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UNIP- EAD UNIVERSIDADE PAULISTA SUPERIOR TÉCNICO EM PROCESSOS GERENCIAIS LUCIANA VASCONCELOS EVANGELISTA PIM VII - PROJETO INTEGRADO MULTIDISCIPLINAR VII REDE DE ATACADO E VAREJO ASSAÍ SÃO PAULO 2021 LUCIANA VASCONCELOS EVANGELISTA RA 0568044 REDE DE ATACADO E VAREJO ASSAÍ Projeto Integrado Multidisciplinar VII para obtenção do título de graduação em Processos Gerenciais apresentado à Universidade Paulista - UNIP Orientador: Prof Fábio Campos SÃO PAULO 2021 RESUMO O projeto apresenta a empresa Assaí Atacadista, que desde os primórdios de sua fundação, manteve seus pilares voltados ao respeito, ética, apoio ao cliente, ao colaborador, buscando seu crescimento de maneira sustentável, através da economia de recursos e processos, bem como ações de conscientização envolvendo a comunidade, provando que a sua Logística sempre em renovação é eficaz e trouxe benefícios ao longo dos anos, bem como investimentos em tecnologia, diante da demanda de informações agregadas a sua constante expansão. Palavras chave: Expansão, Ética, Sustentabilidade ABSTRACT The project presents the company Assaí Atacadista, which since the beginning of its foundation, has maintained its pillars focused on respect, ethics, customer support, the employee, seeking its sustainable growth, through the saving of resources and processes, as well as actions of awareness involving the community, proving that its Logistics, always under renovation, is effective and has brought benefits over the years, as well as investments in technology, given the demand for information added to its constant expansion. Keywords: Expansion, Ethics, Sustainability SUMÁRIO INTRODUÇÃO 6 1. HISTÓRICO DA EMPRESA 7 2. GERENCIAMENTO DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO 8 3. LOGÍSTICA INTEGRADA 10 3.1 Cadeia de Produção, Estocagem e Distribuição 10 3.2 Logística de abastecimento 11 4. DESENVOLVIMENTO SUSTENTÁVEL 12 4.1 Consumo e oferta consciente 12 4.2 Logística Reversa 12 4.3 Universidade Assaí 13 CONCLUSÃO 15 6 INTRODUÇÃO Neste projeto é apresentado o Assaí atacadista e será demonstrado suas ações de acordo com as disciplinas de Logística Integrada, Gerenciamento de Sistemas de Informações e Desenvolvimento Sustentável. O Assaí Atacadista foi fundado em 1974, na cidade de São Paulo, pelo empresário Rodolfo Jungi Nagai e tinha como público alvo o comerciante, principalmente os pequenos transformadores. Em 2007 passou a ser parte do GPA, uma empresa do grupo Casino, líder mundial de varejo. Desde 2010 Belmiro Gomes é o presidente e CEO da empresa. Os dados foram colhidos através de entrevistas com colaboradores operacionais, informações em sites e blogs mantidos pela empresa, e revistas especializadas em economia. O Assaí demonstra ser uma empresa sólida, líder em seu segmento e tem apontado um grande crescimento, mesmo em um cenário econômico desfavorável, sem mudar a sua essência ou seja, ainda mantém desde o início de suas operações, o apoio ao pequeno empresário, a valorização de seus colaboradores e parceiros e a sua preocupação com o meio ambiente. 7 1. HISTÓRICO DA EMPRESA O propósito é que o empreendedor possa fazer sua reposição diária de produtos, sem precisar comprar grandes estoques, que pode encontrar grande variedade de produtos, tanto alimentares, quanto produtos de bazar, higiene, bebidas e limpeza. Por também comercializar seus produtos ao cliente varejista, passou a ser considerada atacarejo, que teve origem em 1964 na Alemanha, por Otto Beisheim e no Brasil em 1972 pela rede Makro. Utiliza-se dos conceitos self-service (autosserviço) e cash & carry (pague e leve). A partir desse modelo várias empresas adotaram esses conceitos, que se mostrou um modelo bem aceito pelos clientes. Em 2020 porém o Assaí se separou do GPA e passou a ter maior autonomia em suas decisões e estratégias. O Conselho de Administração da empresa tem assessoria de cinco Comitês, que discutem sobre temas relacionados ao seu escopo de atuação, qualificando as deliberações e a tomada de decisão. Dentre eles se destaca o comitê de Governança Corporativa e Sustentabilidade que tem por ações Assegura a adoção das melhores práticas de governança corporativa pela Companhia; Acompanha o atendimento às exigências da legislação brasileira e de demais órgãos de fiscalização do mercado; Orienta a estratégia do GPA e dos seus negócios em relação aos temas de sustentabilidade; Acompanha macroindicadores, avalia as políticas críticas e de alto impacto e práticas sustentáveis, fundamentadas nas dimensões econômica, ambiental e social. 8 2. GERENCIAMENTO DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO O Assaí utilizava o Sistema ERP do Grupo Pão de Açúcar, do qual fazia parte, com o desmembramento do Grupo, implantou um sistema ERP próprio, o SAP S/4HANA em nuvem privada (SaaS), Sistema que permite o uso da rede pelos colaboradores através da Internet de forma privada, com funções de armazenamento de informações, virtualização de dados que são compartilhados de acordo com as suas necessidades, uso de softwares e comunicação. As análises de desempenho após a implantação desse sistema foram muito satisfatórias, pois diminuiu o tempo dos processos que levavam horas para serem executados, para minutos. O Assaí está em processo de expansão e com a autonomia alcançada desde a separação do GPA prevê a abertura de 25 lojas por ano até 2023, o principal pilar dessa estratégia de crescimento é a tecnologia, em especial a inteligência de dados. A empresa escolhida foi a Micro Strategy, que desenvolveu um Software com tecnologia de Business Intelligence (BI). A rede integrou informações de todas as lojas e observou ganhos de eficiência. Antes, os relatórios eram produzidos de maneira manual e por passar por vários colaboradores dificultava a precisão e gerava muitas divergências. Utilizando a inteligência de dados, as informações passaram a ser produzidas em minutos e com precisão. O investimento não foi somente na tecnologia, mas também na contratação de colaboradorescom conhecimento científico em Data Science e Big Data para agregar e dar suporte à renovação cultural interna da empresa. “Com uma gestão mais orientada a dados, poderemos entender padrões de compra por cidade, segmento, tipo de produtos, entre outros fatores, e entregar uma experiência de compra ainda mais satisfatória para os nossos clientes“, avalia o diretor de TI do Assaí (Rodrigo Callisperis, 2021). Para os colaboradores do setor operacional, foi implantada uma solução que permite ao colaborador visualizar e compartilhar os dados rapidamente e sem ter que recorrer a um terminal. É chamado RUB, desenvolvido pela empresa GIC Brasil é um aparelho móvel, conectado ao sistema, captura dados a partir da leitura dos códigos dos produtos. Com ele é possível visualizar a quantidade de itens em estoque, a realização de auditoria de presença, verificação das etiquetas de preço e caso não estejam corretas, realizar a impressão, controle de acesso, comunicação 9 entre colaboradores, troca de mensagens por texto e voz, antecipação de falta de produtos e dispara alerta preventivos de reposição, controle de movimentação interna de produtos por exemplo: entrada de novas mercadorias, data de validade, consumo interno, troca por avarias, controle de promotores, dashboards ( relatórios com indicadores de performance das lojas e equipes, conectado ao ERP corporativo para troca de informações, controle de auditorias. Outra função bem interessante, é o papa fila, que visa diminuir o fluxo de pessoas nas filas. O operador vincula os produtos ao cartão do cliente para agilizar o pagamento do caixa, mas uma solução mais eficiente para os horários de pico, seria se o serviço permitisse a cobrança, caso o cliente efetuasse o pagamento em cartão. 10 3. LOGÍSTICA INTEGRADA Nos dias atuais a logística é considerada uma atividade estratégica para obtenção de vantagem competitiva. A empresa precisa agregar valor aliada à economia de tempo e dinheiro e a logística é fundamental na obtenção desses fatores. Segundo o Assaí, a eficiência logística é essencial e fundamental para garantir o padrão de qualidade, a redução de custos e evitar desperdícios, além de tornar viável as estratégias de compras de oportunidade. A empresa deve ter controle sobre suas atividades, conhecer o funcionamento e os elementos que fazem parte da cadeia de processos. Miranda (2002, p.202), destaca que a cadeia de valor : Nasceu a partir da constatação de que, para sobreviver de forma competitiva, a organização deve gerenciar suas atividades ciente de que pertence a uma cadeia de atividades que transcende as barreiras legais que a definem (visão legalista que define a pessoa jurídica) e que, dependendo da maneira como se relaciona com as demais empresas que executam as atividades relevantes da cadeia, a organização pode construir uma cadeia de valor, ou, em outros termos, uma cadeia de produção eficiente. A maneira como a empresa se relaciona com os processos define uma cadeia de produção eficiente. Para Porter (1968, p.33) a cadeia de valor de uma empresa e o modo como ela executa atividades individuais são um reflexo de sua história, de sua estratégia, de seu método de implementação de sua estratégia, e da economia básica das próprias atividades. 3.1 Cadeia de Produção, Estocagem e Distribuição No início de suas operações, o Assaí contava com 14 lojas. Havia apenas um depósito com uma área de 5.000m² e capacidade de 2700 posições/paletes, o que permitia o estoque somente de compras de oportunidade. Com o gerenciamento do GPA a partir de 2007, a rede passou a ser de 57 unidades nos primeiros 3 anos, o que resultou na primeira revisão sobre a estrutura lógica do estoque e de como seria a logística entre as lojas. Surgiram os CDs Centros de Distribuição que dividiram produtos de mercearia em Osasco com 25.000 m² e capacidade de 20.000 posições/paletes e para frigorificados em Itapecerica da Serra, com 6.000 m2 e 5.400 posições/paletes, 11 ambos localizados na Grande São Paulo. O abastecimento era feito diretamente pelos fornecedores e por dia, recebia uma média de 100 veículos de fornecedores. Com a estrutura dos Cds foi possível atender as lojas de São Paulo e em alguns momentos as regionais do Rio de Janeiro, Distrito Federal e Nordeste. Com essas mudanças algumas operações surgiram que, segundo o gerente de logística da rede na época Rodrigo Baratti, foram muito importantes: “Houve uma centralização de aproximadamente 40% dos sortimentos dos produtos, iniciou-se o abastecimento planejado, implantamos a inspeção da qualidade dos produtos nos CDs nos padrões do GPA e iniciamos as operações de abastecimento das lojas de São Paulo em até 24 horas”( Rodrigo Baratti, 2011). Essas ações criaram cerca de 500 postos de trabalho, a contratação de 120 veículos terceirizados, e investimento em banco de dados ERP, WMS e radiofrequência. 3.2 Logística de abastecimento No Centro de Distribuição em São Paulo, onde a rede tem maior atuação, as entregas dos fornecedores são agendadas. O Sistema calcula a demanda, gera pedidos, que automaticamente são roteirizados e separados por prioridades de entrega em até 24 horas. Toda a operação é realizada pelos colaboradores do Assaí, mas em época de sazonalidade, contam com empresas parceiras que apoiam de forma terceirizada o sistema de armazenagem, transporte e mão de obra terceirizada, sempre coordenadas pelo GPA. O planejamento é feito em parceria com os departamentos comerciais e de operações das lojas. Graças ao plano de expansão, novos Cds foram criados com base na demanda de novas lojas por todo o país. Em 2021 são oito Centro de Distribuição por todo o Brasil, cada vez mais equipados e investindo para melhorar seus serviços. 12 4. DESENVOLVIMENTO SUSTENTÁVEL Para minimizar os impactos negativos e potencializar os efeitos positivos nos aspectos econômicos e socioambientais, a empresa se baseia em eixos de atuação, que buscam minimizar os impactos negativos epotencializar os efeitos positivos nos aspectos econômicos e socioambientais. 4.1 Consumo e oferta consciente Oferecimento de produtos sustentáveis e saudáveis, originados de produtores e criadores que praticam e agem de acordo com as normas e leis vigentes. Dentre as ações de sustentabilidade, as embalagens utilizadas são de material biodegradável. 99,6% do volume de carne e ovos tem sua origem monitorada, para garantir que não estão em desacordo com o bem-estar animal, respeito aos Direitos Humanos ( jornada de trabalho, saúde e segurança, práticas anticorrupção). 4.2 Logística Reversa A importância da logística reversa tem um sentido bem mais amplo, não só relacionada à sustentabilidade, mas um instrumento de desenvolvimento econômico e social. O reaproveitamento de materiais não só traz benefícios ao meio ambiente, mas também economia de matéria prima, já que materiais são novamente inseridos na cadeia produtiva. Mesmo não sendo indústria ou produtor, o Assaí tem ações junto aos fornecedores e clientes que fomentam essas ações. Separação para devolução de materiais que podem ser reaproveitados ao fornecedor ou descartados. Os materiais são separados pelos colaboradores para serem posteriormente devolvidos ou descartados. Estações de reciclagem de materiais como caixas de papelão, sobras de refeição, vidro, pilhas e lâmpadas. Em algumas estações de reciclagem, tem parcerias com concessionárias de energia que concedem redução no valor da conta. Em todas as lojas existem pontos para separação de itens reciclados, os materiais orgânicos à compostagem e os rejeitos a aterros. Os alimentos que não são esteticamente adequados para a venda são doados através de um projeto que redistribui a população de baixa renda, são 13 incentivadas doações nas lojas para que o clientes também possam participar e se engajar nessa atitude. As sacolas plásticas vendidas nas lojas têm seu lucro revertido a instituições como a AACD. 4.3 Universidade Assaí São treinamentos voltados à Capacitação e desenvolvimento dos colaboradores para formação de líderes, visando a valorização profissional, fornecemos conteúdos voltados ao autodesenvolvimento e autoconhecimento e assim fornecer aos colaboradores meios para melhor atender o cliente. Existem projetos para o pequeno empreendedor através de cursos e incentivos financeiros, visando a geração de empregos e maior satisfação dos clientes. 14 4.4 Gestão Integrada A gestão integrada e a transparência são um dos pilares do Assaí. Ao integrar a sustentabilidade ao modelo de negócios, a empresa visa fortalecer as parcerias mantendo a ética, o apoio e a confiança. Desde 1999 é publicado no site da empresa um relatório anual onde são apresentados os indicadores de crescimento financeiro, mudanças e inovações na empresa, campanhas internas e apoio à comunidade. A sustentabilidade está cada vez mais inserida na cadeia de valores da empresa. Segundo Jean-Charles Naouri, Presidente do Conselho de Administração, a atual gestão está muito confiante no crescimento. 15 CONCLUSÃO Em um visão geral, a empresa tem por objeto não só o aspecto financeiro, mas ser um agente transformador na sociedade, promovendo o consumo e a oferta consciente, minimizando o impacto ambiental. Busca manter uma cadeia de valor, promovendo ações de inclusão, diversidade, fortalecendo relações entre a sociedade e seus colaboradores. A gestão é transparente e tem fundamentado a integridade, zelando por sua imagem e reputação, mantendo parcerias e investindo em novas tecnologias. A empresa está em constante mudança e expansão buscando a excelência, desde a escolha de seus fornecedores à entrega de seus produtos para que o cliente não seja prejudicado e confie que a empresa irá suprir suas necessidades. 16 REFERÊNCIAS https://mm.exame.com/assai-atacadista/ Acessado em 30/09/2021 Assaí Atacadista (ASAI3): História e Apresentação Institucional - Cisão Pão de … https://abaas.com.br/associados/assai-atacadista/ Acessado em 30/09/2021 https://clubedotrade.com.br/blog/o-que-e-atacarejo/ Acessado em 30/09/2021 https://www.savarejo.com.br/detalhe/reportagens/gpa-vai-separar-assai-atacadista-d o-restante-da-companhia Acessado em 30/09/2021 https://portalerp.com/assai-atacadista-investe-em-inteligencia-de-dados-para-expans ao-da-marca Acessado em 30/09/2021 https://www.gicbrasil.com/produtos-e-solucoes/rub/ Acessado em 30/09/2021 https://www.agenciasapnow.com.br/assai-atacadista-implanta-erp-proprio-por-autono mia-e-agilidade-na-tomada-de-decisao/ Acessado em 30/09/2021 http://www.logweb.com.br/alimentos-e-bebidas-ed-110-assai-crescimento-da-rede-e-r efletido-em-expansao-logistica/ Acessado em 02/10/2021 MIRANDA, L. 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