GP Fatores críticos de sucesso no projeto

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Fatores-Chave de Sucesso 
Outubro de 20219
Por quê os projetos falham?
De acordo com a “Darwin Online”, os projetos falham devido a seis razões:
Falta de apoio executivo;
Expectativa prévia do stakeholder;
Definição pobre do escopo e de mudanças de escopo;
Expectativas irreais;
Falta de cooperação de parceiros de
negócios;
Comunicação pobre ou desonesta.
Falhas em Projetos
Projetos são complexos e difíceis de serem implementados;
Envolve fundamentalmente mudanças nos processos de negócios;
Envolve a implementação de novas tecnologias;
Requer recursos especializados em curto prazo ou urgente;
Constante pressão para entregar mais rápido e barato;
Objetivos conflitantes e prioridades competitivas;
Riscos em projetos são difíceis de controlar
companhias falharam foram entregues
com atraso e acima do orçamento.
61% das
companhias falharam
71% dos projetos
foram entregues
com atraso e acima
do orçamento
Projetos continuam a ser um desafio 
"Não existe um valor claro sobre o que estamos fazendo ou por que estão fazendo isso."
"A comunidade não deseja que o projeto seja bem sucedido por causa dos postos de trabalho ou perda de Status."
"Nós subestimamos a complexidade do problema."
"A liderança do projeto foi escolhida erroneamente."
"Não existe um valor claro sobre o que estamos fazendo ou por que estão fazendo isso."
Fatores Críticos do Sucesso
	Fatores internos	Fatores externos
	Custo – grau de atendimento ao
orçamento inicial do projeto Prazo – cumprimento dos prazos inicialmente estabelecidos Desempenho técnico – grau em que o projeto atende as especificações técnicas implícitas e explícitas	Uso – se o projeto é usado de acordo com sua proposta original Satisfação – a satisfação com o processo pelo qual o projeto está sendo ou foi realizado Eficácia – o projeto irá beneficiar diretamente seus usuários
Fonte: Pinto e Slevin (1988) 
Fatores Críticos do Sucesso
Modelo de Sucesso de Projeto
Fonte Adaptado: Pinto e Slevin (1988) 
Fatores Internos
Fatores externos
Variação da importância dos fatores com o tempo
Fonte: Pinto e Slevin (1988) 
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“Quem falha em planejar, planeja para falhar” 
Como priorizar as ações
A decisão de qual iniciativa tornar projeto é muito suscetível a fatores diversos, e o que de fato precisa ser feito pode ser prejudicado.
Neste caso um método para evidenciar o que precisa ser feito pode ajudar
Como priorizar as ações
É possível priorizar as iniciativas através de análise subjetiva segundo os critérios de gravidade, tendências e urgência. Aplicando graduação a cada um deles, e multiplicando esta graduação, é possível obter um valor numérico e a partir disso, o maior número deve ser a iniciativa a ser priorizada.
A relação entre iniciativa priorizada e o projeto
Um dos fatores preponderantes para a efetiva realização do projeto é justamente obter o patrocínio. 
Neste sentido, o convencimento deve ser realizado apresentando argumentos o mais consistentes possível.
Assim apresentar uma análise baseada em números pode ser um excelente argumento.
Patrocinador
Gerente do projeto
Equipe do projeto
Equipe do projeto
Equipe do projeto
Como identificar o Patrocinador
Não deve haver dúvidas quanto a identificação da pessoa que irá ocupar o papel de patrocinador do projeto.
Em geral dois fatores são preponderantes para identificar claramente:
Ser capaz de mobilizar a organização, com autoridade e autonomia de decisão.
Ser capaz de alocar todos os recursos necessários para o projeto, tanto materiais como financeiros.
Bons estudos e sucesso!!!
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