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Prova Modelos de Gestão - Ampli Questão 1 Respondida Como 'a inovação decorre de grandes ideias. Portanto, um ponto de partida para o gerenciamento da inovação consiste em gerenciar as fontes de inovação, de onde surgem as novas ideias";, que são os inventores brilhantes, mas estes são raros. Então, 'quando afirmamos que a inovação tem início com grandes ideias estamos dizendo na realidade que a inovação principia com a criatividade";. Neste ponto, para a Gestão da Inovação, as empresas devem proporcionar ambientes de trabalho criativos, no qual os funcionários percebem que a criatividade é bem vinda e valorizada (WILLIAMS, 2016, p. 126-127). Com base no tema sobre ambiente organizacional criativo apresentado pelo texto, analise as seguintes afirmativas: I. Proporciona o trabalho desafiante, que as pessoas fazem sem verem a hora passar. II. Incentivo ao trabalho em equipe. III. Liberdade para os funcionários serem controladores das ideias do gerente. IV. Algum grau de conflito interno para estimular a competição. V. Evita estrutura rígida e conservadora. Escolha a única alternativa que apresenta as afirmativas corretas: I e II. I, II e III. I, II e V. II e IV. I e V. Sua resposta I, II e V. Williams (2016, p. 127-129) indica que ambiente organizacional criativo reúne estes componentes: Trabalho desafiante: trabalho que demanda esforço, atenção e concentração. Incentiva a criatividade porque proporciona uma experiência gratificante chamada fluxo, que é um estado psicológico em que as pessoas fazem o trabalho absortas e nem percebem o tempo passar. Este fenômeno acontece quando a empresa consegue equilibrar as habilidades das pessoas com os desafios inerentes ao trabalho. Este fluxo facilita a criatividade. Incentivos: organizacional, dos supervisores e ao trabalho em equipe: os dirigentes incentivam a criatividade e apoiam e recompensam as boas novas ideias, os supervisores definem claramente as metas e incentivam a interação dos subordinados e os membros da equipe têm nível educacional, formação e experiência heterogêneos, o que encoraja desafio construtivo e compromisso conjunto. Liberdade: os funcionários têm autonomia sobre o próprio trabalho pois é dono e controlador das próprias ideias. Inexistência de obstáculos organizacionais: a empresa deve eliminar conflitos internos, lutas por poder, estrutura administrativa rígida e conservadorismo. Questão 2 Respondida Nas últimas décadas as organizações vêm sentindo a necessidade de flexibilizar a sua gestão e o modo como o trabalho dos seus empregados é realizado para se adaptar ao ambiente globalizado e competitivo contemporâneo. A disseminação da tecnologia da informação permitiu a atuação com maior agilidade e mobilidade dos profissionais. A disponibilidade dessas tecnologias e a necessidade de flexibilização de atuação das organizações, conciliada com as recentes demandas por maior equilíbrio entre vida pessoal e profissional, vem alterando a forma de organização do trabalho, fazendo com que as práticas de trabalho flexível, especificamente as práticas de flexibilidade para o trabalho, sejam cada vez mais adotadas pelas organizações. Analise as afirmativas abaixo sobre a modalidade de trabalho flexível: I. Essa modalidade de trabalho flexível nasceu nos estudos sobre motivação. II. Possibilita que os funcionários realizem suas atividades com flexibilidade de horário, de dia e até de local de trabalho. III. Gera maior envolvimento dos funcionários com os resultados da empresa. IV. Leva a um maior comprometimento com a qualidade e os prazos das atividades sob sua responsabilidade. Está correto o que se afirma em: I e II. II e III. I, II e IV. I, II e III. I, II, III e IV. Sua resposta I, II, III e IV. Modalidade de trabalho flexível: a abordagem do trabalho flexível nasceu nos estudos sobre motivação. A ideia principal é possibilitar que os funcionários realizem suas atividades com flexibilidade de horário, de dia e até de local de trabalho. De modo geral, essa iniciativa ocasiona maior envolvimento dos funcionários com os resultados da empresa e forte comprometimento com a qualidade e os prazos das atividades sob sua responsabilidade. Questão 3 Respondida Morais (2009) afirma quanto é importante, senão fundamental, que as empresas saibam a importância de se analisar o ambiente externo, cada vez mais competitivo e intenso e, portanto, ter consciência da necessidade de não perder o foco, para não se tornar vulnerável e chegar ao fracasso. Considerando o contexto apresentado, avalie as seguintes asserções e a relação proposta entre elas: I. O gestor moderno deve estar atento sobre o que acontece no ambiente da empresa, pois é lá que se identificam boas práticas a serem replicadas e aprimoradas, e também os principais riscos. PORQUE II. O benchmarking também pode ser utilizado internamente, buscando por essas boas práticas e oportunidades de melhorias pesquisando uma área da empresa. A respeito dessas asserções, assinale a opção CORRETA: As asserções I e II são proposições verdadeiras, e a II é uma justificativa da I. As asserções I e II são proposições verdadeiras, mas a II não é uma justificativa da I. A asserção I é uma proposição verdadeira, e a II é uma proposição falsa. A asserção I é uma proposição falsa, e a II é uma proposição verdadeira. As asserções I e II são proposições falsas. Sua resposta As asserções I e II são proposições verdadeiras, mas a II não é uma justificativa da I. Ambas as frases estão corretas, porém não apresentam relação entre si, ou seja, a primeira descreve a importância de o gestor estar atento para as boas práticas empregadas no ambiente interno, e a segunda apresenta uma descrição sobre o benchmarking interno. Questão 4 Respondida As organizações precisam cada vez mais se reinventarem continuamente, porque são afetadas pelos aspectos ambientais como tecnologia da informação, dinamismo do ambiente, aumento da competitividade, novas exigências dos clientes e concorrência global (CHIAVENATO, 2014, p. 89). Qual o principal papel do gestor organizacional no contexto apresentado pelo texto? é o articulador com a rede externa à empresa. Possui poder para controlar parte das alterações ambientais. Tem habilidade para filtrar o impacto que a empresa sofre de seu ambiente. é capaz de preparar as pessoas para absorverem os impactos. Tem papel como principal agente de mudanças. Sua resposta Tem papel como principal agente de mudanças. O gestor organizacional tem papel fundamental, na condição do principal agente de mudanças no ambiente das empresas. Como a empresa é parte integrante da sociedade, sofre influência direta das mudanças sociais. Sendo assim, seus gestores devem ser capazes de 'interpretar a realidade externa, rastrear as mudanças e transformações, identificar oportunidades ao seu redor para responder pronta e adequadamente a elas, de um lado, e identificar ameaças e dificuldades para neutralizá-las ou amortecê-las, por outro lado"; (CHIAVENATO, 2014, p. 89). Questão 5 Respondida Analise a relação entre as seguintes afirmativas: A atuação do gestor na direção depende dos níveis Institucional, Intermediário ou Operacional. PORQUE A direção está presente em todos os níveis organizacionais e recebe os nomes de Direção, Gerência e Supervisão. Analisando as afirmações acima, escolha a opção conclusiva: As duas afirmações são verdadeiras, e a segunda não justifica a primeira. A primeira afirmação é verdadeira, e a segunda é falsa. A primeira afirmação é falsa, e a segunda é verdadeira. As duas afirmações são verdadeiras, e a segunda justifica a primeira. As duas afirmações são falsas. Sua resposta As duas afirmações são verdadeiras, e a segunda justifica a primeira. Alternativa correta: D Resposta Comentada: Chiavenato (2014, p. 373-374) comenta que a direção está presente em todos os níveis organizacionais e recebe os nomes de Direção, Gerência e Supervisão, dependendo de onde o gestor atua, nos níveisInstitucional, Intermediário ou Operacional, respectivamente. Portanto, as duas afirmações são verdadeiras, e a segunda justifica a primeira Questão 6 Sem resposta A Estrutura organizacional é o elemento fundamental para que uma empresa mantenha o foco nos seus objetivos, depois de definidos a missão, a visão, os valores que servem de bases para definição de como a empresa vai dirigir suas atividades no mercado, isto é, quais são as suas estratégias de mercado. Estas servirão de base para a formulação da sua estrutura. Dentro da estrutura organizacional podemos encontrar as relações entre as pessoas que surgem pela interação social e se configuram como uma estrutura informal. Sobre a estrutura informal é correto afirmar que: I. São relacionamentos não documentados e não reconhecidos oficialmente. II. A autoridade flui na maioria das vezes na horizontal. III. Está sujeita aos sentimentos e a liderança é formal e hierarquizada. IV. Sempre existirá e não está sujeita ao controle. V. Representa relações que usualmente não aparecem no organograma. Está correto o que se afirma em: I e II. III, IV e V. II, III, IV e V. I, II, IV e V. I, II, III, IV e V. Sua resposta I, II, IV e V. ESTRUTURA INFORMAL: Surge da interação social das pessoas, o que significa que se desenvolvem espontaneamente quando as pessoas se reúnem. Representa relações que usualmente não aparecem no organograma. São relacionamentos não documentados e não reconhecidos oficialmente entre os membros de uma organização que surgem inevitavelmente em decorrência das necessidades pessoais e grupais dos empregados. A estrutura informal está nas pessoas, elas sempre existirão. Nela a autoridade flui na maioria das vezes na horizontal. é uma estrutura instável e não está sujeita a controle, mas aos sentimentos. A liderança é informal e nela são desenvolvidos sistemas e canais de comunicação. Questão 7 Sem resposta Quanto ao tema diversidade, Williams (2016, p. 237) afirma que pode acontecer em dois níveis distintos: (i) nível superficial, que diferencia idade, sexo, raça/etnicidade e deficiência física observáveis; e (ii) nível profundo, que diferencia personalidade e atitudes, as quais são comunicadas pelos comportamentos verbais e não verbais e que são notadas pela interação contínua entre as pessoas, pela qual as pessoas atuam em conjunto durante o trabalho para satisfazerem os objetivos organizacionais estabelecidos pela estratégia. Em relação ao tema apresentando pelo texto, analise a relação entre as seguintes afirmativas: A atuação do gestor ganha complexidade ao passo que ao contratar ou promover pessoas deve se desapegar dos preconceitos pré-existentes PORQUE Se, por exemplo, as competências de uma funcionária são consideradas durante a seleção de candidatos a uma promoção em níveis mais elevados na estrutura organizacional ou se o descarte de sua candidatura é automático por ser do gênero feminino. Analisando as afirmações acima, escolha a opção conclusiva: A primeira afirmação é falsa, e a segunda é verdadeira. As duas afirmações são verdadeiras, e a segunda não justifica a primeira. As duas afirmações são falsas. A primeira afirmação é verdadeira, e a segunda é falsa. As duas afirmações são verdadeiras, e a segunda justifica a primeira. Sua resposta As duas afirmações são verdadeiras, e a segunda justifica a primeira. A atuação do gestor ganha complexidade ao passo que ao contratar ou promover pessoas deve se desapegar dos preconceitos pré-existentes, por exemplo, se as competências de uma funcionária são consideradas durante a seleção de candidatos a uma promoção em níveis mais elevados na estrutura organizacional ou se o descarte de sua candidatura é automático por ser do gênero feminino, portanto, as duas afirmações são verdadeiras, e a segunda justifica a primeira. Questão 8 Sem resposta Gráfico Ishikawa Fonte: Adaptado de MAXIMIANO, Antônio Cesar A. Teoria geral da administração: da revolução urbana à revolução digital. 6. ed. São Paulo: Atlas, 2010, p.195. A figura acima representa o Diagrama Ishikawa, que foi aplicado em uma organização; nele podemos visualizar a relação entre as causas e o problema referente às reclamações dos passageiros da empresa Air Pindorama. Essa é uma ferramenta importante para o gerenciamento das organizações. Sobre o princípio do Gráfico Ishikawa, analise as afirmativas abaixo e a relação entre elas: I. O gráfico espinha de peixe ou Ishikawa tem a finalidade de organizar o raciocínio e a discussão sobre as causas de um problema prioritário. PORQUE II. Pode ser praticada por meio do brainstorming, de preferência em equipe, na busca de possibilidades entre a relação causa e efeito de um problema com sua origem. A respeito dessas asserções, assinale a alternativa correta. As duas asserções são proposições verdadeiras, e a segunda é uma justificativa correta da primeira. As duas asserções são proposições verdadeiras, mas a segunda não é uma justificativa correta da primeira. A primeira asserção é uma proposição verdadeira, e a segunda, uma proposição falsa. A primeira asserção é uma proposição falsa, e a segunda, uma proposição verdadeira. Tanto a primeira quanto a segunda asserções são proposições falsas. Sua resposta As duas asserções são proposições verdadeiras, mas a segunda não é uma justificativa correta da primeira. Uma ferramenta de gestão bastante útil à atuação do gestor para a tomada de decisão é o Gráfico de Ishikawa, também conhecido como Diagrama de Ishikawa ou Gráfico Espinha de Peixe. O diagrama que tem a forma de uma espinha de peixe, e tem como finalidade organizar o raciocínio e a discussão sobre as causas de um problema prioritário. Pode ser praticada por meio da tecnologia de gestão brainstorming, preferivelmente em equipe, para se buscar as possibilidades da relação causa-efeito de um problema com sua origem. Questão 9 Sem resposta Gestores geralmente são os agentes mais visíveis em uma empresa. Isso porque eles devem de fato estar à frente das ações que buscam a estratégia. São o exemplo a ser seguido. Mantêm a comunicação e a relação com os demais agentes internos e externos e também solucionam conflitos para não atrapalhar a busca das metas. Assim é a atuação de todos os gestores, porém, dentro dos limites de sua posição na estrutura da empresa. Neste sentido, analise as assertivas a seguir e identifique quais representam papel(is) do gestor: I - Papéis de decisão: envolvem tomar decisões sobre empreender projetos, ideias e oportunidades; resolver conflitos buscando a adaptação do grupo às mudanças. II - Papéis interpessoais: englobam representar oficialmente a organização e ser o exemplo como figura de proa; liderar os grupos dirigindo, orientando e motivando. III - Papéis de informação: referem-se a acompanhar os temas relativos ao negócio e manter o contato com pessoas; garantir a disseminação de informações, conforme os grupos de interesse dos negócios; atuar como porta-voz da organização com os grupos de interesse. É correto o que se afirma apenas em: I. II. I e II. II e III. I, II, III. Sua resposta I, II, III. "Mintzberg definiu os papéis gerenciais desempenhados pelos gestores, divididos em três famílias: (i) De decisão; (ii) Interpessoais; e (iii) De informação, da seguinte forma (MORAES; FRANCO, 2009): • Papéis de decisão: envolvem tomar decisões sobre empreender projetos, ideias e oportunidades; resolver conflitos buscando a adaptação do grupo às mudanças; gerenciar a alocação de recursos, orçamentos e prioridades; e representar os interesses organizacionais em negociações. • Papéis interpessoais: englobam representar oficialmente a organização e ser o exemplo como figura de proa; liderar os grupos dirigindo, orientando e motivando; e comunicar interna e externamente à organização, como interlocutor entre as redes de comunicação. • Papéis de informação: referem-se a acompanhar os temas relativos ao negócio e manter o contato com pessoas; garantira disseminação de informações, conforme os grupos de interesse dos negócios; atuar como porta-voz da organização com os grupos de interesse." Questão 10 Sem resposta A principal característica de um administrador é sua capacidade de tomar decisões. Para que esses objetivos sejam alcançados, ele deve decidir quais as ações específicas necessárias, quais os novos meios de trabalho a serem introduzidos e o que fazer para manter esse rendimento satisfatório. Analise as afirmativas abaixo: I. No processo de tomada de decisão, o administrador deve analisar o maior número de variáveis com o objetivo de minimizar o erro. II. No processo de tomada de decisão, o administrador trabalha com fatores de aspectos desconhecidos. III. No processo de tomada de decisão, a escolha baseia-se sempre em critérios, tais como: redução de custos, economia de tempo e melhoria do processo de trabalho. IV. No processo de tomada de decisão, a escolha de uma alternativa ocorre a partir de duas ou mais alternativas. V. No processo de tomada de decisão, a escolha de uma alternativa ocorre sem avaliar o contexto geral. De acordo com o contexto acima, assinale a alternativa que se encontra CORRETA: Apenas as afirmativas I e II estão corretas. Apenas as afirmativas I e III estão corretas. Apenas as afirmativas I, II e IV estão corretas. Apenas as afirmativas I, II, III e IV estão corretas. Todas as afirmativas estão corretas. Sua resposta Apenas as afirmativas I e III estão corretas. No processo de tomada de decisão, o gestor deve avaliar todo o contexto e as informações disponíveis para que se possa reduzir ao máximo o risco de erros. A afirmativa V descreve que a escolha pode ocorrer sem que seja avaliado o contexto geral acerca do problema.
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