Alguns conceitos que ajudam no plaejamento inicial pdf11

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MKZ0073_v1.0
Simulação de gestão de 
projetos
Planejamento e execução de 
um projeto
Alguns conceitos que ajudam no 
planejamento inicial
Bloco 1
Sophia Rozanier Busatto
Chegou a hora de dividir um projeto em fases
Uma boa prática é dividir um projeto grande em fases. O número de fases durante o 
ciclo de vida do projeto depende de muitas variáveis, como a cadência de entrega e a 
abordagem de desenvolvimento. Veja exemplos de fases em um ciclo de vida:
Abordagem de desenvolvimento versus fases
Revisão de fase
Definições relevantes para o planejamento, segundo a 
sétima edição do Guia PMBoK
O tripé da sustentabilidade
Planejamento e execução de 
um projeto
O plano de gerenciamento do projeto e 
demais documentos
Bloco 2
Sophia Rozanier Busatto
O planejamento começa com a compreensão do business 
case, dos requisitos das partes interessadas e do escopo do 
projeto e do produto 
As abordagens de planejamento preditivas começam com as entregas do projeto 
de alto nível e, em seguida, as decompõem em mais detalhes. Essa abordagem 
pode empregar uma especificação de escopo e/ou uma estrutura analítica do 
projeto (EAP) para decompor o escopo em níveis mais detalhados.
Os projetos que usam abordagens iterativas ou incrementais 
podem ter temas ou épicos de alto nível
Os épicos de alto nível são decompostos em funcionalidades e, posteriormente, 
em histórias de usuário (user stories) e outros itens de backlog.
Plano de gerenciamento do projeto
Documentos do projeto
Estimativa
O planejamento envolve o desenvolvimento de estimativas de pessoas, recursos físicos, duração, esforço e 
custos. As estimativas são uma avaliação quantitativa do valor provável ou resultado de uma variável, como 
custos de projeto, recursos, esforço ou duração. Conforme o projeto evolui, as estimativas podem mudar 
com base nas informações e circunstâncias atuais.
A fase do projeto no ciclo de vida afeta quatro aspectos associados à estimativa:
Planejamento e execução de 
um projeto
Cronograma versus abordagens de 
desenvolvimento
Bloco 3
Sophia Rozanier Busatto
Cronograma
Um cronograma é um modelo para a execução das atividades do projeto, incluindo durações, 
dependências e outras informações de planejamento. 
As abordagens preditivas seguem um 
processo gradual da seguinte maneira:
Se o modelo de cronograma não atender à 
data de término inicial desejada, métodos de 
compressão do cronograma buscam encurtar 
a duração por meio da adição de pessoas às 
atividades ou da adoção de horas extras para 
agilizar as entregas. 
O paralelismo é um método de compressão do 
cronograma em que as atividades ou fases, 
normalmente realizadas de forma sequencial, 
são executadas paralelamente durante, pelo 
menos, uma parte de sua duração. 
O paralelismo, geralmente, 
envolve a aplicação de 
antecipações e 
esperas ao longo de 
um diagrama de rede. 
Compressão do cronograma
Ao comprimir o cronograma, é importante determinar a natureza das dependências entre as 
atividades. Algumas atividades não podem ser colocadas em paralelismo devido à natureza 
do trabalho, outras podem. 
Cronograma baseado em fluxo
O cronograma em abordagens adaptativas
Algumas considerações
• Definir o cronograma envolve determinar as estimativas gerais de duração 
e esforço.
• Independentemente da abordagem de elaboração de cronogramas usada, 
a relação entre esforço e duração precisa ser resolvida.
• Algumas atividades são direcionadas ao esforço, o que significa que a 
duração pode ser reduzida pela adição de pessoas.
• Essa abordagem pode funcionar até certo ponto, depois do qual adicionar 
pessoas pode estender a duração.
• Montar a estrutura de uma construção exige esforço. Se mais pessoas 
forem adicionadas, a duração pode ser reduzida.
• Algumas atividades têm duração fixa, como execução de teste ou 
treinamento de funcionários.
• A natureza do trabalho determina se e quando a duração pode ser 
reduzida pela adição de pessoas antes de aumentar o tempo devido em 
razão de coordenação, comunicação, conflito e retrabalho em potencial.
• Não existe uma fórmula fixa para determinar a redução da duração devido 
à adição de pessoas.
Planejamento e execução de 
um projeto
O que medir no cronograma e orçamento
Estimativa de custo
Bloco 4
Sophia Rozanier Busatto
O que medir no cronograma
Estimativa de custo
Estimativa de custo
O que medir em custos
Quiz
Para planejar e executar adequadamente um projeto, o 
que é preciso estimar primeiro?
Quiz - Resolução
Estime primeiro os recursos para, depois, 
estimar a duração. 
Se os recursos forem humanos, a proficiência 
do recurso determinará a duração de uma 
atividade. Se os recursos forem físicos, o tipo 
de tecnologia, infraestrutura, matéria-prima e 
até equipamentos, interferirão diretamente 
na duração da atividade.
Teoria em Prática
Planejamento e execução de 
um projeto
Bloco 5
Sophia Rozanier Busatto
Reflita sobre a seguinte situação
Voltando ao projeto Do they know it´s Christmas: se fosse realizado nos 
dias de hoje, você escolheria qual abordagem de desenvolvimento, tendo 
em vista o curtíssimo prazo para a entrega?
Verso da capa single Do they know 
it´s Christmas, lançado em 1894
Frente da capa do single Do they know 
it´s Christmas, lançado em 1894
Fonte: https://picklemethis.com/2013/12/11/do-
they-know-its-christmas-a-personal-history/.
Fonte: https://curiosando708090.altervista.org/ 
do-they-know-its-christmas-band-aid-1984/.
Norte para a resolução
Como selecionar a abordagem de desenvolvimento
# Variáveis Abordagem preditiva Abordagem adaptativa
1 Requisitos.
Uma abordagem preditiva é útil quando os 
requisitos do projeto e do produto podem 
ser definidos, coletados e analisados no 
início do projeto. Isso também pode ser 
referido como abordagem em cascata.
As abordagens adaptativas são úteis quando os 
requisitos estiverem sujeitos a um alto nível de incerteza 
e volatilidade, podendo mudar ao longo do projeto. Uma 
visão clara é estabelecida no início do projeto, e os 
requisitos iniciais conhecidos são refinados, detalhados, 
alterados ou substituídos de acordo com o feedback do 
usuário, o ambiente ou eventos inesperados.
2
Certeza dos 
requisitos.
Quando os requisitos são bem conhecidos 
e fáceis de definir, uma abordagem 
preditiva é bem adequada.
Quando os requisitos são incertos, voláteis
ou complexos e se espera que evoluam ao longo do 
projeto, uma abordagem mais adaptativa pode ser mais 
adequada.
3
Estabilidade 
do escopo.
Se o escopo da entrega for estável e não for 
provável que mude, uma abordagem 
preditiva é útil.
Se for esperado que o escopo tenha muitas
mudanças, uma abordagem que esteja mais próxima do 
lado adaptativo do espectro pode ser útil.
Fonte: elaborado pela autora.
Norte para a resolução
Como selecionar a abordagem de desenvolvimento (continuação)
# Variáveis Abordagem preditiva Abordagem adaptativa
4
Opções de 
entrega.
A cadência, a natureza da entrega e se 
pode ou não ser entregue em 
componentes, influenciam a abordagem de 
desenvolvimento. Alguns grandes projetos 
podem ser planejados com uma 
abordagem preditiva, mas algumas partes 
podem ser desenvolvidas e entregues de
forma incremental.
Produtos, serviços ou resultados que podem ser 
desenvolvidos e/ou entregues em partes estão alinhados 
com abordagens incrementais, iterativas ou adaptativas.
5
Facilidade de 
mudanças.
Com relação à certeza dos requisitos e à 
estabilidade do escopo, se a natureza da 
entrega dificultar o gerenciamento e 
incorporar mudanças, então uma 
abordagem preditiva é melhor.
O planejamento adaptativo define um plano, mas 
reconhece que, uma vez iniciado o trabalho, as 
prioridades podem mudar e o plano precisa refletir esse 
novo conhecimento. Os produtos que podem se adaptar 
facilmente às mudanças podem usar uma abordagem 
mais adaptativa.
6
Grau de 
inovação.
As entregas em que o escopo e os 
requisitos são bem compreendidos,
com asquais a equipe do projeto já 
trabalhou antes e que permitem o 
planejamento inicial são adequadas para 
uma abordagem preditiva.
Entregas que possuem alto grau de
inovação ou com as quais a equipe do projeto não tem 
experiência são mais adequadas
para uma abordagem mais adaptativa.
Fonte: elaborado pela autora.
Norte para a resolução
Como selecionar a abordagem de desenvolvimento (continuação)
# Variáveis Abordagem preditiva Abordagem adaptativa
7 Riscos.
Os produtos inerentemente de alto risco 
demandam análise antes de escolher
a abordagem de desenvolvimento. Alguns 
produtos de alto risco podem exigir um
planejamento inicial significativo e processos 
rigorosos para reduzir as ameaças.
Outros produtos podem ter o risco reduzido se 
forem construídos de forma modular e adaptando-
se o design e o desenvolvimento com base no 
aprendizado para aproveitar
as oportunidades emergentes ou reduzir a 
exposição a ameaças.
8
Requisitos de 
segurança.
Produtos que possuem requisitos de segurança 
rigorosos geralmente usam uma abordagem 
preditiva, pois há uma necessidade de 
planejamento inicial significativo para garantir 
que todos os requisitos de segurança sejam 
identificados, planejados, criados, integrados e 
testados.
Os requisitos de segurança são identificados e 
planejados ao longo do projeto e implementados 
de forma incremental seguindo os requisitos de 
negócio.
9
Projetos 
regulatórios.
Os ambientes sujeitos a uma supervisão 
regulatória significativa podem precisar de uma 
abordagem preditiva devido ao processo, 
documentação e necessidades de demonstração 
exigidos.
Fonte: elaborado pela autora.
Norte para a resolução
Como selecionar a abordagem de desenvolvimento (continuação)
# Variáveis Abordagem preditiva Abordagem adaptativa
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Envolvimento das 
partes 
interessadas.
No início do projeto o registro das partes 
interessadas deve ser feito fornecendo todos 
os detalhes sobre os participantes do projeto 
e seus interesses no projeto, incluindo 
agências reguladoras, pessoal de contratação 
e pessoal jurídico para estabelecimento de 
estratégia de engajamento.
Projetos que usam métodos adaptativos requerem 
envolvimento significativo das partes interessadas 
ao longo do processo. Certas partes interessadas, 
como o dono do produto (PO), desempenham um 
papel importante no estabelecimento e na 
priorização do trabalho.
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Restrições de 
cronograma.
Se todos os requisitos tiverem um alto 
acoplamento, devem ser rigorosamente 
planejados para implementação única ou em 
fases com um controle de mudanças 
devidamente implementado e seguido.
Se houver necessidade de entregar algo 
antecipadamente, mesmo que não seja um produto 
acabado, uma abordagem iterativa ou adaptativa 
será benéfica.
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Disponibilidade de 
recursos 
financeiros.
Essa abordagem também pode ser usada 
quando houver um investimento significativo 
envolvido e um alto nível de risco que pode 
exigir revisões frequentes, mecanismos de 
controle de mudanças e replanejamento 
entre as fases de desenvolvimento.
Projetos que funcionam em um ambiente de 
incerteza de recursos financeiros podem se 
beneficiar de uma abordagem adaptativa ou 
iterativa. Um produto mínimo viável (MVP) pode ser 
lançado com menos investimento do que um 
produto elaborado. Isso permite testes de mercado 
ou captura de mercado com um investimento 
mínimo. Outros investimentos podem ser feitos com 
base na resposta do mercado ao produto ou serviço.
Fonte: elaborado pela autora.
Norte para a resolução
Como selecionar a abordagem de desenvolvimento (continuação)
# Variáveis Abordagem preditiva Abordagem adaptativa
13
Estrutura 
organizacional.
Uma estrutura organizacional com muitos níveis, uma estrutura 
hierárquica rígida e uma burocracia substancial, frequentemente 
adota uma abordagem preditiva.
Projetos que usam métodos 
adaptativos tendem a ter uma 
estrutura horizontal e podem 
operar com equipes de projeto 
auto-organizáveis.
14 Cultura.
Uma abordagem preditiva encaixa-se melhor em uma organização 
com uma cultura de gerenciamento e direção, onde o trabalho é 
planejado e o progresso medido em relação às linhas de base. 
As abordagens adaptativas se 
encaixam melhor em uma 
organização que enfatiza o 
autogerenciamento da equipe 
do projeto.
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Capacidade 
organizacional.
A transição de abordagens de desenvolvimento preditivas para 
abordagens adaptativas e, em seguida, para o uso de métodos 
ágeis é mais do que apenas declarar que a organização agora será 
ágil. Implica mudar a mentalidade,
começando no nível executivo em toda a organização. Políticas 
organizacionais, formas de trabalho, estrutura de subordinação e 
atitude, devem estar todos alinhados para
empregar métodos adaptativos com sucesso.
Fonte: elaborado pela autora.
Norte para a resolução
Como selecionar a abordagem de desenvolvimento (continuação)
# Variáveis Abordagem preditiva Abordagem adaptativa
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Tamanho e 
localização da 
equipe do projeto.
As equipes de projeto grandes e as que são na maior 
parte virtuais podem se sair melhor usando uma 
abordagem mais próxima do lado preditivo do 
espectro. No entanto, existem abordagens que 
buscam expandir as abordagens adaptativas para
trabalhar com equipes de projeto grandes e 
dispersas.
Abordagens adaptativas, especialmente 
métodos ágeis, geralmente funcionam 
melhor com equipes de 7 ± 2 pessoas. As 
abordagens adaptativas também favorecem 
as equipes do projeto localizadas no mesmo 
espaço físico.
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Gerenciamento e 
liderança.
Em um ambiente com gerenciamento centralizado, a 
responsabilidade por um resultado geralmente é 
atribuída a um indivíduo, como o gerente de projeto 
ou uma função equivalente. Nessas situações, um 
termo de abertura do projeto ou outro documento 
de autorização pode fornecer aprovação para o 
gerente de projeto formar uma equipe de projeto 
para atingir os resultados do projeto. Os estilos de 
gerenciamento de projetos estão migrando de uma 
estrutura de comando e controle em gerenciamento 
projetos para a adoção de uma abordagem de 
gerenciamento mais colaborativa e apoiadora, que 
dá autonomia às equipes com delegação das 
decisões para os membros da equipe
Em algumas situações, as atividades de 
gerenciamento de projetos são distribuídas 
entre a equipe e cada membro é 
responsável por concluir parte do trabalho.
Existem também situações em que uma 
equipe de projeto pode se auto-organizar 
para concluir um projeto. 
Em vez de designar um gerente de projeto, 
um membro da equipe pode assumir a 
função de facilitador, promovendo 
colaboração, comunicação e engajamento. 
Essa função pode ser alternada entre os 
integrantes da equipe do projeto.
Fonte: elaborado pela autora.
Dicas do(a) Professor(a)
Planejamento e execução de 
um projeto
Bloco 6
Sophia Rozanier Busatto
Dez processos de execução
Desenvolver o 
Termo de 
Abertura do 
Projeto
Identificar as 
Partes 
Interessadas
Desenvolver o 
Plano de 
Gerenciamento do 
Projeto
Planejar o 
Gerenciamento do 
Escopo
Coletar os 
Requisitos
Definir o Escopo Criar a EAP
Planejar o 
Gerenciamento do 
Cronograma
Definir as 
Atividades
Sequenciar as 
Atividades
Estimar as 
Durações das 
Atividades
Desenvolver o 
Cronograma
Planejar o 
Gerenciamento 
dos Custos
Estimar os Custos
Determinar o 
Orçamento
Planejar o 
Gerenciamento da 
Qualidade
Planejar o 
Gerenciamento 
dos Recursos
Estimar os 
Recursos das 
Atividades
Planejar o 
Gerenciamento 
das Comunicações
Planejar o 
Gerenciamento 
dos Riscos
Identificar os 
Riscos
Realizar a Análise 
Qualitativa dos 
Riscos
Realizar a Análise 
Quantitativa dos 
Riscos
Planejar as 
Respostas aos 
Riscos
Planejar o 
Gerenciamento 
das Aquisições
Planejar o 
Engajamento das 
Partes 
Interessadas
Orientar e 
gerenciar o 
trabalho do 
projeto.
Gerenciar o 
conhecimento do 
projeto.
Gerenciar a 
Qualidade
Adquirir Recursos
Desenvolver a 
equipe.
Gerenciar a 
equipe.
Gerenciar as 
comunicações.
Implementar 
respostas aosriscos.
Conduzir as 
aquisições.
Gerenciar o 
engajamento das 
partes 
interessadas.
Monitorar e 
Controlar o 
Trabalho do 
Projeto
Realizar o Controle 
Integrado de 
Mudanças
Validar o Escopo
Controlar o 
Escopo
Controlar o 
Cronograma
Controlar os 
Custos
Controlar a 
Qualidade
Controlar os 
Recursos
Monitorar as 
Comunicações
Monitorar os 
Riscos
Controlar as 
Aquisições
Monitorar o 
Engajamento das 
Partes 
Interessadas
Encerrar o Projeto 
ou Fase
Consolidando o aprendizado
• Cronograma em abordagens 
adaptativas.
• O que medir no cronograma.
• Estimativa de custo.
• O que medir em custos.
• Caso prático com a seleção 
da abordagem de 
desenvolvimento.
• Dez processos de execução.
• Revisão de fase.
• Tripé da sustentabilidade.
• Como o planejamento é 
iniciado.
• Plano de gerenciamento 
de projeto.
• Documentos do projeto.
• Estimativas.
• Cronograma em 
abordagem preditiva.
• Compressão de 
cronograma.
Leitura Fundamental
Prezado estudante, as indicações a seguir podem estar 
disponíveis em algum dos parceiros da nossa Biblioteca Virtual, 
e outras podem estar disponíveis em sites acadêmicos (como o 
SciELO), repositórios de instituições públicas, órgãos públicos, 
anais de eventos científicos ou periódicos científicos, todos 
acessíveis pela internet.
Isso não significa que o protagonismo da sua jornada de 
autodesenvolvimento deva mudar de foco. Reconhecemos que 
você é a autoridade máxima da sua própria vida e deve, 
portanto, assumir uma postura autônoma nos estudos e na 
construção da sua carreira profissional.
Por isso, nós o convidamos a explorar todas as possibilidades da 
nossa Biblioteca Virtual e além! Sucesso!
Indicação de leitura 1
A sétima edição do Guia PMBoK possui mudança das áreas de 
conhecimento nas edições anteriores, para oito domínios de 
desempenho. Segundo esta edição, um domínio de 
desempenho é um grupo de atividades relacionadas, que são 
críticas para a entrega eficaz dos resultados do projeto. 
Leia a seção 2, a fim de aprofundar um pouco mais sobre o 
domínio de desempenho de trabalho do projeto e do domínio 
de desempenho da entrega. 
Referência:
PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE. Guia do conhecimento em gerenciamento de 
projetos (Guia PMBoK). 7. ed., p. 69-92. Estados Unidos: PMI, 2021. 
Indicação de leitura 2
Segundo a sexta edição do Guia PMBoK, desenvolver o plano 
de gerenciamento do projeto é o processo de definição, 
preparação e coordenação de todos os componentes do plano 
e a consolidação em um plano de gerenciamento integrado do 
projeto. Leia sobre esse processo com suas entradas, 
ferramentas e técnicas e saídas. 
Referência: 
PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE. Guia do conhecimento em gerenciamento de 
projetos (Guia PMBoK). 6. ed., p. 82-89. Estados Unidos: PMI, 2017.
 
Dica do(a) Professor(a)
Documentário: The Beatles: get back.
Lançamento: 2021. 
Dirigido por: Peter Jackson. 
Disponível na plataforma de streaming Disney+.
A série, dividida em três partes, foi criada inteiramente a 
partir de filmagens restauradas nunca antes vistas e teve sua 
estreia no Disney+, em novembro de 2021. Que tal adotar 
uma nova perspectiva observando a execução incremental de 
um projeto enquanto os Beatles escrevem quatorze novas 
músicas em preparação para seu primeiro show ao vivo?
Dica do(a) Professor(a)
Filme: A fuga das galinhas.
Lançamento: 2000.
Direção: Peter Lord e Nick Park. 
Disponível em várias plataformas de streaming: Globoplay, Amazon 
Video, Google Play Movies, Netflix, Claro Video e Apple TV.
A senhora Tweedy é a dona de um galinheiro no interior da 
Inglaterra, onde a maior parte das aves vive uma vida curta e 
monótona, limitada a produzir ovos e terminar na panela. 
Entretanto, quando Rocky, um galo vindo dos Estados Unidos, surge 
voando por cima da cerca da granja, as coisas começam a mudar. 
Um novo projeto nasce com base no desejo de fugir da granja. 
Juntos, os dois arquitetam um plano para conseguir liberdade. 
Referências
PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE. Guia do conhecimento em gerenciamento de 
projetos (Guia PMBoK). 6. ed., p. 82-89. Estados Unidos: PMI, 2017.
PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE. Guia do conhecimento em gerenciamento de 
projetos (Guia PMBoK). 7. ed., p. 69-92. Estados Unidos: PMI, 2021. 
 
Bons estudos!