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UNIVERSIDADE VEIGA DE ALMEIDA SUPERIOR DE TECNOLOGIA EM PROCESSOS GERENCIAIS GESTÃO ESTRATÉGICA DE PESSOAS JENSEN BERNARDO DA SILVA RIO DE JANEIRO – RJ MARÇO DE 2020 https://www.uva.br/ https://www.uva.br/ PLANO DE GESTÃO DA EMPRESA SPARTACCUS A gestão de uma instituição muitas vezes apresenta conflitos, principalmente nas empresas familiares tradicionais, que são aquelas de pequeno ou médio porte e de capital fechado, onde a administração é exclusivamente entre os parentes. A Spartaccus está dentro desse contexto, apresentando conflitos entre as gerações e na execução das tarefas. Mesmo sendo uma empresa pequena, com a licitação que ganhou para construir 110 escolas municipais, será necessária uma mudança em todas as áreas com um novo plano de gestão. Para iniciar as melhorias na gestão da empresa é preciso deixar estipulado qual é a sua missão, visão e valores. Missão - Oferecer construções sólidas e seguras com responsabilidade ambiental; Visão - Ser uma empresa que se destaca pela preocupação com o meio ambiente e com a segurança de seus funcionários e de suas edificações; Valores - Respeitamos as pessoas / Nos preocupamos com o meio ambiente / Utilizamos materiais de primeira qualidade. ANÁLISE SWOT Fazendo uma análise do ambiente posso avaliar os seguintes pontos: 1. FORÇAS: Sustentabilidade Segurança Responsabilidade ambiental 2. FRAQUEZAS: Falta de gestão Conflitos entre gerações e interesses Distribuição de cargos 3. OPORTUNIDADES: Crescimento financeiro Reconhecimento na área de construção civil 4. AMEAÇAS: Crise econômica Concorrência Com isso proponho as seguintes mudanças para melhorar a gestão da empresa: Falta de gestão: Ao ser inserido o novo plano de gestão os colaboradores passarão ter uma postura diferenciada em relação às funções que cada um exerce. Conflitos entre gerações e interesses: Serão implantadas rotinas Home Office que proporcionaram um melhor desenvolvimento e execução das funções atribuídas às filhas do Sr. José augusto. Distribuição de cargos: A empresa inicialmente não possuía uma organização entre funcionário e funções, após a reestruturação e contratação de novos cargos as atividades ficarão mais bem distribuídas. Ainda sugiro implantar cursos de aprimoramento de cada função, que possam ser ministrados pelo menos uma vez ao ano. Reuniões mensais para tratar do andamento das obras e ouvir os colaboradores deixando aberto o diálogo, para que cada um possa expor pontos positivos e negativos que perceberam naquele período. ORGANOGRAMA DIRETOR/ENGENHEIRO Sr José Augusto GERENTE COMERCIAL Almir (Genro) ARQUITETA Filha do Sr. José MESTRES DE OBRAS ELETRICISTAS ENCANADORES GERENTE FINANCEIRA Filha do Sr. José RECRUTAMENTO E SELEÇÃO Recrutamento: Como a empresa está se estruturando financeiramente optei pelo recrutamento externo e sugiro que seja feito através de divulgação das vagas de mestres de obras, eletricista e encanadores em sites de empresas especializadas. Seleção: A seleção será feita primeiramente com a análise dos currículos e posteriormente com entrevistas que serão realizadas separadamente de acordo com o cargo e assim analisando a experiência, postura e qualificações específicas. Devido ao pouco recurso atribuiremos a função de gerente financeira para uma das filhas do Sr. José. DESCRIÇÃO DE CARGOS DIRETOR GERAL/ ENGENHEIRO: Supervisionam contratos de obras, dirigem, as atividades de desenvolvimento e operações de negócios participam do planejamento estratégico da empresa, planejam atividades técnicas e definem tecnologias de construção entre outros. GERENTE COMERCIAL: Responsável por toda parte de serviços, materiais e clientes. GERENTE FINANCEIRA: Responsável pela parte financeira e contábil da empresa. ARQUITETA: Responsável pelos projetos das construções. MESTRE DE OBRAS: Responsável pela supervisão das equipes de trabalhadores da construção civil. ELETRICISTA: Responsável por toda parte elétrica das obras ENCANADOR: Responsável por toda a parte de tubulação de água das obras. FATORES DE RISCO Para finalizar mencionarei os fatores de risco que encontrei e as atitudes que devem ser tomadas para evita-los. COMUNICAÇÃO: Criar um sistema de avalição em 360º para que todos possam se avaliar e com isso formar grupos de conversas e debates sobre melhorias no dia a dia do trabalho. FALTA DE COMPROMETIMENTO DA GESTÃO: Será feito um projeto de identidade, onde serão expostos os ideais da instituição e com isso todos tem que seguir as regras de ouro cumprindo a missão, visão e valores da empresa começando pela gestão para ser exemplo para os demais colaboradores. FALTA DE CAPACITAÇÃO GERENCIAL: Um treinamento de gestão será aplicado para o Sr. José e família para que possam aprender como se porta os gestores das empresas atuais. REFERÊNCIAS Souza, Márcio Santos. Gestão estratégica de pessoas [livro eletrônico] / Márcio Santos Souza. – 2. ed. – Rio de Janeiro. UVA, 2015 Moreti, Rodrigo. 10 DESAFIOS E ESTATÉGIAS DA GESTÃO DE EMPRESAS FAMILIARES. Disponível em: https://blog.runrun.it/gestao-de-empresas- familiares/ Acesso em 19 mar. 2020. Cargos e ocupações. Disponível em: https://www.ocupacoes.com.br/. Acesso em 19 mar. 2020. Recrutamento e seleção: o que é, processos e técnicas. Disponível em: https://www.xerpa.com.br/blog/recrutamento-e-selecao/ Acesso em 19 mar. 2020. https://blog.runrun.it/gestao-de-empresas-familiares/ https://blog.runrun.it/gestao-de-empresas-familiares/ https://www.ocupacoes.com.br/ https://www.xerpa.com.br/blog/recrutamento-e-selecao/
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