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GESTÃO POR COMPETÊNCIAS Prezado (a) aluno (a)! Nessa quinta aula, estudaremos o que é o planejamento estratégico nas empresas, como aplicá-lo associado à gestão por competências e quais resultados podem ser alcançados através das etapas e desenvolvimento do planejamento estratégico. Assim, abordaremos de maneira detalhada como a missão, visão e valores de uma empresa são fundamentais para uma gestão bem-sucedida, motivada e engajada, e como esses elementos têm impacto na organização. Essa abordagem dentro da empresa, traz vários benefícios, podendo gerar um aumento na produção e consequentemente aumento nos lucros da empresa. Estudaremos também como a falta de um planejamento estratégico pode influenciar negativamente na produção e lucro das empresas, gerando uma maior rotatividade de colaboradores, e menos eficiência na produção. Bons estudos! AULA 5 – PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO 5 PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO DE GESTÃO POR COMPETÊNCIAS O planejamento estratégico associado à gestão por competências é uma abordagem que integra os conceitos de planejamento estratégico e gestão por competências. De acordo com Koelle (2004), a gestão por competências e o planejamento estão fortemente relacionados à missão, visão e valores da empresa, uma vez que esses elementos são a base para identificar as competências necessárias para alcançar os objetivos estratégicos da organização. Assim, a definição clara da missão, visão e valores da empresa é fundamental para que a gestão por competências possa ser efetivamente implementada e produza resultados significativos. Nesse sentido, o processo de planejamento parte da definição da estratégia organizacional, que deve estar alinhada com a missão, visão e valores da empresa. Em seguida, identifica-se as competências necessárias para alcançar os objetivos estratégicos, definindo os perfis profissionais desejados e os requisitos de desempenho para cada posição. A partir dessa análise, a empresa pode desenvolver políticas e práticas de gestão de pessoas que estimulem o desenvolvimento das competências necessárias, tais como: recrutamento e seleção, treinamento e desenvolvimento, avaliação de desempenho, remuneração variável, entre outros. O planejamento estratégico de gestão por competências tem como objetivo garantir que a empresa tenha as pessoas certas, com as competências adequadas, para executar a estratégia e alcançar seus objetivos. Com isso, a empresa pode ter uma equipe mais motivada, engajada e alinhada com os valores da organização, o que pode aumentar sua eficácia e competitividade no mercado. Assim, é fundamental entender como a missão, os valores e os objetivos da empresa estão conectados à gestão de competências, a fim de obter resultados positivos e alcançar o sucesso empresarial. A missão representa o propósito da empresa, ou seja, a razão de sua existência. Ela descreve o que a empresa faz, para quem e como, de forma clara e objetiva. Ela é uma referência importante para orientar as decisões estratégicas da empresa, pois define o escopo de atuação e os principais objetivos da organização. Além disso, ela ajuda a alinhar os esforços de todos os colaboradores em torno de um propósito comum, o que pode aumentar a motivação e o engajamento dos Comentado [ADdSM1]: Seria mais interessante começar o texto assim, notei algumas repetições do tema, dentro do texto, desnecessárias. Desta maneira você já apresenta uma definição do objeto da exposição, além de apresentar um uso melhor da referência que fundamenta seu texto. Apresentada desde o começo, a referência ao autor, já indica a linha do que está sendo exposto. funcionários. Uma missão bem definida deve ser clara, concisa, memorável e inspiradora. Ela deve refletir a identidade e os valores da empresa, e deve ser facilmente compreendida pelo seu público de interesse, como clientes, fornecedores, colaboradores e investidores. Por exemplo, a missão da empresa de tecnologia Apple é ‘desenvolver tecnologias inovadoras, que inspirem e transformem a vida das pessoas’. Já a missão da empresa de fast food McDonald's é ‘servir alimentos de qualidade, com rapidez e conveniência, a um preço acessível’. Em ambos os casos, a missão reflete o propósito central da empresa e orienta suas decisões estratégicas e ações operacionais. Em suma, a missão é uma declaração fundamental que representa o propósito da empresa e orienta as decisões estratégicas da organização, sendo uma referência importante para a gestão e o sucesso empresarial (ELIAS, 2016). A visão representa a imagem que a empresa deseja criar de si mesma no futuro, ou seja, o que ela planeja alcançar a longo prazo. É uma declaração inspiradora que deve desafiar a empresa a atingir objetivos ambiciosos, motivando e engajando seus colaboradores. Essa visão deve ser coerente com a missão da empresa e deve orientar suas decisões estratégicas, servindo como um guia para alcançar seus objetivos de longo prazo. Ela deve ser clara, concisa e fácil de entender, para que todos os colaboradores possam entender e compartilhar a mesma visão. Por exemplo, a visão da empresa de tecnologia Google é ‘organizar as informações do mundo e torná-las universalmente acessíveis e úteis’. Já a visão da empresa de bebidas Coca-Cola é ‘refrescar o mundo em corpo, mente e alma, inspirando momentos de otimismo e felicidade’. Em ambos os casos, a visão é uma declaração inspiradora que guia as decisões estratégicas da empresa e motiva seus colaboradores a trabalhar em direção a objetivos ambiciosos de longo prazo. Os valores representam as crenças e princípios que norteiam o comportamento da empresa e de seus colaboradores. Eles são um conjunto de ideias que orientam as ações da organização e ajudam a estabelecer uma cultura empresarial única. Eles devem ser coerentes com a missão e a visão da empresa, e devem ser incorporados em todas as atividades da empresa, incluindo a gestão de pessoas, a tomada de decisões estratégicas, a comunicação com os clientes e a sociedade em geral. Os valores podem incluir, por exemplo, honestidade, respeito, responsabilidade, inovação, excelência, trabalho em equipe, entre outros. Eles devem ser claros e bem definidos, para que sejam compreendidos e seguidos por todos os colaboradores da empresa. Por exemplo, os valores da empresa de tecnologia Microsoft incluem ‘integridade e honestidade, respeito, inovação, liderança e trabalho em equipe ’. Já a empresa de alimentos Nestlé tem entre seus valores ‘respeito pelas pessoas e pelo meio ambiente, qualidade, responsabilidade social e excelência’. Os valores são importantes porque ajudam a estabelecer uma cultura empresarial forte e positiva, que pode ajudar a empresa a atrair e reter talentos, a gerar valor para seus clientes e a sociedade, e a construir uma reputação sólida e confiável no mercado. Dessa forma, a gestão por competências deve levar em consideração a missão, visão e valores da empresa para identificar as competências necessárias para alcançar seus objetivos estratégicos, desenvolver políticas e práticas de gestão de pessoas que estimulem o desenvolvimento dessas competências e alinhar as ações de gestão de pessoas com os valores da organização (LANA, 2007). O planejamento estratégico de gestão por competências pode trazer diversos efeitos positivos para uma empresa, entre eles: Alinhamento com a missão, visão e valores: ao integrar a gestão por competências ao planejamento estratégico, a empresa consegue alinhar seus objetivos estratégicos com as habilidades e competências necessárias para alcançá-los. Isso significa que a empresa pode garantir que seus colaboradores estejam trabalhando em direção aos objetivos da organização e estejam alinhados com a sua cultura. Focono desenvolvimento de talentos: O planejamento estratégico de gestão por competências permite que a empresa identifique quais são as competências necessárias para alcançar seus objetivos estratégicos e possa, assim, investir em programas de desenvolvimento de talentos. Dessa forma, a empresa pode maximizar o potencial de seus colaboradores, aprimorando suas habilidades e conhecimentos, o que pode levar a um melhor desempenho organizacional. Redução de custos: A gestão por competências pode ajudar a empresa a identificar lacunas de competências, ou seja, áreas onde a empresa não possui as habilidades necessárias para alcançar seus objetivos estratégicos. Ao preencher essas lacunas por meio do desenvolvimento de talentos, a empresa pode reduzir a necessidade de contratar profissionais externos, o que pode gerar economia de custos. Melhoria na tomada de decisão: Com a gestão por competências integrada ao planejamento estratégico, a empresa pode tomar decisões mais informadas e embasadas em dados. Isso porque a gestão por competências permite que a empresa tenha uma visão clara das habilidades e competências de seus colaboradores e possa tomar decisões estratégicas com base nessas informações. Maior engajamento dos colaboradores: O planejamento estratégico de gestão por competências pode aumentar o engajamento dos colaboradores, uma vez que eles se sentem mais valorizados e compreendem como o seu trabalho contribui para o sucesso da empresa. Além disso, o investimento em desenvolvimento de talentos pode melhorar a satisfação e a retenção dos colaboradores na empresa. Para implementar o planejamento estratégico de gestão por competências em uma empresa, é necessário seguir alguns passos importantes, como: Definir a estratégia da empresa: Antes de iniciar a implementação da gestão por competências, é preciso definir a estratégia da empresa. Isso envolve estabelecer a missão, visão e valores da organização, identificar os objetivos estratégicos e estabelecer metas claras para alcançá-los. Identificar as competências-chave: É importante identificar as competências- chave necessárias para alcançar os objetivos estratégicos da empresa. Isso pode ser feito por meio de entrevistas com líderes e especialistas, análise de dados e revisão de descrições de cargos. Mapear as competências dos colaboradores: Uma vez que as competências- chave foram identificadas, é preciso mapear as competências dos colaboradores da empresa. Isso pode ser feito por meio de avaliações de desempenho, feedbacks, análise de resultados de projetos e testes de habilidades. Identificar as lacunas de competências: Com base na análise das competências dos colaboradores, é possível identificar as lacunas de competências que precisam ser preenchidas para alcançar os objetivos estratégicos da empresa. Isso pode ser feito por meio de planos de desenvolvimento individual, treinamentos específicos e contratação de novos talentos. Desenvolver planos de desenvolvimento individual: Para preencher as lacunas de competências, é necessário desenvolver planos de desenvolvimento individual para cada colaborador. Esses planos devem incluir objetivos claros, atividades de desenvolvimento e prazos para conclusão. Integrar a gestão por competências ao processo de gestão de talentos: inclusão de recrutamento, seleção, desenvolvimento e retenção de colaboradores. Dessa forma, a empresa pode garantir que as competências dos colaboradores estejam alinhadas aos objetivos estratégicos da organização. Monitorar e avaliar o processo: Por fim, é importante monitorar e avaliar o processo de implementação da gestão por competências, para garantir que os objetivos estratégicos da empresa estejam sendo alcançados e que as competências dos colaboradores estejam sendo desenvolvidas de forma adequada. Essa avaliação pode ser feita por meio de indicadores de desempenho, feedbacks dos colaboradores e análise de resultados de projetos. Ao utilizar corretamente o planejamento estratégico de gestão por competências a empresa pode produzir e lucrar mais, pois essa abordagem pode levar a uma série de benefícios que impactam diretamente os resultados financeiros da empresa. Algumas maneiras pelas quais a gestão por competências pode ajudar a aumentar o lucro da empresa incluem: Melhoria da produtividade: Como mencionado anteriormente, a gestão por competências pode ajudar a identificar e desenvolver as habilidades e talentos dos colaboradores, o que pode levar a uma maior eficiência e produtividade. Quando a produtividade aumenta, a empresa pode produzir mais, reduzir custos e aumentar a receita. Redução de custos: A gestão por competências também pode ajudar a reduzir os custos da empresa, uma vez que os colaboradores estarão mais bem preparados e qualificados para realizar suas funções. Isso pode resultar em menos erros, menor necessidade de retrabalho e menor rotatividade de pessoal, o que pode economizar dinheiro para a empresa. Retenção de talentos: Quando a empresa investe em seus colaboradores e os ajuda a desenvolver suas habilidades, isso pode aumentar a satisfação e o engajamento dos funcionários. Como resultado, a empresa pode reter seus talentos, evitando custos associados à rotatividade de pessoal, como recrutamento, treinamento e integração de novos colaboradores. Melhoria da qualidade: Quando os colaboradores estão mais bem preparados e qualificados para realizar suas funções, isso pode levar a uma melhoria na qualidade do trabalho realizado. Isso pode resultar em maior satisfação do cliente, mais vendas e maior receita. Para Dutra (2004): Os grandes avanços vieram quando começamos a utilizar, com maior ênfase, o conceito de competência como entrega e agregação de valor, e a ele incorporamos conceitos complementares: o de complexidade e o de espaço ocupacional. A incorporação desses conceitos permitiu estender o uso da competência para trabalhar com questões ligadas a carreira e remuneração (DUTRA, 2004, p. 35). Esse sistema de remuneração por competência, tem o intuito de motivar os colaboradores a uma melhor capacitação, melhorando assim seu desempenho na empresa e sendo remunerado pelas competências que forem aplicadas no dia a dia em seu trabalho. Infere-se, assim, que a gestão por competências pode ajudar a aumentar a produtividade, reduzir custos, reter talentos e melhorar a qualidade do trabalho, o que pode levar a um aumento dos lucros da empresa. https://shre.ink/image É recomendado seguir um planejamento estratégico de gestão por competências quando a empresa deseja alinhar o desenvolvimento de competências dos seus colaboradores com os objetivos estratégicos da organização. Alguns cenários em que é recomendado seguir essa abordagem incluem: Quando a empresa está passando por mudanças significativas: se a empresa está passando por mudanças estratégicas, como expansão, fusão ou reestruturação, pode ser necessário revisar e ajustar a gestão de competências para garantir que os colaboradores tenham as habilidades necessárias para atender às novas demandas. Quando a empresa quer melhorar a produtividade e a eficiência: se a empresa tem em vista aumentar sua produtividade e eficiência, a gestão por competências pode ajudar a identificar as habilidades-chave necessárias para alcançar esses objetivos e desenvolver um plano de ação para melhorar as competências dos colaboradores. Quando a empresa deseja melhorar a qualidade dos produtos e serviços: A gestão por competências também pode ajudar a melhorar a qualidade dos produtos e serviços oferecidos pela empresa, pois permite que a organização identifique e desenvolva as habilidades e talentos necessários para entregar um trabalho de qualidade. Quando a empresa visa reter talentos: se a empresa deseja reter seus colaboradores e evitar a rotatividadede pessoal, a gestão por competências pode ser uma abordagem eficaz para investir no desenvolvimento dos colaboradores e ajudá-los a atingir seu potencial máximo dentro da organização. A gestão por competências pode ser recomendada em várias situações, incluindo mudanças estratégicas, melhoria da produtividade e eficiência, melhoria da qualidade dos produtos e serviços e retenção de talentos. É importante lembrar que a implementação da gestão por competências requer um compromisso contínuo da empresa para o desenvolvimento dos colaboradores e o alinhamento com os objetivos estratégicos da organização. A gestão por competências propõe-se a orientar esforços para planejar, captar, desenvolver e avaliar, nos diferentes níveis da organização, individual, grupal e organizacional, as competências necessárias à consecução de seus objetivos, conforme explicam Brandão e Guimarães (2001). Assim como tem inúmeros benefícios quando se utiliza essa abordagem na empresa, a falta de um planejamento estratégico de gestão por competências pode trazer algumas desvantagens para a empresa, como: Falta de alinhamento entre objetivos estratégicos e competências dos colaboradores: sem um planejamento estratégico de gestão por competências, a empresa pode não conseguir alinhar as competências de seus colaboradores com seus objetivos estratégicos, o que pode levar a uma lacuna entre o que a empresa precisa e o que a equipe pode oferecer. Desenvolvimento desigual das competências dos colaboradores: A falta de um planejamento estratégico de gestão por competências pode levar a um desenvolvimento desigual das competências dos colaboradores, onde alguns têm mais oportunidades de desenvolvimento do que outros. Isso pode criar uma equipe desequilibrada em termos de habilidades e competências. Baixa produtividade e eficiência: Sem uma gestão eficaz de competências, a empresa pode ter colaboradores com habilidades inadequadas para suas funções, o que pode levar a baixa produtividade e eficiência. Isso pode impactar negativamente a qualidade dos produtos ou serviços, além de reduzir a satisfação do cliente. Dificuldades na retenção de talentos: A falta de investimento na gestão de competências pode levar a uma perda de talentos valiosos da empresa. Os colaboradores podem sentir que suas habilidades e competências não estão sendo valorizadas e buscar oportunidades em outras organizações. Em síntese, a falta de um planejamento estratégico de gestão por competências pode trazer essas desvantagens citadas acima. Por isso, é importante que as empresas implementem essa abordagem para garantir que a equipe tenha as habilidades necessárias para atingir seus objetivos e alcançar o sucesso empresarial. REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS BRANDÃO, Hugo Pena; GUIMARÃES, Tomás de Aquino. Gestão de competências e gestão de desempenho: tecnologias distintas ou instrumentos de um mesmo constructo? Revista de Administração de Empresas, São Paulo, v. 41, n.1, p. 8-15, jan. /mar. 2001. DUTRA, Joel Souza. Competências: conceitos e instrumentos para a gestão de pessoas na empresa moderna. 2004. ELIAS, SUELLEN DE MELO; RUIZ, THAFARELL RICARDO. O planejamento estratégico dentro do conceito de administração estratégica. 2016. Trabalho de Conclusão de Curso submetido à Faculdade Doctum de Administração da Serra como requisito parcial para obtenção do título de Bacharelado em Administração. Serra - ES, 2016. ETZIONI, A. Organizações Modernas. 2. ed. São Paulo: Pioneira, 1964. FRANCIS, D.; WOODCOCK, M. Auditorias da eficácia organizacional. Lisboa: Edição Monitor - Projetos e Edições, Ltda, 2008 KOELLE, Carlos Eduardo. Planejamento estratégico, gestão de competências e sucessão em empresas familiares. 2004. Monografia apresentada à Escola de Administração de Empresas de São Paulo, da Fundação Getúlio Vargas, como requisito para obtenção do título de Mestre em Administração de Empresas. São Paulo, 2004. LANA, Manuela Sampaio; FERREIRA, Victor Cláudio Paradela. Gestão por competências: impactos na gestão de pessoas. Estação Científica Online. Juiz de Fora, v. 4, 2007. SCHERMERHORN JR, John R.; HUNT, James G.; OSBORN, Richard N. Fundamentos de comportamento organizacional. Bookman Editora, 2009. F