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CUSTOMER EXPERIENCE: COMO CONQUISTAR E FIDELIZAR CLIENTES CUSTOMER EXPERIENCE: COMO CONQUISTAR E FIDELIZAR CLIENTES CUSTOMER EXPERIENCE: O QUE É?........................................................2 VEJA O QUE FAZ PARTE DA CUSTOMER EXPERIENCE.............................4 Jornada......................................................................................................................................................................5 Ciclo de vida............................................................................................................................................................5 Touchpoints............................................................................................................................................................6 SAIBA COMO CONQUISTAR CLIENTES...................................................7 Serviço ou produto de qualidade.................................................................................................................8 Qualidade no atendimento..............................................................................................................................9 Investimento certo em divulgação..........................................................................................................10 COMO DIVULGAR O NEGÓCIO?.............................................................11 Site da empresa..................................................................................................................................................12 Blog............................................................................................................................................................................12 Instagram e Facebook.....................................................................................................................................14 WhatsApp...............................................................................................................................................................15 E-mail marketing................................................................................................................................................16 DESCUBRA COMO FIDELIZAR CLIENTES................................................17 QUAIS AS VANTAGENS DA FIDELIZAÇÃO?...........................................19 CONSIDERAÇÕES FINAIS.....................................................................21 SUMÁRIO CUSTOMER EXPERIENCE: COMO CONQUISTAR E FIDELIZAR CLIENTES 1 Todo e qualquer tipo de negócio tem intenção de obter sempre o melhor resultado e para ter alto fluxo de clientes e bons níveis de desenvolvimento, estar atento a customer experience é essencial. Você sabe o que isso significa e como fazer para conquistar e fidelizar clientes? Acompanhe tudo que será trabalhado logo abaixo e descubra as principais informações sobre a customer experience para ter os elementos necessários para tornar seu negócio mais atrativo, rentável e estável. CUSTOMER EXPERIENCE: COMO CONQUISTAR E FIDELIZAR CLIENTES 2 CUSTOMER EXPERIENCE: O QUE É? Para adentrar no universo da customer experience, primeiro de tudo é fundamental compreender o que esse conceito significa. Diante disso, customer experience significa, em tradução para o português, a experiência do cliente. Quando o cliente contrata determinado serviço ou produto, ele passa por uma experiência que começa desde antes da contratação e termina muitas vezes só um tempo depois da compra. Sendo assim, tudo que envolve esse processo é considerado como a experiência do cliente. CUSTOMER EXPERIENCE: COMO CONQUISTAR E FIDELIZAR CLIENTES 3 Em outras palavras, enquanto o cliente está tendo algum tipo de contato com o produto ou serviço de um negócio, ou com algum tipo de atendimento, ele está no processo de customer experience. Isso é de grande relevância entender, pois, a experiência precisa sempre ser o mais positiva possível, deve ser útil e eficiente desde os primeiros instantes de interação. Tudo que ele tiver como experiência será levado em consideração para tomadas de decisões e podem vir a impactar positiva ou negativamente na escolha por ser, de fato, cliente do negócio, ou não, bem como interfere também na fidelização. Quando um cliente tem uma experiência ruim acerca de uma empresa, as chances de que ele não volte a interagir com esse negócio são grandes, principalmente quando o problema tiver maior nível de gravidade. No entanto, é preciso fazer com que toda a trajetória do cliente com o estabelecimento seja a melhor possível, pois não há como saber em qual parte existe maior valor em relação ao que o cliente julga ser mais relevante. Portanto, não se pode apenas apostar em fornecer uma experiência satisfatória em determinado momento e negligenciar outro. O que é indispensável compreender é que o cliente deve estar feliz e satisfeito com todo o contato que teve com o empreendimento, de modo que a experiência dele seja algo diferenciado, positivo e de destaque em relação a concorrentes. Sendo assim, a experiência acaba sendo um ponto decisivo quando ele precisa escolher de qual negócio se tornar cliente e onde não deseja mais ter nenhum tipo de experiência comercial. CUSTOMER EXPERIENCE: COMO CONQUISTAR E FIDELIZAR CLIENTES 4 VEJA O QUE FAZ PARTE DA CUSTOMER EXPERIENCE Todo contato que o cliente tiver com a empresa será considerado como customer experience, porém para exemplificar e permitir a melhor compreensão, alguns exemplos mais importantes serão elencados agora. Com os exemplos acaba sendo mais simples e fácil visualizar as principais etapas e questões que envolvem a experiência do cliente dentro de um empreendimento comercial. CUSTOMER EXPERIENCE: COMO CONQUISTAR E FIDELIZAR CLIENTES 5 Jornada A principal questão que compõe a experiência do cliente é justamente a trajetória que ele possui para suprir a necessidade que possui e encontrar no seu produto ou serviço o que deseja. Portanto, como já dito, toda a trajetória é considerada como experiência. Se entende como trajetória do cliente o caminho que ele percorre dentro de uma empresa, porém isso começa muito antes do contato inicial de uma compra, pois antes disso acontecer ele pode contatar a empresa pelas redes sociais, fazer pesquisas no site ou blog e ter muitas outras experiências que já estão dentro da jornada. Ciclo de vida O ciclo de vida de um cliente é uma metodologia que é utilizada para que a melhor estratégia de customer experience seja aplicada ao negócio. Para tanto, os clientes são analisados de forma personalizada, com olhar individual e analítico para que todas as etapas da experiência sejam verificadas. Ou seja, após entender todas as possíveis etapas da trajetória do cliente, a empresa consegue compreender melhor o ciclo de vida do cliente e realizar análise mais personalizada conforme algumas características. CUSTOMER EXPERIENCE: COMO CONQUISTAR E FIDELIZAR CLIENTES 6 Nesse sentido, faz parte do ciclo de vida a: • Segmentação; • Aquisição; • Rentabilização; • Retenção • Recuperação. Isso significa que todos os passos do cliente, desde o momento em que ele cogita consumir o serviço ou produto até a parte em que ele é fidelizado, tudo isso é analisado para ele ser entendido enquanto indivíduo, permitindo que a empresa identifique desejos, demandas, preferências e comportamentos. Essa é uma excelente forma de conseguir traçar um perfil detalhados dos clientes e encontrar detalhes e pontos importantes na experiência do cliente e que precisam ser alteradas, revistas ou reforçadas, dependendo do tipo de respostas que o negócio estiver obtendo. Touchpoints Os touchpoints ou pontos de contato também envolvem uma estratégia para encontrar a melhor customer experience, sendo que aqui a empresa poderá descobrir se a melhor forma de contato com o cliente é pelo site, por redes sociais, e-mail, televisão ou outromeio. CUSTOMER EXPERIENCE: COMO CONQUISTAR E FIDELIZAR CLIENTES 7 Como a experiência conta mesmo antes que o cliente se torne efetivo ou em qualquer outra etapa do funil de vendas, é estritamente necessário que a melhor maneira de estabelecer contato com o público seja escolhida. E a melhor maneira é que surte os efeitos mais positivos dentro do que o negócio possui como meta de comunicação. Isso vai ter muita relação com a parte de divulgação do negócio, pois os principais canais que podem ser utilizados com eficiência nesse momento de comunicação, também devem ser aproveitados em momentos de divulgação. SAIBA COMO CONQUISTAR CLIENTES CUSTOMER EXPERIENCE: COMO CONQUISTAR E FIDELIZAR CLIENTES 8 Pois bem, após ter uma explanação um pouco mais aprofundada acerca do significado de customer experience e entender as principais questões que englobam esse conceito, é importante saber que parte um dos objetivos de manter alto nível na experiência que o público possui, é conquistar o cliente. Diante disso, existem muitas linhas e estratégias que podem ser seguidas para que os clientes sejam conquistados e passem a adquirir os produtos ou serviços que determinado empreendimento proporciona. Serviço ou produto de qualidade Uma das primeiras questões que precisam ser abordadas é que para a customer experience ser positiva e o cliente ser conquistado e convencido a contratar da empresa, o serviço ou o produto deve ser de qualidade. Não é possível conquistar um cliente e fornecer a ele uma experiência diferenciada, interessante e inteiramente positiva, se o objeto principal da relação comercial estabelecida entre ele e a empresa, for negativo. Portanto, a primeira coisa a se fazer é garantir que o que está sendo comercializado é realmente de qualidade e atende as expectativas e necessidades da demanda do consumidor alvo. A qualidade do que está sendo oferecido deve sempre ser prioridade. E nesse momento é fundamental saber detalhadamente o perfil do público, pois muitos públicos não abrem mão de parte da qualidade em razão de obter um preço mais competitivo. Sendo assim, nem sempre o menor valor justifica redução de qualidade. CUSTOMER EXPERIENCE: COMO CONQUISTAR E FIDELIZAR CLIENTES 9 Qualidade no atendimento A qualidade não é um ponto fundamental apenas quanto ao serviço ou produto vendido no negócio, pois a qualidade no atendimento também é de extrema relevância e pode ser um divisor de águas entre empresas que conseguem conquistar mais clientes, de outras que não possuem bons resultados. Isso porque, a experiência do cliente passa muito ativamente pelo atendimento que é prestado a ele. Desde o primeiro contato, até o esclarecimento de dúvidas sobre o produto ou serviço, pagamentos, prazos de entrega e qualquer outro assunto, além do atendimento no pós-venda no qual ocorre a necessidade de solução de problemas, tudo isso é feito por meio do atendimento ao cliente. Portanto, é mais que fundamental que a qualidade nessa área seja de alto nível, afinal, um cliente que não estiver satisfeito com a forma como está sendo tratado ou como o atendimento está sendo realizado, tem maiores chances de não concretizar a compra e não voltar a ter mais contato com a empresa. Como atendimento negativo ou ruim, é possível entender aquele atendimento que não consegue oferecer uma solução adequada, ágil e eficiente ao cliente, bem como um atendimento que não coloca o cliente em primeiro lugar e que acaba utilizando métodos que são burocráticos demais, causando desconfortos ao cliente. CUSTOMER EXPERIENCE: COMO CONQUISTAR E FIDELIZAR CLIENTES 10 Portanto, para conseguir fazer com que a customer experience seja positiva, desde sempre a empresa deve investir em treinamento para que os profissionais que realizam o atendimento, saibam como lidar com as mais variadas situações e conseguem entregar o nível de qualidade que é esperado pelo público. Não dar a devida atenção a essa etapa da experiência que o cliente tem com a empresa pode fazer com que todo o restante de investimento e dedicação acabem sendo desperdiçados, pois, o atendimento é como se fosse a porta de entrada para o negócio, o que pode facilitar ou impedir a entrada do público. Investimento certo em divulgação Também é necessário ter o conhecimento de que para conquistar clientes o investimento certo em divulgação deve acontecer. Com a presença cada vez mais forte dos meios tecnológicos e digitais na comunicação, um dos melhores meios para investir nesse quesito é no marketing digital. O marketing tradicional abriu espaço para o marketing digital, principalmente quando o segmento do empreendimento é mais voltado a públicos que sabidamente estão presente no mundo virtual e não são conservadores em termos de comunicação. Sendo assim, sem a criação e execução de estratégias adequadas em termos de marketing, não é possível ter bons resultados na conquista de clientes. Para entender mais e saber como divulgar um negócio, mais abaixo o tópico será abordado. CUSTOMER EXPERIENCE: COMO CONQUISTAR E FIDELIZAR CLIENTES 11 COMO DIVULGAR O NEGÓCIO? A divulgação de uma empresa pode acontecer com ajuda de várias ferramentas do mundo digital e cada uma possui capacidade diferente de atrair o público, sendo importante que ocorra a diversificação dos meios e o uso em conjunto, pois assim os resultados tendem a ser mais positivos. Focar em apenas uma estratégia não é algo favorável, principalmente porque elas acabam sempre sendo um complemento entre si. Assim, a maior importância e relevância acaba ocorrendo justamente quando ocorre a reunião de todas as estratégias utilizadas. CUSTOMER EXPERIENCE: COMO CONQUISTAR E FIDELIZAR CLIENTES 12 Site da empresa O site da empresa é uma das ferramentas mais importantes para que todo o plano de divulgação do negócio comece a fluir. No site a empresa tem a oportunidade de expor as principais informações sobre o negócio, como telefone para contato, endereço, forma de contratação e dados sobre os serviços e produtos comercializados. Nesse sentido, o site da empresa é considerado como se fosse a fachada de uma loja, pois costuma ser o primeiro contato que o cliente tem com as informações do negócio e é onde poder obter até mesmo orçamentos. Inclusive, fornecer orçamentos no site é algo que favorece a customer experience, pois torna menos burocrática a obtenção de informações e permite que o atendimento seja mais agilizado. Blog Além do uso de um site, a empresa também pode utilizar um blog como meio de divulgação. Isso porque, existem estratégias de marketing digital que envolvem justamente essa ferramenta e que possuem capacidade de promover grandes resultados. Dentro disso, com o blog a empresa tem a oportunidade de transmitir ao público informações que sejam relevantes e de interesse dos clientes, bem como que auxiliem no convencimento e na conversão das vendas. CUSTOMER EXPERIENCE: COMO CONQUISTAR E FIDELIZAR CLIENTES 13 Para tanto, a empresa pode publicar artigos e textos informativos, instrutivos e que falem sobre assuntos relacionados aos produtos ou serviços comercializados. Um exemplo é quando uma empresa vende vinhos, nesse caso o blog pode apresentar conteúdos que abordem os benefícios do consumo de vinho, tipos de vinhos, harmonizações possíveis, tipos de uva e demais temas que tenham relação. Ao fazer o que foi dito acima, o cliente que está interessado nesse assunto e que pesquisa em um site de busca para saber mais sobre vinhos, acaba entrando no blog da empresa e, de forma inteligente e estratégia, a empresa consegue fazer com que ele seja redirecionado ao site e realize uma compra ou entre em contato. Ademais, no blog também é possível utilizar outros meios de conquistar o cliente, sendo um meio indireto, mas de grande importância. É uma prática muito comum que ao entrar no blog ou até mesmo no site de um negócio, o cliente se depare com um material exclusivo disponível para ser acessado,podendo ser um artigo, um e-book ou qualquer outro material que seja relevante ao cliente. Porém, para ter acesso a esse material o cliente precisa inserir nome, WhatsApp, e-mail e qualquer outro dado pessoa que seja conveniente para a empresa, e que não seja invasivo. Com isso, a carteira de clientes começa a ser preenchida e o empreendimento tem diversos dados de potenciais clientes para os quais podem enviar promoções e criar estratégias para conseguir conquista-los. CUSTOMER EXPERIENCE: COMO CONQUISTAR E FIDELIZAR CLIENTES 14 Instagram e Facebook Outro meio de divulgação digital de um negócio é a rede social. Hoje, o uso do Instagram e do Facebook estão entre os principais meios para levar o nome do negócio e divulgar produtos e serviços para um público em potencial. Em 2021, quase 23 milhões de pessoas utilizam as redes sociais, o que quer dizer que abordar o perfil comercial de um negócio nesse tipo de plataforma é algo que pode ter um alcance significativo e ser muito promissor em termos de conversão e divulgação propriamente dita. Para tanto, também existem estratégias próprias para esse tipo de ferramenta. Em geral, é preciso cuidar da interação e manter a rede social ativa, com respostas rápidas e atenção direcionada ao público segmentado. Entretanto, é muito mais do que apenas ter uma conta com movimentações periódicas. A interação deve ser de qualidade e eficiente e para isso a empresa pode utilizar meios de gestão que facilitem todo o processo, como no caso da automação. Com a automação para Instagram, por exemplo, a gestão das redes sociais do negócio passa a ser muito mais otimizada e profissional, possível até mesmo configurar o software para encontrar seguidores qualificados e que tenham potencial de compra. Além disso, a automação permite que a interação ocorra de forma instantânea, o que é essencial para que os clientes que contatem o perfil, não fiquem aguardando longos períodos por respostas. Afinal, tudo isso faz parte da customer experience. CUSTOMER EXPERIENCE: COMO CONQUISTAR E FIDELIZAR CLIENTES 15 Assim, com a automação a gestão da empresa consegue ser direcionada a outros setores e não há perda de tempo com algo que pode ser feito automatizado na maior parte das atividades. WhatsApp O WhatsApp se tornou também uma forma de divulgação, principalmente para clientes que já tiveram um contato inicial com a empresa. Por meio dessa ferramenta se torna viável ofertas promoções e descontos especiais a clientes. Uma estimativa de 2021 aponta que aproximadamente 120 milhões de pessoas utilizam o WhatsApp como ferramenta de comunicação, seja para trabalho ou pessoal. Sendo assim, aí está, mais uma vez, uma ferramenta que pode ser explorada do ponto de vista comercial, tanto que hoje já existe o WhatsApp Business. O uso dessa ferramenta tecnológica no Brasil é até mesmo superior ao uso na América do Norte onde não existe essa disseminação que ocorre no Brasil, em que o público usuário de WhatsApp é cada vez maior e com números extraordinários. Porém, é necessário ter consciência e muito cuidado no momento de enviar as mensagens, pois o celular é algo muito íntimo e mensagens em demasia podem causar desconforto aos clientes, o que compromete seriamente a customer experience. CUSTOMER EXPERIENCE: COMO CONQUISTAR E FIDELIZAR CLIENTES 16 Mensagens inoportunas podem acarretar no bloqueio do contato da empresa e fazer com que futuros contatos sejam impedidos. Além disso, as chances de o cliente não desejar mais se relacionar com a empresa, são grandes. Portanto, é uma ferramenta que pode ser utilizada, porém, com muita moderação e com estratégias que de fato tenham a agregar algo do ponto de vista do cliente. E-mail marketing Mais uma ferramenta disponível para fazer divulgação de qualidade em qualquer negócio é o e-mail marketing. Com ele a empresa tem a capacidade de enviar informações importantes aos clientes cadastrados, bem como a clientes em potencial. Nesse tipo de ferramenta o ideal é focar em conteúdos que sejam personalizados e com destinação par promoções ou informações sobre produtos e serviços que estejam em destaque no negócio. Além disso, da mesma forma que a frequência de mensagens no WhatsApp deve ser controlada, no e-mail marketing também existe essa necessidade. O e-mail também é algo muito pessoal e sobrecarregar a caixa de entrada dos clientes não é algo produtivo e acaba fornecendo resultados contrários ao esperado, minando a customer experience. Afinal, todo meio de contato que a empresa tiver com o cliente deve ser preservado para que sempre que necessário a comunicação possa ser feita. Assim, ser bloqueado ou marcado como spam não é algo que se deseja, muito pelo contrário, deve ser evitado a todo custo. CUSTOMER EXPERIENCE: COMO CONQUISTAR E FIDELIZAR CLIENTES 17 DESCUBRA COMO FIDELIZAR CLIENTES Depois de conquistar, a fidelização do cliente é um passo ainda mais importante e relevante. Muito do que se faz para garantir a melhor customer experience, é justamente visando a fidelização do cliente. Um cliente fidelizado significa diversas vantagens para um negócio, seja ele de qual segmento for, ou de qual porte for. Para isso ser feito, as ações também devem ser baseadas em estratégias e ações que já são conhecidas por serem eficientes. Dentro disso, uma das opções é utilizar um clube de vantagens. CUSTOMER EXPERIENCE: COMO CONQUISTAR E FIDELIZAR CLIENTES 18 A fidelização do cliente por meio de um clube de vantagens funciona com a motivação de que esse cliente siga consumindo o serviço ou produto oferecido. No clube de vantagens o cliente recebe o incentivo de obter uma vantagem ao atingir a meta de consumo. Para ilustrar, o negócio pode estabelecer que o cliente precisa contratar um serviço por 10 vezes e na 11ª vez não precisará pagar. Sendo assim, as chances de o público se sentir motivado a seguir utilizando o serviço para obter o benéfico, são altas. Além disso, é preciso focar na qualidade do atendimento e do que é ofertado no negócio. Afinal, mesmo com uma política promissora de um clube de vantagem, se o produto não for de qualidade, as chances de o consumidor consumir 10 vezes o mesmo produto, são baixas, o que compromete a fidelização. Como resultado de um clube de vantagem bem executado, mesmo depois de o cliente ter recebido a vantagem, ele vai seguir utilizando os serviços da empresa, pois já sabe que é de qualidade e que oferece o que ele necessita. Ademais, outra forma de fidelização é com o uso de canais de comunicação que ouçam as reclamações, críticas e sugestões dos clientes. Desde o início do artigo está sendo ressaltado que a customer experience deve ser positiva. Pois bem, se o cliente entende que há algo que pode melhorar, a empresa deve analisar e tentar implementar. Nesse sentido, quando o cliente sente que está sendo valorizado, ouvido e considerado dentro do negócio, as chances de haver a fidelização melhoram. Além disso, quando a empresa toma conhecimento de pontos que podem ser melhorados, é uma oportunidade de entregar maior qualidade ao público. CUSTOMER EXPERIENCE: COMO CONQUISTAR E FIDELIZAR CLIENTES 19 No entanto, é essencial que o canal de feedback, ou seja, de retorno, não seja apenas fictícia, é importante que as melhorias de fato sejam realizadas. Isso é de suma relevância para a construção de uma customer experience mais positiva. QUAIS AS VANTAGENS DA FIDELIZAÇÃO? Depois de ficar por dentro de como conseguir a fidelização, é interessante entender as vantagens que ela fornece a uma empresa. Dentro disso, a principal vantagem é a economia. De acordo com Philip Kotler, especializada em marketing e possui grande reconhecimento nessa área, o custo para conquistar um cliente é aproximadamente 5 a 7 vezes maior do que o custo com fidelização. CUSTOMER EXPERIENCE: COMO CONQUISTAR E FIDELIZAR CLIENTES 20 Portanto, pode parecer um gasto criar estratégias de fidelização, porém acabasendo um investimento muito menor em comparação com todo o custo que precisa ser realizado para conseguir obter novos clientes. Além disso, outra vantagem significativa que a fidelização proporciona a uma empresa é a capacidade de criar uma gestão mais estável, com previsibilidade de lucros. Sendo assim, com clientes fidelizados o empreendedor consegue saber um levantamento mais preciso das entradas futuras. Como consequência do cenário elencado acima, a empresa pode passar a realizar investimentos e melhorias sem precisar correr altos riscos por não ter conhecimento dos valores que entrarão mês a mês. Além disso, a fidelização de clientes também é crucial para obter investimento externo no negócio. Para vender um negócio, obter empréstimos ou até mesmo encontrar sócios, ter estabilidade no negócio é algo essencial. Somente assim se torna possível demonstrar a rentabilidade constante da empresa. CUSTOMER EXPERIENCE: COMO CONQUISTAR E FIDELIZAR CLIENTES 21 Dessa maneira, o artigo trouxe diversas informações e apresentou inúmeras ferramentas e estratégias que podem ser utilizadas para conquistar os melhores resultados em termos de customer experience. Saber o que é customer experience, entender a profundidade desse assunto e estar por dentro das principais questões que envolvem esse conceito, é de fundamental importância para a abertura e um negócio. Sendo assim, considerar as dicas, dados e visões que foram trazidas até o momento pode ser o que faltava para iniciar um negócio com mais preparo e determinação, e saber da real importância que a experiência do cliente tem no mundo empresarial. CONSIDERAÇÕES FINAIS