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1 Universidade Veiga de Almeida Avaliação 2 – Estruturas e Processos Organizacionais Aluna: Veridiana Alves de Souza Análise Organizacional Rio de Janeiro 2021 2 Análise Organizacional Trabalho apresentado com o recurso avaliativo da disciplina de Estruturas e Processos Organizacionais. 3 Introdução A Preferida Industria e Comércio S.A. é uma sociedade anônima de capital fechado pertencente a duas famílias, cujos patriarcas fundaram a empresa em 1920. Atualmente, a empresa está na quarta geração e quando se considera sua administração, embora os conflitos não sejam fortes, alguns membros das duas famílias começam a considerar a hipótese de repensar a estrutura organizacional, bem como uma possível profissionalização da alta administração. A Preferida atua nos segmentos de fiação, tecelagem, malharia e confecção, com um faturamento médio anual de R$ 900 milhões. No momento atual, as margens proporcionadas pelos quatro segmentos de atuação da Preferida podem ser consideradas adequadas para a realidade do setor têxtil, bem como para a realidade brasileira. Atualmente, uma das famílias está com os cargos de Presidente do Conselho de Administração, Assessor Jurídico, Assessor de Recursos Humanos e Diretor industrial. A outra família ocupa os cargos de Presidente Executivo, Diretor Comercial e Diretor Financeiro. O objetivo a ser alcançado, que é a efetiva atuação no mercado internacional, principalmente no Mercosul, é considerado, mesmo que atualmente essa participação seja insignificante. Então começam as dificuldades, pois a estrutura organizacional - que define as relações que deverão desenvolver-se entre os profissionais que convivem na entre as duas famílias - vem contribuindo para tensões entre setores pela disputa deste poder. Os processos internos estão mal delineados e muitos não estão formalizados – o que gera improviso e retrabalho. 4 Desenvolvimento Após avaliação, chegamos à conclusão de que empresa Preferida é uma organização tradicional. Para chegar à esta conclusão, nota-se que é uma empresa familiar iniciada em 1920 e possui uma estrutura organizacional onde familiares convergem em uma disputa pelo poder. Atualmente encontrando-se em sua quarta geração, por ser uma empresa familiar constituída por duas famílias, estas mantêm os ciclos viciosos iniciados por seus antecessores e mudanças são raras, mantendo seus modos de proceder relacionados à produção informais. Também mantém seus costumes até mesmo na maneira de gerir, devido ao fato de que seus cargos são herdados por seus descendentes. A estrutura organizacional deveria passar de um modelo tradicional, para um modelo moderno, onde a estratégia no setor internacional tivesse espaço entre parte dos objetivos organizacionais. São necessárias algumas alterações nas estruturas de gestão para alcançar a eficiência organizacional, iniciando-se pela hierarquia e diretoria. Como acontecem conflitos entre as famílias, poder-se-ia considerar contratar especialistas na área e que sejam de fora das famílias fundadoras, realizando um plano de cargos e salários, conseguindo assim a implantação de profissionais com as competências necessárias. Também deve-se considerar uma repaginação da área de RH, mapeando todos os cargos e suas funções, contratando uma consultoria externa para auxiliar na formação desses processos, para que velhos hábitos sejam mudados. Pode-se analisar antigos funcionários, se os mesmos possuem as competências necessárias para os cargos de supervisão e até mesmo gerências, promovendo-os assim para outros cargos se aptos, motivando os funcionários já que eles possuem o conhecimento e experiência dentro da indústria. Caso seja considerado lançar mão de produção direcionada à exportação, também faz-se necessário a presença de especialistas no mercado externo e internacional. Este deve planejar as metas de produção para conseguir atingir o mercado internacional, considerando que, já que a produção aumentará com a exportação do produto, um planejamento e direção prévia auxiliará no processo e diminuirá possíveis riscos de déficit na produção. Serão necessárias algumas contratações de quem conheça o mercado internacional, visto que os profissionais da Preferida Indústria e Comércio S.A são experientes apenas no mercado nacional. Deve-se realizar um estudo com investidores na área, se é o melhor momento para entrar no mercado internacional ou se é necessário aguardar; com especialistas nas áreas, os riscos de possíveis fracassos ou prejuízos são reduzidos, já que os planos serão bem definidos. Algumas das mudanças na estrutura que desenvolvam a eficácia organizacional estão na modificação do Plano de Cargos e Carreira, onde os cargos de gerência sejam preenchidos em função exclusiva da qualificação e das competências administrativas e não com base em ser ou não membro das famílias fundadoras. E por último, mas não menos importante: trazer novas tecnologias e maquinários que aumentem sua produtividade. As empresas atualmente precisam se atualizar com a tecnologia que circulam em suas áreas. O mundo é mutável e as tecnologias evoluem a cada dia, exigindo que as 5 empresas apresentem-se cada vez mais dinâmicas e prontas para as mudanças e exigências do mercado. . 6 Bibliografia: https://www.ohub.com.br/ideias/consultoria-organizacional-conceito-e-exemplos/ <acesso em 26 de maio de 2021> https://blogpegg.wordpress.com/2012/02/29/estruturas-organizacionais-modernas/ <acesso em 26 de maio de 2021> https://www.heflo.com/pt-br/rh/exemplo-de-estrutura-organizacional-de-uma-empresa/ <acesso em 26 de maio de 2021> https://slideplayer.com.br/slide/3686457/ <acesso em 26 de maio de 2021>