartilhado, você ainda conta com outros serviços proporcionados pelos espaços de coworking, como por exemplo: Serviços de atendimento telefônico, recepção, locação de salas de reunião, locação de salas de treinamento, salas privativas, estacionamento próprio, internet, escritório virtual (gerenciamento de ligações, correspondências e recados, endereço fiscal e físico.), estações compartilhadas( os coworkers vão trabalhar dividindo a mesa com os demais profissionais, possibilitando a interação entre eles), impressoras, espaço de convivência( É a área comum onde as pessoas podem se sentir mais à vontade, se reunir, tomar um cafezinho, bater um bom papo.) e auditórios dentre outros serviços. Com toda essa infraestrutura adequada e diversificada a nossa empresa visa alcançar profissionais de todos os tipos de áreas. A nossa empresa disponibilizará diferentes espaços visando criar ambiente de um trabalho possível para nossos futuros parceiros. Cada detalhe foi pensado para agradar os mais diversos profissionais nos momentos de concentração e de lazer, a fim de satisfazer por completo nossos futuros parceiros.
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Estações compartilhadas.
Sala de reunião.
Salas privativas.
Recepção
Definição de público-alvo 
Definir qual será o posicionamento da nossa empresa de Coworking no mercado está diretamente ligado ao público-alvo que ela irá atingir. O importante é ter em mente que existem vários públicos para vários tipos de Coworking e o estilo do seu espaço vai determinar o estilo do público que irá frequentá-lo. A nossa empresa de Coworking pensando nessa ideia de abranger vários públicos, iremos montar um espaço diversificado para atender a vários tipos de profissionais autônomos como: Freelancer, trabalhador remoto e empreendedor iniciante. Todos esses profissionais possuem algo incomum, tipo, de um lugar para trabalhar de maneira tranquila, onde possam se concentrar, trabalhar sem interrupção e estender sua rede de contatos. Algumas profissões realmente têm tudo a ver com esse tipo de trabalho e por isso se associam a esse conceito com maior facilidade, todavia irei descrever outras que também podem ser de maneira até mais vantajosas, como por exemplo, Empreendedor Digital(proprietários de negócios digitais, principalmente os que estão em fase inicial de atividade, desfrutando de um ambiente que permite a troca de informações e o contato com diferentes perfis de profissionais, podendo ser uma boafonte de ideias e de networking), Webdesigner( Devido o crescimento do marketing digital, as possibilidades de trabalho para o profissional dessa área têm crescido progressivamente), Consultor de Negócios, Representante Comercial, dentre outros. 
Canal de comunicação
A comunicação é uma ferramenta de fundamental importância para o desenvolvimento das operações de uma empresa e, consequentemente, para seu crescimento. Afinal, é por meio dela que dúvidas são resolvidas, ideias esclarecidas e orientações dadas às pessoas que fazem parte da empresa. Com esse intuito a nossa empresa irá destacar alguns canais de comunicação, como: E-mail, Microsoft Teams, Google, Hangouts, Zoom, WhatsApp corporativo, dentre outros. Esses canais podem aprimorar o processo de comunicação e possibilitar uma maior interação entre os profissionais que fazem parte da empresa. Uma outra forma de melhorar a comunicação da empresa é realizar uma pesquisa de opinião, que funciona da seguinte maneira, ela tem que ser capaz de captar a percepção do profissional em relação aos canais de comunicação que a empresa possui, com a finalidade de fornecer informação para aprimorar esse processo de comunicação. E uma outra ferramenta de comunicação utilizada pela nossa empresa será a comunicação com a imprensa, a exemplo, um Press-release. Ele é um material de divulgação produzido pela assessoria, escrito na forma jornalística, embora não tenha finalidade de ser utilizado como texto pronto pela imprensa. E tem como objetivo sugerir o assunto, estimular a investigação. O Press-release deve chamar a atenção pela sua qualidade, o que engloba o valor das informações, do texto e de sua apresentação visual. Para melhor visualização, logo abaixo segue o Press-release da nossa empresa.
Press-Release
EMPRESA DE COWORKING? 
VENHA COM A GENTE!
Para você que quer o melhor para sua empresa.
Manaus, 10 de maio de 2021.
Pra você que tem o sonho de abrir sua empresa, e acredita que a inovação e a troca de experiências é algo fundamental pra ajudar seus projetos a crescer, mas não possui recursos suficientes para realizá-los, estamos aqui para te ajudar. Você não vai se arrepender!
A nossa empresa de Coworking oferece a você um espaço compartilhado com uma estrutura tradicional de um escritório com uma boa localização, uma grande comunidade de profissionais diversos para trocar experiências e um custo muito inferior a manutenção de um escritório próprio.
Informações:
Assessoria organizadora: 6124‑2461
www.empresacoworking.com.br
Ferramentas de comunicação empresarial
Atualmente, para que tudo funcione e seja produtivo dentro de uma empresa, é preciso investir em ferramentas de coworking que garantam a interatividade entre os profissionais e a agilidade nos processos e projetos. Existem várias ferramentas de comunicação úteis e eficazes que uma empresa poderá utilizar. No ambiente interno, entre os funcionários de uma empresa utiliza-se por exemplo: Mural de recados, intranet, caixa de sugestões, E-mail corporativo, Aplicativos mobile, redes sociais, dentre outros. Em um ambiente de Coworking apostaremos na produção de conteúdo e nos canais digitais, como: Instagram, um grupo no WhatsApp ou Telegram, o Slack (É uma plataforma interessante para provocar conversas entre seus membros.), o Zoom e Skype (que são plataformas muito utilizadas, atualmente, para reuniões, eventos online.). Em tempos modernos, é essencial conhecer ferramentas digitais para quem trabalha em Coworking, por essa razão usaremos essas ferramentas para melhorar e otimizar a comunicação da empresa como os nossos clientes-usuários.
Conclusão
Neste trabalho procuramos mostrar de forma simples e de fácil entendimento, um projeto de uma empresa de Coworking (empresa de espaço compartilhado), no qual desenvolvemos e aplicamos através dos ensinamentos aplicados nas aulas e juntamente com outras pesquisas, a ideia de como uma empresa de Coworking funciona, as atividades que são desenvolvidas dentro do ambiente de trabalho. Como os espaços são oferecidos pela empresa, a gestão que será abordada no nosso espaço de trabalho, juntamente com a estratégia de comunicação que incluirá os objetivos, definição de público-alvo, canal de comunicação, ferramenta de comunicação. E construiremos um Press-release (um material de divulgação produzido pela assessoria, escrito na forma jornalística.).
Referências
COWORKINGBRASIL.ORG. O que é Coworking? 2012. Disponível em: <https://coworkingbrasil.org/o-que-e-coworking/> Acesso em: 15 maio 2021.
O DESK COWORKING. Empreendedorismo, 2015. Disponível em: <https://www.deskcoworking.com.br/> Acesso em: 20 maio 2021.
ROCK CONTENT. Press-Release, 2017. Disponível em: <https://rockcontent.com/br/blog/press-release/ > Acesso em: 21 maio 2021.
CONUBE. Empreendedorismo, 2021. Disponível em: <https://conube.com.br/blog/o-que-e-coworking/> Acesso em: 25 maio 2021.