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NORMAS DA AUDITORIA REVISANDO As Normas de Auditoria são instruções e procedimentos que devem ser observados pelo auditor durante exercício da atividade. 1 10/03/2013Prof Georges Rebouças Ferreira - UNIJORGE NORMAS DA AUDITORIA T I P O S D E N O R M A S : Normas relativas à opinião do Auditor. Normas relativas a Pessoa do Auditor; Normas Relativas à execução do Trabalho; 2 10/03/2013Prof Georges Rebouças Ferreira - UNIJORGE NORMAS na EXECUÇÃO do Trabalho do AUDITOR Premissa Nº 01 O auditor, no exercício de suas funções, terá livre acesso a todas as dependências da organização; 3 10/03/2013Prof Georges Rebouças Ferreira - UNIJORGE NORMAS na EXECUÇÃO do Trabalho do AUDITOR Premissa Nº 02 O AUDITOR poderá solicitar todos os documentos, valores e livros considerados indispensáveis ao cumprimento de suas atribuições; 4 10/03/2013Prof Georges Rebouças Ferreira - UNIJORGE NORMAS na EXECUÇÃO do Trabalho do AUDITOR Premissa Nº 03 Não deve ser sonegado ao AUDITOR, sob qualquer pretexto, nenhum processo, documento ou informação solicitada. 5 10/03/2013Prof Georges Rebouças Ferreira - UNIJORGE NORMAS na EXECUÇÃO do Trabalho do AUDITOR E t a p a s d a E x e c u ç ã o d a A u d i t o r i a 1. Planejamento do Trabalho; 2. Avaliação dos Controles Internos; 3. Supervisão dos Trabalhos da Auditoria; 4. Obtenção de Evidências; 5. Impropriedades e Irregularidades 1. Detecção 2. Apuração 6 10/03/2013Prof Georges Rebouças Ferreira - UNIJORGE NORMAS Referente a Atuação do AUDITOR 1 . P l a n e j a m e n t o d o Tr a b a l h o Faça exames preliminares antes de iniciar um trabalho; 1. Identifique a natureza e as características das áreas, operações, programas e dos recursos; 2. Relacione a legislação aplicável, NORMAS E INSTRUÇÕES; 3. Conheça os resultados das últimas auditorias; 7 10/03/2013Prof Georges Rebouças Ferreira - UNIJORGE NORMAS Referente a Atuação do AUDITOR 1 . P l a n e j a m e n t o d o Tr a b a l h o Defina O que vai fazer e Como vai fazer! 1. Especifique os objetivos do exame -- Dizer o que pretende obter com a auditoria; 2. Identifique o universo a ser examinado; 3. Defina os procedimentos a serem utilizados; 4. Defina as técnicas apropriadas para o trabalho; 5. Faça a Quantificação homem/hora necessária à execução dos trabalhos; 6. Tome como referência o material e/ou documentos ou outras instruções específicas. 8 10/03/2013Prof Georges Rebouças Ferreira - UNIJORGE NORMAS na EXECUÇÃO do Trabalho do AUDITOR 9 10/03/2013Prof Georges Rebouças Ferreira - UNIJORGE 2 . A v a l i a ç ã o d o s C o n t r o l e s I n t e r n o s O b j e t i v o s d o s C o n t r o l e s Proteger os recursos da empresa; Obter informações oportunas e confiáveis; Promover a eficiência operacional; Assegurar a observância das leis, normas e políticas vigentes; NORMAS na EXECUÇÃO do Trabalho do AUDITOR 10 10/03/2013Prof Georges Rebouças Ferreira - UNIJORGE 2 . A v a l i a ç ã o d o s C o n t r o l e s I n t e r n o s Qual é a capacidade e efetividade dos controles internos? contábil, administrativo e operacional das unidades da organização; NORMAS na EXECUÇÃO do Trabalho do AUDITOR 11 10/03/2013Prof Georges Rebouças Ferreira - UNIJORGE 2 . A v a l i a ç ã o d o s C o n t r o l e s I n t e r n o s Capacidade dos Sistemas de Controle Como estão os procedimentos, políticas e registros que compõem os controles das atividades e operações? Os controles são suficientes para o atingimento das metas? NORMAS na EXECUÇÃO do Trabalho do AUDITOR 12 10/03/2013Prof Georges Rebouças Ferreira - UNIJORGE 2 . A v a l i a ç ã o d o s C o n t r o l e s I n t e r n o s E f e t i v i d a d e Os procedimentos, que integram os sistemas de controle, funcionam de acordo com o previsto? Os objetivos de controle estão sendo atendidos, de forma permanente, sem desvios? NORMAS na EXECUÇÃO do Trabalho do AUDITOR 13 10/03/2013Prof Georges Rebouças Ferreira - UNIJORGE 2 . A v a l i a ç ã o d o s C o n t r o l e s I n t e r n o s E x a m e d o s O b j e t i v o s d o s C o n t r o l e s Quais são procedimentos e mecanismos de controle dos recursos humanos, financeiros e materiais? Como é o uso e funcionamento dos mesmos? NORMAS na EXECUÇÃO do Trabalho do AUDITOR 14 10/03/2013Prof Georges Rebouças Ferreira - UNIJORGE 2 . A v a l i a ç ã o d o s C o n t r o l e s I n t e r n o s E x a m e d o s O b j e t i v o s d o s C o n t r o l e s Os métodos e procedimentos utilizados permitem confiar se as informações financeira e operacional refletem, adequadamente, a boa e regular utilização dos recursos? NORMAS na EXECUÇÃO do Trabalho do AUDITOR 15 10/03/2013Prof Georges Rebouças Ferreira - UNIJORGE 2 . A v a l i a ç ã o d o s C o n t r o l e s I n t e r n o s E x a m e d o s O b j e t i v o s d o s C o n t r o l e s Os sistemas de registros incluem a totalidade das operações realizadas? Os Controles ajudam no cumprimento das metas e dos objetivos dos projetos? NORMAS na EXECUÇÃO do Trabalho do AUDITOR 16 10/03/2013Prof Georges Rebouças Ferreira - UNIJORGE 2 . A v a l i a ç ã o d o s C o n t r o l e s I n t e r n o s E x a m e d o s O b j e t i v o s d o s C o n t r o l e s Ver a idoneidade dos critérios adotados, para identificar, classificar e mensurar os dados das operações; Verifica se os parâmetros são adequados para avaliação da efetividade, eficiência, eficácia e economicidade dessas operações. NORMAS na EXECUÇÃO do Trabalho do AUDITOR 17 10/03/2013Prof Georges Rebouças Ferreira - UNIJORGE 2 . A v a l i a ç ã o d o s C o n t r o l e s I n t e r n o s P r e v e n ç ã o d e I m p r o p r i e d a d e s i r r e g u l a r e s Os sistemas de controle contém procedimentos, mecanismos e diretrizes que identificam as impropriedades ou irregularidades. ainda que não possa evitá-las totalmente? NORMAS na EXECUÇÃO do Trabalho do AUDITOR 18 10/03/2013Prof Georges Rebouças Ferreira - UNIJORGE 3 . S u p e r v i s ã o d o s t r a b a l h o s d e A u d i t o r i a Todo trabalho de auditoria, desde o planejamento até o parecer e, o acompanhamento dos resultados, deve ser supervisionado. NORMAS na EXECUÇÃO do Trabalho do AUDITOR 19 10/03/2013Prof Georges Rebouças Ferreira - UNIJORGE 3 . S u p e r v i s ã o d o s t r a b a l h o s d e A u d i t o r i a R e s p o n s a b i l i d a d e d e q u e m D i r i g e a F u n ç ã o Os supervisores, devem estabelecer mecanismos e procedimentos adequados para avaliar a atuação dos Auditores ou Supervisores. Assegurar se o conhecimentos técnico e a capacidade profissional são suficientes, adequado ao cumprimento das atribuições que lhes são conferidas; NORMAS na EXECUÇÃO do Trabalho do AUDITOR 20 10/03/2013Prof Georges Rebouças Ferreira - UNIJORGE 3 . S u p e r v i s ã o d o s t r a b a l h o s d e A u d i t o r i a A c o m p a n h a m e n t o d a s E q u i p e s d e Tr a b a l h o Os auditores com atribuições de supervisão, com maior experiência, conhecimentos técnicos e capacidade profissional deverão instruir e dirigir, adequadamente, seus subordinados; Os supervisores devem promover a participação dos componentes das equipes na elaboração do programa de trabalho; NORMAS na EXECUÇÃO do Trabalho doAUDITOR 21 10/03/2013Prof Georges Rebouças Ferreira - UNIJORGE 3 . S u p e r v i s ã o d o s t r a b a l h o s d e A u d i t o r i a I n t e n s i d a d e d e S u p e r v i s ã o Conhecimento e capacidade profissional dos membros da equipe; Grau de dificuldade previsível dos trabalhos; e Capacidade de detectar irregularidades na organização auditada. NORMAS na EXECUÇÃO do Trabalho do AUDITOR 22 10/03/2013Prof Georges Rebouças Ferreira - UNIJORGE 4 . O b t e n ç ã o d e E v i d ê n c i a s o auditor deverá realizar testes ou provas adequados nas circunstancia, para obter evidências qualitativamente aceitáveis, que fundamentem, de forma objetiva, suas recomendações e conclusões. NORMAS na EXECUÇÃO do Trabalho do AUDITOR 23 10/03/2013Prof Georges Rebouças Ferreira - UNIJORGE 4 . O b t e n ç ã o d e E v i d ê n c i a s F i n a l i d a d e d a e v i d ê n c i a Convencer a realidade dos fatos nas situações observados; Avaliar a veracidade da documentação examinada, e a legalidade das informações e registros gerenciais para fundamentar sua opinião. NORMAS na EXECUÇÃO do Trabalho do AUDITOR 24 10/03/2013Prof Georges Rebouças Ferreira - UNIJORGE 4 . O b t e n ç ã o d e E v i d ê n c i a s 1 . Q u a l i d a d e d a e v i d ê n c i a 1. Suficiência: grau de convencimento a respeito da realidade ou veracidade dos fatos examinados; 2. Adequação: quando os testes são apropriados à características dos fatos examinados; 3. Pertinência: quando há coerência com as observações, conclusões e recomendações da auditoria. NORMAS na EXECUÇÃO do Trabalho do AUDITOR 25 10/03/2013Prof Georges Rebouças Ferreira - UNIJORGE 5 . I m p r o p r i e d a d e s e i r r e g u l a r i d a d e s Prestar especial atenção às transações ou situações que apontem indícios de irregularidades, ainda que não sejam objetos de seu escopo inicial; As evidências obtidas, devem ser destacadas em seu parecer, para adoção de providências corretivas pertinentes. NORMAS na EXECUÇÃO do Trabalho do AUDITOR 26 10/03/2013Prof Georges Rebouças Ferreira - UNIJORGE 5 . I m p r o p r i e d a d e s e i r r e g u l a r i d a d e s D e t e c ç ã o Fragilidades dos controles internos; Recursos utilizados (desperdício, mau uso, desvio); Forma como se desenvolvem as operações (sem normas e rotinas descritas); Atitude do pessoal ante os controles existentes (não obedecem, levando à ocorrência de distorções); Comportamentos indevidos. NORMAS na EXECUÇÃO do Trabalho do AUDITOR 27 10/03/2013Prof Georges Rebouças Ferreira - UNIJORGE 5 . I m p r o p r i e d a d e s e i r r e g u l a r i d a d e s A p u r a ç ã o utilizar-se da regra do 5W1H (o que, quem, quando, onde, por que, como); fazer perguntas silenciosas a si próprio; fazer perguntas hipotéticas do tipo "o que ocorre se ... " ou "suponha que ... "; pedir para repetir, quando não entender a resposta, se possível com exemplos; falar, sempre que possível, com quem executa as tarefas; ser o mais abrangente possível para comprovar as não-conformidades.