Baixe o app para aproveitar ainda mais
Prévia do material em texto
Prof. Dr. Welliton Popolim UNIDADE I Planejamento e Organização de Unidades de Alimentação e Nutrição UAN = unidade de trabalho ou órgão de uma empresa que desempenha atividades relacionadas à alimentação e à nutrição (alimentação coletiva). + serviços de alimentação + alimentação comercial = ambiente alimentar Tripé básico para a preparação dos alimentos (dimensões) Fonte: https://pixabay.com/photos/soup- stew-dish-meal-healthy-918422/ Técnica (produtos, métodos e equipamentos) Cultural (identidade simbólica dos alimentos) Científica (alimentos x homem) Variáveis básicas da Teoria Geral da Administração (TGA) Fonte: POPOLIM, W. D. Planejamento e organização de unidades de alimentação e nutrição. São Paulo: Ed. Sol, 2021, p. 12. Organização Competi- tividade Tecnologia Pessoas AmbienteEstrutura Tarefas Linha do tempo das teorias administrativas Fonte: POPOLIM, W. D. Planejamento e organização de unidades de alimentação e nutrição. São Paulo: Ed. Sol, 2021, p. 17. Anos Teorias 1903 1909 1916 1932 1947 1951 1953 1954 1957 1962 1972 1990 Administração científica Teoria da burocracia Teoria clássica Teoria das relações humanas Teoria estruturalista Teoria dos sistemas Abordagem sociotécnica Teoria neoclássica Teoria comportamental Teoria da contingência Novas abordagens Desenvolvimento organizacional Teorias administrativas de Taylor e Fayol Fonte: POPOLIM, W. D. Planejamento e organização de unidades de alimentação e nutrição. São Paulo: Ed. Sol, 2021, p. 23. Taylor Administração científica Ênfase nas tarefas Aumentar a eficiência da empresa por meio de aumento da eficiência no nível operacional Confronto das teorias de Taylor e Fayol Fayol Teoria clássica Ênfase na estrutura Aumentar a eficiência da empresa por meio da forma e disposição dos órgãos competentes da organização e das suas inter-relações Hierarquia das necessidades humanas de Maslow Fonte: POPOLIM, W. D. Planejamento e organização de unidades de alimentação e nutrição. São Paulo: Ed. Sol, 2021, p. 26. Estima Sociais Segurança Necessidades fisiológicas Autorrealização Trabalho criativo e desafiante Diversidade e autonomia Participação nas decisões Responsabilidade por resultados Orgulho e reconhecimento Promoções Amizade dos colegas Interação com clientes Gerente amigável Condições seguras de trabalho Remuneração e benefícios Estabilidade no emprego Intervalo de descanso Conforto físico Horário de trabalho razoável Características do processo administrativo Fonte: POPOLIM, W. D. Planejamento e organização de unidades de alimentação e nutrição. São Paulo: Ed. Sol, 2021, p. 35. Controle Monitoração e ajuste de desvios Direção Coordenação e designação de esforços em função de um objetivo Planejamento Formulação de objetivos e meios para alcançá-los Organização Ordenamento das partes Controle Humanos; Financeiros; Materiais Tecnológicos; Informações Ciclo gerencial ou de melhoria contínua ou de Deming = ciclo PDCA Fonte: POPOLIM, W. D. Planejamento e organização de unidades de alimentação e nutrição. São Paulo: Ed. Sol, 2021, p. 32. (ACTION) A (PLAN) P (DO) D (CHECK) C Atuar corretivamente Definir as metas Educar e treinarVerificar resultados da tarefa executada Executar a tarefa (coletar dados) Definir os métodos que permitirão atingir as metas propostas Modelo de gestão de um serviço de alimentação Fonte: POPOLIM, W. D. Planejamento e organização de unidades de alimentação e nutrição. São Paulo: Ed. Sol, 2021, p. 65. Responsabilidade da direção Gestão de recursos Medição, análise e melhoria Recebimento Armazenamento Pré-preparo e preparo Distribuição Realização do produto: refeições Processos produtivos para a realização das refeições Aquisição Gestão de pessoas Atendimento a clientes Distribuição Alguns processos gerenciais para a realização das refeições Melhoria contínua do sistema de gestão da qualidade Entrada Requisitos contratuais e/ ou dos clientes Saída Satisfação do cliente Para Chiavenato (2014), a administração nada mais é do que a condução racional das atividades de uma organização, seja lucrativa ou não lucrativa. A administração trata do planejamento, da organização (estruturação), da direção e do controle de todas as atividades, diferenciadas pela divisão de trabalho, que ocorram dentro de uma organização. Assim, a administração é imprescindível para a existência, a sobrevivência e o sucesso das organizações. Mas será que as teorias administrativas que surgiram ao longo do século XX, particularmente a de Taylor (administração científica), de 1903, tiveram alguma influência no gerenciamento dos serviços de alimentação (SA) ou das unidades de alimentação e nutrição (UAN)? Interatividade Conforme os princípios do taylorismo, os SA ou UAN se estruturaram com base em fluxogramas, rotinas, roteiros, normas, técnicas, organogramas, de modo a garantir que a refeição produzida seja distribuída no horário estabelecido. Tal estruturação orientou uma rígida hierarquia que contribuiu para o estabelecimento de uma extrema divisão entre quem planeja e quem executa. Nessa divisão do trabalho coube ao trabalhador cientificamente capacitado, no caso, o nutricionista, determinar as técnicas e os métodos operacionais adequados para a produção das refeições, bem como a definição do perfil do trabalhador a ser selecionado para desenvolver determinadas tarefas. Resposta Modelo de organização de um serviço de alimentação/restaurante Fonte: POPOLIM, W. D. Planejamento e organização de unidades de alimentação e nutrição. São Paulo: Ed. Sol, 2021, p. 74. Necessidades Entradas Alimentos in natura; pré-processados Equipamentos Pessoal/qualidade Investimentos financeiros Combustível Processos de transformação Preparo dos alimentos Conservação dos alimentos preparados Higiene e manutenção de instalações, equipamentos e utensílios Saídas Refeições saudáveis Educação nutricional Promoção da saúde Satisfação Segmentação dos serviços de alimentação Fonte: POPOLIM, W. D. Planejamento e organização de unidades de alimentação e nutrição. São Paulo: Ed. Sol, 2021, p. 75. Comercial Institucional Hotéis Restaurantes Boates Lojas de conveniência Bares Lanchonetes Street food (vendedores ambulantes) Clubes Catering de eventos Concessionárias de alimentação (1) Catering de viagem Delivery (2) Take out (3) Escolas Hospitais Creches Empresas Presídios Asilos (4) Indústrias Instalações militares (1) Costumam gerenciar/ser prestadores de serviços em todos os serviços de alimentação institucionais. (2) Solicitação eletrônica ou telefônica para a entrega da refeição em local determinado pelo cliente. (3) Retirada da refeição pelo cliente, para consumo em qualquer outro local, fora do restaurante. (4) Instituições de longa permanência de idosos (ILPI). Proposta de segmentação do food service Fonte: POPOLIM, W. D. Planejamento e organização de unidades de alimentação e nutrição. São Paulo: Ed. Sol, 2021, p. 82. *RT garantida por lei em alimentação coletiva ou institucional/UAN Alimentação fora do lar/de casal/do domicílio (food service) Serviço de alimentação (SA) Unidade produtora de refeições (UPR) Alimentação coletiva ou institucional Serviço de alimentação e nutrição (SAN) Serviço de nutrição e dietética (SND) Unidade de alimentação e nutrição (UND) UPR coletiva Cozinhas industriais e hospitalares, creches, escolas, quartéis, centros de saúde, restaurantes de campanha Alimentação comercial Unidade de alimentação comercial UPR comercial Restaurantes comerciais, fast-food, lanchonetes, padarias, hotéis, praças de alimentação, lojas de conveniência, pizzarias Parâmetros para o conceito de produção em alimentação coletiva Fonte: POPOLIM, W. D. Planejamentoe organização de unidades de alimentação e nutrição. São Paulo: Ed. Sol, 2021, p. 82. Exigências comerciais (marketing) Exigências econômicas (investimento e custo de funcionamento) Exigências qualitativas (produtos e serviços) Exigências de qualificação de pessoal Exigências arquitetônicas Exigências regulamentares Exigências das técnicas de produção Exigências de condições de trabalho Conceito de produção em alimentação coletiva Refeições produzidas no Brasil de 2012 a 2020 Fonte: POPOLIM, W. D. Planejamento e organização de unidades de alimentação e nutrição. São Paulo: Ed. Sol, 2021, p. 88. Categoria 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019 2020 Refeições produzidas (em milhões de refeições/dia) Autogestão 0,11 0,10 0,08 0,07 0,06 0,05 0,05 0,04 0,03 Prestadoras de serviços 10,9 11,7 12,2 11,7 11,0 12,0 13,0 14,2 14,7 Refeição convênio (tíquetes/res. comerciais) 6,4 7,0 7,4 7,0 6,8 6,9 7,4 7,6 7,6 Modalidades de terceirização adotadas pelos serviços de alimentação Fonte: POPOLIM, W. D. Planejamento e organização de unidades de alimentação e nutrição. São Paulo: Ed. Sol, 2021, p. 93. Modalidade Características Administração A empresa terceirizada utiliza as instalações da beneficiária para o preparo e a distribuição das refeições Refeição transportada A empresa terceirizada prepara a alimentação e a transporta até o local de trabalho Cesta de alimentos A empresa beneficiária adquire cestas de alimentos de empresas credenciadas no programa de alimentação do trabalhador (PAT) para o fornecimento aos seus funcionários Alimentação convênio (tíquete-refeição) Distribuição de tíquetes para a aquisição de gêneros alimentícios em estabelecimentos comerciais credenciados (supermercados e similares) Refeição convênio (tíquete-refeição) Distribuição de tíquetes para compra de refeições prontas em estabelecimentos credenciados (restaurantes e similares) Tipos de contratos nos serviços de alimentação Fonte: POPOLIM, W. D. Planejamento e organização de unidades de alimentação e nutrição. São Paulo: Ed. Sol, 2021, p. 94. Tipo Características Administração cooperada (parceria) A contratante é responsável pela administração da unidade e pela aquisição dos itens necessários para a produção de alimentos. A contratada se responsabiliza pelo fornecimento de mão de obra, suporte operacional e supervisão dos procedimentos Contrato de preço fixo Estabelece um valor unitário para a refeição. A contratada é responsável por todas as fases do processo Gestão mista É uma variação do contrato de preço fixo. Nela são emitidas duas notas fiscais, uma para o serviço e outra para aquisição dos alimentos Mandato puro A concessionária administra a área de alimentação, produzindo e servindo alimentação, arcando com todos os valores financeiros. O pagamento à contratada é feito pelo valor total do serviço, com a adição da taxa de administração Mandato derivado (direto) Uma empresa intermediária realiza as compras de gênero. Ao final do mês é emitida apenas uma nota para a contratante Centralizado: as refeições são porcionadas e acondicionadas na área de processamento e a distribuição é no mesmo local. Descentralizado: as refeições são produzidas em um local e transportadas a outro para serem consumidas. Misto: as refeições são porcionadas na área de processamento e acondicionadas na copa pela copeira, por exemplo. É muito utilizado em hospitais. Sistemas de distribuição das refeições Fonte: https://pixabay.com/photos/hygiene- delivery-service-delivery-5003850/ Fonte: https://pixabay.com/photos/food- buffet-restaurant-lunch-2655778/ Quando se trata da atuação do nutricionista em nutrição em produção de refeições, é possível listar uma diversidade de empreendimentos gastronômicos, que vão de uma plataforma marítima a uma galeteria, de um hospital a um hotel, de um quiosque de praia a uma ONG, inclusive como empreendedor do negócio. A atuação do nutricionista em alimentação comercial descaracteriza o seu papel como profissional de saúde? Interatividade As competências exigidas na formação e na atuação do nutricionista buscam um profissional com perfil ativo, crítico, flexível, com capacidade para tomar decisões e embasado em critérios éticos e científicos, dispondo de reflexões sobre a economia, a política, os fatores sociais e culturais. Ele deve buscar competências profissionais a fim de capacitá-lo para a gestão dos serviços de alimentação, contribuindo para o enfrentamento das exigências impostas pelo processo produtivo de refeições. Além disso, por ser profissional de saúde, não poderá esquecer que seu foco de atuação é na preservação da vida e na oferta das melhores alternativas alimentares, saudáveis e sustentáveis. Quando assume a RT, particularmente em UAN, responde cível e criminalmente por danos à saúde do consumidor. Resposta Esquema geral das áreas e fluxo de um SA ou de uma UAN Fonte: POPOLIM, W. D. Planejamento e organização de unidades de alimentação e nutrição. São Paulo: Ed. Sol, 2021, p. 110. Recepção e controle Despensa Unidade refrigerada Lixo Higienização Cocção Preparos prévios Refeitório/copa Aprovisionamento Processamento Distribuição Diagrama dos ambientes de um SA ou de uma UAN Fonte: POPOLIM, W. D. Planejamento e organização de unidades de alimentação e nutrição. São Paulo: Ed. Sol, 2021, p. 120. Cocção Distribuição Salão de refeições Lixo Sucos e sobremesas Cereais e massas Vegetais Carnes Pré-preparo Armazenagem despensa seca Armazenagem Câmaras frias Recepção/ pré-higienização/ controle de matéria-prima Higienização de utensílios da cozinha Higienização de utensílios do refeitório Ergonômico: é aquele no qual devem ser consideradas as dimensões corretas de circulação, objetos e móveis de forma a favorecer os fluxos e a funcionabilidade operacional. Ecológico: são as condições ligadas à sobrevivência das pessoas e às possíveis interferências do ambiente nos seus sentidos, ou seja, climatização (tato-olfato), luminosidade (visão) e acústica (audição). Tecnológico: ligado às necessidades físicas para a implantação e a operação do espaço, ou seja, estrutura, paredes, piso e teto, energia, redes de água, eletricidade, gás e drenagem. O planejamento físico de um SA ou de uma UAN e os seus espaços Fonte: https://pixabay.com/photos/kitchen-work-restaurant-cook-chef-731351/ De tempo: deve-se considerar no planejamento o tempo efetivo em que o espaço em questão é utilizado. Psicológico: deve-se ponderar que, dentro de um espaço de tempo, as pessoas irão estabelecer relações com outras pessoas e com objetos que as cercam. Esse relacionamento é feito segundo o conceito de espaço pessoal, que vem a ser o espaço ocupado por uma pessoa até a extensão dos seus braços estendidos, que estará sujeito à sua atuação e aos seus sentidos. O planejamento físico de um SA ou de uma UAN e os seus espaços Fonte: https://pixabay.com/photos/kitchen-work-restaurant-cook-chef-731351/ Deve constar no manual de boas práticas (MBP) e seguir legislação (como as normas regulamentadoras – NR): Localização de fácil acesso Configuração geométrica retangular Iluminação natural Acústica 45 a 55 decibéis Ventilação bem ventiladas Temperatura e umidade 22 a 26 ºC 50 a 60% Cor branco ou cor clara Ambiência Fonte: https://pixabay.com/photos/restaura nt-cooking-chef-kitchen-1284351/ Análise ergonômica do trabalho (AET) Fonte: POPOLIM, W. D. Planejamento e organização de unidades de alimentação e nutrição. São Paulo: Ed. Sol, 2021, p. 132. Condições do trabalho Características psicofisiológicas Análise ergonômica do trabalho Levantamento, transporte e descarga de materiais Mobiliário Equipamentos Condições ambientais do posto de trabalho Organização do trabalho Escolha livre da posturaAlternância da musculatura corporal Imposição do próprio ritmo de trabalho Participação em decisões no trabalho Segurança, saúde, conforto e desempenho eficiente A ambiência é o conjunto de elementos envolventes que condicionam as atividades administrativas e operacionais e determinam em grande parte a quantidade e a qualidade do trabalho produzido. O planejamento do layout, o processamento e as áreas de distribuição e consumo estão envolvidos na ambiência em serviços de alimentação. Mesmo sendo os fatores físicos, como iluminação, cor, sonorização, ventilação, temperatura e umidade, aqueles que têm relação direta com a ambiência, o espaço social deve ser considerado de alguma forma? Interatividade Sim. A ambiência é a organização que um espaço físico recebe, envolvendo questões técnicas e estruturais do ambiente. Além do espaço físico, é também levado em consideração que, nesse espaço, haverá relações sociais e interpessoais e que, portanto, o local deve ser acolhedor e confortável em todos os sentidos. É comprovado que a ambiência reflete diretamente na saúde do trabalhador, no desempenho e na qualidade do serviço prestado, podendo até ser o motivo de ocasionar acidentes de trabalho caso esteja com irregularidades. Ruídos excessivos causados pela voz dos manipuladores e barulhos de equipamentos poderão causar danos auditivos ao trabalhador. Temperaturas elevadas, juntamente com o trabalho árduo, que requer muita movimentação, causam grande desconforto e podem provocar náuseas, vômitos, dores de cabeça e desidratação, aumentando o risco de causar acidentes de trabalho e diminuindo a produtividade. Resposta Sugestões dos setores gerais que podem compor um SA ou uma UAN Fonte: POPOLIM, W. D. Planejamento e organização de unidades de alimentação e nutrição. São Paulo: Ed. Sol, 2021, p. 137. 40% 30% 10% 20% Setor do Refeitório Setor da Cozinha Setores Complementares ou Eventuais Setores de Recepção, Pré-higienização, Estocagem e Administração Faça o dimensionamento da área total de uma UAN que atenderá 500 comensais no almoço e 200 no jantar, com cardápio tipo popular. Área total = 500 refeições x 0,80 m² = 400 m² + 5% = 400 m² + 20 m² = 420 m² Estocagem = 420 m² x 12% = 50,4 m² Preparo de refeições = 420 m² x 20% = 84 m² Higiene e limpeza = 420 m² x 8% = 33,6 m² Distribuição de refeições = 420 m² x 48% = 201,6 m² Administração e segurança = 420 m² x 12% = 50,4 m² Dimensionamento físico de SA ou UAN Fonte: POPOLIM, W. D. Planejamento e organização de unidades de alimentação e nutrição. São Paulo: Ed. Sol, 2021, p. 154. Número m2 por pessoa 250 a 500 0,80 600 0,75 700 0,72 800 0,70 900 a 1.000 0,60 Acima de 1.000 0,50 Setor Dimensão (%) Estocagem 10 a 12 Preparo de refeições 16 a 20 Higiene e limpeza 6 a 8 Distribuição de refeições 45 a 48 Administração e segurança 12 Qual a quantidade máxima de arroz cru que um caldeirão de 300 litros poderá comportar? Sabe-se que: Fator de cocção (Fcç) = 2,20 Proporção de cocção = 1:3 Tempo de cocção = 40min Câmara de ar = 10% Água de evaporação = 4 L em 60min (1h) VE = VN - (câmara de ar + H2O de evaporação) Dimensionamento de equipamentos Fonte: POPOLIM, W. D. Planejamento e organização de unidades de alimentação e nutrição. São Paulo: Ed. Sol, 2021, p. 178. Água 3 x 67 litros Arroz 67 kg VE = 300 L - (30 L* + 3 L**) VE = 300 L - 33 L VE = 267 L *10% de 300 L = 30 L **60min - 4 L 40min - x = 2,66666 ≅ 3 L 267 L ÷ 4*** = 66,75 = 67 L de água ou kg de arroz cru ***Proporção de cocção = 1:3 = 1 + 3 = 4 Dessa forma, o caldeirão comporta 67 kg de arroz cru (1 parte) e 3 partes de 67 L de água (201 L) no início do processo de cocção. Dimensionamento de equipamentos Fonte: POPOLIM, W. D. Planejamento e organização de unidades de alimentação e nutrição. São Paulo: Ed. Sol, 2021, p. 178. Água 3 x 67 litros Arroz 67 kg Qual a quantidade de utensílios para uma UAN que atende 730 comensais distribuídos em cinco turmas? 11:30 - 100 comensais 12:00 - 250 comensais 12:30 - 120 comensais 13:00 - 180 comensais 13:30 - 80 comensais Total = 730 comensais 2 x > turma (250) = 500 utensílios (bandejas, copos e talheres) Dimensionamento de utensílios para distribuição (bandejas, talheres e copos) Fonte: https://pixabay.com/photos/plate- restaurant-food-dinner-4161533/ 1. Indicador de pessoal fixo (IPF) IPF = número total de refeições servidas × n minutos/jornada diária de trabalho em minutos × 60 minutos. Faça o dimensionamento de pessoal fixo para a UAN que serve 1.000 refeições/dia, com jornada diária de trabalho de 8 horas. IPF = 1.000 × 10/8 × 60 = 10.000/480 = 20,83 = 21 funcionários fixos Dimensionamento funcional Fonte: POPOLIM, W. D. Planejamento e organização de unidades de alimentação e nutrição. São Paulo: Ed. Sol, 2021, p. 221. Número de refeições n por minuto 300-500 15-14 500-700 14-13 700-1.000 13-10 1.000-1.300 10-9 1.300-2.200 9-8 + de 2.500 7 2. Indicador de períodos de descanso (IPD) IPD = dias do ano - período ou dias de descanso/período ou dias de descanso, em que período de descanso = somatória dos dias de férias e/ou folgas de cada funcionário. Faça o dimensionamento de período de descanso para uma UAN com jornada de segunda- feira a domingo. Férias 30 dias + domingos 48 dias + feriados 11 dias = 89 dias. ISD = 365 - 89/89 = 3,1 = 3 períodos de descanso por substituto. Dimensionamento funcional Fonte: https://pixabay.com/photos/cook- pastry-chef-woman-kitchen-eat-196932/ 3. Indicador de pessoal substituto de dias de descanso (ISD) ISD = IPF/IPD Faça o dimensionamento do pessoal substituto para a UAN com 21 funcionários fixos com jornada de segunda-feira a domingo. ISD = 21/3 = 7 substitutos 4. Indicador de pessoal total (IPT) IPT = IPF + ISD Faça o dimensionamento do pessoal total para a UAN com 21 funcionários fixos e 7 folguistas. IPT = 21 + 7 = 28 funcionários Dimensionamento funcional Fonte: https://pixabay.com/photos/cook- pastry-chef-woman-kitchen-eat-196932/ Vamos participar do chat? É outro exercício para fixar o dimensionamento funcional (de pessoal) de unidades de alimentação (UAN) ou unidades produtoras de refeições (UPR). Aguardo vocês lá!!! Atividade para o chat Fonte: https://pixabay.com/pt/illustrations/id %c3%a9ia-emoticon-emoji- express%c3%a3o-1707751/ CHIAVENATO, I. Administração: teoria, processos e prática. 5. ed. Barueri: Manole, 2014. Referências ATÉ A PRÓXIMA!
Compartilhar