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Questões Exercicio Gerenciamento Operacional Você acertou 4 de 10 questões Verifique o seu desempenho e continue treinando! Você pode refazer o exercício quantas vezes quiser. Verificar Desempenho A B C D E 1 Marcar para revisão �CESPE � 2016 � TCE � PR � Analista de Controle � Administração) Assinale a opção correta a respeito de indicadores de desempenho: As variáveis que compõem um indicador de desempenho são custo, tempo e qualidade. Para melhorar a qualidade dos serviços prestados por determinada organização, um indicador que pode ser considerado é o índice que mede a reclamação dos usuários. Os indicadores de desempenho não são úteis para a tomada de decisão. Os valores do índice e da meta associada são suficientes para o entendimento do significado de determinado indicador de desempenho. Uma das dimensões dos indicadores de desempenho é a eficiência, que mede a conformidade com critérios e padrões de qualidade e excelência. Resposta incorreta Opa! A alternativa correta é a letra B. Confira o gabarito comentado! A B C Gabarito Comentado Os indicadores de desempenho são ferramentas essenciais para a gestão de uma organização, pois permitem avaliar a eficiência e eficácia dos serviços prestados. A alternativa B está correta, pois sugere que a reclamação dos usuários pode ser um indicador de desempenho. Isso ocorre porque as reclamações podem indicar problemas na qualidade do serviço, e ao identificar e resolver esses problemas, a organização pode melhorar seu desempenho. Portanto, a reclamação dos usuários é um índice que pode ser utilizado para medir e melhorar a qualidade dos serviços prestados por uma organização. 2 Marcar para revisão �COPEVE � UFAL � 2017 � Prefeitura de Maceió � AL � Técnico Administrativo) Os indicadores de desempenho de processos conhecidos na literatura como KPI (Key Performance Indicator) são ferramentas essenciais para o gestor. Esses indicadores são separados em dez tipos conforme o tipo de medida que entregam à organização. Dadas as afirmativas sobre os indicadores KPI� I. A relação entre a quantidade de peças produzidas sobre a quantidade de matéria-prima consumida é um indicador de capacidade. II. Quanto mais próximo de 1 estiver o valor de um indicador definido pela razão entre o lucro e as vendas totais, melhor o desempenho da empresa. III. A relação percentual entre o lucro obtido e o investimento feito na empresa é um indicador de rentabilidade. IV. Quanto mais próximo de 100% estiver o valor de um indicador de qualidade definido pela razão entre o número de produtos defeituosos e a produção total, melhor o desempenho da empresa. Verifica-se que estão corretas apenas: I e III. I e IV. II e III. D E A B C I, II e IV. II, III e IV. Resposta incorreta Opa! A alternativa correta é a letra C. Confira o gabarito comentado! Gabarito Comentado As afirmativas II e III estão corretas. A afirmativa II indica que um bom desempenho da empresa é representado quando o valor de um indicador, definido pela razão entre o lucro e as vendas totais, está próximo de 1. Isso significa que a empresa está gerando lucro proporcional ao valor das vendas. Já a afirmativa III aponta que a relação percentual entre o lucro obtido e o investimento feito na empresa é um indicador de rentabilidade, ou seja, mostra o quanto a empresa está lucrando em relação ao que foi investido. As demais afirmativas estão incorretas, pois não representam corretamente os indicadores de desempenho de uma empresa. 3 Marcar para revisão �Ciência da Computação � ITIL � Fundação CESGRANRIO � 2012 � Casa da Moeda do Brasil � Analista da CMB� Fornece o entendimento, a monitoração e, se necessário, recuperação de custos dos serviços de TI do usuário, permitindo, dessa forma, que um balanço mais eficiente possa ser tirado entre custo e desempenho para cada nível de negócio. Segundo a ITIL v3, a descrição acima refere-se a que processo de entrega de serviços? Gerenciamento de continuidade dos serviços de TI. Gerenciamento de níveis de serviço. Gerenciamento de disponibilidade. D E A B C D Gerenciamento de capacidade. Gerenciamento de finanças. Resposta incorreta Opa! A alternativa correta é a letra E. Confira o gabarito comentado! Gabarito Comentado O processo descrito no enunciado é o de gerenciamento de finanças. Este processo é responsável por fornecer o entendimento, a monitoração e, se necessário, a recuperação de custos dos serviços de TI do usuário. Ele permite que um balanço mais eficiente seja tirado entre custo e desempenho para cada nível de negócio. As demais alternativas, como gerenciamento de continuidade dos serviços de TI, gerenciamento de níveis de serviço, gerenciamento de disponibilidade e gerenciamento de capacidade, não se encaixam na descrição dada, pois não lidam diretamente com a gestão financeira dos serviços de TI. 4 Marcar para revisão �FCC � 2015 � MPE � PB � Técnico Ministerial � Suporte) Um técnico de Service Desk, que segue as determinações da ITIL v3, tem entre as suas atividades: Registrar incidentes e manter a estabilidade da infraestrutura geral de informática. Escalar incidentes e manter a estabilidade de sistemas de informação em uso. Monitorar a disponibilidade e o desempenho de redes e servidores. Acompanhar o ciclo de vida de um atendimento ao usuário e D E A B C D administrar servidores de dados. Priorizar incidentes e realizar o primeiro diagnóstico. Resposta correta Parabéns, você selecionou a alternativa correta. Confira o gabarito comentado! Gabarito Comentado De acordo com as diretrizes da ITIL v3, um técnico de Service Desk tem como uma de suas principais responsabilidades a priorização de incidentes e a realização do primeiro diagnóstico. Isso significa que ele deve identificar e classificar os problemas de acordo com sua urgência e impacto, além de realizar uma primeira análise para determinar a causa do problema. As outras alternativas apresentadas não estão diretamente relacionadas às funções de um técnico de Service Desk, pois envolvem tarefas mais específicas de outras áreas da TI, como a administração de servidores e a monitoração de redes. 5 Marcar para revisão �VUNESP � 2020 � EBSERH � Analista de Tecnologia da Informação) Considerando as características básicas de um sistema de CRM, é correto afirmar que Inclui o plano básico de testes de software. Inclui o gerenciamento de contatos dos clientes. Aborda o cronograma de produção da empresa. Não se preocupa com a automação de marketing. E A B C D Gerencia as quantidades de mercadorias contidas no estoque. Resposta correta Parabéns, você selecionou a alternativa correta. Confira o gabarito comentado! Gabarito Comentado O sistema de CRM �Customer Relationship Management) é uma estratégia de negócio voltada ao entendimento e à antecipação das necessidades dos clientes atuais e potenciais de uma empresa. Entre suas principais características, está o gerenciamento de contatos dos clientes, que é fundamental para manter um relacionamento próximo e eficiente. Portanto, a alternativa "Inclui o gerenciamento de contatos dos clientes" é a correta. As demais alternativas apresentam características que não estão diretamente relacionadas ao propósito central de um sistema de CRM. 6 Marcar para revisão �IADES � 2014 � METRÔ � DF � Operador Metroferroviário Junior) Com relação à qualidade na prestação de serviços, sugere-se que Sejam criadas expectativas nos clientes sobre os serviços fornecidos, para que depois sejam cumpridas ou não. Seja mensurado o grau de satisfação dos clientes, não sendo necessário medir o dos funcionários. Os funcionários se adaptem ao tratamento ao cliente, para cada nível de formalidade. Seja criado um processo de solução de problemas no qual cada funcionário saiba de uma etapa única do processo. E A B C D Os funcionários não se familiarizem com a estrutura organizacional, mas conheçam os serviços prestados.Resposta incorreta Opa! A alternativa correta é a letra C. Confira o gabarito comentado! Gabarito Comentado A qualidade na prestação de serviços é um aspecto crucial para qualquer organização. Nesse contexto, a alternativa correta é a C, que sugere que os funcionários se adaptem ao tratamento ao cliente, para cada nível de formalidade. Isso significa que os funcionários devem ser capazes de ajustar seu comportamento e abordagem de acordo com as necessidades e expectativas de cada cliente. Isso pode envolver a adaptação do nível de formalidade, a linguagem utilizada, a abordagem de venda, entre outros. Essa capacidade de adaptação é fundamental para garantir que cada cliente receba um serviço que atenda às suas expectativas e necessidades individuais, contribuindo assim para a qualidade geral do serviço prestado. 7 Marcar para revisão �IADES � 2019 � CRF�TO � Analista de TI� Um dos objetivos da implantação da central de serviço, como descrita pela ITIL, é Restaurar os serviços apenas quando necessário. Dar suporte a mudanças, fornecendo comunicação aos usuários quanto ao agendamento de mudanças. Trabalhar em favor da prevenção de incidentes. Evitar que mudanças ocorram, fornecendo comunicação aos usuários quanto a mudanças evitadas. E A B C D E Não ter foco na satisfação do usuário. Resposta correta Parabéns, você selecionou a alternativa correta. Confira o gabarito comentado! Gabarito Comentado De acordo com a ITIL, a central de serviços tem como um dos seus principais objetivos dar suporte às mudanças. Isso envolve fornecer comunicação eficaz aos usuários sobre o agendamento de mudanças. Isso significa que a central de serviços deve informar os usuários sobre quando e como as mudanças ocorrerão, além de garantir que o suporte necessário esteja disponível para que a mudança ocorra conforme planejado. As outras alternativas não se alinham com os objetivos da central de serviços conforme descrito pela ITIL. 8 Marcar para revisão Marque a alternativa incorreta com relação aos benefícios da utilização do ROI (Retorno sobre Investimento) na área de TI� Agilidade nos processos. Redução de custos. Aumento da receita. Melhoria da satisfação do cliente. Aumento do tempo de disponibilidade. Resposta correta Resposta correta Parabéns, você selecionou a alternativa correta. Confira o gabarito comentado! Gabarito Comentado A utilização do ROI �Retorno sobre Investimento) na área de TI pode trazer diversos benefícios para a organização, como agilidade nos processos, redução de custos, aumento da receita e melhoria da satisfação do cliente. No entanto, o aumento do tempo de disponibilidade não é um benefício diretamente relacionado ao ROI. O ROI é uma métrica financeira utilizada para medir a probabilidade de ganho financeiro ou prejuízo de um investimento, não tendo relação direta com o tempo de disponibilidade de um sistema ou serviço de TI. 9 Marcar para revisão �FCC � 2014 � Câmara Municipal de São Paulo � SP � Consultor Técnico Legislativo � Informática) Para responder à questão, considere o contexto abaixo e seus respectivos eventos. 1. A usuária Ana informa ao serviço de atendimento que não está conseguindo efetuar logon (autenticar-se) para acessar a rede interna. 2. O atendente entra em contato com um técnico de suporte nível 1, José, que é designado para eliminar o incidente. 3. José consulta o histórico do equipamento a fim de verificar se houve ocorrências anteriores. Não há. José não pôde resolver o incidente, tampouco detectar a causa, e logo informa o ocorrido ao funcionário do serviço de atendimento. 4. Este, por sua vez, entra em contato com um técnico de suporte nível 2, João, agora designado a intervir. 5. Paralelamente, o funcionário do serviço de atendimento recebe outras 5 notificações de incidentes, com características muito semelhantes às que foram informadas pela usuária Ana. 6. Como o atendente foi informado por João que o incidente até o momento não havia sido resolvido, ele acredita haver um problema generalizado, sem causa aparente, e então entra em contato com a equipe de especialistas. 7. Os especialistas, por sua vez, logo descobrem a causa do problema: um dos servidores está fisicamente danificado e precisa ser substituído. 8. Os especialistas solicitam, então, a troca do equipamento à equipe responsável pelo gerenciamento e pela implementação de mudanças. 9 C t d t d t i d i lt d d d A B C D E 9. Contudo, antes de autorizar a mudança, a equipe consulta os dados do equipamento problemático, a fim de avaliar possíveis impactos nos demais serviços que estão em funcionamento. Feito isso e concluindo que não haveria maiores problemas, a mudança é efetivada pela equipe de operações e testes, o problema é eliminado e os serviços são restabelecidos. 10. Um relatório elaborado pela equipe de mudanças é entregue ao atendente que, por sua vez, entra em contato com os usuários que fizeram as solicitações, informando-lhes que o problema foi eliminado. Em seguida, encaminha o relatório ao responsável pelo serviço de autenticação de usuários e acesso à rede interna. De acordo com o contexto apresentado e as melhores práticas da ITIL v3, é incorreto afirmar: Desde o primeiro momento percebe-se que há um único canal mediador entre TI e usuários: o serviço de atendimento por meio de um Service Desk, o ponto único de contato entre o provedor de serviço e os usuários. No item 9, quando a equipe de gerenciamento de mudanças conclui a avaliação de impactos, é executado o processo Release and Deployment Management / Gerenciamento de Liberação e Implantação, cujo resultado é a efetivação da mudança solicitada. No item 6, quando o atendente recebe relatos de incidentes idênticos e não resolvidos, passa-se a acreditar que há um problema generalizado. Ou seja, o que era incidente passou a ser classificado como problema. No item 9, quando a equipe responsável por implementar as mudanças consulta o banco de dados de informações de componentes, a fim de obter informações sobre o componente que está para ser substituído e os possíveis impactos dessa mudança, fica claro o relacionamento que há entre o processo Change Management / Gerenciamento de Mudança e Service Asset and Configuration Management / Gerenciamento de Configuração e de Ativo de Serviço. No item 3, José consulta as informações do equipamento usado pelo usuário. A ITIL define a adoção de medidas eficientes para cadastrar informações sobre componentes da estrutura de TI, a fim de descrevê-los e especificar como se relacionam com outros sistemas em funcionamento Para que todas as verificações sejam adequadas e A B em funcionamento. Para que todas as verificações sejam adequadas e satisfatoriamente realizadas, José aplica o processo Seven-Step Improvement Process/ Processo de Verificação em Sete Etapas. Resposta incorreta Opa! A alternativa correta é a letra E. Confira o gabarito comentado! Gabarito Comentado A alternativa incorreta é "No item 3, José consulta as informações do equipamento usado pelo usuário. A ITIL define a adoção de medidas eficientes para cadastrar informações sobre componentes da estrutura de TI, a fim de descrevê-los e especificar como se relacionam com outros sistemas em funcionamento. Para que todas as verificações sejam adequadas e satisfatoriamente realizadas, José aplica o processo Seven- Step Improvement Process/ Processo de Verificação em Sete Etapas". Na verdade, o processo que José aplica ao consultar as informações do equipamento é o Service Asset and Configuration Management / Gerenciamento de Configuração e de Ativo de Serviço, e não o Seven-Step Improvement Process. Este último é um processo de melhoria contínua, que visa identificar oportunidades de aprimoramento nos serviços de TI, e não se aplica ao contexto descrito no item 3. Portanto, a descrição do processo aplicado por José está incorreta, tornando a alternativa E a resposta correta para a questão.10 Marcar para revisão �CESPE � 2012 � TJ � AL � Analista Judiciário � Análise de Sistemas) A finalidade do processo de gerenciamento da demanda da estratégia de serviços constante da ITIL v3 é Assegurar o tratamento sistemático e padronizado de todas as mudanças ocorridas no ambiente operacional. Gerenciar os fornecedores e os contratos necessários ao cumprimento dos serviços prestados. i f í i ã C D E Gerenciar, de forma síncrona, os ciclos de produção e de consumo dos serviços. Assegurar o cumprimento eficaz, dentro do custo previsto, das demandas evolutivas do negócio. Compreender o entendimento e a documentação dos requisitos dos usuários e dos negócios, assegurando a rastreabilidade das mudanças em cada requisito. Resposta incorreta Opa! A alternativa correta é a letra C. Confira o gabarito comentado! Gabarito Comentado O gerenciamento da demanda, conforme a estratégia de serviços da ITIL v3, não se limita apenas a tratar mudanças no ambiente operacional, gerenciar fornecedores e contratos, atender demandas evolutivas ou compreender a documentação de requisitos. O escopo do gerenciamento da demanda é mais abrangente, pois envolve a gestão sincronizada dos ciclos de produção e de consumo dos serviços. Portanto, a alternativa correta é a C, que afirma que a finalidade do processo de gerenciamento da demanda é "gerenciar, de forma síncrona, os ciclos de produção e de consumo dos serviços".