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05/06/2023, 15:33 Revisar envio do teste: Clique aqui para iniciar o Quiz &ndash... https://senacsp.blackboard.com/webapps/assessment/review/review.jsp?attempt_id=_28220813_1&course_id=_197307_1&content_id=_88335… 1/13 Revisar envio do teste: Clique aqui para iniciar o Quiz SP_GRAD_704732_2204_01 2203-COMUNICAÇÃO INSTITUCIONAL Quiz REVISAR ENVIO DO TESTE: CLIQUE AQUI PARA INICIAR O QUIZ Usuário DEBORA NOGUEIRA CASTILHO Curso 2203-COMUNICAÇÃO INSTITUCIONAL Teste Clique aqui para iniciar o Quiz Iniciado 05/12/22 10:13 Enviado 05/12/22 10:32 Data de vencimento 07/12/22 23:59 Status Completada Resultado da tentativa 7 em 10 pontos Tempo decorrido 18 minutos Resultados exibidos Todas as respostas, Respostas enviadas, Respostas corretas, Comentários Pergunta 1 Resposta Selecionada: a. Respostas: a. b Os processos de comunicação permeiam todo o funcionamento das organizações: os trabalhos e as atividades executadas, o desenvolvimento de planos, o atingimento de metas e, em última instância, o desempenho da organização como um todo é função desses processos e de como eles são desenvolvidos e gerenciados. Buscando sempre a satisfação de seu público essencial, de forma a fortalecer a sua posição estratégica e de mercado, como a organização garante que os seus processos funcionem de forma eficiente e eficaz? I. Garantindo que seus processos sejam continuamente refinados, garantindo desempenho superior e excelência no que faz. II. Garantindo a sinergia entre o gerenciamento dos processos de comunicação com outras iniciativas das organizações. III. Analisando as abordagens utilizadas para identificar o que mudar e melhorar para agregar valor para o público essencial. Todas as afirmativas estão corretas. Todas as afirmativas estão corretas. Apenas as afirmativas I e III estão corretas. Sala de Aula Tutoriais 1 em 1 pontos DEBORA NOGUEIRA CASTILHO 39 https://senacsp.blackboard.com/webapps/blackboard/execute/courseMain?course_id=_197307_1 https://senacsp.blackboard.com/webapps/blackboard/content/listContent.jsp?course_id=_197307_1&content_id=_8833497_1&mode=reset https://www.ead.senac.br/ https://senacsp.blackboard.com/webapps/portal/execute/tabs/tabAction?tab_tab_group_id=_260_1 https://senacsp.blackboard.com/webapps/portal/execute/tabs/tabAction?tab_tab_group_id=_210_1 https://senacsp.blackboard.com/webapps/login/?action=logout 05/06/2023, 15:33 Revisar envio do teste: Clique aqui para iniciar o Quiz &ndash... https://senacsp.blackboard.com/webapps/assessment/review/review.jsp?attempt_id=_28220813_1&course_id=_197307_1&content_id=_88335… 2/13 b. c. d. e. Comentário da resposta: Apenas a afirmativa I está correta. Apenas as afirmativas I e II estão corretas. Apenas as afirmativas II e III estão corretas. Alternativa correta: a) Para atender as necessidades e os desejos do seu público essencial e se destacar perante a concorrência, a organização tem que funcionar buscando a excelência para não ser mais uma qualquer no mercado. Para isso precisa fazer com que todos os stakeholders acreditem no propósito dela e monitorar e corrigir constantemente quaisquer desvios no planejamento e desentendimentos entre seus colaboradores. Pergunta 2 Resposta Selecionada: d. Respostas: a. Uma pequena cidade turística recebeu muitos visitantes em um evento criado pela prefeitura para promover a cidade e aumentar o número de turistas. Um dos visitantes, executivo de uma grande indústria, com filiais pelo mundo todo, estava na cidade de férias e resolveu conhecer o evento. Num dos stands ele ficou encantado com um dos produtos que era similar a um do portfólio de sua empresa, só que sua aparência e sabor eram muito melhores. Entrando em contato com sua empresa, obteve permissão para pagar uma boa quantia para que a pequena empreendedora lhe ensinasse a fazer o produto na cidadezinha e depois o levasse para a empresa. A microempreendedora aceitou a proposta e a tarefa foi executada com sucesso. Quando voltou para a sede da sua empresa, o executivo entregou a receita e a maneira de executá-la por escrito para o setor de produção trabalhar nela. O resultado foi um desastre em formato e sabor. Qual poderia ter sido o problema desse processo de comunicação? Foi falha na comunicação auditiva por parte do executivo, que não teve a habilidade de interpretar o que ouviu sobre detalhes essenciais que a pequena empreendedora contou enquanto mostrava como preparar o produto e que não estavam escritos na receita. Foi falha na comunicação visual por parte do executivo, que não teve a habilidade de olhar os gestos que a pequena empreendedora fazia ao preparar o produto e que não estavam escritos na receita. 1 em 1 pontos 05/06/2023, 15:33 Revisar envio do teste: Clique aqui para iniciar o Quiz &ndash... https://senacsp.blackboard.com/webapps/assessment/review/review.jsp?attempt_id=_28220813_1&course_id=_197307_1&content_id=_88335… 3/13 b. c. d. e. Comentário da resposta: Foi falha na comunicação informal por parte do executivo, que não exigiu a confecção de um manual de procedimentos com os detalhes essenciais que a pequena empreendedora usava ao preparar o produto e que não estavam escritos na receita. Foi falha na comunicação verbal oral por parte do executivo, que não teve a habilidade de tornar formais os detalhes essenciais que a pequena empreendedora contou enquanto mostrava como preparar o produto e que não estavam escritos na receita. Foi falha na comunicação auditiva por parte do executivo, que não teve a habilidade de interpretar o que ouviu sobre detalhes essenciais que a pequena empreendedora contou enquanto mostrava como preparar o produto e que não estavam escritos na receita. Foi falha na comunicação coloquial por parte do executivo, que não teve a habilidade de desenhar um fluxo de execução com detalhes essenciais que a pequena empreendedora contou enquanto mostrava como preparar o produto e que não estavam escritos na receita. Alternativa correta: d) O executivo não teve escuta ativa aos detalhes essenciais contados pela microempreendedora para fazer a receita dar certo. A comunicação visual (alternativa ‘a’) é expressa por imagens, como fotografias, desenhos, gráficos, placas de sinalização, esculturas, etc. A comunicação informal (alternativa ‘b’) é o bate-papo entre colegas de trabalho, conversas no cafezinho e no almoço, entre outras; criar manuais faz parte da comunicação formal; além disso, não é preciso um manual para preparar um produto caseiro. A comunicação verbal oral (alternativa ‘c’) é informal e envolve o som e os tons da voz. A comunicação coloquial (alternativa ‘e’) é usada em reportagens, mídias sociais, propagandas e conversas que não exigem formalidades. Pergunta 3 0 em 1 pontos 05/06/2023, 15:33 Revisar envio do teste: Clique aqui para iniciar o Quiz &ndash... https://senacsp.blackboard.com/webapps/assessment/review/review.jsp?attempt_id=_28220813_1&course_id=_197307_1&content_id=_88335… 4/13 Resposta Selecionada: e. Respostas: a. b. c. d. e. Comentário da resposta: “Como organização escalável e de alto potencial econômico, as startups de desenvolvimento mais avançado – chamadas de scale-ups – passam por diversos obstáculos. Desalinhamento entre sócios é um deles, aponta a publicação Governança corporativa para startups & scale-ups, produzida pelo IBGC. De acordo com o documento, o caminho desse crescimento e desenvolvimento não é tarefa simples e envolve gestores, investidores e demais participantes do ecossistema do empreendedorismo. Nesse sentido, as práticas de governança corporativa contribuem para alavancar o valor das novas organizações, dando mais fôlego para o enfrentamento de novos desafios e minimizando riscos para o negócio.” (Fonte: https://www.ibgc.org.br/blog/pesquisa_startup. Acesso em: jan. 2021) Muitas startups não têm orçamento suficiente para implantar a governança corporativa até conseguirem investidores. Mas elas podem implantar a cultura dessa metodologia através da prática da(s):Leis da transparência e de acesso à informação. Transparência, tratamento justo entre todos os stakeholders, accountability e compliance. Participação de todos os stakeholders na gestão, accountability e compliance. Normas COBIT, ITIL e ISO27002. Transparência, tratamento justo entre todos os stakeholders e programas de qualidade que são mais baratos. Leis da transparência e de acesso à informação. a) Transparência, tratamento justo entre todos os stakeholders, accountability e compliance. A eficiência e eficácia da governança corporativa estão relacionadas às ações do dia a dia e não na certificação em si. Ser transparente nas ações, tratar todos os envolvidos com respeito, prestar contas e se responsabilizar por suas ações, além de estarem de acordo com as leis sociais e do setor, é o básico para que todas as organizações que respeitem seus stakeholders e a sociedade de modo geral. Pergunta 4 Relacione cada uma das definições de 1 a 5 com o tipo de comunicação contido de ‘a’ a ‘e’: Definições: 0 em 1 pontos 05/06/2023, 15:33 Revisar envio do teste: Clique aqui para iniciar o Quiz &ndash... https://senacsp.blackboard.com/webapps/assessment/review/review.jsp?attempt_id=_28220813_1&course_id=_197307_1&content_id=_88335… 5/13 Resposta Selecionada: b. Respostas: a. b. c. d. e. Comentário da resposta: 1. É menos pessoal e dentro da organização é formal. Nela são usados códigos, tais como o alfabeto. É através desse tipo de linguagem que são transmitidas políticas, metas, objetivos, normas e procedimentos. 2. É expressa por imagens, como fotografias, desenhos, gráficos, placas de sinalização, esculturas, etc. 3. É técnica, séria e respeitosa. Usada em manuais, contratos, reuniões com clientes e fornecedores, etc. 4. Usada em reportagens, mídias sociais, propagandas e conversas que não exigem formalidades. 5. É realizada por gestos corporais, sinais, movimento dos olhos, postura, comportamento, estilo de roupa, cabelo, maquiagem, uso de marcas, etc. Tipos de comunicação: a. Comunicação visual b. Comunicação escrita c. Comunicação não verbal d. Comunicação formal e. Comunicação coloquial 1b, 2c, 3d, 4e, 5a. 1e, 2a, 3d, 4b, 5c. 1b, 2c, 3d, 4e, 5a. 1b, 2a, 3d, 4e, 5c. 1e, 2c, 3d, 4b, 5a. 1d, 2c, 3e, 4b, 5e. Alternativa correta: c) A relação corretas das definições com os tipos de comunicação é: b. A comunicação coloquial – 1. É menos pessoal e dentro da organização é formal. Nela são usados códigos, tais como o alfabeto. É através desse tipo de linguagem que são transmitidas políticas, metas, objetivos, normas e procedimentos. a. Comunicação visual – 2. É expressa por imagens, como fotografias, desenhos, gráficos, placas de sinalização, esculturas, etc. d. Comunicação formal – 3. É técnica, séria e respeitosa. Usada em manuais, contratos, reuniões com clientes e fornecedores, etc. e. Comunicação coloquial – 4. Usada em reportagens, mídias sociais, propagandas e conversas que não exigem formalidades. c. Comunicação não verbal – 5. É realizada por gestos corporais, sinais, movimento dos olhos, postura, comportamento, estilo de roupa, cabelo, maquiagem, uso de marcas, etc. 05/06/2023, 15:33 Revisar envio do teste: Clique aqui para iniciar o Quiz &ndash... https://senacsp.blackboard.com/webapps/assessment/review/review.jsp?attempt_id=_28220813_1&course_id=_197307_1&content_id=_88335… 6/13 Pergunta 5 Resposta Selecionada: c. Respostas: a. b. c. d. e. Comentário da resposta: Um funcionário do nível operacional foi promovido a gestor porque sua produtividade era alta, sua apresentação impecável e respeitava muito seus colegas e superiores. Passados três meses, a produtividade de sua equipe caiu, os desentendimentos aumentaram e os funcionários estavam desmotivados. O setor de RH chamou o novo gestor para conversar e detectou o seguinte diagnóstico: 1. O gestor não sorria nem tinha conversas informais com seus funcionários para não perceberem que ele tinha medo deles e não queria perder o respeito. 2. Ao aplicar feedback ele era objetivo e passava somente o resultado quantitativo de cada um. Com base na descrição do caso e no diagnóstico, podemos afirmar que: I. Nem sempre um ótimo funcionário será um ótimo gestor. II. O novo gestor não tinha uma boa comunicação intrapessoal e interpessoal. III. Que a equipe precisa ser demitida porque estava causando desordem no setor. IV. Que o novo gestor não sabia aplicar feedback. V. Que o novo gestor não recebeu um treinamento adequado para a função. Qual(s) afirmação(ões) acima estão corretas? Estão corretas as afirmativas I, II, IV e V. Todas as afirmativas estão corretas. Somente as afirmativas III e V estão corretas. Estão corretas as afirmativas I, II, IV e V. Somente estão corretas as afirmativas II e III. Estão corretas as afirmativas I, IV e V. Alternativa correta: c) Estão corretas as afirmativas I, II, IV e V. I. Ser produtivo não é uma das habilidades do líder, mas sim fazer a equipe ser produtiva. II. Pelo diagnóstico do RH é possível identificar que o novo gestor não conhecia sua capacidade pessoal (comunicação intrapessoal) e não sabia se expressar bem perante outras pessoas (comunicação interpessoal). III. Demitir uma equipe que era eficiente antes do novo gestor seria uma perda de talentos. IV. Sem uma boa comunicação intrapessoal e interpessoal não é possível aplicar um bom feedback para outras pessoas. 1 em 1 pontos 05/06/2023, 15:33 Revisar envio do teste: Clique aqui para iniciar o Quiz &ndash... https://senacsp.blackboard.com/webapps/assessment/review/review.jsp?attempt_id=_28220813_1&course_id=_197307_1&content_id=_88335… 7/13 V. Fica claro que o novo gestor não foi preparado para o cargo com um treinamento adequado que envolveria simulações em situações de gestão. Pergunta 6 Resposta Selecionada: a. Respostas: a. b. c. d. e. Comentário da resposta: A gestão dos processos de comunicação organizacionais é realizada através da análise de indicadores-chave para garantir que os resultados sejam atingidos conforme o planejado. Para medir se os processos estão sendo eficientes e eficazes é preciso medir qual a situação atual da organização em determinado objetivo. Por exemplo, em relação ao índice que indica a satisfação do público essencial: a organização quer aumentar esse índice em 15%, então ela planeja o processo de comunicação, executa e mede o índice depois de determinado período (meta), que pode ser 1 mês depois, por exemplo. Os indicadores obtidos são capitados por sistemas de gestão e inseridos no banco de dados da organização. Para verificar os resultados é necessário: Que sejam elaborados relatórios analisados pela inteligência humana. Que sejam elaborados relatórios analisados pela inteligência humana. Que a organização possua softwares inteligentes para as análises. Que os gestores se organizem para elaborar planos de ações. Que a alta liderança apure os resultados. Que os funcionários estejam participando dessas análises. Alternativa correta: a) Sejam elaborados relatórios analisados pela inteligência humana. Os indicadores só mostram o caminho percorrido. Cabe à inteligência humana elaborar relatórios para interpretar os resultados. Para ter eficiência na interpretação de indicadores, deve-se medi-los em períodos distintos. Por exemplo: para aumentar o índice de satisfação do público essencial, mede-se o índice atual (80%, por exemplo), retirado do banco de dados, e estabelece-se uma porcentagem para melhorar esse índice (95%); implantam-se processos de comunicação organizacional e depois de um período (1 mês, por exemplo), mede-se novamente para saber se os processos estão dando certo. Os dados estão no banco de dados e os computadores mostram os números; 1 em 1 pontos 05/06/2023, 15:33 Revisar envio do teste: Clique aqui para iniciar o Quiz &ndash... https://senacsp.blackboard.com/webapps/assessment/review/review.jsp?attempt_id=_28220813_1&course_id=_197307_1&content_id=_88335… 8/13 interpretarse melhoraram ou pioraram fica a cargo da mente humana. Pergunta 7 No setor público alguns tratamentos são essenciais para demonstrar respeito. Relacione o uso correto desses tratamentos associando a coluna da direita com a coluna da esquerda: 1 E x c el e nt ís si m o S e n h o r A P a r a a ut o ri d a d e s ( m in is tr o s, s e n a d o r e s, ju íz e s) 2 V o s s a E B N ã o é fo r 1 em 1 pontos 05/06/2023, 15:33 Revisar envio do teste: Clique aqui para iniciar o Quiz &ndash... https://senacsp.blackboard.com/webapps/assessment/review/review.jsp?attempt_id=_28220813_1&course_id=_197307_1&content_id=_88335… 9/13 x c el ê n ci a m a d e tr at a m e nt o e si m u m tít ul o a c a d ê m ic o 3 D o ut o r C P ar a C he fe s de P od er (p re si de nt e da re pú bli ca , co ng re ss o, su pr e 05/06/2023, 15:33 Revisar envio do teste: Clique aqui para iniciar o Quiz &ndash... https://senacsp.blackboard.com/webapps/assessment/review/review.jsp?attempt_id=_28220813_1&course_id=_197307_1&content_id=_8833… 10/13 Resposta Selecionada: d. Respostas: a. b. c. d. e. Comentário da resposta: m o tri bu na l); 4 V o s s a S e n h o ri a D P ar a de m ai s au tor id ad es e pa rti cu lar es (a nt es er a us ad o “il us trí ss im o” ) 1C, 2A, 3B, 4D 1A, 2B, 3C, 4D 1B, 2C, 3D, 4A 1D, 2A, 3B, 4C 1C, 2A, 3B, 4D 1C, 2B, 3A, 4D d) 1C, 2A, 3B, 4D Excelentíssimo Senhor deve ser usado para Chefes de Poder (presidente da república, congresso, supremo tribunal); Vossa Excelência para autoridades (ministros, senadores, juízes); Vossa Senhoria para demais autoridades e particulares (antes era usado “ilustríssimo”) e Doutor, como muitos usam, não é forma de tratamento e sim um título acadêmico. 05/06/2023, 15:33 Revisar envio do teste: Clique aqui para iniciar o Quiz &ndash... https://senacsp.blackboard.com/webapps/assessment/review/review.jsp?attempt_id=_28220813_1&course_id=_197307_1&content_id=_8833… 11/13 Pergunta 8 Resposta Selecionada: e. Respostas: a. b. c. d. e. Comentário da resposta: As redes sociais trouxeram uma nova forma de comunicação, mais enxuta, com mais economia de tempo, novos códigos, abreviações e os emoticons que muitas vezes expressam frases inteiras com suas “carinhas” cheias de emoções. Mesmo com todas essas mudanças na comunicação, alguns cuidados ainda são tradicionais, principalmente quando: I. Há diálogo entre colaboradores da alta liderança sobre um contrato importante. II. For dentro de uma organização pública na confecção de documentos oficiais. III. A organização não tem acesso à internet e precisa se comunicar verbalmente entre seus colaboradores internos. IV. Em documentos administrativos e conversas com o público essencial. V. Quando a comunicação ocorre de baixo para cima, através da caixa de sugestões. Podemos afirmar que está(ãos) correta(s) a(s) afirmação(ões): II, III, IV II, IV I, II, V I, II, IV IV, V II, III, IV a) II, IV O item I está incorreto porque conversas para definir tópicos do contrato não precisam ser formais quando não envolvem clientes. No item III, a falta da internet não interfere na comunicação interna desde que não envolva a participação de cliente. E no item V, a caixa de sugestões, apesar de ser na forma escrita, é informal para dar maior liberdade de expressão para os colaboradores da base organizacional. Pergunta 9 Apesar de essa citação ter 15 anos, ela ainda contextualiza o momento atual em que o cidadão brasileiro parece considerar os governos como algo não relacionado à sua vida e torna-se um tanto cínico com relação à política e à capacidade dos governantes de buscar o interesse público. Mais do que simples desinteresse do indivíduo em ser sujeito da ação, muitas vezes a apatia e a falta de formação política são resultado do cruzamento entre desinformação, falta de oportunidades de participação e descrédito com a gestão pública (DUARTE, 2007, p. 1). Quais atitudes provenientes do poder público podem mudar essa situação? 0 em 1 pontos 1 em 1 pontos 05/06/2023, 15:33 Revisar envio do teste: Clique aqui para iniciar o Quiz &ndash... https://senacsp.blackboard.com/webapps/assessment/review/review.jsp?attempt_id=_28220813_1&course_id=_197307_1&content_id=_8833… 12/13 Resposta Selecionada: e. Respostas: a. b. c. d. e. Comentário da resposta: O poder público tornar-se transparente e facilitar o acesso à informação, prestando contas e se responsabilizando por seus atos. O poder público produzir mais propagandas para a TV aberta e ser mais transparente, informativo e participativo. As ONGs (Organizações não governamentais) assumirem esse papel, porque elas têm mais condições de serem transparentes e participativas. O governo estimular mais a população a estudar ciências políticas. Fazer com que o trabalho dos governantes seja voluntário. O poder público tornar-se transparente e facilitar o acesso à informação, prestando contas e se responsabilizando por seus atos. e) O poder público tornar-se transparente e facilitar o acesso à informação, prestando contas e se responsabilizando por seus atos. Quando o poder público presta contas de forma transparente, acessível e estimula a participação social, ele estimula o cidadão a acreditar nos serviços prestados pelos políticos. Pergunta 10 Compliance é um dos princípios básicos da Governança Corporativa (GC), e significa estar alinhado com um conjunto de medidas e procedimentos com objetivo de evitar, detectar, remediar a ocorrência de irregularidades, fraudes e corrupção no ambiente organizacional, ou seja, para todos os stakeholders. O conceito surgiu nos EUA em 1950 e no Brasil em 2013 com a Lei Anticorrupção (Lei nº 12.846/2013), que define a responsabilidade das organizações por atos contra a administração pública. A prática do compliance envolve uma série de ações qualitativas de mudança cultural da organização em suas práticas internas, relacionamento com seus stakeholders, aprendizado contínuo e fiscalização interna e externa. Como essas ações podem ser mensuradas? 1 em 1 pontos 05/06/2023, 15:33 Revisar envio do teste: Clique aqui para iniciar o Quiz &ndash... https://senacsp.blackboard.com/webapps/assessment/review/review.jsp?attempt_id=_28220813_1&course_id=_197307_1&content_id=_8833… 13/13 Segunda-feira, 5 de Junho de 2023 15h33min43s BRT Resposta Selecionada: b. Respostas: a. b. c. d. e. Comentário da resposta: Deixando claro que não pratica atos ilícitos e está alinhada a todas as normas do segmento, tendo um profissional ou uma equipe com autonomia para fazer auditorias internas em qualquer setor, mesmo na alta liderança, e recebendo esporadicamente uma auditoria externa para comprovar as práticas de compliance. Contratando uma equipe para compliance, que tenha pessoas certificadas como auditores. Deixando claro que não pratica atos ilícitos e está alinhada a todas as normas do segmento, tendo um profissional ou uma equipe com autonomia para fazer auditorias internas em qualquer setor, mesmo na alta liderança, e recebendo esporadicamente uma auditoria externa para comprovar as práticas de compliance. Criando um manual de boas práticas de suas ações de compliance e enviando de presente para todos os interessados. Contratando uma auditoria externa que lhe forneça a certificação em compliance. Tendo um bom relacionamento com os órgãos de fiscalização. b) Deixando claro que não pratica atos ilícitos e está alinhada a todas as normas do segmento, tendo um profissional ou uma equipe com autonomia para fazer auditorias internas em qualquer setor, mesmo na alta liderança, e recebendo esporadicamente uma auditoria externa para comprovar as práticas de compliance. Compliance é a prática de estar em conformidade com as regras e normas do mercado. É fundamental ter um profissional dedicado a estudar as práticas do mercado para alinhar a organização a elas. É preciso também que a organização pratique sempre ações lícitas e mantenha uma boa reputação entre seus stakeholders e a sociedade em geral.← OK