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Palestra Curso Técnico em Qualidade Atividade 2 – Estudo de caso ACP 1 Atividade 03 – Segunda Vídeo Aula Nome do aluno: Monica Gabrielle Rossetim da Silva Data: 04/10/2023 Clique para editar o título mestre 1 Técnico em Qualidade Estudaremos aqui o caso apresentado, utilizando as ferramentas da qualidade necessárias para a resolução do problema apresentados pela empresa Entrega Express. Será mostrado na prática a importância das ferramentas da qualidade na resolução de problemas Introdução Clique para editar o título mestre 2 Técnico em Qualidade CASE: Entrega Express A empresa Entrega Express atende mais de 150 municípios do Paraná e dispõe de 50 veículos para atendimento de 20 rotas semanais. Transporta cerca de 875 mil itens por ano e realiza serviços de: Coleta e entrega; Entrega porta a porta, com segunda tentativa de entrega grátis; Entrega e coletas simultâneas. “A agilidade, aliada à experiência e profissionalismo de nossa equipe, permite que ofereçamos pontualidade em nossas entregas” Diretor. Clique para editar o título mestre 3 Temas diversos da Qualidade Técnico em Qualidade 1. Problema A empresa Entrega Express, após análise das reclamações dos clientes, decidiu utilizar as ferramentas da qualidade que melhor se adaptem para a resolução de seu problema de atraso na entrega, onde chegaram ao percentual de 20% em 3 meses, no total de 6 meses de avaliação. Clique para editar o título mestre 4 Temas diversos da Qualidade Técnico em Qualidade 2. Objetivo e Meta O objetivo principal a ser atingido é voltar a ser a empresa de entrega mais rápida e ágil, somando a experiencia e profissionalismo da equipe, diminuindo a insatisfação dos clientes. Para atingir o objetivo, a empresa decidiu aplicar programas, metodologias e ferramentas que proporcionem suporte visando a melhoria. A partir disso buscar retomar a confiança e satisfação dos clientes. A meta é retomar a pontualidade nas entregas e atingir nota 4 a 5 nas avaliações dos clientes. Clique para editar o título mestre 5 Temas diversos da Qualidade Técnico em Qualidade 3. Brainstorming Os problemas com atrasos definidos em brainstorm são: Endereços errados ou incompletos; Rotas mal traçadas; Atraso na expedição de mercadorias no Centro de Distribuição; Motoristas sem experiência; Problemas mecânicos na frota; Falta de comunicação entre os envolvidos Clique para editar o título mestre 6 Temas diversos da Qualidade Técnico em Qualidade 4. Dados 100 colaboradores, entre motoristas e auxiliares, foram chamados para uma pesquida de 3 semanas, onde selecionaram a opção que continha a situação que, na visão deles, causa mais atraso nas entregas: DADOS (FOLHA DE VERIFICAÇÃO) ITENS CONSIDERADOS NÚMERO DE OCORRÊNCIAS % OCORRÊNCIAS ACUMULADAS % ACUMULADOS Endereços errados ou incompletos 39 39% 39 39% Atraso na expedição 27 27% 66 66% Falta de comunicação 16 16% 82 82% Rotas mal traçadas 13 13% 95 95% Problemas mecânicos na frota 5 5% 100 100% Total: 100 100% Clique para editar o título mestre 7 Temas diversos da Qualidade Técnico em Qualidade 5. Diagrama de Causa e Efeito Apresente aqui o Diagrama de Causa e Efeito. Não deixe de apresentar todas as informações que foram importantes para a realização do diagrama. ATRASO NA ENTREGA MEIO-AMBIENTE MÉTODO MÃO-DE-OBRA MÁQUINA MATERIAL MEDIÇÃO Falta de planejamento de rota; Liberação demorada Motoristas sem experiencia; Falta de auxiliares - Manutenção de veículos atrasada; - Ruas com difícil acesso; Clique para editar o título mestre 8 Temas diversos da Qualidade Técnico em Qualidade 6. Gráfico de Pareto Clique para editar o título mestre 9 Endereços incompleto s Atraso na expedição Falta de comunicação Rotas mal traçadas Problemas mecânicos na frota 0.39 0.27 0.16 0.13 0.05 Endereços incompletos Atraso na expedição Falta de comunicação Rotas mal traçadas Problemas mecânicos na frota 0.39 0.66 0.82 0.95 1 Temas diversos da Qualidade Técnico em Qualidade 7. Analise dos Dados Após reunião com colaboradores de diversas áreas da empresa, chegaram aos 3 principais motivos para o problema de atraso na entrega. Essas 3 causas representam 82% dos problemas totais, eliminando essas causas, grande parte do problema será resolvido. Clique para editar o título mestre 10 Temas diversos da Qualidade Técnico em Qualidade 8. Plano de Ação PLANO DE AÇÃO OBJETIVO: XXXXX. WHAT - O QUE SERÁ FEITO? (ETAPAS) WHO - QUEM WHEN - QUANDO WHERE - ONDE WHY – POR QUE HOW – COMO HOW MUCH – QUANTO (R$) 1. Planejar rotas de entrega Lider de logística Em até 2 semanas Setor de logística Traçar uma rota mais precisa, economiza tempo Analisar endereços e mapas - 2. Proporcionar novo método de comunicação Operações Em até 1 mês Setor operacional Facilitar a comunicação Prover novos aparelhos celulares para todos os veículos R$ 10.000,00 3. Organização da expedição Logística e operações Em até 1 mês Logística e expedição Organizar as mercadorias por ordem de saída Separar as mercadorias por rotas R$ 1.00,00 4. Planejar as retiradas no CD Logistica e operações Em até 2 meses Logística e operações Organizar as filas para recebimento de mercadorias pelos transportadores Estipular grade de horários para entrega e carregamento dos veículos - Clique para editar o título mestre 11 Temas diversos da Qualidade Técnico em Qualidade Conclusão Após aplicação dos processos de melhoria, a empresa conseguiu reduzir o índice de reclamações de atraso nas entregas, como consequência, o atendimento aos clientes e a comunicação com os colaboradores foi melhorada. O plano de ação foi executado com sucesso. Reuniões semanais foram implantadas para melhor comunicação e detecção de falhas com tempo hábil para correção. Dessa forma, pode-se observar que a gestão da qualidade é uma forma de gerenciamento da empresa, focando na qualidade dos processos, produtos e serviços pelo planejamento e controle das ações. Clique para editar o título mestre 12 Temas diversos da Qualidade Técnico em Qualidade Fontes de Pesquisa: http://supremaciaexcel.blogspot.com/2013/05/criando-graficos-de-pareto-com-o.html Clique para editar o título mestre 13
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