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PROVA UAN 2 – 05/10 Gestão de matéria-prima em UAN • O que é? Processo dinâmico e complexo, que envolve várias etapas; gerenciar suprimentos, evitando interrupções. • Erros dessa gestão causam: ✓ Reposição irregular de matéria-prima; ✓ Grande quantidade em estoque; ✓ Falta de espaço para armazenamento; ✓ Mudança de cardápio por falta de matéria-prima. • Quais são as etapas? Planejamento → Compras → Recebimento → Armazenamento • Quais são as funções dos nutricionistas? ✓ Pesquisa e captação dos fornecedores; ✓ Descrição detalhada e o parecer técnico dos itens adquiridos; ✓ Controle de qualidade no recebimento dos estoques. • Especificação dos itens: ✓ Descrição do prazo de validade; ✓ Rotulagem e embalagem; ✓ Cuidados no transporte e armazenamento; ✓ Opções disponíveis no mercado; ✓ Grau de maturação; ✓ Integridade do produto. 1. ESTOQUE • ↓ tamanho do estoque = ↓ custos • Vantagens e, ou motivos de ter estoque: ✓ Disponibilidade do item; ✓ ↓ custo com ↑ volume de compras; ✓ Garantia contra erros de previsão. 1.1 ESTOQUE MÍNIMO: Qtd suficiente para emergências. 1.2 ESTOQUE MÉDIO: 50% da quantidade a pedir + estoque mínimo. NÃO PODE INDICAR MARCA ESPECÍFICA! Estoque mínimo = prazo de reposição x consumo médio 1.3 ESTOQUE MÁXIMO: garantir o consumo até o recebimento do próximo lote de reposição. 1.4 CONSUMO DE AQUISIÇÃO: número de dias entre a realização do pedido de compra e a entrega do produto, multiplicado pelo consumo diário. 1.5 PONTO DE PEDIDO: momento que sinaliza que a compra deve ser realizada. • Seleção e cadastro de fornecedores: Quais são os critérios? Preço; Qualidade; Desempenho de entrega; Flexibilidade; Análise financeira, etc. Gestão de matéria-prima em UAN – Recebimento • Veículo de transporte: ✓ Aberto com proteção = produtos não perecíveis e hortifrutis; ✓ Fechado com controle de temperatura = perecíveis. • Aspectos quantitativos: Peso; Peso líquido; Temperatura. • Aspectos qualitativos: Integridade da embalagem; Prazo de validade; Inspeção sanitária. OBS: Em caso de ser encontrada uma não conformidade após o recebimento do produto = separado e identificado, e o fornecedor = recolhimento e a troca. ORDEM DE RECEBIMENTO: 1. alimentos perecíveis resfriados e refrigerados; 2. alimentos perecíveis congelados; 3. alimentos perecíveis que toleram temperatura ambiente; 4. alimentos não perecíveis. Ex. Carnes e embutidos: Entregues dentro de monoblocos ou caixas de papelão lacradas, embalados em sacos plásticos ou a vácuo. (Existência do carimbo do Sistema de Inspeção Federal [SIF]). Gestão de matéria-prima em UAN – Armazenamento Os ingredientes, as embalagens e outros produtos devem ser armazenados: • Local limpo, organizado, ventilado, sem receber luz solar direta; • Caixas de papelão podem permanecer sob refrigeração ou congelamento num equipamento exclusivo para este fim; • Os alimentos não devem estar em contato direto com o piso. Armazenados sobre paletes, prateleiras e ou estrados, estando estes obrigados a manter distâncias necessárias do forro, das paredes e do piso: Laváveis. Estoque máximo = consumo médio + estoque mínimo Consumo de aquisição + estoque mínimo • Quando houver necessidade de armazenar diferentes alimentos num mesmo refrigerador: ✓ Prateleiras superiores: alimentos prontos; ✓ Prateleiras do meio: pré-preparados; ✓ Prateleiras inferiores: produtos crus. Gestão Financeira em UAN Custo x Despesas • Custo: a soma dos gastos necessários à produção de alimentos e sua distribuição (matéria prima, mão de obra, energia, água, máquinas). • Despesa: são valores referentes ao dinheiro consumido para que toda a empresa funcione (salários, publicidade, comissão de vendedores). Custos variáveis: mantém relação direta com o volume de produção. Ex: matéria-prima, combustível, água, etc. Custos Fixos: não variam em função da produção do bem ou do serviço, independente da empresa produzir ou não e em menor ou maior quantidade. Ex: aluguel, seguro, impostos, salários de mão de obra. • Curva ABC: ✓ Classe A = de maior valor monetário (gastos 60 – 70%) ✓ Classe B = valor intermediário (gastos 20 a 30 %) ✓ Classe C = valor inferior (gastos de 5 a 10 %) Gestão de eventos Evento: É todo tipo de atividade realizada que exige planejamento, organização e estrutura do serviço que foge à rotina. Em UAN, as mais comuns são: Lanches, Coffe Break e Evento Temático. • Quais são as etapas de um evento? • Pré-evento: Elaboração de plano de trabalho ou checklist. Escopo ou objetivo do evento; Data/tempo; Local; Custo de participante; Divulgação/promoção; Tipos de ambiente/decoração. • Trans evento: Execução do evento em si. Checklist e cronograma; algumas emergências podem ocorrer e devemos estar preparados (quebra de louças, por ex.). • Pós evento: Desmontagem de estruturas; Cartas de agradecimento; Avaliação do evento. Atendimento ao cliente Estratégias para qualidade do atendimento ao cliente: • Prontidão – atender cliente o breve possível; • Cortesia – amável no tom de voz e palavras; • Identificação – quem é cliente, conhecê-lo; • Clareza – falar de forma clara, equilibrada, com empatia. OBS: Quando os clientes estão insatisfeitos com os produtos ou serviços, eles têm duas opções: podem dizer alguma coisa ou irem embora. Ir embora sem avaliar/falar = falta de oportunidade de a empresa evoluir. ➢ Pesquisa de Satisfação do Cliente Permite: aumentar o índice de retenção dos clientes, maximizar a sua satisfação e anular o índice de insatisfação, percepção mais positiva dos consumidores. Limitações: falhas na obtenção dos dados, erros de registro, processamento e interpretação dos dados. B = Bom RE = Regular RU = Ruim ISC = 10 x ΣB + 5 x ΣRE + 1 x ΣRU Σ (B+RE+RU) Σ (B+RE+RU)
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