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GESTÃO POR COMPETÊNCIAS Prezado (a) aluno (a)! Nessa sétima aula, vamos falar sobre a construção de competências organizacionais, bem como, seus elementos essenciais. Iniciaremos abordando o conceito de gestão, competência e gestão por competências, na sequência vamos falar sobre as competências organizacionais e a hierarquia das competências. Apontaremos alguns benefícios que podem ser somados a uma empresa após realizar um trabalho para desenvolver essas competências junto de seus colaboradores. Iremos apontar os elementos essenciais na construção, bem como o que a falta desses elementos acarretaria para as empresas de forma negativa. Por fim, estudaremos o método ELECTRE TRI, quando foi criado, por quem foi criado, qual sua finalidade, exemplos de sua utilização na prática e como ele pode ser somado para auxiliar na identificação de competências essenciais nas empresas. Bons estudos! AULA 7 – CONTRUÇÃO DE COMPETÊNCIAS ORGANIZACIONAIS 7 ELEMENTOS ESSENCIAIS NA CONSTRUÇÃO DE COMPETÊNCIAS ORGANIZACIONAIS A teoria das competências essenciais foi desenvolvida por Prahalad e Hamel em um artigo intitulado The Core Competence of the Corporation, publicado em 1990 na Harvard Business Review. Essa teoria propõe que as empresas devem identificar e desenvolver suas competências essenciais (core competencies) para obter uma vantagem competitiva sustentável no mercado. Eles acreditavam que as competências essenciais são as habilidades e conhecimentos que a empresa possui e que são únicos e difíceis de imitar pelos concorrentes, permitindo que a empresa crie valor para seus clientes e se diferencie no mercado (PRAHALAD; HAMEL, 1990). Segundo os autores, a avaliação dessas competências é feita com base nas seguintes perguntas: A atividade provê acesso potencial a uma ampla gama de mercados? A atividade provê contribuição significante com relação aos benefícios percebidos pelo consumidor no produto final? As atividades são difíceis de imitar pela concorrência? Desta forma, as atividades que possibilitam o acesso a diferentes mercados, contribuem significativamente para os benefícios percebidos pelo consumidor no produto final e são difíceis de serem imitadas pelos concorrentes, são consideradas competências essenciais e devem ser mantidas internamente. Vale destacar, também, que as competências essenciais de uma organização podem mudar ao longo do tempo. Elas referem-se às habilidades e capacidades únicas que uma organização possui e que lhe permitem se destacar no mercado em relação aos concorrentes. Essas competências podem ser construídas ao longo do tempo por meio de investimentos em recursos, treinamentos e desenvolvimento de novos processos e tecnologias. No entanto, com a evolução do mercado e das demandas dos clientes, as competências essenciais podem perder a relevância ou deixar de ser tão valiosas para a organização. Nesse sentido, é importante que as empresas estejam atentas às mudanças no ambiente e consigam identificar quando as suas competências essenciais precisam ser atualizadas ou até mesmo substituídas por novas competências mais adequadas às novas exigências do mercado. Por isso, é fundamental que as empresas invistam em processos de gestão de mudanças e inovação, buscando sempre se adaptar às novas tendências e necessidades do mercado e dos clientes. Dessa forma, as empresas poderão manter- se competitivas e continuar a oferecer produtos e serviços relevantes aos seus consumidores. Dessa forma, a construção de competências organizacionais é crucial para o sucesso a longo prazo de uma organização, e os elementos essenciais são fundamentais para o desenvolvimento dessas competências e, consequentemente, para a sobrevivência e crescimento da organização em um ambiente cada vez mais competitivo. Eles ajudam a organização a se tornar mais eficiente, eficaz e adaptável às mudanças do ambiente externo. Além disso, eles também ajudam a criar uma cultura de aprendizagem contínua e colaboração, que é crucial para a inovação e a obtenção de vantagem competitiva. Figura 1 – Apresentação dos conceitos. https://shre.ink/ess Competências organizacionais são as habilidades, conhecimentos e recursos que uma empresa possui para atingir seus objetivos estratégicos. Essas competências podem estar relacionadas à produção, marketing, vendas, gestão de pessoas, tecnologia, entre outras áreas. Essas competências são importantes para o sucesso de uma empresa porque elas permitem que a organização se diferencie da concorrência e atenda às necessidades e expectativas dos clientes de forma eficiente e eficaz. Além disso, as competências organizacionais podem ser fontes de vantagem competitiva sustentável, ou seja, vantagens que não são facilmente imitáveis pela concorrência. Figura 2 - A hierarquia das competências. Fonte: Adaptado e traduzido de Javidan (1998). Ao desenvolver competências organizacionais, uma empresa pode alcançar uma série de benefícios, tais como: Maior eficiência operacional: competências organizacionais, que se bem desenvolvidas podem ajudar a empresa a otimizar processos internos da organização, reduzindo custos e aumentando a produtividade. Melhor qualidade dos produtos e serviços: competências organizacionais também podem levar a uma melhoria na qualidade dos produtos e serviços oferecidos pela empresa, o que pode aumentar a satisfação do cliente e melhorar a reputação da marca. Maior inovação: competências organizacionais bem desenvolvidas podem permitir que a empresa inove em seus produtos, serviços ou processos, o que pode ajudá-la a se adaptar às mudanças no mercado e a se manter à frente da concorrência. Maior flexibilidade: competências organizacionais também podem tornar a empresa mais flexível, permitindo que ela se adapte rapidamente a mudanças no ambiente de negócios. A identificação das competências essenciais de uma organização é um processo importante para a definição da estratégia da empresa e para o desenvolvimento de vantagens competitivas (FLEURY, 2003). Existem alguns caminhos que podem auxiliar nessa identificação, abaixo vamos falar sobre cada um separadamente. Analisar a missão, visão e valores da empresa: a missão, visão e valores da empresa podem fornecer pistas sobre as competências que são importantes para a organização. Por exemplo, se a missão da empresa é fornecer produtos de alta qualidade, pode-se inferir que a competência essencial da empresa é a excelência em qualidade. Analisar os pontos fortes e fracos da empresa: uma análise dos pontos fortes e fracos da empresa pode ajudar a identificar as áreas em que a empresa tem mais competência. É importante não apenas olhar para as habilidades e recursos que a empresa possui, mas também para a forma como eles são utilizados para atingir os objetivos da empresa. Analisar os produtos e serviços oferecidos pela empresa: a análise dos produtos e serviços oferecidos pela empresa pode ajudar a identificar as competências que são mais importantes para a empresa. Por exemplo, se a empresa oferece serviços de suporte técnico, a competência essencial pode ser o conhecimento técnico e a capacidade de resolver problemas técnicos. Analisar a concorrência: a análise da concorrência pode ajudar a identificar as competências que são importantes para a empresa se destacar da concorrência. Por exemplo, se a concorrência oferece produtos de alta qualidade, a competência essencial da empresa pode ser a capacidade de inovar e oferecer novos recursos que atendam às necessidades dos clientes. Analisar as necessidades dos clientes: A análise das necessidades dos clientes pode ajudar a identificar as competências que são mais importantes para a empresaatender às necessidades dos clientes. Por exemplo, se os clientes da empresa valorizam a rapidez e a eficiência, a competência essencial da empresa pode ser a capacidade de fornecer um serviço rápido e eficiente. Em síntese, a identificação das competências essenciais de uma organização envolve uma análise cuidadosa da missão, visão e valores da empresa, dos pontos fortes e fracos, dos produtos e serviços oferecidos, da concorrência e das necessidades dos clientes. É importante lembrar que as competências essenciais podem evoluir com o tempo e a empresa deve estar constantemente avaliando e desenvolvendo suas competências para se manter competitiva. Conforme Picchiai (2010), existem vários elementos essenciais na construção de competências organizacionais, que são habilidades, conhecimentos e capacidades que uma organização deve possuir para alcançar seus objetivos estratégicos. Abaixo estão alguns dos principais elementos: Estratégia clara: uma organização deve ter uma estratégia clara e bem definida que oriente as suas atividades. Isso inclui objetivos claros e metas mensuráveis que a organização quer alcançar. Liderança eficaz: uma liderança eficaz é crucial para a construção de competências organizacionais. Isso inclui líderes que são visionários, estratégicos, capacitadores e que possuem habilidades de comunicação eficazes. Cultura de aprendizagem: uma cultura de aprendizagem é importante para a construção de competências organizacionais. Isso envolve a promoção da aprendizagem contínua, da inovação e da experimentação. Estrutura organizacional flexível: uma estrutura organizacional flexível permite que a organização se adapte rapidamente às mudanças no ambiente externo. Isso inclui a capacidade de tomar decisões rápidas e implementar mudanças em tempo hábil. Talentos adequados: uma organização deve possuir os talentos adequados para atingir seus objetivos. Isso inclui contratar as pessoas certas, fornecer treinamento e desenvolvimento, e reter os talentos mais valiosos. Sistemas e processos eficazes: sistemas e processos eficazes são essenciais para a construção de competências organizacionais. Isso inclui a automação de processos, a integração de sistemas, e a utilização de tecnologia para melhorar a eficiência e eficácia das operações. Colaboração e trabalho em equipe: a colaboração e o trabalho em equipe são cruciais para a construção de competências organizacionais. Isso envolve a promoção da colaboração entre equipes e departamentos, a construção de relacionamentos de confiança, e a criação de uma cultura de trabalho em equipe. Esses são apenas alguns dos elementos essenciais na construção de competências organizacionais. Uma organização bem-sucedida deve ter uma abordagem holística para o desenvolvimento de suas competências, abordando cada um desses elementos de forma integrada e contínua. A implementação desses elementos envolve um processo gradual e contínuo. Porém, algumas etapas podem ajudar na implementação, como exemplo: Análise a situação atual: faça uma análise crítica da situação atual da organização, avaliando onde estão os pontos fortes e fracos. Isso pode envolver a realização de pesquisas de clima organizacional, avaliações de desempenho, feedback dos colaboradores e análise de dados de negócios. Defina objetivos claros: com base na análise da situação atual, defina objetivos claros e mensuráveis para a organização. Certifique-se de que esses objetivos estejam alinhados à estratégia da organização. Identifique áreas-chave para desenvolvimento: isso pode envolver a melhoria da liderança, cultura de aprendizagem, estrutura organizacional, talentos, sistemas e processos e colaboração. Desenvolva um plano de ação: desenvolva um plano de ação para alcançar os objetivos definidos e melhorar as áreas-chave identificadas. O plano deve incluir metas específicas, ações a serem tomadas, recursos necessários e prazos para conclusão. Implemente o plano de ação: implemente o plano de ação, monitorando o progresso e ajustando o plano conforme necessário. Certifique-se de que todos os colaboradores entendam o plano e estejam comprometidos em alcançar os objetivos definidos. Avalie e ajuste: avalie regularmente os resultados alcançados em relação aos objetivos definidos e ajuste o plano de ação, se necessário. Certifique-se de que a organização esteja constantemente aprendendo e melhorando. Cultive uma cultura de aprendizagem e inovação: promova uma cultura de aprendizagem e inovação, incentivando a colaboração e o compartilhamento de conhecimentos entre os colaboradores. Celebre as realizações e aprenda com os erros. Implementar os elementos pode ser um processo desafiador, mas é fundamental para o sucesso a longo prazo de uma organização. É importante ter um comprometimento contínuo dos líderes e colaboradores para alcançar o sucesso desejado. Quando esses elementos essenciais na construção de competências organizacionais estão em falta, a empresa pode enfrentar diversas consequências negativas, como: Baixo desempenho: a falta de competências organizacionais pode levar a uma diminuição no desempenho da empresa. Sem as habilidades e conhecimentos adequados, a equipe pode ter dificuldades em cumprir suas tarefas de forma eficiente e eficaz. Falhas nos processos: sem as competências organizacionais necessárias, os processos podem ser afetados negativamente. Isso pode levar a atrasos, erros, retrabalho e até mesmo falhas nos processos, o que pode prejudicar a reputação da empresa. Falta de inovação: as competências organizacionais são cruciais para a inovação e o crescimento da empresa. Sem elas, a empresa pode ficar estagnada e incapaz de inovar e se adaptar às mudanças do mercado. Baixa produtividade: a falta de competências organizacionais pode afetar a produtividade da equipe. Se os funcionários não possuem as habilidades necessárias para cumprir suas tarefas de forma eficiente, a produtividade pode ser afetada. Baixa qualidade: sem as competências organizacionais adequadas, a qualidade dos produtos ou serviços da empresa pode ser afetada negativamente. Isso pode levar a uma diminuição na satisfação do cliente e na receita da empresa. Portanto, é importante que as empresas identifiquem as competências organizacionais necessárias e as desenvolvam de forma adequada para garantir o sucesso e o crescimento sustentável da organização. 7.1 Método ELECTRE TRI O método de decisão ELECTRE TRI foi criado em 1982 pelos pesquisadores Bernard Roy e Jean-Pierre Vincke, na França. Ele é uma técnica de análise multicritério, tendo sido baseado na teoria da decisão multicritério, que visa estabelecer uma ordem de preferência entre várias alternativas em relação a múltiplos critérios. A finalidade do método de decisão ELECTRE TRI é auxiliar na tomada de decisões em situações complexas que envolvem múltiplos critérios ou aspectos a serem considerados. Esse método permite avaliar diferentes alternativas com base em uma série de critérios estabelecidos previamente, e assim, classificá-las de acordo com sua adequação em relação aos critérios avaliados. É muito útil em situações onde os critérios a serem considerados são conflitantes, e onde há incerteza nas avaliações. Ele utiliza uma abordagem de eliminação e escolha para avaliar as alternativas e gerar um ranking que pode auxiliar na tomada de decisão. Esse método pode ser utilizado para auxiliar na identificação das competências essenciais de uma organização. Isso porque, ao avaliar múltiplos critérios, como qualidade, eficiência, inovação, capacidade de adaptação, entre outros, o método permite identificar quais são as competências que melhor atendem aos critérios avaliados. Por exemplo, suponha que uma empresa esteja buscando identificar quais são assuas competências essenciais para se manter competitiva no mercado. Nesse caso, seria possível utilizar o método ELECTRE TRI para avaliar as competências da empresa em relação a critérios como qualidade dos produtos, capacidade de inovação, eficiência operacional, entre outros. Com base nas comparações dois a dois e nas avaliações de cada critério, seria possível identificar quais são as competências que melhor atendem aos critérios avaliados e, portanto, são mais essenciais para a empresa. Essas competências poderiam ser então aprimoradas e desenvolvidas para manter a empresa competitiva e atendendo às demandas do mercado. Portanto, o método de decisão ELECTRE TRI pode ser uma ferramenta útil para auxiliar na identificação e avaliação das competências essenciais de uma organização, permitindo que a empresa foque em desenvolver as habilidades e capacidades necessárias para se manter competitiva no mercado. Esse método também é bastante utilizado em diversas áreas, como engenharia, gestão de projetos, seleção de fornecedores, análise de risco, entre outras. Ele é considerado uma técnica robusta e flexível, que pode ser adaptada a diferentes situações e contextos, e permite uma avaliação objetiva e sistemática das alternativas em relação aos critérios estabelecidos. REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS FLEURY, Afonso CC; FLEURY, Maria Tereza Leme. Estratégias competitivas e competências essenciais: perspectivas para a internacionalização da indústria no Brasil. Gestão & Produção, v. 10, p. 129-144, São Paulo, 2003. JAVIDAN, M. Core Competence: What does it mean in practice? Long Range Planning, v. 31, n. 1, p. 60-71, Alberta – Canadá, 1998. MUNCK, Luciano; MOREIRA, Wellington Rodrigues. O processo de alinhamento entre estratégias e competências organizacionais. Revista Alcance, v. 17, n. 2, p. 77-90, 2010. PICCHIAI, Djair. Competências organizacionais, gerenciais e individuais: conceitos e discussões no setor público. Revista da micro e pequena empresa, v. 4, n. 3, p. 73- 89, 2010. PRAHALAD, C. K. E HAMEL, G. The Core Competence of the Corporation. Harvard Business Review, v. 68, n. 3, p. 79-91, 1990. WILCOX KING, Adelaide; W FOWLER, Sally; P ZEITHAML, Carl. Competências organizacionais e vantagem competitiva: o desafio da gerência intermediária. Revista de Administração de empresas, v. 42, p. 36-49, 2002. F