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Domínios de Desempenho Trabalho do projeto & Entrega 1) Uma correta orientação sobre os recursos e decisões privilegia a escolha da melhor abordagem para construção das estratégias e planos de ação relacionados às principais entregas do projeto. Nesse sentido, podemos sugerir pelo menos duas dimensões gerais de classificação a considerar: complexidade gerencial e incerteza técnica do projeto (CAVALCANTI; SILVEIRA, 2016). Considerando o contexto apresentado, analise as afirmativas a seguir: Fonte: CAVALCANTI, F. R. P.; SILVEIRA, J. A. N. Fundamentos de Gestão de Projetos. São Paulo: Atlas, 2016. I. A complexidade gerencial do projeto diz respeito ao dimensionamento correto da estratégia financeira de um programa empresarial. Trata-se de um conceito que tem por objetivo esclarecer todos os custos, investimentos e demandas orçamentárias que impactam no nível de gerenciamento e complexidade do projeto. II. Complexidade gerencial diz respeito à dificuldade em termos de gerenciamento do projeto: grande quantidade de pessoas envolvidas; elevado número de entregas; projetos de longo prazo com altos custos de execução; dependência de fornecedores externos; visões conflituosas entre empresa e principais interessados são alguns parâmetros que ilustram as variadas dificuldades enfrentadas na condução de projetos com alta complexidade gerencial. III. Incerteza técnica do projeto refere-se à dimensão estrutural do projeto, envolvendo diretamente os recursos, as tecnologias e os conhecimento necessários para sua elaboração. Consiste na relação entre o nível de dificuldade técnica operacional, o grau de inovação associado e a estabilidade dos objetivos propostos. Escopo incompleto ou indefinido no início do projeto; indisponibilidade de recursos-chave previstos nas soluções técnicas das operações são alguns indicativos que apresentam certo nível de instabilidade e incerteza na condução técnica do projeto. Com base nas afirmativas apresentadas, é correto o que se afirma em: Alternativas: • I, II e III. • I e III, apenas. • II e III, apenas. CORRETO • III, apenas. • I e II, apenas. Resolução comentada: Apenas as afirmativas II e III estão corretas. Na afirmativa I, o conceito de complexidade gerencial não tem correlação com as dimensões financeiros do projeto, mas, sim, sobre a dificuldade geral em termos de gerenciamento do projeto. Sendo assim, refere-se a uma afirmativa falsa. (F) I. A complexidade gerencial do projeto diz respeito ao dimensionamento correto da estratégia financeira de um programa empresarial. Trata-se de um conceito que tem por objetivo esclarecer todos os custos, investimentos e demandas orçamentárias que impactam o nível de gerenciamento e a complexidade do projeto. (V) II. Complexidade gerencial diz respeito à dificuldade em termos de gerenciamento do projeto: grande quantidade de pessoas envolvidas; elevado número de entregas; projetos de longo prazo com altos custos de execução; dependência de fornecedores externos; visões conflituosas entre empresa e principais interessados são alguns parâmetros que ilustram as variadas dificuldades enfrentadas na condução de projetos com alta complexidade gerencial. (V) III. Incerteza técnica do projeto refere-se à dimensão estrutural do projeto, envolvendo diretamente os recursos, as tecnologias e os conhecimento necessários para sua elaboração. Consiste na relação entre o nível de dificuldade técnica operacional, o grau de inovação associado e a estabilidade dos objetivos propostos. Escopo incompleto ou indefinido no início do projeto; indisponibilidade de recursos-chave previstos nas soluções técnicas das operações são alguns indicativos que apresentam certo nível de instabilidade e incerteza na condução técnica do projeto. Código da questão: 75169 2) À medida que os requisitos do projeto são descritos, documentados e identificados, define-se também o detalhamento do escopo do projeto que irá atendê-los. Considerando o contexto apresentado, analise as afirmativas a seguir: I. Dentre os principais artefatos utilizados para o planejamento do escopo do projeto, podemos destacar: a declaração do escopo e a estrutura analítica do trabalho (EAP). II. A declaração do escopo tem a finalidade de decompor hierarquicamente o escopo do projeto em atividades que deverão ser realizadas pela equipe para atingir os objetivos do projeto e criar as entregas necessárias. III. A estrutura analítica do trabalho (Work Breakdown Structure – WBS) consiste em um documento que oficializa o registro dos parâmetros de gestão do projeto, as principais entregas, seus critérios de aceitação e termos de compromisso envolvendo a organização executora e seus principais interessados. Com base nas afirmativas apresentadas, é correto o que se afirma em: Alternativas: • I, II e III. • I, apenas. CORRETO • I e III, apenas. • I e II, apenas. • II e III, apenas. Resolução comentada: Apenas a afirmativa I está correta. (V) Dentre os principais artefatos utilizados para o planejamento do escopo do projeto, podemos destacar: a declaração do escopo e a estrutura analítica do trabalho (EAP). (F) A declaração do escopo tem a finalidade de decompor hierarquicamente o escopo do projeto em atividades que deverão ser realizadas pela equipe para atingir os objetivos do projeto e criar as entregas necessárias. (F) III. A estrutura analítica do trabalho (Work Breakdown Structure – WBS) consiste em um documento que oficializa o registro dos parâmetros de gestão do projeto, as principais entregas, seus critérios de aceitação e termos de compromisso envolvendo a organização executora e seus principais interessados. OBS.: as definições de “declaração de escopo” e “EAP” estão invertidas entre si. Código da questão: 75184 3) Os __________ oferecem as diretrizes gerais para que os projetos possam dinamizar suas rotinas, delinear suas entregas e dimensionar todas as etapas presentes em um projeto organizacional, eles sintetizam os objetivos a serem alcançados e traduzem as boas práticas de gestão. Os aspectos referentes aos __________ representam o direcionamento dos principais resultados esperados e suas aplicações em diferentes campos do __________. Assinale a alternativa que completa adequadamente as lacunas: Alternativas: • Princípios do portifólio; domínios do desempenho; conhecimento. • Princípios do projeto; gestão do desempenho; conteúdo. • Princípios do portifólio; gestão do desempenho; sistema integrado. • Princípios do projeto; domínios do desempenho; sistema integrado. • Princípios do projeto; domínios do desempenho; conhecimento. CORRETO Resolução comentada: Os princípios do projeto oferecem as diretrizes gerais para que os projetos possam dinamizar suas rotinas, delinear suas entregas e dimensionar todas as etapas presentes em um projeto organizacional, sintetizam os objetivos a serem alcançados e traduzem as boas práticas de gestão. Os aspectos referentes aos domínios do desempenho representam o direcionamento dos principais resultados esperados e suas aplicações em diferentes campos do conhecimento. Código da questão: 75171 4) Leia com atenção o trecho a seguir: [...] são condições, características ou capacidades que devem ser supridas pelos produtos, serviços, processos ou resultados do projeto, com o objetivo de satisfazer as necessidades do negócio (contratos, níveis de desempenho, especificações técnicas, documentos formais etc.). Devem ser descritos e documentados em artefatos que ofereçam suporte para a estruturação do escopo do projeto (PMI, 2014). Fonte: PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE. Um guia do conhecimento em gerenciamento de projetos (guia PMBOK®). 5. ed. São Paulo: Saraiva, 2014. A definição apresentada corresponde ao conceito de: Alternativas: • Requisitos. CORRETO • Indicadores. • Sistemas. • Princípios. • Domínios. Resolução comentada: Os requisitossão condições, características ou capacidades que devem ser supridas pelos produtos, serviços, processos ou resultados do projeto, com o objetivo de satisfazer as necessidades do negócio (contratos, níveis de desempenho, especificações técnicas, documentos formais etc.). Os requisitos devem ser descritos e documentados em artefatos que ofereçam suporte para a estruturação do escopo do projeto (PMI, 2014). Código da questão: 75180 5) Leia com atenção o trecho a seguir: [...] um esforço temporário empreendido para criar um resultado, produto ou serviço exclusivo. Por temporário quer-se dizer que há datas de início e fim, portanto uma duração. Isso não significa que sejam de curta duração, podendo durar vários anos conforme a sua natureza. Mesmo que se prolongue por muitos anos, devido a atrasos e problemas, ele é criado para ter duração finita. (CAVALCANTI; SILVEIRA, 2016, p. 2) Fonte: CAVALCANTI, F. R. P.; SILVEIRA, J. A. N. Fundamentos de Gestão de Projetos. São Paulo: Atlas, 2016. A definição apresentada corresponde ao conceito de: Alternativas: • Processos. • Estrutura analítica. • Portifólio. • Escopo. • Projeto. CORRETO Resolução comentada: “Projeto pode ser caracterizado por um esforço temporário empreendido para criar um resultado, produto ou serviço exclusivo. Por temporário quer-se dizer que há datas de início e fim, portanto uma duração. Isso não significa que sejam de curta duração, podendo durar vários anos conforme a sua natureza. Mesmo que se prolongue por muitos anos, devido a atrasos e problemas, ele é criado para ter duração finita” (CAVALCANTI; SILVEIRA, 2016, p. 2). Código da questão: 75165 6) O __________ consiste no detalhamento e nas especificações do trabalho necessário para a realização das __________ atendendo aos respectivos _________________. Associados ao escopo estão os requisitos que são características, funcionalidades e especificações do produto, serviços ou do processo resultante do projeto, incluindo expectativas de desempenho e qualidade. O conjunto de requisitos constitui o escopo do projeto (CAVALCANTI; SILVEIRA, 2016). Fonte: CAVALCANTI, F. R. P.; SILVEIRA, J. A. N. Fundamentos de Gestão de Projetos. São Paulo: Atlas, 2016. Assinale a alternativa que completa adequadamente as lacunas: Alternativas: • Escopo do projeto; entregas do projeto; domínios. • Sistemas do projeto; entregas do projeto; indicadores. • Escopo do projeto; entregas do projeto; requisitos. CORRETO • Ciclo de vida projeto; entregas do projeto; indicadores. • Ciclo de vida projeto; entregas do projeto; requisitos. Resolução comentada: O escopo do projeto consiste no detalhamento e nas especificações do trabalho necessário para a realização das entregas do projeto atendendo aos respectivos requisitos. Associados ao escopo estão os requisitos que são características, funcionalidades e especificações do produto, serviços ou do processo resultante do projeto, incluindo expectativas de desempenho e qualidade. O conjunto de requisitos constitui o escopo do projeto (CAVALCANTI; SILVEIRA, 2016). Código da questão: 75181 7) Leia com atenção o trecho a seguir: [...] são atividades integradas e críticas para o desenvolvimento do projeto. Representam parâmetros para o direcionamento dos principais resultados esperados e suas aplicações em diferentes campos do conhecimento. A execução eficaz de cada domínio deverá contribuir para que os gestores consigam resultados que atendam simultaneamente as partes interessadas (stakeholders: indivíduos e/ou organizações; patrocinador; cliente; colaboradores; empresas etc.) e as dimensões estruturais de organização do projeto (escopo, recursos, prazo, custos). A definição apresentada corresponde ao conceito de: Alternativas: • Princípios de gestão. • Princípios do projeto. • Domínios de portifólio. • Grupo de processos. • Domínios de desempenho. CORRETO Resolução comentada: Domínios de desempenho são atividades integradas e críticas para o desenvolvimento do projeto. Representam parâmetros para o direcionamento dos principais resultados esperados e suas aplicações em diferentes campos do conhecimento. A execução eficaz de cada domínio deverá contribuir para que os gestores consigam resultados que atendam simultaneamente as partes interessadas (stakeholders: indivíduos e/ou organizações; patrocinador; cliente; colaboradores; empresas etc.) e as dimensões estruturais de organização do projeto (escopo, recursos, prazo, custos). Código da questão: 75170 8) Maximiano e Veroneze (2022) observam que um projeto deve ser um empreendimento delineado e orientado para a realização de tarefas específicas (visando melhorias, atualizações, benefícios), buscando resultados singulares (inovadores e/ou exclusivos), por meio de entregas que possam ser consolidadas com base em um planejamento adequado às exigências dos principais interessados. Considerando o contexto apresentado, analise as afirmativas a seguir: Fonte: MAXIMIANO, A. C. A.; VERONEZE, F. Gestão de Projetos: preditiva, ágil e estratégica. 6. ed. Barueri: Atlas, 2022. I. Independentemente do tipo de orientação, as organizações dependem de uma postura estratégica que favoreça a otimização de seus recursos e a busca pela eficiência nos seus resultados diante das pressões competitivas de mercado. Sendo assim, cada vez mais, o desenvolvimento de projetos e seus aspectos gerenciais são ferramentas indispensáveis para que os gestores possam elaborar estratégias, planos de ação e construir modelos gerenciais que sejam mais adaptativos e inovadores. II. No contexto gerencial, os projetos são ferramentas fundamentais para a construção de modelos organizacionais mais eficientes e compatíveis com as transformações de mercado. A estruturação dos projetos organizacionais deve ser desenvolvida com base nos fundamentos de gestão (planejamento, organização, direção, controle), considerando a qualidade dos recursos disponíveis (investimentos; custos; pessoas; tecnologias etc.), além do tempo necessário para a sua consolidação (curto, médio ou longo prazo). III. Um projeto pode contribuir para a criação de produtos, serviços, tecnologias, processos, metodologias, conhecimento, entre outras situações que possam favorecer a produção de resultados tangíveis e/ou intangíveis. Independentemente de sua natureza e complexidade, os projetos são sempre dinâmicos e transitórios. Dinâmicos, pela capacidade de modificações e adaptação de seus recursos ao contexto; e transitórios, pois devem claramente conter indicativos objetivos de seu itinerário: início, andamento e conclusão. Com base nas afirmativas apresentadas, é correto o que se afirma em: Alternativas: • I, II e III. CORRETO • III, apenas. • I e III, apenas. • II e III, apenas. • I e II, apenas. Resolução comentada: Todas as afirmativas estão corretas. (V) I. I. Independentemente do tipo de orientação, as organizações dependem de uma postura estratégica que favoreça a otimização de seus recursos e a busca pela eficiência nos seus resultados diante das pressões competitivas de mercado. Sendo assim, cada vez mais, o desenvolvimento de projetos e seus aspectos gerenciais são ferramentas indispensáveis para que os gestores possam elaborar estratégias, planos de ação e construir modelos gerenciais que sejam mais adaptativos e inovadores. (V) II. No contexto gerencial, os projetos são ferramentas fundamentais para a construção de modelos organizacionais mais eficientes e compatíveis com as transformações de mercado. A estruturação dos projetos organizacionais deve ser desenvolvida com base nos fundamentos de gestão (planejamento, organização, direção, controle), considerando a qualidade dos recursos disponíveis (investimentos; custos; pessoas; tecnologias etc.), além do tempo necessário para a sua consolidação (curto, médio ou longo prazo). (V) III. Um projeto pode contribuirpara a criação de produtos, serviços, tecnologias, processos, metodologias, conhecimento, entre outras situações que possam favorecer a produção de resultados tangíveis e/ou intangíveis. Independentemente de sua natureza e complexidade, os projetos são sempre dinâmicos e transitórios. Dinâmicos, pela capacidade de modificações e adaptação de seus recursos ao contexto; e transitórios, pois devem claramente conter indicativos objetivos de seu itinerário: início, andamento e conclusão. Código da questão: 75168 9) Os processos de aquisição e contratação são atividades fundamentais em diversos tipos de projetos. Compra de materiais, equipamentos, suprimentos, tecnologias, soluções de mão de obra e serviços são exemplos de situações muito comuns durante as etapas de um projeto. Considerando o contexto apresentado, analise as afirmativas a seguir: I. Organizações que possuem sistemas profissionais de gestão geralmente são aquelas que mantêm políticas e procedimentos rigorosos associados aos processos de aquisição e contratação. II. As políticas de aquisição e contratação são mecanismos de controle que orientam os gestores na elaboração de contratos, na solicitação de propostas, no estabelecer de limites de autoridade, na estruturação dos termos e condições de aquisição e na condução de procedimentos que deverão ser respeitados durante a compra de materiais e/ou contratação de serviços. III. A solicitação de orçamento (Request for Quote – RFQ) refere-se ao documento com maior nível de complexidade em termos de informações. Na solicitação de orçamento, é importante que o fornecedor previamente selecionado ofereça, com detalhes, quais serão as propostas de solução oferecidas, as informações sobre os níveis de serviços que serão prestados, os termos contratuais (prazos; pagamentos), além da descrição de todos os passos e procedimentos essenciais desde o início do contrato até a sua finalização. Com base nas afirmativas apresentadas, é correto o que se afirma em: Alternativas: • I e III, apenas. • III, apenas. • II e III, apenas. • I, II e III. • I e II, apenas. CORRETO Resolução comentada: Apenas as afirmativas I e II estão corretas. (V) I. Organizações que possuem sistemas profissionais de gestão geralmente são aquelas que mantêm políticas e procedimentos rigorosos associados aos processos de aquisição e contratação. (V) II. As políticas de aquisição e contratação são mecanismos de controle que orientam os gestores na elaboração de contratos, na solicitação de propostas, no estabelecer de limites de autoridade, na estruturação dos termos e condições de aquisição e na condução de procedimentos que deverão ser respeitados durante a compra de materiais e/ou contratação de serviços. (F) III. A solicitação de orçamento (Request for Quote – RFQ) refere-se ao documento com maior nível de complexidade em termos de informações. Na solicitação de orçamento, é importante que o fornecedor previamente selecionado ofereça, com detalhes, quais serão as propostas de solução oferecidas, as informações sobre os níveis de serviços que serão prestados, os termos contratuais (prazos; pagamentos), além da descrição de todos os passos e procedimentos essenciais desde o início do contrato até a sua finalização. OBS.: na afirmativa falsa, o documento correto seria a "solicitação de proposta (Request for Proposal – RFP)". Código da questão: 75179 10) O domínio de desempenho referente ao “trabalho do projeto” destaca as principais atividades e tarefas associadas aos processos operacionais e ao gerenciamento dos recursos do projeto. Além disso, o trabalho do projeto, salienta a importância do gerenciamento estratégico das aquisições, a avaliação das restrições do projeto e sugere a promoção de um ambiente de trabalho focado na aprendizagem organizacional e sensível às mudanças. Diante desse contexto, analise as afirmativas a seguir e assinale “V” para verdadeiro ou “F” para falso: (__) No contexto dos projetos, os gestores e suas equipes devem elaborar procedimentos para a condução, para a análise e para a revisão periódica dos processos do projeto. Isso contribui para a verificação das limitações potenciais (gargalos produtivos; escassez de recursos; ruídos de informações etc.) e do alinhamento entre os resultados e os parâmetros previstos nas etapas de planejamento (métricas parciais do projeto e indicadores de desempenho). (__) Conduzir um projeto de sucesso deve incluir necessariamente a compreensão das principais restrições associadas aos trabalhos envolvidos. As restrições se alteram ao longo do projeto, uma nova solicitação de trabalho por parte do cliente pode implicar em limitações no cronograma e no orçamento, que, por sua vez, pode impactar nos parâmetros de qualidade do projeto e causar problemas no escopo. (__) Os gestores do projeto têm a responsabilidade de avaliar e desenvolver estratégias que mantenha a equipe atenta e focada nas entregas do projeto. A maximização da entrega de valor e a satisfação das partes interessadas dependem diretamente do equilíbrio entre a performance da equipe diante das demandas do projeto. Com base nas afirmativas apresentadas, assinale a alternativa correta: Alternativas: • V – V – V. CORRETO • V – F – V. • V – V – F. • F – V – F. • F – F – V. Resolução comentada: Todas as afirmativas apresentam respostas corretas. (V) No contexto dos projetos, os gestores e suas equipes devem elaborar procedimentos para a condução, para a análise e para a revisão periódica dos processos do projeto. Isso contribui para a verificação das limitações potenciais (gargalos produtivos; escassez de recursos; ruídos de informações etc.) e do alinhamento entre os resultados e os parâmetros previstos nas etapas de planejamento (métricas parciais do projeto e indicadores de desempenho). (V) Conduzir um projeto de sucesso deve incluir necessariamente a compreensão das principais restrições associadas aos trabalhos envolvidos. As restrições se alteram ao longo do projeto, uma nova solicitação de trabalho por parte do cliente pode implicar em limitações no cronograma e no orçamento, que, por sua vez, pode impactar nos parâmetros de qualidade do projeto e causar problemas no escopo. (V) Os gestores do projeto têm a responsabilidade de avaliar e desenvolver estratégias que mantenha a equipe atenta e focada nas entregas do projeto. A maximização da entrega de valor e a satisfação das partes interessadas dependem diretamente do equilíbrio entre a performance da equipe diante das demandas do projeto. Código da questão: 75177