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RAUL QUEIRÓS CCT0665 - INDICADORES DE DESEMPENHO EM TI AULA 04 RAUL QUEIRÓS AGENDA ▪ CRÉDITO DIGITAL ▪ PRIMEIRO CONCEITO ▪ Conceito de Balanced Scorecard ▪ Abordagem do BSC nas perspectivas estratégicas ▪ Passos para um processo de BSC ▪ Implementação do BSC ▪ BSC como ferramenta para estratégia de TI ▪ Mapa estratégico de TI PRIMEIRO CONCEITO “O QUE SERVE PARA UMA EMPRESA PODE NÃO SERVIR PARA OUTRA!” NÃO EXISTE RECEITA DE BOLO ! ! ! O QUE É BALANCED SCORECARD? BALANCED SCORECARD O conceito de Balanced Scorecard – também conhecido pela sigla BSC e traduzido para o português como “Indicadores Balanceados de Desempenho” – foi criado nos anos 90 pelas mentes brilhantes dos professores Robert Kaplan e David Norton, ambos alocados na Harvard Business School. BALANCED SCORECARD Considerado um modelo de gestão estratégica, o método surgiu para desmistificar a visão de que, para obter sucesso, um negócio precisa focar unicamente em indicadores financeiros e contábeis. E, ao mesmo tempo, para definir estratégias e desenhar planejamentos de uma maneira muito mais abrangente. Como aplicar o Balanced Scorecard A partir de sua ideia inicial, Kaplan e Norton pensaram em 4 perspectivas para nortearem seu método. Todas elas são multifatoriais e auxiliam você a analisar o desempenho da sua organização de forma integral. São elas: Como aplicar o Balanced Scorecard 1. Perspectiva financeira Mas não era para fugir dos indicadores financeiros e contábeis?! A ideia era não focar somente neles, mas sim neles e também em outros fatores. Afinal, todo negócio precisa de dinheiro para rodar, né? Como aplicar o Balanced Scorecard 1. Perspectiva financeira Irá avaliar quais são os objetivos financeiros de curto, médio e longo prazo da empresa, levando em conta as expectativas dos seus investidores. ▪ Pergunte-se: para oferecer resultados satisfatórios aos nossos acionistas, quais metas financeiras precisamos seguir? Como aplicar o Balanced Scorecard 1. Perspectiva financeira O uso de métricas para análise está liberado, aliás. Aqui vão algumas das principais para você estudar: ▪ Retorno Sobre Investimento (ROI); ▪ Lifetime Value (LTV); ▪ Custo de Aquisição de Clientes (CAC); ▪ Ticket médio; ▪ Churn Rate. Como aplicar o Balanced Scorecard 2. Perspectiva dos clientes Essa perspectiva foca no que deveria ser o motivo de todos os esforços da empresa: relacionamento com o cliente e a participação no mercado. Aqui, é necessário focar em estratégias para que, daqui a anos, o seu negócio não só tenha mercado como uma boa quantidade de consumidores, de preferência muito maior que a de hoje! Como aplicar o Balanced Scorecard 2. Perspectiva dos clientes Observe alguns dos pontos principais dessa perspectiva: ▪ Retenção de clientes; ▪ Aquisição de clientes; ▪ Lucratividade do seu cliente IMPORTANTE As perspectivas do Balanced Scorecard são interdependentes. Logo, para atingir seus objetivos financeiros, é preciso atender plenamente às necessidades dos clientes e assim por diante com as outras perspectivas do BSC. Como aplicar o Balanced Scorecard 3. Perspectiva dos processos internos O objetivo dessa perspectiva é identificar os processos que mais impactam o seu negócio e aperfeiçoá-los. Resumidamente, aqui o foco é a qualidade dos processos internos, que precisam ser performados com cada vez mais assertividade até atingir a excelência. Como aplicar o Balanced Scorecard 3. Perspectiva dos processos internos Uma ressalva importante, porém, é que as atenções não podem estar voltadas somente aos processos internos: também torna-se essencial identificar a necessidade de criação de novos processos, que tornem sua estratégia ainda mais plausível e facilitem o alcance dos seus objetivos. Como aplicar o Balanced Scorecard 3. Perspectiva dos processos internos A “qualidade”, então, pode ser medida por indicadores como: ▪ Produtividade; ▪ Atendimento ao cliente mais ágil (pós-venda); ▪ Compliance; ▪ Inovação; ▪ Outras métricas de desempenho internas. Como aplicar o Balanced Scorecard 4. Perspectiva do aprendizado e crescimento Por fim, a quarta perspectiva do Balanced Scorecard tem por objetivo trabalhar no aprendizado da empresa, como o próprio nome sugere. Ela representa o conhecimento e a experiência necessários para que a sua empresa atinja suas metas e, assim, cresça cada vez mais. Como aplicar o Balanced Scorecard 4. Perspectiva do aprendizado e crescimento Vale pensar que, para que todos os objetivos que foram listados até aqui sejam alcançados, precisamos de pessoas. E de pessoas boas, preparadas para o mercado e alinhadas à cultura da sua empresa. Como aplicar o Balanced Scorecard 4. Perspectiva do aprendizado e crescimento Entre outros pontos, Invista em: ▪ Capacitações e treinamentos; ▪ Criação e/ou aplicação mais assertiva de um Culture Code; ▪ Iniciativas que promovam a satisfação dos seus colaboradores; ▪ Clima organizacional (indicador). Construindo o Mapa Estratégico do Balanced Scorecard Similar à análise SWOT, o Balanced Scorecard também pode ser traduzido em um mapa estratégico ou, em outras palavras, em um tipo de quadro- resumo visual do conceito de BSC que será implementado em sua empresa. Construindo o Mapa Estratégico do Balanced Scorecard Para montar um formato mais simples, tudo o que você precisará é de uma tabela com as quatro perspectivas e seus respectivos elementos do BSC. Outros modelos ainda trazem os fatores interligados por linhas, para representar a interdependência das metas. Por fim, adicione objetivos, indicadores, metas e ações ao espaço de cada perspectiva, considerando todos os pontos de vista possíveis. 3 vantagens de utilizar o Balanced Scorecard 1. Visão simples e intuitiva do planejamento: Com o BSC, fica fácil para todos os colaboradores entenderem quais são as principais metas e objetivos do negócio – uma vez que o mapa estratégico garante isso visualmente e também um contato mais efetivo das pessoas em relação ao que há para ser feito. Além disso, todos ganham uma só visão clara do futuro da empresa, em um simples quadro, de forma que aqueles problemas de comunicação interna e “disse-me-disse” fiquem para trás. 3 vantagens de utilizar o Balanced Scorecard 2. Aperfeiçoamento contínuo: O mapa do BSC pode ser atualizado conforme a necessidade e, logo, consegue manter o flow de aperfeiçoamento da empresa. Conforme os objetivos e metas vão se cumprindo, a ideia é renovar o quadro. Utilizando-o, assim, como uma ferramenta de otimização de desempenho que nunca fica ultrapassada. Em um mercado tão competitivo e em constante transformação, o seu método de gestão precisa ser o mais personalizável possível, de forma que acompanhe tudo o que vem rolando no seu segmento, 3 vantagens de utilizar o Balanced Scorecard 3. Integração entre indicadores tangíveis e intangíveis: O BSC foi um dos primeiros modelos de gestão estratégica a unir indicadores tangíveis e intangíveis na mesma estratégia. Graças a ele (também), a visão de que somente indicadores financeiros e contábeis eram considerados importantes na hora de analisar o sucesso e crescimento da empresa tornou-se um mito. Como observamos, o Balanced Scorecard permanece atual e assertivo, agregando pontos complexos de um negócio, que abrangem da relação com o mercado e clientes, até o relacionamento com seus colaboradores e o aprendizado e conhecimento da própria empresa. BSC como ferramenta para estratégia de TI As empresas buscam alinhar as operações de TI com as estratégias organizacionais. O Balanced Scorecard (BSC) é uma ferramenta que permite o alinhamento estratégico dentro de quatro perspectivas, financeira, cliente, interna e de aprendizado e crescimento, e a medição da performance organizacional. 28 Ambição: “Ser o protagonista na estratégia de transformação digital, atuando como provedorde soluções tecnológicas de alta qualidade, alavanca de valor ao acionista e modelo exemplar de experiência para nossos clientes.” Contextualização – mapa estratégico da VPT Fonte: processo PE 21-30 29Contextualização – mapa estratégico da DTIN Fonte: processo PE 21-30 A p re n d iz a d o e C re sc im e n to P2 – Desenvolver uma visão do portifólio de produtos escalável, sustentável, com novas formas de tarifação e maior capilaridade, e incremental para serem ofertados. P4 – Montar plataformas de entregas de serviços que considerem soluções tecnológicas de convergência (IT) no processo de desenvolvimento P5 – Melhorar os processos de gestão de alarmes, falhas e incidentes para mitigar os impactos e conformidade com os SLA’S de TI C1 – Alavancar as decisões de negócio proativamente por meio da oferta, desenvolvimento e avaliação da aderência de novos produtos tecnológicos C2 – Desenvolver soluções aderente às especificações, prazos, necessidade e expectativas dos clientes C5- Proporcionar níveis de serviços de suporte adequados e que atenda às expectativas do cliente F1 - Maximizar criação de valor para acionistas F5 – Reduzir os riscos empresariais C4 - Garantir a disponibilidade, confiabilidade, integridade e segurança dos ambientes e dados. C li e n te s F in a n c e ir a S o c ia l e A m b ie n ta l P ro c e ss o s In te rn o s A1 – Fomentar uma cultura que estimule a colaboração e conexão com o cliente A2- Desenvolver competências gerenciais e de inteligência de negócio, promovendo a transformação digital e buscando a geração de valor A5 – Posicionar a TI como área de referência em tecnologia para captação, desenvolvimento e retenção de talentos na região para suportar as estratégias do Grupo P1 – Buscar, inovar, padronizar e criar novas soluções, internas ou externas, que enderecem às expectativas do negócio – right sourcing Impacto Social Impacto Econômico Impacto Ambiental S1 – Viabilizar a inserção de fontes renováveis no Brasil com sustentabilidade, segurança energética e confiabilidade na matriz S2 – Ajudar nossos clientes na transição energética ofertando soluções alinhadas aos 4 Ds (digitalização, descarbonização, descentralização e diversificação) S3 – Mitigar impactos do negócio da Energisa, com olhar sistêmico para cadeia produtiva, uso consciente de energia, água, redução de emissões e resíduos S4 – Promover maior igualdade de oportunidades, e a democratização do conhecimento em educação empreendedora e do fomento de ações para geração de renda nas nossas concessões S5 – Aproximar da sociedade local, por meio de ações de formação de mão-de- obra, culturais e de manifestações dos valores regionais em áreas que a empresa atua F2 - Gerar caixa a partir de novas soluções de desenvolvimento próprio ou parcerias F3 – Otimizar a utilização dos recursos, garantindo a eficiência operacional do Grupo F4 – Suportar a geração de caixa do negócio atuais com soluções de tecnologias otimizadas C3 – Promover um ambiente autônomo de desenvolvimento de produtos para o cliente interno - sandbox P3 – Disseminar o uso de metodologia ágeis de desenvolvimento de novas soluções e serviços P6 – Assegurar os processos, procedimentos e soluções técnicas preditivas, de acordo com as melhores práticas de gestão de serviços, segurança cibernética e GCN. P7 – Realizar a gestão de capacidade, obsolescência proativa e roadmap dos sistemas e infraestruturas com flexibilidade de recursos para atendimento de demandas do Grupo. A6 – Formar pessoas de TI proporcionando um ambiente para desenvolvimento de carreira A3 - Desenvolver competências técnicas e gerenciais e métodos tradicionais e ágeis, design thinking e experiência de uso. A4 - Prover melhorias nas rotinas da TI e redesenho dos processos da área, estimulando a aprendizagem criativa e atitude dono, visando a elevação da qualidade das entregas. P8 – Implantar de forma colaborativa e ágil projetos de evolução tecnológica nas áreas de Infraestrutura de TI P9 - Implantar de forma colaborativa projetos que visem atender as demandas estratégicas, operacionais e digitais do grupo, nas formas tradicional e ágil. Ambição: “Ser o protagonista na estratégia de transformação digital, atuando como provedor de soluções tecnológicas de alta qualidade, formando profissionais de alto nível, gerando valor ao acionista e sendo modelo exemplar de experiência para nossos clientes.” Necessidade das UNs (1/2) – VPD 30 ID UN de originação Perspectiva do mapa Objetivo estratégico Necessidade da UN VP de apoio Principais objetivos estratégicos que endereçam a necessidade 1 VPD Processos internos P3- Ampliar a digitalização, robotização, sensoriamento e o uso de AI nos processos operacionais e administrativos e na gestão da rede elétrica e de seus ativos A tecnologia deve viabilizar a disponibilidade de ferramentas / conectividade que possam suportar a transformação digital na distribuição. Tecnologias envolvendo conectividade necessários para atender aos requisitos de atuação em tempo real considerando os REDs (Entendemos que a DEIN tenha um papel fundamental aqui pelo lado da Inovação e da Transformação Digital) VPT 2 VPD Processos internos P4 – Atender as diretrizes estratégicas e o contrato de concessão com foco em qualidade, ativos, custos, recebíveis, perdas e cybersegurança Considerar o estabelecimento de estratégias e mecanismos visando garantir o ambiente integro no que tange a cybersegurança. Estruturação dos processos e da respectiva governança para atuar proativamente na prevenção “drills” e na estruturação de planos de reação/contingência padronizados. VPT 3 VPD Processos internos P-9 Modernizar Sistemas e Infraestrutura para alavancar a transformação digital e ampliar a eficiência operacional Prever no plano da VPT a modernização na arquitetura e infraestrutura de tecnologia da Energisa visando alavancar a transformação digital VPT F3 A5P2 F5 A3P8 A2P6 C1 C5 C4 P6 Cada UM compartilhou as necessidades que deveriam ser endereçadas pela VPR para suportar os objetivos estratégicos do negócio F3 Legenda: C Camada de ClientesF Camada Financeira P Camada de Processos Internos A Camada de Aprendizado e Crescimento Necessidade das UNs (2/2) - VPE 31 ID UN de originação Perspectiva do mapa Objetivo estratégico Necessidade da UN VP de apoio Principais objetivos estratégicos que endereçam a necessidade 4 VPE Processos Internos T2 - Atuar como uma plataforma one stop shop Definir estratégia e plano de desenvolvimento da "plataforma" de Serviços Energéticos (CRM único - jornada end to end/omnichannel, propriedades digitais - site, app, bots - interfaces: cliente, vendedor/atendente, parceiros, simulador de vendas), integrados com a Voltz. Pré requisito mínimo: integrar CRM único e disponibilizar ferramenta front end para abordagem dos clientes. VPT 5 VPE Processos Internos T2 - Atuar como uma plataforma one stop shop Definir estratégia e plano de desenvolvimento de data lake, BI e DBM para concentrar todos os dados relativos a clientes, prospects, transações, impactos da atuação da VPE, realizar controle de contatos, construir campanhas de marketing e de vendas, estruturar modelos de propensão a compra, inadimplência, churn. VPT 6 VPE Processos Internos T3 - Garantir o best of breed em tecnologia e cibersegurança Garantir a melhor decisão em relação as ferramentas que precisam ser incorporadas a VPE e a manutenção das questões de segurança (LGPD, ataques, etc). VPT 7 VPE Processos Internos T4 - Assegurar um portfolio integrado capaz de gerar um diferencial para os negócios dos clientes Definir estratégia de criação de novos produtos e condições comerciais nos sistemas da empresa, single ou empacotados em combinações, que tenha como premissa ser ágil e não limitar a competitividade. VPT 8VPE Processos Internos T4 - Assegurar um portfolio integrado capaz de gerar um diferencial para os negócios dos clientes Estruturar MVPs, coletar o máximo possível de informações e aprendizados sobre clientes com o mínimo esforço e tempo para lançar novos produtos no mercado. VPT 9 VPE Processos Internos T5 - Garantir a entrega do que o cliente contratou Definir estratégia e plano para automatizar os processos de gestão de prestação de serviços (gestão de obras, construção & manutenção de linhas de transmissão, subestações e fazendas solares). VPT 10 VPE Processos Internos T5 - Garantir a entrega do que o cliente contratou Automatizar os processos manuais de pós venda. Ex.: ECO faz tudo manualmente. VPT 11 VPE Cliente C1 - Garantir a melhor jornada para o cliente. Além dos itens T2, T3 e T4 (hardwares e softwares), estruturar, em conjunto com a VPE, equipes de desenvolvimento e evolução dos produtos digitais, no modelo ágil (squads de produtos). VPT 12 VPE Cliente C3 - Ser percebida pelo cliente como a melhor opção na entrega de soluções integradas "energy as a service" Idem aos itens T1, T2, T3, T4 e T5. VPT 13 VPE Financeiro F1 - Maximizar criação de valor para os acionistas ( Lucro Liquido da VPE) Garantir a evolução do VITA, do P&D do PLD Horário e inclusão do portfólio e outras ferramentas que permitam evoluir a tomada de decisão da mesa de trade. VPT 14 VPE Financeiro F1 - Maximizar criação de valor para os acionistas ( Lucro Liquido da VPE) Estabelecer processo de sinergia e otimização de investimentos em ferramentas e softwares para a VPD e VPE. VPT F3 A2P1 F3 A2P6 F4 A5P2 F4 A5P3 F3 A1P5 C4 C5 C1 C1 P2 F5 A3P8C5 A2 F4 A2P2 F3 A2P1 F1 A3P2 C4 C4 C1 F3 P3C4 F3 A1P5P2