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Atividade 1 UC 8 – Processos de treinamento e desenvolvimento (T&D) Nome do estudante: Elisson Márcio Moura Silva Programa de T&D Empresa: Moura Engenharia Contexto do problema: para que uma equipe se mantenha motivada e engajada é necessário que exista uma retroalimentação da liderança, ou seja, a equipe precisa ser “alimentada” com críticas construtivas. Suas ações precisam ser validadas e incentivadas. A pesquisa de clima da Moura Engenharia mostrou que esse feedback não está acontecendo e isso está gerando uma série consequências. Veja abaixo: Orientações Desenvolva um programa de treinamento com o objetivo de solucionar o problema da falta de feedback por parte dos líderes. A empresa possui um total de 100 horas anuais disponibilizadas para treinamentos. Lembre-se que você não pode utilizar toda essa carga horário em um único treinamento. Siga estes passos: 1. Desenvolva o levantamento das necessidades de treinamento – LNT (quadro a seguir). 2. Planeje o treinamento (quadro a seguir). 3. Defina a forma de avaliação do treinamento (para verificar se os objetivos do levantamento foram atingidos – último quadro). Levantamento das necessidades de T&D Por que treinar? (Problema a ser solucionado) O treinamento e desenvolvimento (T&D) são necessários na Moura Engenharia para solucionar o problema da falta de feedback por parte dos líderes e, consequentemente, melhorar a motivação e o engajamento da equipe. O objetivo do treinamento é capacitar os líderes a fornecer feedback de forma adequada e eficaz, estimulando um ambiente de trabalho mais positivo e produtivo. Os líderes precisam compreender a importância do feedback construtivo e aprender técnicas e estratégias para fornecer feedback de maneira eficaz e frequente. Isso ajudará a equipe a se sentir valorizada e encorajada a melhorar continuamente, o que resultará em um melhor atendimento ao cliente, maior alinhamento das ações da equipe aos valores da empresa e um ambiente de trabalho mais positivo e colaborativo. Portanto, o treinamento é necessário para desenvolver as habilidades dos líderes de fornecer feedback construtivo e melhorar a motivação e engajamento da equipe. Para que treinar? O objetivo do treinamento é capacitar os líderes da Moura Engenharia a fornecer feedback construtivo e efetivo à equipe, a (Objetivo) fim de melhorar a motivação e engajamento da equipe. Os líderes aprenderão técnicas e estratégias para fornecer feedback de maneira adequada e frequente, estimulando um ambiente de trabalho mais positivo e produtivo. Com o treinamento, espera-se que os líderes sejam capazes de: Compreender a importância do feedback construtivo e seus impactos positivos na motivação e engajamento da equipe; Identificar o momento e a forma adequados de fornecer feedback; Dar feedback de forma clara, objetiva e específica; Dar feedback positivo, apontando também os acertos e pontos fortes da equipe; Dar feedback negativo de maneira construtiva e com sugestões para melhoria; Envolver a equipe no processo de feedback, incentivando a autocrítica e o desenvolvimento contínuo. Com o treinamento, os líderes estarão mais capacitados a fornecer feedback eficaz, contribuindo para o desenvolvimento da equipe e para o alcance dos objetivos da empresa. Quem deve ser treinado? (Colaboradores e/ou lideranças) No caso da Moura Engenharia, o programa de treinamento deve ser voltado para as lideranças da empresa, ou seja, os gestores e supervisores que são responsáveis por liderar e orientar a equipe. Esses líderes devem ser capacitados para fornecer feedback de forma adequada e eficaz, estimulando um ambiente de trabalho mais positivo e produtivo. É importante que os líderes sejam treinados para compreender a importância do feedback e para aplicá-lo de forma estratégica e construtiva. Eles devem ser capazes de identificar o momento e a forma adequados de fornecer feedback, saber dar feedback positivo e negativo, e envolver a equipe no processo de feedback. Com o treinamento, os líderes estarão mais capacitados para fornecer feedback eficaz, contribuindo para o desenvolvimento da equipe e para o alcance dos objetivos da empresa. A equipe também se sentirá mais valorizada e motivada a trabalhar em um ambiente de trabalho positivo e colaborativo. Planejamento e programação Título do treinamento Feedback construtivo: fortalecendo a liderança e a equipe. Carga horária total (Justifique sua escolha.) Considerando a necessidade de solucionar o problema da falta de feedback por parte dos líderes e a disponibilidade de 100 horas anuais para treinamentos na empresa, sugiro uma carga horária total de 16 horas para o treinamento "Feedback construtivo: fortalecendo a liderança e a equipe". Esse tempo de treinamento permitiria aprofundar o conteúdo do treinamento e realizar atividades práticas para o desenvolvimento de habilidades específicas, como a identificação do momento e da forma adequados de fornecer feedback e a aplicação de técnicas de feedback construtivo. Além disso, uma carga horária de 16 horas pode ser dividida em dois dias de treinamento, permitindo a participação dos líderes sem prejudicar significativamente a produtividade da empresa. Embora o treinamento tenha um custo em termos de tempo e recursos financeiros, o investimento em treinamento é fundamental para o desenvolvimento da equipe e para o alcance dos objetivos da empresa. Com líderes mais capacitados em fornecer feedback construtivo, a empresa poderá contar com uma equipe mais motivada, engajada e alinhada com os valores e objetivos da organização. Periodicidade da aplicação (Justifique sua escolha.) Sugiro que o treinamento "Feedback construtivo: fortalecendo a liderança e a equipe" seja aplicado anualmente, com uma edição por ano. Isso permitiria que a empresa revisse regularmente o conhecimento e as habilidades dos líderes em fornecer feedback construtivo e atualizasse o conteúdo do treinamento de acordo com as necessidades e objetivos da organização. Além disso, uma periodicidade anual permitiria que a empresa avaliasse o impacto do treinamento na prática e verificasse se os resultados esperados foram alcançados. Embora a periodicidade anual possa parecer pouco frequente, é importante lembrar que o treinamento deve ser visto como uma etapa do processo de desenvolvimento contínuo dos líderes e da equipe. A empresa pode adotar outras estratégias para promover a retroalimentação e o desenvolvimento de habilidades, como a realização de reuniões periódicas com a equipe e o uso de ferramentas de feedback. O treinamento anual complementaria essas outras iniciativas e garantiria que os líderes estivessem atualizados em relação às melhores práticas de feedback construtivo. Conteúdo programático Conteúdo programático para o treinamento "Feedback construtivo: fortalecendo a liderança e a equipe", com duração de 16 horas: Introdução Objetivos e importância do feedback construtivo; Diferença entre feedback construtivo e feedback destrutivo; Impacto da falta de feedback na equipe e na organização; Princípios do feedback construtivo; Compreensão das necessidades individuais da equipe; Abordagem do feedback com empatia; Foco em comportamentos observáveis e não em características pessoais; Uso de exemplos e situações concretas; Clareza e objetividade na comunicação; Etapas do processo de feedback construtivo; Identificação do momento e do local adequados para o feedback; Preparação da mensagem de feedback; Abordagem do feedback com o colaborador; Escuta ativa e diálogo; Planejamento de ações para o desenvolvimento do colaborador; Técnicas de feedback construtivo; Feedback baseadoem evidências e fatos; Feedback positivo e negativo; Feedback em situações de conflito; Feedback para o desenvolvimento de competências; Feedback para o alinhamento de expectativas; Desenvolvimento de habilidades de feedback construtivo; Prática de técnicas de feedback construtivo em situações reais de trabalho; Simulações de situações de feedback; Feedback individualizado dos facilitadores e dos colegas; Identificação de pontos fortes e áreas de desenvolvimento Encerramento; Revisão dos principais aprendizados; Planejamento de ações para aplicação do feedback construtivo na rotina de trabalho; Avaliação do treinamento e definição de próximos passos. Estratégias Para estimular a interação dos participantes durante o treinamento "Feedback construtivo: fortalecendo a liderança e a equipe", serão utilizadas as seguintes estratégias: Dinâmicas de grupo: serão realizadas atividades que visam promover a interação e a participação ativa dos colaboradores, estimulando a troca de ideias e a reflexão sobre os conteúdos apresentados; Bate-papo: serão promovidas conversas informais entre os participantes, estimulando a socialização e o compartilhamento de experiências e opiniões. As conversas podem ser realizadas durante as pausas, no início ou fim das aulas, ou em momentos específicos destinados ao networking; Feedback individualizado: será fornecido feedback individualizado aos participantes, de forma a estimular a reflexão e o desenvolvimento das habilidades de feedback construtivo. O feedback pode ser fornecido pelos facilitadores ou pelos próprios colegas, em atividades de feedback mútuo; Simulações de situações reais: serão realizadas simulações de situações reais de feedback, em que os participantes terão a oportunidade de aplicar as técnicas aprendidas e receber feedback dos facilitadores e dos colegas. As simulações podem ser realizadas em grupos ou individualmente; Trabalhos em grupo: serão realizados trabalhos em grupo, estimulando a colaboração e o trabalho em equipe. Os trabalhos podem envolver atividades de reflexão, análise de casos, elaboração de planos de ação, entre outros. Materiais necessários Para a realização do treinamento "Feedback construtivo: fortalecendo a liderança e a equipe", serão necessários os seguintes materiais: Computador e projetor de slides: para a apresentação dos conteúdos programáticos em formato de slides, que serão utilizados pelos facilitadores para ilustrar as aulas e fornecer exemplos práticos; Flipchart ou quadro branco: para a realização de atividades em grupo, anotação de ideias e registro dos principais pontos abordados durante as aulas; Papel sulfite e canetas: para a realização de atividades individuais e em grupo, elaboração de planos de ação e anotação de ideias e feedbacks; Material de escritório: como clipes, grampos, fita adesiva, canetas marca-texto e outros materiais que possam auxiliar na realização das atividades propostas; Material impresso: como apostilas com o conteúdo programático, exercícios e atividades para os participantes, além de materiais complementares que possam auxiliar na compreensão dos conteúdos abordados; Recursos audiovisuais: como vídeos, áudios e imagens que possam auxiliar na ilustração e fixação dos conteúdos programáticos; Brindes e materiais de incentivo: como certificados de participação, livros ou artigos relacionados aos temas abordados, entre outros itens que possam incentivar a participação e a motivação dos colaboradores. Formas de comunicação (Justifique sua escolha.) Para divulgar o treinamento "Feedback construtivo: fortalecendo a liderança e a equipe", serão utilizadas as seguintes formas de comunicação: E-mail corporativo: O convite será enviado por e-mail para todos os colaboradores, com as informações sobre o treinamento, objetivo, data, horário e local. Esse meio é eficiente para alcançar um grande número de pessoas e é bastante utilizado dentro da empresa; Murais de comunicação: Cartazes serão afixados em murais de comunicação em locais de grande circulação de pessoas, como refeitório, corredores, áreas de descanso e salas de reuniões. Essa forma de divulgação é eficiente para chamar a atenção dos colaboradores e informar sobre a realização do treinamento; Conversas informais: Os líderes serão informados sobre o treinamento e incentivados a falar sobre a importância da participação para suas equipes. Essa forma de divulgação é eficiente para atingir colaboradores que têm pouco acesso aos murais de comunicação e e-mails corporativos; Intranet: O convite será divulgado na intranet da empresa, com as informações sobre o treinamento, objetivo, data, horário e local. Essa forma de divulgação é eficiente para alcançar colaboradores que trabalham em áreas remotas e têm pouco acesso aos murais de comunicação; Redes sociais internas: A empresa poderá utilizar redes sociais internas para divulgar o treinamento e estimular a participação dos colaboradores. Essa forma de comunicação é eficiente para estimular a interação entre os colaboradores e aumentar o engajamento em torno do treinamento. Dados para a emissão de certificados Nome completo do participante; CPF do participante; Carga horária total do treinamento; Data de realização do treinamento; Nome do treinamento; Nome da empresa que realizou o treinamento (Moura Engenharia); Assinatura do responsável pela emissão do certificado. Avaliação de reação Método de avaliação A avaliação de reação será realizada por meio de um questionário que será entregue ao final do treinamento. O questionário será composto por perguntas abertas e fechadas que permitirão avaliar (Justifique sua escolha.) a satisfação dos participantes em relação ao treinamento. Será utilizado um questionário do tipo escala Likert, com perguntas como "Em uma escala de 1 a 5, o quanto o treinamento atendeu às suas expectativas?" e "Você recomendaria esse treinamento para um colega de trabalho?". Além disso, serão feitas perguntas abertas para que os participantes possam expressar livremente suas opiniões sobre o treinamento. A escolha desse método de avaliação se justifica por ser uma forma simples e eficiente de avaliar a reação dos participantes ao treinamento. É uma forma de coletar feedback dos participantes para entender se as expectativas foram atendidas, se o conteúdo foi relevante e se as estratégias utilizadas foram eficientes. Dessa forma, é possível identificar pontos a serem melhorados em futuras edições do treinamento e garantir que o objetivo seja alcançado.
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