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! Diagrama de Ishikawa: o que é e como fazer Quando você detecta um problema em seu negó- cio, algo que precisa ser resolvido com urgência, como você procura a solução? Nessa hora, contar com uma ferramenta de solu- ção de problemas pode ajuda muito! E é exata- mente para que serve o método de diagrama de Ishikawa. (Clique no player para ouvir a narração do nosso post sobre Exemplos de Diagrama de Ishikawa, o que é e como fazer! Deixe nos comentários o que achou de seu conteúdo.) Por isso, neste post, vamos mostrar para você o que é Diagrama de Ishikawa, também conhecido como matriz de causa e efeito. Veja também alguns materiais que podem inte- ressar e te ajudar no processo de implementação do Diagrama de Ishikawa: PLANILHA do Diagrama de Ishikawa E-BOOK: tudo sobre o Diagrama de Ishikawa PLANILHA para fazer Relatório A3 O que é Diagrama de Ishikawa? Ele é uma ferramenta visual, em formato de grá- fico. Sua função é auxiliar as análises das or- ganizações na procura da causa principal de um problema. O Diagrama de Ishikawa também é conhecido por diversos outros nomes, tais como: Diagrama Espinha de Peixe; Diagrama Causa e Efeito; PDCA espinha de peixe; Árvore de causas espinha de peixe; Diagrama dos 6Ms. Independentemente do nome que você prefere usar, é fácil entender o que é o diagrama de Ishi- kawa. O Diagrama, portanto, tem como objetivo ajudar a equipe a chegar nas causas reais de problemas que acometem nos processos organizacionais de uma empresa. Ou seja, seu propósito é desco- brir os fatores que resultam em uma situação in- desejada na organização. (Aprimore ainda mais os processos e gestão do seu negócio acompanhando nosso Instagram para doses diárias de conhecimento!) Origem da ferramenta diagrama de Ishikawa A ferramenta diagrama de Ishikawa foi criada pelo engenheiro químico Kaoru Ishikawa, no ano de 1943. Seu sucesso na gestão da qualidade parte da motivação de Ishikawa ao criar a ferra- menta. Seu projeto foi desenvolver uma ferra- menta que fosse utilizável por qualquer pessoa, desde os colaboradores “chão de fábrica” até a diretoria. Assim, por ser uma ferramenta visual, o gráfico do diagrama de Ishikawa é muito utilizado para auxiliar na organização e no raciocínio da equi- pe. Dessa forma, com sua representação gráfica, ele auxilia a equipe a chegar nas causas-raiz que diminuem a produtividade da organização. Como usar o diagrama espinha de peixe Agora que você já entendeu para que serve a metodologia de diagrama de Ishikawa, está na hora de aprender a como fazer um, passo a pas- so. Sua utilização parte da premissa de que todo problema tem uma causa específica. Dessa for- ma, eliminar a causa-raiz significa, conse- quentemente, eliminar o problema. Para des- cobri-la, portanto, o método sugere o teste e aná- lise de cada sugestão de causas feitas pela equipe. Mas antes de ver o passo a passo de como fazer o diagrama 6M, é importante entender que benefí- cios ele pode trazer para a sua empresa. Quais benefícios o diagrama de causa e efeito traz para a orga- nização? O Diagrama espinha de peixe é uma representa- ção gráfica simples de ser construída e de fácil entendimento. Por isso, traz diversos benefícios para a organização e para a equipe que a utiliza. Alguns desses benefícios são: Melhor visibilidade dos problemas a serem enfrentados Identificação das possíveis causas de forma ágil e assertiva; Hierarquização e priorização das causas encontradas; Registro visual intuitivo que facilita futuras análises; Aperfeiçoamento dos processos e melhoria contínua; Exploração dos desdobramentos do problema na empresa; Envolvimento de toda a equipe na gestão da qualidade e na melhoria de processos; Organização das ideias do grupo, com foco e objetividade. O Diagrama de Ishikawa traz muitos benefícios para as empresas quando bem utilizado. Ele pode ser usado em conjunto com outras metodo- logias, como as reuniões de Brainstorming (tempestade de ideias), que po- tencializam o rendimento dos encontros e aju- dam a equipe a expor suas ideias e pontos de vista. Portanto, é importante considerar algumas limi- tações e requisitos para o seu bom desenvolvi- mento. Por exemplo, o método, por si só, não identifica a gravidade das causas. Além disso, ele precisa de pessoas organizadas, que saibam coordenar reuniões e que tenham característi- cas de liderança para desdobrar a ferramenta. Se você quer saber como organizar boas reu- niões produtivas, confira este texto de nosso blog: Como fazer uma reunião produtiva: 7 passos para não desperdiçar o precioso tem- po da equipe Sabendo da importância do Diagrama “esca- ma de peixe” como ferramenta da qualidade e melhoria de processos, criamos uma ferra- menta exclusiva no Excel, personalizável e gratuita, para facilitar suas análises e melho- rar sua gestão! Clique aqui para fazer down- load do diagrama de Ishikawa em Excel: QUERO OBTER A FERRAMENTA DIA- GRAMA DE ISHIKAWA Aproveite e assista também a este vídeo sobre análise de causa raiz com diagrama de Ishikawa: Se inscreva no nosso canal para ter acesso a mais vídeos como esse! Como construir um Diagrama de Ishikawa, afinal? Você já viu pra que serve o método de Ishikawa, então vamos aprender a construir um! Siga o passo a passo. Como fazer um diagrama de Ishikawa passo a passo: 1. Defina claramente o problema a ser analisado por sua equipe; 2. Desenhe uma seta horizontal que aponte para a direita e faça um quadrado na extremidade dessa seta; 3. Escreva seu problema central dentro desse quadrado; 4. Faça traços diagonais no corpo da seta, que serão as categorias das suas causas encontradas; 5. Realize um brainstorming com sua equipe para definir as possíveis causas. Essa é a parte mais demorada e trabalhosa do método, por- tanto, é importante focar em seus detalhes para que ela seja bem realizada; 6. Dentro das categorias definidas pela equipe, insira as causas encontradas; 7. Você pode enumera-las de acordo com sua gravidade ou importância. Uma boa ferra- menta para ajudar nessa hierarquização é a Matriz de Priorização. Detalhamento do passo 4: o diagrama 6M Você viu que o diagrama de Ishikawa também é chamado de diagrama 6 M, mas por quê? Na verdade, Kaoru Ishikawa definiu 6 tipos de causas que, na maioria das vezes, são a razão da existência do problema que se busca solucionar. cada uma dessas causas se inicia com a letra M, por iso o nome diagrama 6M. OS 6 MS DE ISHIKAWA SÃO: 1. Método 2. Máquina 3. Medida 4. Meio ambiente 5. Material 6. Mão de obra Para entender melhor cada um deles, você pode fazer uma pergunta, que ajuda a descobrir como esse M pode estar influenciado o problema que sua equipe está estudando e procurando solucio- nar. Conheça essas perguntas e use ao empregar o diagrama 6M: Método: como a forma de desenvolver o tra- balho influencia o problema? Máquina: como os equipamentos utilizados no processo influenciam o problema? Medida: como as métricas utilizadas para me- dir o desenvolvimento da atividade influenci- am o problema? Meio ambiente: como o meio em que a ativi- dade está sendo desenvolvida influencia o problema? Material: como a qualidade e o tipo dos mate- riais utilizados influenciam o problema? Mão de obra: como as pessoas envolvidas na atividade influenciam o problema? Medida é um dos 6 Ms de Ishikawa e está relaci- onada com indicadores de desempenho, mas você sabe como criar bons indicadores? Então, confira mais este vídeo de nosso canal no You- Tube: IMPORTANTE: Para construir as categorias no passo 4, você pode criar as suas próprias, de acordo com cada necessidade específica de sua empresa. Você também pode seguir a lógica do 6M, que são as categorias originais do método. Porém, fique atento se elas realmente se aplicam ao seu negócio. Exemplos de Diagrama de Ishi- kawa Ficou claro para você o que é o diagrama de Ishi- kawa e para que serve? E como fazer um, você entendeu? Compreender esse conceito do diagrama de Ishi- kawa de forma abstrata e descritiva pode ser complexo. Por isso, trouxemos aqui algunsexemplos do diagrama de Ishikawa, confira cada um deles. Assim, com certeza, você visualizará com mais precisão o que é e como fazer o diagra- ma espinha de peixe. Exemplo de diagrama de Ishikawa criado pela Siteware para ilustrar sua construção: Exemplo de diagrama de Ishikawa para des- cobrir as causas de um produto com defeito: FONTE: Blog do Luz Exemplo de diagrama de Ishikawa para des- cobrir as causas de atraso no trabalho: FONTE: Blog das CitisystemsExemplo de diagrama de Ishikawa para des- cobrir as causas de produtos com defeito: FONTE: Wikipedia Exemplo de diagrama de Ishikawa para des- cobrir as causas de problemas na aprovação de nota fiscal eletrônica: FONTE: Blog Universo Projeto Conclusão: descubra a causa raiz de seus problemas Um dos erros mais comuns das empresas é dei- xar com que seus processos sejam interferidos por pequenos problemas e falhas, sem aprofun- dar em suas causas ou contra-atacá-las. Assim, isso acaba deteriorando sua rotina, o que leva a prejuízos e deixa a empresa cada vez menos pro- dutiva. Por isso, como uma das ferramentas mais impor- tantes da gestão de qualidade, o uso do Diagra- ma de Ishikawa ajuda a manter essas atividades em constante aprimoramento e facilita a solução dos seus problemas, desde os mais simples até os mais complexos. É uma ferramenta versátil, de fácil entendimen- to e visualização, que eleva o nível de compreen- são da equipe sobre todos os processos. Além disso, ele pode ser utilizado nas mais diversas áreas dentro de organizações de todos os seg- mentos. Portanto, investir nesse tipo de gestão e ferramenta de solução de problemas é um dos melhores caminhos para atingir o sucesso na condução de uma empresa! Com o módulo Oportunidades de Melhoria do nosso software de execução da estratégia você tem total acesso ao Diagrama de Ishikawa e a ou- tras ferramentas avançadas de análise e solução de problemas. Dessa forma, você pode visualizar melhor as falhas da organização e resolvê-las de forma eficiente. Confira, neste vídeo, outra ferramenta de busca da causa raíz de um problema: Estes posts também podem interessar a você: 3 ferramentas para análise de causa raiz como guia para tomada de decisão Quais são as ferramentas da qualidade setembro 13, 2021 Luiza Pinho Metodologias de Gestão !" " 09:04 # 2.956 plays 1.0x Como construir um Diagra… Como criar Indicadores de… O que é Diagrama de Ishikawa? Como usar o diagrama espinha de peixe Quais benefícios o diagrama de causa e efeito traz para a organização? Como construir um Diagrama de Ishikawa, afinal? Exemplos de Diagrama de Ishikawa ! ! ! [modal_to_elementor] Sua parceira de tecnologia para te conectar com o que realmente importa. ! ! ! ! A Siteware STRATWs One Clientes Recursos Políticas de privacidade Contato Newsletter Nos siga nas redes sociais ! " # $ PREVIOUS O que é gestão de talentos nas organizações? Confira exemplos e 5 dicas de como implementar NEXT Você ainda não sabe o que é ISO 14000? 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