Descomplica _ Rotinas De Departamento Pessoal

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<p>I</p><p>Atividades do departamento pessoal</p><p>ntrodução</p><p>A empresa é uma pessoa jurídica, uma ficção criada pela lei, mas</p><p>que lhe garante direitos e obrigações.</p><p>Mesmo sendo uma ficção, ela é composta de pessoas naturais, seres</p><p>humanos, que no ambiente de trabalho, transformam-se em equipes e</p><p>dão vida, materialidade para os objetivos da empresa.</p><p>O departamento pessoal organiza todas as questões decorrentes dos</p><p>processos que envolvem os trabalhadores. Diante disto, é de suma</p><p>importância, garantir a organização e o controle de todos os dados e</p><p>documentos que envolvem este setor.</p><p>Organizar, gerenciar e administrar os processos que envolvem o</p><p>departamento pessoal é uma tarefa complexa, com muitos dados</p><p>divergentes e prazos a cumprir cumpridos.</p><p>Portanto, é essencial, investir em práticas e estratégias atualizadas e</p><p>eficientes, o desempenho do departamento pessoal interfere</p><p>diretamente na atuação dos empregados de uma empresa, pois os</p><p>ganhos e benefícios, são como retribuições decorrente do trabalho</p><p>prestado.</p><p>Inicialmente, o trabalho do departamento pessoal, consistia em controlar</p><p>as admissões dos empregados, registrar a documentação, controlar a</p><p>frequência diária, folhas de pagamento, e rescisões. Os registros,</p><p>cálculos eram manuais. O cartão de ponto era conferido um a um!</p><p>31/08/2024, 11:23 Descomplica | Rotinas De Departamento Pessoal</p><p>https://aulas.descomplica.com.br/pos/mba-em-recursos-humanos-rotinas-e-calculos-trabalhistas-784e92/turma/rotinas-de-departamento-pessoa… 1/13</p><p>Hoje esta realidade mudou! A função do departamento pessoal está</p><p>mais complexa, o registro e manutenção dos documentos agora é</p><p>digital. Mas, mesmo assim, par que as informações sejam alimentadas</p><p>de forma correta, é muito importante o conhecimento da legislação e de</p><p>cálculos.</p><p>Normalmente o departamento pessoal é organizado em três grandes</p><p>setores:</p><p>•</p><p>Admissão de pessoal;</p><p>•</p><p>Rotinas de pessoal;</p><p>•</p><p>Desligamento de pessoal.</p><p>Admissão de pessoal: responsável em administrar o processo de</p><p>contratação e integração dos empregados, obedecendo os critérios</p><p>adotados para o preenchimento da vaga em questão. Para tanto,</p><p>deverá:</p><p>•</p><p>Ter pleno conhecimento da vaga, quais funções são inerentes e os</p><p>requisitos necessários: experiência, formação escolar, formação</p><p>técnica, requisitos físicos, mentais etc.;</p><p>•</p><p>Ter pleno conhecimento da condição econômica da empresa e do</p><p>mercado, oferecer a remuneração de acordo com o perfil do cargo e</p><p>31/08/2024, 11:23 Descomplica | Rotinas De Departamento Pessoal</p><p>https://aulas.descomplica.com.br/pos/mba-em-recursos-humanos-rotinas-e-calculos-trabalhistas-784e92/turma/rotinas-de-departamento-pessoa… 2/13</p><p>da realidade dos concorrentes;</p><p>•</p><p>Iniciar o processo seletivo com a divulgação da vaga, dos critérios e</p><p>do processo de seleção;</p><p>•</p><p>Selecionar o candidato, encaminhar para os procedimentos iniciais,</p><p>recolher documentos, preencher os documentos do contrato.</p><p>Rotinas de pessoal: administrar o dia a dia do empregado na empresa:</p><p>•</p><p>Controlar a frequência e a jornada de trabalho;</p><p>•</p><p>Apurar os valores devidos para o correto pagamento da remuneração</p><p>e benefícios;</p><p>•</p><p>Calcular impostos, encargos e contribuições;</p><p>•</p><p>Sempre buscar informações sobre as alterações das normas</p><p>coletivas e da legislação aplicável.</p><p>Desligamento de Pessoal: é fim do contrato, o departamento pessoal</p><p>deverá organizar os procedimentos decorrentes:</p><p>31/08/2024, 11:23 Descomplica | Rotinas De Departamento Pessoal</p><p>https://aulas.descomplica.com.br/pos/mba-em-recursos-humanos-rotinas-e-calculos-trabalhistas-784e92/turma/rotinas-de-departamento-pessoa… 3/13</p><p>•</p><p>Comunicar a decisão da empresa em desligar o empregado, ou</p><p>receber o pedido de demissão. Pode ocorrer ainda, o fim do contrato,</p><p>por motivo de morte do empregado.</p><p>•</p><p>Elaborar o cálculo dos valores devidos, que são as verbas rescisórias.</p><p>•</p><p>Efetuar o pagamento das verbas. Em algumas situações o</p><p>pagamento das verbas deverá ocorrer em órgãos oficiais.</p><p>•</p><p>Pode ocorrer ainda, o departamento pessoal, representar a empresa</p><p>em audiência trabalhista, que tenha sido movida por um ex-</p><p>empregado.</p><p>Além disso, no controle da rotina, o departamento pessoal deverá</p><p>assegurar que os empregados conheçam as normas internas da</p><p>empresa, como: regimento interno, código de ética, normas de saúde e</p><p>segurança do trabalho, desta forma, deverá assegurar:</p><p>•</p><p>Formas de capacitação.</p><p>•</p><p>Treinamentos.</p><p>•</p><p>31/08/2024, 11:23 Descomplica | Rotinas De Departamento Pessoal</p><p>https://aulas.descomplica.com.br/pos/mba-em-recursos-humanos-rotinas-e-calculos-trabalhistas-784e92/turma/rotinas-de-departamento-pessoa… 4/13</p><p>Desenvolver métodos de avaliação de desempenho, como intuito de</p><p>motivar os empregados.</p><p>•</p><p>Orientar e esclarecer as dúvidas que porventura venham surgir, em</p><p>relação ao contrato de trabalho.</p><p>•</p><p>Acompanhar e controlar o desempenho dos empregados, buscar</p><p>supervisionar os setores, analisar os motivos de afastamento, causas</p><p>na diminuição do desempenho, pedidos de desligamento entre</p><p>outros.</p><p>•</p><p>Criar e manter um plano de cargos e salários, garantindo a motivação</p><p>e incentivo necessários para o desempenho dos empregados.</p><p>É importante ressaltar ainda que, uma contrapartida do trabalho é o</p><p>pagamento da remuneração. Qualquer equívoco na apuração dos</p><p>valores devidos pode causar danos ao trabalhador, desmotivação e até</p><p>processos futuros.</p><p>Lidar com pessoas é muito difícil, cada um possui como suas</p><p>expectativas, suas experiências, dificuldades. Saber ouvir, ter paciência</p><p>e dedicação, são essenciais para quem labora no departamento</p><p>pessoal.</p><p>Quanto mais organizado, mais bem preparado e organizado o</p><p>departamento para menores serão como chances de erros e problemas.</p><p>31/08/2024, 11:23 Descomplica | Rotinas De Departamento Pessoal</p><p>https://aulas.descomplica.com.br/pos/mba-em-recursos-humanos-rotinas-e-calculos-trabalhistas-784e92/turma/rotinas-de-departamento-pessoa… 5/13</p><p>Mas, errar é humano, portanto, reconhecer o erro e corrigir também é</p><p>uma grande qualidade.</p><p>Você já passou pelos desafios do primeiro emprego? Como foi</p><p>publicada pela empresa?</p><p>Atividade extra</p><p>Procure se inspirar neste filme, veja os equívocos e os acertos:</p><p>O Diabo Veste Prada (2006)</p><p>https://www.youtube.com/watch?v=Ab5WEfvvPyY</p><p>Leia também o seguinte artigo:</p><p>https://blog.egestor.com.br/organizacao-de-processos-do-departamento-</p><p>pessoal-entenda-mais-sobre-o-assunto/</p><p>Nome da atividade: artigo Experiência de Hawthorne</p><p>Link para ler a atividade:</p><p>http://files.robertomarcello.webnode.com.br/200000066-</p><p>344f236414/Experi%C3%AAncia%20de%20Hawthorne.PDF</p><p>Referência Bibliográfica</p><p>CHIAVENATO, Idalberto. Gestão de Pessoas: o novo papel dos</p><p>recursos humanos nas organizações. Rio de Janeiro, Elsevier, 2008.</p><p>31/08/2024, 11:23 Descomplica | Rotinas De Departamento Pessoal</p><p>https://aulas.descomplica.com.br/pos/mba-em-recursos-humanos-rotinas-e-calculos-trabalhistas-784e92/turma/rotinas-de-departamento-pessoa… 6/13</p><p>https://www.youtube.com/watch?v=Ab5WEfvvPyY</p><p>https://blog.egestor.com.br/organizacao-de-processos-do-departamento-pessoal-entenda-mais-sobre-o-assunto/</p><p>https://blog.egestor.com.br/organizacao-de-processos-do-departamento-pessoal-entenda-mais-sobre-o-assunto/</p><p>http://files.robertomarcello.webnode.com.br/200000066-344f236414/Experi%C3%AAncia%20de%20Hawthorne.PDF</p><p>http://files.robertomarcello.webnode.com.br/200000066-344f236414/Experi%C3%AAncia%20de%20Hawthorne.PDF</p><p>MARTINS, Sergio P. Direito do Trabalho. 24. Ed. São Paulo: Atlas, 2008.</p><p>Manual Prático de Rotinas do Departamento de Pessoal - Teoria e</p><p>Prática.</p><p>Passo a passo, desde a admissão do empregado até a rescisão</p><p>contratual. DEPARTAMENTO DE PESSOAL© Autor: Equipe Guia</p><p>Trabalhista - Distribuição exclusiva: Portal Tributário® Publicações -</p><p>www.portaltributario.com.br/downloads</p><p>Ir para questão</p><p>31/08/2024, 11:23 Descomplica | Rotinas De Departamento Pessoal</p><p>https://aulas.descomplica.com.br/pos/mba-em-recursos-humanos-rotinas-e-calculos-trabalhistas-784e92/turma/rotinas-de-departamento-pessoa… 7/13</p><p>http://www.portaltributario.com.br/downloads</p><p>31/08/2024, 11:23</p><p>Descomplica | Rotinas De Departamento Pessoal</p><p>https://aulas.descomplica.com.br/pos/mba-em-recursos-humanos-rotinas-e-calculos-trabalhistas-784e92/turma/rotinas-de-departamento-pessoa… 8/13</p><p>31/08/2024, 11:23 Descomplica | Rotinas De Departamento Pessoal</p><p>https://aulas.descomplica.com.br/pos/mba-em-recursos-humanos-rotinas-e-calculos-trabalhistas-784e92/turma/rotinas-de-departamento-pessoa… 9/13</p><p>31/08/2024, 11:23 Descomplica | Rotinas De Departamento Pessoal</p><p>https://aulas.descomplica.com.br/pos/mba-em-recursos-humanos-rotinas-e-calculos-trabalhistas-784e92/turma/rotinas-de-departamento-pesso… 10/13</p><p>31/08/2024, 11:23 Descomplica | Rotinas De Departamento Pessoal</p><p>https://aulas.descomplica.com.br/pos/mba-em-recursos-humanos-rotinas-e-calculos-trabalhistas-784e92/turma/rotinas-de-departamento-pesso… 11/13</p><p>31/08/2024, 11:23 Descomplica | Rotinas De Departamento Pessoal</p><p>https://aulas.descomplica.com.br/pos/mba-em-recursos-humanos-rotinas-e-calculos-trabalhistas-784e92/turma/rotinas-de-departamento-pesso… 12/13</p><p>31/08/2024, 11:23 Descomplica | Rotinas De Departamento Pessoal</p><p>https://aulas.descomplica.com.br/pos/mba-em-recursos-humanos-rotinas-e-calculos-trabalhistas-784e92/turma/rotinas-de-departamento-pesso… 13/13</p>