ofcirc-01-2018-procedimentos-para-conclusao-e-entrega-de-relatorios-anuais-e-trienais-planos-eou-projetos-e-para-implantacao-do-siscpa

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Ofício Circular CPA nº 01/2018. 
 
São Paulo, 28 de fevereiro de 2018. 
 
Às Direções das Unidades Universitárias 
Às Coordenações Executivas dos Câmpus Experimentais 
Às Diretorias Técnicas Acadêmicas das Unidades Universitárias 
Às Seções Acadêmicas dos Câmpus Experimentais 
Aos Docentes e Pesquisadores 
Unesp 
 
 
Assunto: Procedimentos para conclusão e entrega de relatórios anuais e trienais, 
 planos e/ou projetos, e para implantação do SisCPA. 
 
Caro(a) colega, 
 
Em ofício enviado em dezembro de 2017, solicitamos aos senhores que 
aguardassem decisões do Conselho de Ensino, Pesquisa e Extensão (CEPE), antes de 
iniciarem os procedimentos para conclusão e entrega de relatórios anuais e trienais, e 
planos e/ou projetos para os períodos subsequentes. Em três reuniões desse conselho 
ocorridas em fevereiro de 2018, foi concluída a aprovação da sistemática intitulada 
“PLANEJAMENTO E AVALIAÇÃO DEPARTAMENTAL DA UNESP”, sobre a qual todos receberão, a 
partir de abril, informações e orientações mais precisas. 
Este ofício trata especificamente: a) das orientações para entrega de 
relatório e planos individuais de docentes e pesquisadores; b) das tomadas de decisão 
decorrentes do debate ocorrido no CEPE, que têm rebatimento sobre os relatórios 
individuais, sejam eles anuais ou trienais; c) da implantação do SisCPA, sistema on-line, 
em implantação, no qual passaremos, gradualmente, a inserir informações e 
documentação relativas ao trabalho desenvolvido por docentes e pesquisadores. 
Passamos a sumariar os procedimentos relativos a estes três itens para 
orientar docentes e pesquisadores, bem como chefias departamentais, diretores de 
unidades universitárias, diretores técnicos acadêmicos e, em câmpus com outras 
estruturas administrativas, diretores executivos de câmpus, coordenadores de cursos e 
supervisores de seções de apoio técnico acadêmico. 
 
 
 
1) Na reunião de 06 de fevereiro de 2018, o CEPE votou, por unanimidade, a 
supressão da entrega de Planilha de Critérios Mínimos Docentes, que deixa de 
vigorar para todos os docentes, a partir de 2018. Assim, todos os docentes, em 
transcurso ou final de triênio, não preencherão mais esse instrumento, incluindo 
aqueles em estágio probatório. 
2) Mantém-se a entrega de Relatório Anual de Atividades (ver quadro 1), para todos 
os docentes e pesquisadores em transcurso de triênio. Mantém-se, igualmente, a 
entrega de Relatório Trienal de Atividades, para docentes e pesquisadores, em 
final do período de três anos, os quais deverão ser acompanhados, para o triênio 
subsequente, de Plano Global de Atividades (PGA) ou Proposta de Atividade 
Docente (PAD) ou Projeto de Pesquisa ou Resumo de Projeto de Pesquisa, 
conforme a situação (ver quadro 2). 
3) O artigo 1º. da Resolução Unesp 116, de 2005 estabelece que: "O Relatório de 
Atividades Docentes de Ensino, Pesquisa, Extensão e Gestão (RAD) será constituído 
pelo Curriculum Lattes (CVLattes) do período em questão". No entanto, com base no 
parágrafo único do mesmo artigo ("O CVLattes poderá ser complementado nos 
casos em que o docente ou o Conselho de Departamento considerar necessário"), há 
departamentos que têm solicitado a entrega de relatórios complementares para 
todos docentes e/ou para uma parcela deles. São decisões tomadas nas Unidades 
Universitárias e Câmpus Experimentais, que a CPA respeita, mas que constituem 
exigência opcional ao que é obrigatório na Unesp. Assim, a supressão ou 
manutenção desse procedimento é de competência dos órgãos colegiados da 
unidade e não da CPA. 
4) Todos os docentes e pesquisadores da Unesp deverão preencher o Termo de 
responsabilidade de usuário do SisCPA, anexo a este ofício (disponível também na 
página da CPA https://www2.unesp.br/portal#!/cpa/documentos-aba/), imprimi-lo, 
assiná-lo, entregá-lo na secretaria do departamento ou do conselho de curso, até 
12 de março de 2018, que deverá reuni-los para depositá-los na Diretoria Técnica 
Acadêmica ou Seção Técnica de Apoio Acadêmico, a quem caberá a guarda desses 
documentos. O mesmo procedimento de impressão, assinatura e entrega do 
referido termo deverá ser efetuado por diretores técnicos acadêmicos e 
supervisores de seções técnicas de apoio acadêmico. Os responsáveis por essas 
diretorias e seções deverão, também, verificar se todos entregaram o Termo de 
responsabilidade de usuário do SisCPA e, em caso de não haver sido entregue 
algum, providenciar imediatamente que isso seja feito. Este termo é relativo à 
responsabilidade de toda a tramitação dos processos on-line, de modo a que a 
senha tenha o mesmo valor, judicialmente, de uma assinatura, o que reforça o fato 
de que ela é individual e não deve ser repassada a ninguém. 
 
 
 
5) Antes de acessar o SisCPA, pela primeira vez, os colegas deverão ter efetuado a 
atualização na Central de Acessos da Unesp, conforme já solicitado a todos, de 
modo a redefinir sua identificação (usuário e login). 
6) Ao fazermos os testes no SisCPA, simulando seu uso como docentes, verificamos 
que havia situações em que os dados importados do SisRH não estavam corretos. 
A CPA realizou reunião com o RH da Reitoria, que tomou todas as providências, 
inclusive efetuando vídeo conferência para orientar os RHs das unidades 
universitárias e câmpus experimentais, de modo a que procedessem a atualização 
de informações. No entanto, não nos é possível averiguar se tudo está correto. 
Igualmente, poderá haver imprecisões ou inadequações nos dados importados do 
SisGrad e do SisPG. 
7) Face ao exposto no item 6, o SisCPA estará disponível, entre 1 e 12 de março, para 
que cada docente e pesquisador verifique se as informações cadastradas estão 
corretas. Em observando erros, solicitamos aos colegas que se comuniquem com 
as respectivas seções técnicas de suas unidades (RH, Graduação e Pós-graduação) 
para que a correção seja feita, visto que esses sistemas não são alimentados pela 
Reitoria. A partir de 12 de março, será aberto o SisCPA para a inserção de PGAs, 
PADs e projetos ou resumos de projetos de pesquisa, conforme descrito no 
próximo item. 
8) No SisCPA, deverão inserir documentos aqueles que estiverem iniciando o triênio 
2018 a 2020, nas seguintes situações: 
a) Docentes, em RTC e RDIDP, em estágio probatório – PGA; 
b) Docentes, em RTC e RDIDP, confirmados no regime especial, mas não 
portadores de doutorado – PGA; 
c) Docentes, em RTC e RDIDP, doutores, confirmados no regime – PAD; 
d) Pesquisadores em RDIPD ou RDIDP – projetos de pesquisa. 
Excetuam-se do grupo, que vai inserir informações e documentos no SisCPA, os 
pesquisadores que estão vinculados à Unesp, por outros regimes que não o RDIPD 
ou o RDIDP, os quais, mesmo iniciando o triênio 2018 a 2020, deverão apresentar 
sua proposta para o próximo triênio em papel no mesmo processo em que 
inserirem o relatório. 
9) Os relatórios trienais de todos que concluíram o triênio 2015 a 2017 deverão ser 
impressos e inseridos nos respectivos processos em que estão os relatórios anuais 
do mesmo período. 
10) Docentes e pesquisadores em transcurso do triênio, iniciado em 2016 ou 2017, 
deverão manter a entrega de relatórios anuais em papel, até concluírem seus 
respectivos triênios. Assim, aqueles que começaram o triênio em 2016, somente 
 
 
 
irão inserir plano no SisCPA, em 2019; os que iniciaram o triênio em 2017, farão esta 
inserção em 2020, ano em que todos estaremos integrados ao sistema on-line. 
11) Pareceristas, chefes e diretores, e, onde não há departamentos, pareceristas, 
coordenadores de curso e diretores executivos iniciarão o uso do sistema a partir 
de março de 2018, independentemente de estarem ou não iniciando triênio, pois 
atuarão na tramitação de processos via SisCPA. 
12) Nos links indicados no Quadro 3, docentes e pesquisadores encontrarão tutoriais 
que os auxiliarão a navegar no SisCPA. Após a leitura (textos) ou visualização 
(filmes) desses tutoriais, se ainda houver dúvidas, por gentileza, encaminhem 
mensagem para cpareitoria@reitoria.unesp.br.Solicitamos que não sejam feitas 
ligações telefônicas para dirimir dúvidas, devido à necessidade do registro da 
solicitação, visto ser nossa intenção compilar as principais questões e respostas 
para disponibilização futura e acesso mais rápido a outros interessados. 
13) No Quadro 4, sintetizamos o calendário para os procedimentos descritos nos itens 
anteriores. 
 
Na expectativa de ter apresentado esclarecimentos e orientações, colocamo-
nos ao dispor dos senhores. 
 
Atenciosamente, 
 
 
Maria Encarnação Beltrão Sposito 
Presidente da CPA 
 
Gilson Hélio Toniollo 
Vice-Presidente da CPA 
 
 
 
 
 
 
 
QUADRO 1 – CHECK-LIST PARA RELATÓRIOS ANUAIS, SEGUNDO A NORMATIVA GERAL DA UNESP 
DOCENTES EM RDIDP E RTC E PESQUISADORES 
 
 
CV LATTES 
(relativo ao anual a que se 
refere o relatório – manter 
na versão extraída 
respectiva a data) 
Pesquisadores em diversos regimes X 
Docentes que não possuem o Título de Doutor X 
Docentes que possuem o Título de Doutor e não estão confirmados no RTC ou 
RDIDP X 
AN
UA
L 
Docentes que possuem o Título de Doutor e estão confirmados no RTC ou 
RDIDP X 
 
 
 
QUADRO 2 – CHECK-LIST PARA RELATÓRIOS TRIENAIS, SEGUNDO A NORMATIVA GERAL DA UNESP 
DOCENTES EM RDIDP E RTC E PESQUISADORES 
 
As células coloridas indicam 
os documentos que devem 
ser protocolados e os 
números ordinais nelas 
contidos referem-se à 
sequência de inserção deles 
nos processos. 
As quadrículas contornadas 
com esta moldura 
referem-se aos documentos 
e informações a serem 
inseridas no SisCPA 
CV LATTES 
(relativo ao 
triênio a que 
se refere o 
relatório – 
manter na 
versão 
extraída 
respectiva a 
data) 
RELATÓRIO 
CIRCUNS-
TANCIADO DA 
PESQUISA 
(elaborado 
pelo Docente 
ou 
Pesquisador) 
PLANO 
GLOBAL DE 
ATIVIDADES 
(PGA) 
(elaborado 
pelo Departa-
mento) 
PROPOSTA DE 
ATIVIDADE 
DOCENTE 
(PAD) 
(elaborada 
pelo Docente) 
 
PROJETO DE 
PESQUISA 
PRÓXIMO 
TRIÊNIO 
(elaborado 
pelo Docente 
em estágio 
probatório ou 
confirmados 
no regime 
sem 
doutorado, e 
por 
Pesquisador 
em RDIPD ou 
RDIDP) 
* 
RESUMO DO 
PROJETO DE 
PESQUISA 
PRÓXIMO 
TRIÊNIO 
(elaborado 
pelo Docente 
Doutor 
confirmado no 
regime RTC ou 
RDIDP) 
* 
PROJETO DE 
PESQUISA 
PRÓXIMO 
TRIÊNIO 
(elaborado 
pelo 
Pesquisador 
em RTI, 40 
horas ou sem 
regime) 
* 
Pesquisadores em 
RDIPD e RDIDP 1º 2º 3º 
 
Pesquisadores em 
RTI, 40 horas e sem 
regime 
1º 2º 
 
3º. 
Docentes no Final 
do Estágio 
Probatório 
1º 2º 3º 4º 
 
Docentes que não 
possuem o Título de 
Doutor e estão 
confirmados no 
Regime 
1º 2º 3º 4º 
 
TR
IE
NA
L 
Docentes que 
possuem o Título de 
Doutor e estão 
confirmados no 
Regime 
1º 2º 3º. 
 
* Projetos de Pesquisa que exijam análise de Comitê de Ética, devem vir acompanhados do número do protocolo de encaminhamento. 
 
 
 
Quadro 3 – Tutoriais para acessar e navegar no SisCPA 
Documentos ou filmes Endereços 
Tutorial textual para elaboração do PAD 
Tutorial textual para elaboração do PGA 
Tutorial textual para elaboração do Projeto de Pesquisa da carreira 
de Pesquisadores (PPP) 
Tutorial textual para pareceristas que avaliarão PAD, PGA e PPP 
https://www2.unesp.br/portal#!/cpa/siscpa/ 
Tutorial em filme para docentes e pesquisadores 
Tutoriais (três) em filmes para chefes de departamento 
Tutorial em filme para pareceristas 
Tutorial em filme para DTAs, STAAs* e Direções 
http://unan.unesp.br/acivideos/canal/41/sis-cpa 
* Em câmpus experimentais que não têm DTAs em suas estruturas administrativas. 
 
Quadro 4 – Cronograma de ações 
Docentes e Pesquisadores Técnicos-administrativos 
 
Prazos Ações 
De 1 a 12 de março de 2018 
Todos os docentes, pesquisadores, diretores e diretores executivos, diretores técnicos 
acadêmicos e supervisores de seções técnicas de apoio acadêmico: Assinatura do 
Termo de Responsabilidade de Usuário do SisCPA. 
De 1 a 12 de março de 2018 Todos os docentes e pesquisadores: Entrada no SisCPA para verificar se os dados importados de outros sistemas estão corretos e completos. 
Até 19 de março de 2018 Nos casos em que couber, correção ou complementação de informações no SisRH, SisGrad e SisPG, nas respectivas seções técnicas das unidades e câmpus experimentais 
A partir de 12 de março Abertura do SisCPA para elaboração de PGAs ou PADs e inserção de resumos de projetos de pesquisa ou projetos de pesquisa completos. 
De 13 a 16 de março de 2018 Organização dos termos pelas secretarias de departamento e de conselhos de curso e entrega deles na DTA ou STAA. 
Até 26 de março de 2018 Conferência dos termos recebidos pela DTA e STAA e solicitação de complementação, se houver docente ou pesquisador que não tiver entregado o documento. 
Até 28 de março de 2018 Docentes: Entrega de relatórios anuais (2017) ou trienais (2015 a 2017) impressos. 
De 12 de março 16 de abril 
de 2018 
Docentes: Inserção, no SisCPA, de PGAs ou PADs para os que estão em início de 
triênio (2018 a 2020)**. 
Até 2 de abril de 2018* Pesquisadores: Entrega de relatórios anuais (2017) ou trienais (2015 a 2017) impressos. 
De 12 de março a 16 de abril 
de 2018 
Pesquisadores: Inserção, no SisCPA , de projetos de pesquisa para os que estão em 
início de triênio (2018 a 2010)**, nos regime RDIPD e RDIDP. Os demais entregam e 
protocolam os projetos impressos 
Até 02 de abril de 2018 DTAs e STAAs devem informar, por meio de ofício, à CPA, que estão em posse de todos os Termos de Responsabilidade de Usuário do SisCPA assinados. 
* A data oficial para entrega de documentos de pesquisadores é 31 de março, que, em 2018, é sábado, razão pela qual 
é possível entregar os documentos até 2 de abril de 2018. 
**Tendo em vista que se trata da implantação do SisCPA e que não estamos familiarizados com esse sistema, o prazo 
será dilatado em cerca de 15 dias. É fundamental, no entanto, não deixar estas ações para os últimos dias, de modo a 
haver tempo hábil para dirimir dúvidas ou resolver problemas, caso apareçam. 
 
 
 
 
TERMO DE RESPONSABILIDADE USUÁRIO 
 
 
Pelo presente termo, eu, _________________________________________________________________, 
identifico-me junto à Universidade Estadual Paulista Júlio de Mesquita Filho - UNESP, para utilização da 
“Identificação Unesp” (login e senha) para inserção de dados referentes ao sistema de Atividade 
Docente (SisCPA) disponibilizado. 
Declaro ter conhecimento das responsabilidades advindas do uso do login de acesso e senha, para o 
exercício de minha função, a saber: 
a) O sistema permite identificar e rastrear o uso, em caráter de segurança e sigilo. 
b) A senha é personalíssima e intransferível, o que acarreta minha responsabilidade pessoal por todo e 
qualquer prejuízo decorrente de sua cessão proposital a terceiros, ainda que em caráter emergencial ou 
por necessidade de serviço. Inclui no conceito de terceiros: outros servidores, superiores hierárquicos ou 
subordinados. 
c) Constitui uso indevido da referida senha: sua utilização para fins estranhos à minha competência 
funcional ou para fins de acesso a dados e informações estranhas à finalidade da referida ferramenta; a 
utilização, pelo mesmo modo, da senha designada para outrem, ainda que de boa fé e para fins lícitos; a 
utilização da senha de outrem com a finalidade de interferir na gestão do sistema auferindo ou 
produzindo vantagens pessoais, causando ou imputando prejuízo a outrem de qualquer espécie. 
d) Poderei responder civil, criminal e administrativamente pelo empréstimo e uso indevido da senha, 
conforme previsto no art. 299 do Código Penal Brasileiro. 
 
Câmpus/Unidade: 
Data: 
 
Assinatura