Noções de organização e métodos

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NOÇÕES DE ORGANIZAÇÃO E MÉTODOS
➥Tem como princípio o controle de processos
sistêmicos dentro de uma empresa.
➥Refere-se a função administrativa de um
especialista em otimizar e estruturar as formas
organizacionais que a empresa adota.
➥O encarregado por aplicar a disciplina OSM,
lida com hierarquia de departamentos, é
responsável pela análise de rotinas, manuais e
formulários, e pelas formas de estrutura da
empresa.
➥O objetivo maior é manter uma estrutura
organizada, de forma que o profissional esteja
atento a cada detalhe dentro das organizações.
➥Sistemas- pequenos conjuntos que integram
a mesma organização, mas trabalham
independentes, são as fatias que juntas formam
o contexto estrutural da empresa.
➥Métodos- procedimentos ordenados pela
lógica de desempenho que estão presentes
durante todo caminho, até atingir o objetivo.
Ou seja, são as maneiras que a empresa decidiu
realizar suas atividades.
➥A importância da OSM para as empresas
➤Proporciona às empresas, as melhores
práticas para otimizar os desempenhos,
moldar as organizações das equipes,
mapear os fluxos de operação, distribuir
corretamente os recursos e alinhar todos os
procedimentos.
➥Atividades de um analista OSM
➤Construir e reformular as estruturas de
organização visando mais eficiência e
rendimento geral;
➤Tornar os métodos de trabalho mais
racionais e simples;
➤Estudar as melhores maneiras de conciliar
tempo, métodos de trabalho e distribuição
de tarefas;
➤Elaborar formulários referentes a normas e
processos;
➤Construir organogramas e gráficos
organizacionais, para todos os setores da
empresa e mantê-los atualizados;
➤Implementar métodos que avaliam o nível e
crescimento de produtividade;
➤Atribuir responsabilidade e tarefas para
cada competência da empresa;
➤Automatizar demandas e criar processos
para viabilizá-las;
➤Avaliar os ciclos de organização;
➤Análise econômica, verificar viabilidade de
novos sistemas;
➤Traçar objetivos e metas com base no
suporte que a empresa tem para alcançar
os números;
➤Acompanhar de perto novos processos que
ainda estão em fase de adaptação.
➥Resultados da OSM para a empresa
➤Alguns resultados da OSM são mensuráveis
com números, eles baseiam-se no
crescimento de produção ou na redução de
tempo.
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