Baixe o app para aproveitar ainda mais
Prévia do material em texto
NEGOCIAÇÃO E GERENCIAMENTO DE CONFLITOS PROF. Elaine Rocha, MSc. ABORDAGENS NEGOCIAIS GESTÃO DE CONFLITO Preocupação com os seus próprios resultados Preocupação com os resultados da outra parte Procura-se acomodar as perspectivas da outra parte e ceder Cedência Colaboração Procura-se integrar diferentes posições Disputa/Dominação Tenta-se que a outra parte desista Inação Procura-se evitar o conflito Compromisso “stuck in middle” 2 ALTERNATIVAS NEGOCIAIS ALTERNATIVA DE ESCAPE ALTERNATIVA CRIATIVA ALTERNATIVAS NEGOCIAIS Alternativa de escape É aquela que possibilita a satisfação da necessidade independentemente do interlocutor. É a possibilidade de se conseguir o que deseja , “escapando” do interlocutor 4 ALTERNATIVAS NEGOCIAIS ALTERNATIVA CRIATIVA É aquela que possibilita a satisfação da necessidade através de uma proposta que foge ao convencional. É a possibilidade de se conseguir o que deseja, oferecendo algo diferente em troca. 5 COMO ROMPER UM IMPASSE Mude a forma do dinheiro (PRAZO / SINAL ). Mude um membro da equipe ou seu líder. Adie uma parte difícil do acordo para ser negociada mais tarde, quando houver mais informações. Mude a disposição para repartir prejuízos ou ganhos desconhecidos. Mude o prazo da ação exigida. Inclua procedimentos de reclamação ou garantias. 6 COMO ROMPER UM IMPASSE Enfatize o modo cooperativo ao invés do modo competitivo (fazer com que as pessoas percebam seus interesses comuns e o que perderão caso não negociem). Mude o tipo de contrato. Mude a base de porcentagem. Uma porcentagem menor de uma base maior, ou uma porcentagem maior de uma base menor, porém mais previsível. Chame um mediador. Marque uma reunião de cúpula. 7 8 ERROS CRÍTICOS NA NEGOCIAÇÃO Preparação inadequada Ignorar o princípio do dar/receber Uso do comportamento intimidador Impaciência Perder a paciência Falar muito e ouvir pouco Discutir ao invés de ouvir Ignorar o conflito DIRETRIZES PARA O PROCESSO NEGOCIAL I 9 Colocar-me no lugar do outro (empatizar-me), para compreender como ele percebe a situação, seus possíveis sentimentos e portanto as razões de suas reações. Analisar meu poder, a importância que tenho para o outro, em que grau ele depende de mim, o quanto posso suprir suas necessidades. Analisar o poder do outro, a importância que tem para mim, em que grau dependo dele, o quanto ele pode suprir minhas necessidades. Avaliar cada situação de negociação, para aprender com ela. DIRETRIZES NEGOCIAIS: ESTRATÉGIA 10 Verificar se há alternativas de escape (de ambas as partes). Preocupar-me com o processo (eficiência), para garantir negociações futuras (efetividade). Trabalhar minha autoestima. Ter consciência dos meus pontos fortes. Fazer propostas criativas de benefícios mútuos. DIRETRIZES NEGOCIAIS: ESTRATÉGIA 11 DIRETRIZES PARA O PROCESSO NEGOCIAL II 12 Fazer perguntas. Ouvir. Verificar a possibilidade de realizar parcerias. Responder perguntas. DIRETRIZES NEGOCIAIS: EXECUÇÃO 13 Ter o máximo de informações dos meus negociadores ocultos. Dar alternativas que satisfaçam os negociadores ocultos de ambos. Envolver os negociadores ocultos. Buscar informações sobre os negociadores ocultos do outro. DIRETRIZES NEGOCIAIS: EXECUÇÃO 14 Envolver outras pessoas/mudar de negociador Passar as informações necessárias para um bom resultado. Pesquisar a compatibilidade dos valores/crenças pessoais. Realizar as negociações em etapas, sempre que possível. DIRETRIZES NEGOCIAIS: EXECUÇÃO 15 Conversar sobre a eficiência (o processo). DIRETRIZES NEGOCIAIS: EXECUÇÃO 16 PREMISSAS PARA NEGOCIAÇÕES ADEQUADAS Planeje. Planeje em conjunto. Antecipe as contra propostas. Esclareça os objetivos e papéis de sua equipe antes de encontrar seu interlocutor. Convoque o apoio da sua Organização. Encontre suas fontes de poder. Procure os limites de poder da outra parte. Ouça e compreenda. Rebater aos superiores deles? Sempre que possível. Usar experts! Garantido! Conheça seus recursos. Use seus recursos. Negociação não significa dinheiro, produtos ou serviços. Significa satisfação. Foco nas necessidades e desejos. PREMISSAS PARA NEGOCIAÇÕES ADEQUADAS Aprenda a abandonar uma negociação e, depois, a voltar. Compradores querem comprar. Vendedores querem vender. Negocie em profundidade. Ajude seu interlocutor a negociar com as pessoas da empresa dele. Caso você tenha ido longe demais em uma negociação renegocie. No mínimo ouça com empatia. Negociação é um processo contínuo, não um evento estanque. Sempre existe um passado, presente e futuro. 20 ESTRATÉGIAS VENCEDORAS EM NEGOCIAÇÃO Blocos estruturais de uma negociação eficaz 21 BLOCOS ESTRUTURAIS DE UMA NEGOCIAÇÃO EFICAZ “ “ Negociação é uma das formas de exercer a arte das escolhas e suas implementações. José Augusto Wanderley – Negociação Total Quantos “convites para brigar” você recebe por dia? 22 Cooperativos x Competitivos Pessoas cooperativas tendem a ter um grande potencial para tornar-se negociadores mais eficazes. 23 65% 24% 11% Cooperativos Competitivos Outros Pesquisas com advogados negociadores americanos (Shell) Cooperativos x Competitivos 24 O QUE É NEGOCIAR? Negociar é a arte de transformar as inúmeras situações de conflito e confronto vividas diariamente em uma solução conjunta de problemas, por meio de um processo decisório compartilhado, do exercício da comunicação eficaz e da criatividade. É atender os seus objetivos, fazendo as escolhas certas de como alcançá-los e implementá-los, e buscar desenvolver relacionamentos fortes e duradouros. BLOCOS ESTRUTURAIS DE UMA NEGOCIAÇÃO EFICAZ 25 BLOCOS ESTRUTURAIS DE UMA NEGOCIAÇÃO EFICAZ Negociações 3D | Identificando as mesas negociais Quem está envolvido direta ou indiretamente no processo decisório? 1ª Mesa Os Negociadores 2ª Mesa Apoio Outros 2ª Mesa Apoio Comercial 2ª Mesa Apoio Produção 2ª Mesa Apoio Marketing 3ª Mesa Estratégica Tático Operacional Administrativo - Estratégico 26 ABORDAGENS NEGOCIAIS Abordagem Distributiva (Barganha Posicional) ou Abordagem Integrativa (Solução de Problemas) 27 ABORDAGENS NEGOCIAIS O desfecho almejado determina a abordagem a ser adotada! Qual é o seu objetivo principal na negociação Perde/ Perde Ganha/ Ganha Ganha/ Perde Não acordo OS DESFECHOS 28 ABORDAGENS NEGOCIAIS OS DESFECHOS x FORMAS DE CONDUÇÃO Perde - Perde Ganha - Perde Barganha Posicional Ganha - Ganha Solução de Problemas Formas de condução Desfecho mais provável 29
Compartilhar