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1Enap Fundação Escola Nacional de Administração Pública Elaboração de Indicadores de Desempenho Institucional Classificação dos indicadores de desempenho institucional 2 M ód ul o 2Enap Fundação Escola Nacional de Administração Pública Enap, 2021 Enap Escola Nacional de Administração Pública Diretoria de Educação Continuada SAIS - Área 2-A - 70610-900 — Brasília, DF Fundação Escola Nacional de Administração Pública Presidente Diogo Godinho Ramos Costa Diretor de Desenvolvimento Profissional Paulo Marques Coordenador-Geral de Produção Web Carlos Eduardo dos Santos Conteudista Carlos Eduardo Penante D' Ávila Uchoa, 2021 Curso desenvolvido no âmbito da Diretoria de Desenvolvimento Profissional – DDPRO Fonte das imagens modificadas e utilizadas no curso: freepik Curso produzido em Brasília, 2021. 3Enap Fundação Escola Nacional de Administração Pública Sumário Unidade 1 - Visão geral da classificação dos indicadores de desempenho institucional ............................................................................................................4 Unidade 2 - Indicadores de esforço e de resultado ................................................6 Referências .............................................................................................................9 4Enap Fundação Escola Nacional de Administração Pública Unidade 1 - Visão geral da classificação dos indicadores de desempenho institucional Ao final desta unidade, você será capaz de diferenciar as classificações dos indicadores de desempenho institucional. Há várias formas de classificar os indicadores. Entre as classificações existentes, vamos apresentar aquelas que podem ser úteis para o uso prático na administração pública. Por nível hierárquico Os indicadores podem ser: • Operacionais • Gerenciais • Estratégicos Na administração pública, são muito utilizados os indicadores estratégicos habitualmente desdobrados para os níveis gerencial e operacional. Por tema Nas organizações que utilizam o Gerenciamento pelas Diretrizes (GPD), metodologia de abordagem estratégica, é comum a classificação dos indicadores por temas: • Qualidade • Custo • Entrega • Moral • Segurança A divisão por temas é utilizada para assegurar o equilíbrio do desempenho institucional entre os temas definidos. Foi uma classificação muito adotada em organizações privadas e públicas, mas vem caindo em desuso nos últimos tempos, principalmente com a expansão do Balanced Scorecard (BSC). M ód ul o Classificação dos indicadores de desempenho institucional 2 5Enap Fundação Escola Nacional de Administração Pública Pelo posicionamento na cadeia de valor O Ministério do Planejamento conduziu, em 2009, uma extensa pesquisa sobre indicadores de gestão. Foram estudados modelos propostos por consultorias de renome, utilizados por órgãos públicos das três esferas de governo (municipal, estadual e federal) e por órgãos de diversos países. As conclusões foram similares às obtidas nas reuniões do Comitê de Medição do Desempenho da Fundação Nacional da Qualidade (FNQ): uma classificação muito útil dos indicadores da gestão se refere à sua posição na etapa da cadeia de valor. Imagem 2.2.1: classificação dos indicadores segundo o posicionamento na cadeia de valor. Quadro 2.2.: classificação de indicadores pelo posicionamento da cadeia de valor. ExemploSignificadoTipo de Indicador Quantidade de professores contratados. Mede a quantidade, gasta ou necessária, de insumos ou recursos humanos, materiais ou financeiros. Insumos Percentual do conteúdo previsto repassado aos alunos.Mede o quantitativo executado.Execução Custo por aluno. Mede a relação entre os serviços entregues e os recursos despendidos (recursos de forma geral, e não apenas relacionados a custos). Eficiência Percentagem de alunos com média acima de 7 na nota final. Mede a convergência dos resultados com os objetivos estabelecidos. Eficácia Porcentagem de alunos aprovados no vestibular. Mede o impacto de ações no contexto.Efetividade Para você fortalecer sua aprendizagem, acesse o vídeo a seguir, no qual o professor Carlos Eduardo Uchôa apresenta a visão geral da classificação dos indicadores de desempenho institucional. Visão geral da classificação dos indicadores de desempenho institucional https://cdn.evg.gov.br/cursos/604_EVG/videos/modulo02_video01.mp4 6Enap Fundação Escola Nacional de Administração Pública Unidade 2 - Indicadores de esforço e de resultado Ao final desta unidade, você será capaz de reconhecer as características dos indicadores de esforço e resultado. Como consequência da classificação dos indicadores pelo posicionamento na cadeia de valor, os indicadores podem ainda ser classificados em: • Indicadores de esforço • Indicadores de resultado Quadro 2.2.1: indicadores de esforço e de resultado. Indicadores de esforço Indicadores de resultado Insumos Execução Eficiência Eficácia Efetividade Diversas literaturas adotam essa classificação, havendo inúmeras terminologias para designar o que, comumente no Brasil, chamamos de indicadores de esforço e de resultados. Trata-se de uma adaptação livre da denominação em língua inglesa: drivers (indicadores de esforço) e outcomes (indicadores de resultados). Ainda é importante observar que o Mapeamento do Estado da Arte sobre Indicadores de Gestão, desenvolvido pelo Ministério do Planejamento em 2009, classifica a eficiência como indicador de resultado, não como de esforço. Contudo, para fins de medição do desempenho institucional, a eficiência (relação entre os produtos/serviços entregues e os recursos empregados) recebe forte influência dos recursos despendidos, mais que a influência da qualidade dos produtos ou serviços entregues, de forma que se encaixa melhor como indicador de esforço. Com efeito, se dizemos que o custo por aluno é de R$300,00, o foco de interesse é no gasto, e não na qualidade do ensino. Mas por que essa classificação em indicadores de esforço e de resultado é interessante? Para responder a essa questão devemos compreender que o indicador de esforço serve para verificar se os planos de ação, os projetos e as iniciativas estão sendo realizados no ritmo esperado, e se os meios necessários estão sendo cumpridos para que resultados desejados sejam alcançados. 7Enap Fundação Escola Nacional de Administração Pública Além disso, o indicador de resultado mede o efeito imediato ou após um certo tempo, e serve para verificar se os objetivos estão sendo atingidos. Assim, se um objetivo ou algo crítico é mensurado com indicadores de esforço e de resultado, é possível estabelecer uma correlação, de forma a identificar se há relação de causa e consequência entre o esforço e o resultado. Trata-se de uma forma proativa de analisar e monitorar o desempenho, permitindo concluir se um resultado foi obtido por acaso ou se um esforço está ou não gerando o resultado esperado. Agora vamos refletir o que ocorre se um sistema de medição não possuir indicadores de ambos os tipos: Um sistema de medição que possui apenas indicadores de esforço reflete falta de objetividade e maior preocupação com os meios que com os resultados. Um sistema de medição que possui apenas indicadores de resultados reflete a falta de conexão entre a estratégia, os meios e os resultados. Para deixar mais claro, a alta direção ficará apenas na torcida para que os resultados aconteçam. Assim, podemos chegar a algumas conclusões iniciais sobre como construir um sistema de medição balanceado: Um sistema de medição deve ser formado por indicadores de resultado e de esforço. A cada indicador de resultado, devem ser escolhidos um ou mais indicadores de esforço. A mescla de indicadores de esforço com indicadores de resultado é a chave para a estruturação de um sistema balanceado. Quadro 2.2.2: indicadores de esforço e de resultados - conceitos Indicadores de resultadosIndicadores de esforço Mede o efeito após um certo tempoMede a causaantes de o efeito acontecer. Serve para verificar se os objetivos estão sendo atingidos. Serve para verificar se os planos ligados aos fatores críticos de sucesso estão sendo cumpridos. 8Enap Fundação Escola Nacional de Administração Pública Apropriado para a medição do alcance de objetivos. Apropriado para a medição de planos de ação, projetos e iniciativas. Fonte: FUNDAÇÃO NACIONAL DA QUALIDADE. Indicadores de Desempenho – Estruturação do Sistema de Indicadores Organizacionais. 3. ed. São Paulo: Fundação Nacional da Qualidade, 2012. Acesse o vídeo a seguir no qual o professor Carlos Eduardo Uchôa apresenta os indicadores de esforço e de resultado. Indicadores de esforço e resultado https://cdn.evg.gov.br/cursos/604_EVG/videos/modulo02_video02.mp4 9Enap Fundação Escola Nacional de Administração Pública Referências FNQ. Fundação Nacional da Qualidade. Cadernos Compromisso com a Excelência: resultados. São Paulo: Fundação Nacional da Qualidade, 2008. (Série Cadernos Compromisso com a Excelência). FNQ. Fundação Nacional da Qualidade. Indicadores de Desempenho – Estruturação do Sistema de Indicadores Organizacionais. 3. ed. São Paulo: Fundação Nacional da Qualidade, 2012. FNQ. Fundação Nacional da Qualidade. Transformando o Sistema de Indicadores – Avaliação do Desempenho Global sob a ótica do MEG. São Paulo: Fundação Nacional da Qualidade, 2015. KIYAN, Fábio Makita. Proposta de desenvolvimento de indicadores de desempenho como suporte estratégico. 2001. Dissertação (Mestrado) – Universidade de São Paulo. São Carlos, 2001. TAKASHINA, Newton Tadashi; FLORES, Mario Cesar Xavier. Indicadores da qualidade e do desempenho: como estabelecer metas e medir resultados. Rio de Janeiro: Qualitymark, 2005. TCU. Técnica de Auditoria - Indicadores de Desempenho e Mapa de Produtos. Brasília, 2000. MINISTÉRIO DO PLANEJAMENTO, ORÇAMENTO E GESTÃO. Secretaria de Gestão. Produto 1: mapeamento bibliográfico e do estado da arte sobre indicadores de gestão. Brasília: MP, 2009. MINISTÉRIO DO PLANEJAMENTO, ORÇAMENTO E GESTÃO. Secretaria de Planejamento e Investimentos Estratégicos. Indicadores de Programas: Guia Metodológico. Brasília: MP, 2010. MINISTÉRIO DO PLANEJAMENTO, ORÇAMENTO E GESTÃO. Secretaria de Planejamento e Investimentos Estratégicos. Indicadores - Orientações Básicas Aplicadas à Gestão Pública. 1. ed. Brasília: MP, 2012. FNQ. Fundação Nacional da Qualidade. Cadernos Rumo à Excelência: Informações e Conhecimento. São Paulo, n.5: Fundação Nacional da Qualidade, 2008. FNQ. Fundação Nacional da Qualidade. Indicadores de Desempenho – Estruturação do Sistema de Indicadores Organizacionais. 3. ed. São Paulo: Fundação Nacional da Qualidade, 2012. FNQ. Fundação Nacional da Qualidade. Transformando o Sistema de Indicadores – Avaliação do Desempenho Global sob a ótica do MEG. São Paulo: Fundação Nacional da Qualidade, 2015.
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