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GESTÃO DE PESSOAS – II PROVA PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO DA GESTÃO DE PESSOAS O processo de tomada de decisão envolve sempre um planejamento prévio, dentro de nossas atividades diárias e rotineiras estamos sempre realizando planejamentos. Portanto, podemos dizer que planejar é decidir antecipadamente o que fazer, como fazer, quando fazer e com que recursos. Peter Drucker define da seguinte forma: “O planejamento não é uma tentativa de predizer o que vai acontecer. O planejamento é um instrumento para raciocinar agora, sobre que trabalhos e ações serão necessários hoje, para merecermos um futuro.” Ainda segundo Drucker (1977) Planejamento Estratégico é um processo contínuo, sistemático, organizado e capaz de prever o futuro, de maneira a tomar decisões que minimizem riscos. Independente da definição utilizada pelo autor fica claro que o planejamento estratégico é um conjunto de ferramentas importante, mas quando aliado aos planejamentos táticos e operacionais, consiste em robusta ferramenta para implementar o pensamento estratégico da organização. IMPROVISO PLANEJAMENTO Imediatismo Pensamento antecipado visando antever cursos de ação Pragmatismo Diagnóstico da realidade como ponto de partida Operação “apagar incêndios”. Atuação diante da consumação dos fatos. Proposição antecipada de ações para superar problemas identificados ESTRATÉGIA Oriundo do meio militar o conceito de estratégia trata, basicamente, de duas coisas: ao resultado pretendido e forma eficaz de alcançá-lo. Em essência, o conceito de estratégia seria “a construção de um futuro desejado, com a peculiaridade de ser um futuro compartilhado, que interessa a muitos, pressupondo a noção de um empreendimento coletivo” (CARDOSO, 2005, p. 18). Objetivos das Estratégias: 1. Explorar as oportunidades; 2. Evitar as ameaças; 3. Eliminar as fraquezas; 4. Contribuir para alcançar os fins, objetivos e metas. Planejamento estratégico Essencial à manutenção de uma organização, o planejamento estratégico é um processo contínuo com o qual, com o maior conhecimento possível do futuro, possamos tomar decisões atuais que envolvam riscos, organizando sistematicamente as atividades necessárias à execução destas decisões e, através de uma retroalimentação, medir o resultado dessas decisões em confronto com as expectativas. Etapas do planejamento estratégico: 1. Declaração de Missão e Visão do Negócio; 1.1. Análise do Ambiente Interno (forças e fraquezas); 1.2. Análise do Ambiente Externo (oportunidades e ameaças); 2. Formulação de metas e objetivos; 3. Formulação de estratégia; 4. Implementação; 5. Feddback e Controle. Características do Planejamento Estratégico: 1. O planejamento é um processo permanente e contínuo, não se esgota em um único plano de ação, mas é realizado continuamente dentro da organização; 2. O planejamento é sempre voltado para o futuro; 3. O planejamento visa à racionalidade da tomada de decisão, ao estabelecer esquemas para o futuro, o planejamento funciona como um meio de orientar o processo decisório; 4. O planejamento visa selecionar, entre várias alternativas, um curso de ação escolhido dentre as várias alternativas de caminhos potenciais; 5. O planejamento é sistêmico, deve abranger a organização como um todo; 6. O planejamento é iterativo, envolve passos ou fases que se sucedem. Deve ser suficientemente flexível para aceitar ajustes e correções à medida que for sendo executado; 7. O planejamento é uma função administrativa que interage com as demais funções como organização, direção e controle, influenciando e sendo influenciada por todas elas; 8 O planejamento é uma técnica de mudança e de inovação dentro da organização. FASES DO PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO 1. Definição da identidade organizacional - é aquilo que define a instituição: a missão, a visão e os valores constituem sua razão de ser. 1.1. Missão: entende-se a razão de existência de uma dada organização, é o que define o seu motivo ou propósito institucional. 1.2. Visão: nos remete a um horizonte de médio a longo prazo a respeito do futuro organizacional. A definição de visão nos remete a ideia de onde a organização quer chegar a partir de seu cenário ou situação atual. OBS. MISSÃO X VISÃO Missão é perene porque representa a razão de ser de uma organização. Visão é atemporal porque representa uma visão futura da organização. É onde se pretende chegar. É sempre mutável porque representa a visão de futura da organização naquele momento; 1.3. Valores: representam os princípios éticos que norteiam todas as ações dessa mesma organização. Normalmente os valores compõem-se de regras morais que simbolizam os atos de seus fundadores, administradores e colaboradores em geral. Seus VALORES definem os princípios institucionais. Identificação do diagnóstico organizacional - é fundamental para a compreensão do cenário em que se constitui, a partir da análise dos fatores externos e internos à organização. Análise de [S.W] (internos).[O.T](externos). Estabelecimento dos objetivos estratégicos - definem as diretrizes e os rumos institucionais que se deseja seguir. Delimitam como os indicadores (atividades de monitoramento e avaliação) e metas (níveis quantificáveis) a serem alcançadas. RECRUTAMENTO É a forma de se buscar profissionais no mercado de trabalho para abastecer seu processo seletivo. Podendo ser interno ou externo. É um conjunto de técnicas e procedimentos que visa atrair candidatos potencialmente qualificados e capazes de ocupar cargos dentro da organização, através do qual são divulgadas oportunidades de emprego que pretende preencher. SELEÇÃO Seleção é a “peneira” dos candidatos recrutados no mercado de trabalho, possibilitando a escolha do melhor candidato ao cargo em aberto. É o processo pelo qual uma organização escolhe, de uma lista de candidatos, as pessoas que melhor alcança os critérios de seleção para a posição disponível, considerando as atuais condições de mercado. QUAL O IMPACTO DO MERCADO DE TRABALHO SOBRE A GESTÃO DE RECURSOS HUMANOS? 1 - Quando o mercado de trabalho está em OFERTA, ou seja, quando as oportunidades de trabalho são maiores do que a procura delas: • Investimentos em benefícios sociais para atrair candidatos e reter funcionários • Investimentos em recrutamento para atrair candidatos. • Investimentos em treinamento para compensar a inadequação dos candidatos. • Ofertas salariais estimulantes para atrair candidatos. • Critérios de seleção mais flexíveis e menos rigorosos. 2 - Quando o mercado de trabalho está em PROCURA, ou seja, quando as oportunidades de trabalho são menores do que a procura delas. : • Baixos investimentos em recrutamento devido a oferta de candidatos. • Poucos investimentos em treinamento para aproveitar candidatos já treinados. • Baixos investimentos em benefícios sociais, pois não há necessidade de mecanismo de fixação de pessoal. • Critérios de seleção mais rígidos e rigorosos para aproveitar a abundância de candidatos. • Ofertas salariais mais baixas para aproveitar a competição entre candidatos. TÉCNICAS DE SELEÇÃO Entrevista de Seleção – entrevista dirigida e entrevista livre. Provas de Conhecimentos – provas gerais e especificas. Testes Psicrométricos – testes de aptidões. Testes de Personalidade – expressivos, projetivos e inventários. Riscos do Planejamento Vantagens do Planejamento Engessamento; Burocracia e Centralização; Impaciência; Distância entre Plano x Prática; Descontinuidade. Envolvimento de toda a equipe no processo de formulação do planejamento, comprometendo-os com o processo de mudança, através da participação; Criaçãode uma Infraestrutura para realização da mudança organizacional, através da profissionalização, usando técnicas modernas de gestão. Técnica de Simulação – Psicodrama e dramatização. QUALIDADE DE VIDA NO TRABALHO (QVT) Podemos iniciar a longa caminhada da melhoria continua praticando os cinco (bons) sensos que cada um tem dento de si: utilização, ordenação, limpeza, saúde e autodisciplina. A QVT envolve vários fatores, tais como: 1. A satisfação com o trabalho executado (nível de motivação). 2. As possibilidades de futuro na organização. 3. O reconhecimento pelos resultados alcançados. 4. O salário percebido. 5. Os benefícios auferidos. 6. O relacionamento humano dentro do grupo e da organização. 7. O ambiente psicológico e físico de trabalho. 8. A liberdade e responsabilidade de decidir. 9. As possibilidades de participar. Envolve, portanto, aspectos extrínsecos e intrínsecos ao cargo. Ela afeta atitudes pessoais e os comportamentos relevantes para a produtividade individual e grupal, tais como: motivação para o trabalho, adaptabilidade a mudanças, criatividade e vontade de inovar ou aceitar mudança. A falta de QVT abre um imenso precedente para o adoecimento físico, mental e emocional dos trabalhadores. Há necessidade de se introduzir políticas que visem à QVT, sensibilizando os empregadores e instituições, para que se evitem problemas econômicos decorrentes de perda e adoecimento de colaboradores, nem falar nos problemas causados pela baixa produtividade cauasdos também pela falta de motivação. Um programa de QVT tem geralmente três componentes: 1 – Ajudar os funcionários a identificar riscos potenciais de saúde. 2 – Educar os funcionários a respeito de riscos de saúde, como pressão sanguínea elevada, fumo, obesidade, estresse, depressão, entre outros. 3 – Encorajar seus funcionários a mudar seus estilos de vida através de exercícios, boa alimentação e monitoramento da saúde. Implementação de programas QVT nas organizações A implementação de programas específicos dentro das organizações é vista ultimamente com o uma estratégia diferencial, tendo como objetivo aumentar a satisfação dos clientes internos e externos. Para que haja sucesso é preciso que as pessoas executem suas tarefas de maneira adequada e com satisfação, possibilitando assim um futuro promissor dentro da organização e reconhecimento pelos resultados alcançados. DICAS PARA CRIAR UM PLANO DE MARKETING PESSOAL: 1. O todo vale mais que a soma das partes: Lembre- se que seu marketing pessoal tem o poder de transformar seu talento em oportunidades. Um gênio sem marketing pessoal é um gênio desconhecido; 2. O impacto na vida social e profissional: Ter um plano estratégico de promoção pessoal é uma forma eficaz de aumentar a probabilidade de obter melhores resultados nos seus objetivos e realizações, sejam elas pessoais ou profissionais; 3. Sua marca: Descubra o ponto mais marcante da sua personalidade, sua maneira de se comunicar, sua alegria, seu bom senso, etc. Foque a "divulgação” deste seu ponto marcante; 4. Preparado para os desafios: Mostre o seu lado "solucionador de problemas”; 5. Estar preparado para as oportunidades: O marketing pessoal cria novas oportunidades pessoais, e novas oportunidades de negócios, geralmente, significam mais dinheiro; 6. A criação de relações: Um plano de organização pessoal e marketing implica a conquista de novos ciclos de amizade, o que a curto, médio ou longo prazo lhe dará mais resultado positivo na sua vida pessoal e profissional; 7. Estabelecendo a ética: Cultive sua ética e sua honestidade de forma inabalável. A vida testa você! Caminhos não éticos são atalhos que conduzem a abismos! Uma atitude não ética acaba com o seu maior patrimônio: sua integridade; 8. A conquista dos sonhos “impossíveis”: Para além da realização como pessoa e como profissional, poderá estar a caminho e bem perto da realização dos seus sonhos pessoais. 9. Agregando valor: Uma embalagem vazia é apenas uma embalagem, por essa razão você deve agregar valor ao seu produto, procure estar atualizado com relação a sua área profissional, com relação a sua empresa, busque informações. 10. Realização como um todo: A realização profissional é um elemento fundamental na vida de uma pessoa, quando conquistada promove uma sensação fantástica de poder e satisfação. SÍNDROME DE BURNOUT A síndrome de Burnout (do inglês to burn out, queimar por completo), também chamada de síndrome do esgotamento profissional, é um distúrbio psíquico caracterizado pelo estado de tensão emocional e estresse provocado por condições de trabalho desgastantes. A dedicação exagerada à atividade profissional é uma característica marcante de Burnout, mas não a única. O que tem início com satisfação e prazer, termina quando esse desempenho não é reconhecido. Nesse estágio, necessidade de se afirmar, o desejo de realização profissional se transforma em obstinação e compulsão. São 12(doze) os estágios de Burnout: 1. Necessidade de se afirmar; 2. Dedicação intensificada - com predominância da necessidade de fazer tudo sozinho; 3. Descaso com as necessidades pessoais - comer, dormir, sair com os amigos começam a perder o sentido; 4. Recalque de conflitos - o portador percebe que algo não vai bem, mas não enfrenta o problema. É quando ocorrem as manifestações físicas; 5. Reinterpretação dos valores - isolamento, fuga dos conflitos. O que antes tinha valor sofre desvalorização: lazer, casa, amigos, e a única medida da autoestima é o trabalho; 6. Negação de problemas - nessa fase os outros são completamente desvalorizados e tidos como incapazes. Os contatos sociais são repelidos, cinismo e agressão são os sinais mais evidentes; 7. Recolhimento; 8. Mudanças evidentes de comportamento; 9. Despersonalização; 10. Vazio interior; 11. Depressão - marcas de indiferença, desesperança, exaustão. A vida perde o sentido; 12. E, finalmente, a síndrome do esgotamento profissional propriamente dita, que corresponde ao colapso físico e mental. Esse estágio é considerado de emergência precisando de ajuda médica e psicológica com urgência. SINTOMAS - Ausências no trabalho; - Agressividade; - Isolamento; - Mudanças bruscas de humor; - Irritabilidade; - Dificuldade de concentração; - Lapsos de memória; - Ansiedade; - Depressão; - Pessimismo; - Baixa autoestima. Dor de cabeça, enxaqueca, cansaço, sudorese, palpitação, pressão alta, dores musculares, insônia, crises de asma, distúrbios gastrintestinais são manifestações físicas que podem estar associadas à síndrome. Tratamento do burnout O tratamento da síndrome de burnout inclui o uso de antidepressivos e psicoterapia. Atividade física regular e exercícios de relaxamento também são altamente recomendados para ajudar a controlar os sintomas. Recomendações para pacientes com Burnout Prática de exercícios físicos e mais momentos de lazer pode ajudar diminuir e extinguir os sintomas. Mudanças no estilo de vida podem ser a melhor forma de prevenir ou mesmo tratar a síndrome de Burnout; O uso de álcool e outras drogas podem aumentar consideralvemente os sintomas e intensificar os sintomas, razão pela qual devem ser evitados; Avalie quanto as condições de trabalho estão interferindo em sua qualidade de vida e prejudicando sua saúde física e mental; Avalie também a possibilidade de propor uma nova dinâmica para as atividades diárias e objetivos profissionais; Procure fazer psicoterapia. A saúde mental é tão importante quanto a física.
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