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FERRAMENTAS DE SUPORTE À GESTÃO DA QUALIDADE 1 Prof. Marina T. Marinho Garantia da Qualidade Total FERRAMENTAS DA QUALIDADE ❖ Maior qualidade e produtividade ao se identificar e remover as causas dos problemas ❖ Técnicas gráficas – melhores resultados ❖ Objetivos ❖ Facilitar visualização e identificação dos problemas ❖ Permitir a melhoria de processos ❖ Fornecer elementos para o monitoramentos dos processo ❖ Facilitar o planejamento e a tomada de ações preventivas 2 FERRAMENTAS BÁSICAS DA QUALIDADE 1. Folha de verificação 2. Gráfico de Pareto 3. Diagrama de causa e efeito 4. Histograma 5. Diagrama de dispersão 6. Estratificação 7. Gráficos de controle 3 FOLHA DE VERIFICAÇÃO TABELA DE CONTAGEM ❖ É um formulário no qual os itens a serem examinados já estão impressos, com o objetivo de facilitar a coleta e o registro dos dados. ❖ Coleta dos dados rápida e automática ❖ Registra e reúne os dados de forma simples e que facilita o uso ❖ Utilizada na identificação de problemas através da coleta de dados amostrais. ❖ É uma ferramenta de fácil compreensão, usada para responder a pergunta: 4 “COM QUE FREQUÊNCIA CERTOS EVENTOS ACONTECEM?” FOLHA DE VERIFICAÇÃO ❖ Exemplo: dados sobre a dimensão de peças produzidas por 3 máquinas, 6 operadores em dias diferentes da semana ❖ Tempo x esquecimento de informações importantes ❖ Deve ter espaço para registrar local, data de coleta de dados e nome do responsável ❖ Usos ❖ Levantar a proporção de itens não conformes ❖ Inspeção de atributos ❖ Estabelecer localização de defeitos no produto final ❖ Levantamento de causas dos defeitos ❖ Estudo da distribuição de uma variável ❖ Monitoramento de processo de fabricação 5 FOLHA DE VERIFICAÇÃO - ETAPAS ❖ PLANEJAMENTO DA COLETA DE DADOS ❖ Definir o problema e formular as perguntas ❖ Definir ferramentas para analise de dados ❖ Definir condições de coleta (experiencia, tempo, dedicação) ❖ Projetar o formulário (simples, evitar erro, campo observação, autoexplicativo) ❖ COLETA DE DADOS ❖ Fidelidade e registrados de modo claro e adequado ❖ Treinamento ❖ Tempo de coleta/registro ❖ ANÁLISE DOS DADOS ❖ Organização, local da coleta, ordem temporal 6 7 8 9 FOLHA DE VERIFICAÇÃO –RECOMENDAÇÕES GERAIS PARA ELABORAÇÃO E USO ❖Definir o objetivo da coleta de dados. ❖ Estabelecer um título apropriado para a folha de verificação. ❖ Incluir campos para o registro dos nomes e códigos dos produtos considerados, para a identificação da(s) pessoa(s) responsável(eis) pelo preenchimento da folha de verificação (QUEM). ❖ Incluir campos para o registro da origem dos dados (turno, data de coleta, instrumento de medida, número total de produtos avaliados, etc). 10 FOLHA DE VERIFICAÇÃO ❖ Apresentar na própria folha de verificação instruções simplificadas para o seu preenchimento. ❖ Conscientizar todas as pessoas envolvidas no processo de obtenção dos dados do objetivo e da importância da coleta dos dados (POR QUE). ❖ Instruir todas as pessoas envolvidas na coleta de dados sobre a forma de preenchimento da folha de verificação. ❖ Certificar-se de que todos os fatores de interesse (máquinas, operadores, turnos, matérias-primas, etc) tenham sido incluídos na folha de verificação. ❖ Executar um pré-teste antes de passar a usar a folha de verificação. 11 GRÁFICO DE PARETO ❖ Dispõe a informação de modo a tornar evidente e visual a priorização de problemas e projetos. ❖ Problemas: poucos vitais e muitos triviais. ❖ Verifica as causas vitais que devem ser resolvidas primeiro. ❖ Regra dos 80:20 ❖ 80% dos efeitos são causados por 20% das causas ❖ 80% das compras são feitas por 20% dos clientes ❖ 80% das movimentações de estoque ocorrem com 20% dos modelos estocados 12 GRÁFICO DE PARETO 13 GRÁFICO DE PARETO – COMO FAZER? ❖ Determine o tipo de problema que você quer investigar ❖ Produtos com defeitos, acidentes de trabalhos etc.. ❖ Especifique o aspecto de interesse do tipo de perda que você quer investigar ❖ Organize uma folha de verificação com as categorias do aspecto a ser investigado. Ex.: tipo de defeitos conhecidos ❖ Preencha a folha ❖ Faça as contagens, organize as categorias por ordem decrescente de frequência, agrupe aquelas que ocorrem com baixa frequência sob a denominação “outros” e calcule o total ❖ Calcule as frequências, frequências relativas e relativas acumuladas 14 GRÁFICO DE PARETO – QUANDO USAR ❖ Para identificar os problemas. ❖ Achar as causas que atuam em um defeito. ❖ Descobrir problemas e causas; problema (erro, falhas, gastos, retrabalhos, etc. ) causas (operador, equipamento, matéria-prima, etc.). ❖ Confirmar os resultados de melhoria. ❖ Verificar a situação antes e depois do problema, devido às mudanças efetuadas no processo. ❖ Identificar os itens que são responsáveis pelos maiores impactos. 15 16 Desdobramento de gráficos de Pareto GRÁFICO DE PARETO – EXEMPLO 1 Tendo em vista a diminuição dos custos com qualidade (não qualidade) uma empresa que produz bolachas fez um levantamento do tipo de defeitos encontrados em embalagens de bolacha Maria. Na Tabela encontram-se os resultados: 17 GRÁFICO DE PARETO – EXEMPLO 1 Foi feita uma análise mais fina do problema e, com a ajuda do departamento de contabilidade da empresa, foi possível chegar a uma estimativa sobre os custos individuais de cada um dos defeitos. Para tal, foram considerados custos de trabalho extra, desperdícios, matéria-prima, etc. 18