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1 DD032 – AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO E GESTÃO POR COMPETÊNCIAS ATIVIDADE PRÁTICA CASO PRÁTICO: “UMA AVALIAÇÃO DO DESEMPENHO QUE CAUSOU UM DESASTRE” As pesquisas mostraram que o processo de avaliação do desempenho, e particularmente, a interação entre empregados e gerentes, é uma um fator determinante que afeta a motivação e a produtividade dos empregados. É compreensível que os gerentes vejam a avaliação do desempenho do empregado como um "ponto sem retorno" em que o mais ligeiro erro pode gerar ressentimento neste, como se ilustra no caso seguinte. Marcus Singh, um cidadão naturalizado americano, natural da Índia, é um economista de pesquisa no Escritório de Pesquisa e Avaliação da cidade de Newport, Oregon. Tem 40 anos de idade e trabalhou na prefeitura desta cidade nos últimos 10 anos. Durante esse tempo os supervisores o consideraram um trabalhador superior à média. Entretanto, porque o departamento é pequeno e à relação próxima de trabalho entre os empregados e a gerência, considerou-se desnecessária uma avaliação formal dos empregados. Faz aproximadamente 10 meses, Singh foi transferido da unidade do departamento de Desenvolvimento Industrial para o recém-formado Escritório de Pesquisa e Avaliação. Outros empregados também foram transferidos como parte de uma reorganização geral. Por causa da preocupação sobre a igualdade de oportunidades no emprego e pela consideração de que o desempenho dos empregados deveria ser avaliado de maneira formal e objetiva, Victor Popelmill, diretor do departamento, deu instruções a todos os responsáveis pelas unidades para que avaliassem de maneira formal o desempenho de seus subordinados. Anexado ao seu memorando havia uma cópia de um novo formulário de avaliação do desempenho que deveria ser utilizado para realizar as avaliações. Garth 2 Fryer, responsável pelo Escritório de pesquisa e Avaliação, decidiu permitir que seus subordinados participassem, de alguma forma, no processo de avaliação. (Além de Garth Fryer, o Escritório incluía Marcus Singh e outros cinco economistas pesquisadores: Jasson Taft, Susan Mussman, Richard Gels, Marsha Fetzer e Juan Ortíz; assim, como a Connie Millar, uma secretária.) Fryler disse a cada um dos pesquisadores que realizassem uma autoavaliação e uma avaliação dos colegas. Depois de analisar, Fryer realizou a avaliação final e oficial de cada pesquisa. Antes de enviar os formulários ao escritório de Popelmill, Fryer reuniu-se com cada pesquisador separadamente para analisar e explicar suas qualificações. Cada pesquisador assinou sua avaliação e indicou concordar com ela. Quase uma semana depois de apresentar as avaliações ao diretor, Fryer recebeu um memorando de Popelmill, em que lhe informava que suas avaliações eram inaceitáveis. Fryer não foi o único diretor da unidade que recebeu este memorando; de fato, todos receberam a mesma nota. Ao examinar os formatos de avaliação que vários departamentos completaram, o diretor advertiu que nenhum colaborador foi avaliado na categoria de "justa" ou "satisfatória". A grande maioria dos empregados foram classificados como "excelente" em cada categoria. Popelmill considerou que seus diretores de unidade eram muito complacentes e pediu para que refizessem as avaliações de maneira mais objetiva e crítica. Além disso, como o orçamento de compensação do departamento para os aumentos foi baseado, em grande parte, na distribuição das qualificações dos empregados, avaliar a todos os empregados como excelente superava os limites do orçamento. Garth Fryer explicou aos seus subordinados a solicitação do diretor e pediu para refazer suas avaliações com a ideia de ser mais objetivos desta vez. Para surpresa de Fryer, as novas avaliações não foram muito diferentes das primeiras. Como acreditou que não havia opções neste assunto, Fryer formulou suas próprias qualificações de maneira unilateral e as analisou com cada colaborador. Quando Marcus Singh soube de que seu supervisor o tinha desqualificado em um nível inferior em cada categoria, ele não concordou. Embora tenha assinado o segundo formato de avaliação, assinalou nesta sua inconformidade. Jason Taft, outro pesquisador do escritório de Pesquisa e Avaliação, recebeu todas as qualificações de "excelente" em sua segunda avaliação. Como Singh, Taft possui um mestrado em economia, mas ele está trabalhando para a prefeitura de Neport há pouco menos de dois anos e tem 24 anos de idade. Também, trabalhou muito em estreita colaboração com Garth Fryer, antes de ser transferido para sua nova atribuição, há 10 meses. Recentemente, o prefeito da cidade recebeu uma carta do diretor regional de uma importante agência governamental em que elogiava a excelente pesquisa de Jason Taft e Garth Fryer. A relação de trabalho de Marcus Singh com Garth Fryer, Jason Taft e com outros colaboradores do departamento foi boa, entretanto, em algumas ocasiões não conseguiu entrar em um acordo com os seus colegas em áreas onde detém fortes opiniões. Depois que Singh e Taft assinaram as avaliações, Garth Fryer enviou-as ao escritório de Popelmill, onde finalmente foram anexadas aos arquivos permanentes dos colaboradores. Três semanas depois, os empregados do departamento foram recompensados com 3 aumentos de salário, Marcus Singh não recebeu um aumento por méritos. Disseram que era pelo fato da sua avaliação ter sido menor que excelente. Entretanto, recebeu o aumento geral de 1.200 dólares outorgado a todos os empregados sem considerar a sua avaliação do desempenho. Este aumento coincidia com o aumento do Índice de Preços ao Consumidor da área de Nepwport, Oregon. Singh deixou de falar com Garth Fyer desde que discutiram sobre a sua avaliação, comunicando-se com ele somente por meio de Connie Millar ou por escrito. Sente-se desmotivado e se queixa amargamente com seus colegas sobre suas injustas qualificações. Embora se apresenta para trabalhar das oito da manhã e não sai até às cinco da tarde, passa muito tempo lendo periódicos e livros no trabalho. Instruções para o desenvolvimento da atividade A partir da leitura do Caso Prático anterior, responda as seguintes perguntas: 1. Quais são os erros de processo da avaliação do desempenho e do avaliador que se apresentam neste caso? Justifique a sua resposta. 2. Você acha que esses problemas poderiam ter sido evitados? Explique os motivos. 3. Quais seriam as ações que podem ser realizadas para corrigir o problema de Marcus Singh? Elabore sua resposta a estas questões baseando-se no estudo dos materiais da disciplina e outras fontes que considere oportuno consultar. Uma vez respondidas as questões, entregue o documento através do ícone da atividade. 4