Execução e Medição de Projetos

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Podcast 
Disciplina: Simulação de gestão de projetos 
Título do tema: Executando e medindo um projeto 
Autoria: Sophia Rozanier Busatto 
Leitura crítica: Nirse Ruscheinsky Breternitz 
 
Abertura: 
Olá, ouvinte! No podcast de hoje vamos falar sobre algumas dicas poderosas 
pra execução de um projeto. 
Vocês concordam que para o desenvolvimento eficiente de um projeto, 
precisamos criar um ambiente e uma cultura onde diversas pessoas possam se 
unir e se desenvolver como uma grande equipe, certo? Pois, saibam que isso 
inclui reconhecer as ações necessárias pra promover o desenvolvimento da 
equipe e fomentar comportamentos de liderança em todos os membros da 
equipe. 
Bruce Tuckman descreveu os estágios de desenvolvimento da equipe como 
formação, conflito, acordo, desempenho e dispersão. 
1. Formação: Inicialmente, a equipe passa pela fase de formação. Os 
membros começam a se familiarizar uns com os outros, aprendendo 
seus nomes, posições na equipe e conjuntos de habilidades, além de 
outras informações históricas relevantes. Esse processo geralmente 
ocorre nas reuniões iniciais ou nas reuniões que marcam a transição do 
planejamento para a execução como start up meeting ou kickoff 
meeting. 
2. Conflito: Neste estágio, as pessoas competem por posições dentro da 
equipe. As personalidades e as características individuais, tanto os 
pontos fortes quanto os fracos, começam a aparecer. É comum que 
surjam conflitos ou disputas enquanto os membros da equipe tentam 
encontrar uma forma eficaz de trabalhar juntos. O período de confronto 
pode se prolongar ou se resolver rapidamente, dependendo da dinâmica 
do grupo. 
3. Acordo: A equipe começa a trabalhar como uma unidade coesa. Nesse 
estágio, os membros compreendem seus papéis, aprendem a interagir e 
colaborar de maneira eficaz. Eles começam a trabalhar juntos de forma 
mais sincronizada. Embora alguns desafios possam surgir durante o 
progresso do trabalho, eles são resolvidos rapidamente, permitindo que 
a equipe continue progredindo. 
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4. Desempenho: A equipe alcança um estágio de maturidade, tornando-se 
operacionalmente eficiente. Com o tempo, os membros desenvolvem 
uma sinergia que melhora a colaboração e o desempenho. Trabalhando 
juntos de forma eficaz, eles conseguem produzir resultados de alta 
qualidade e realizar mais do que poderiam individualmente. 
5. Dispersão: A equipe finaliza o trabalho e se dispersa para se dedicar a 
outras atividades. Alternativamente, pode haver uma reformulação, que 
inclui a análise das lições aprendidas e o início de uma nova fase ou 
sprint, caso seja adotada uma abordagem de desenvolvimento 
adaptativa. 
Os aspectos comuns do desenvolvimento da equipe que afetam a maioria das 
equipes de projeto incluem: 
1. Papéis e responsabilidades: É essencial garantir que todos os 
membros da equipe entendam claramente suas funções e 
responsabilidades. Isso pode incluir a identificação de gaps em 
conhecimentos e habilidades, e a implementação de estratégias para 
superar essas deficiências, como por meio de treinamento, orientação 
ou coaching. 
2. Dia-a-dia da equipe: No cotidiano da equipe, é importante facilitar a 
comunicação, promover a resolução de problemas e assegurar que o 
consenso seja alcançado. Sempre que possível, envolva a equipe na 
preparação do termo de abertura, da Estrutura Analítica do Projeto 
(EAP) e das diretrizes operacionais ou normas. Isso promove um maior 
comprometimento e alinhamento com os objetivos e processos do 
projeto. 
3. Orientação: A orientação pode ser voltada para a equipe como um todo, 
ajudando a manter o alinhamento geral com os objetivos do projeto. 
Além disso, cada membro da equipe pode fornecer orientação 
especializada sobre tarefas ou entregas individuais, contribuindo para o 
sucesso geral do projeto. 
4. Crescimento: Identificar as áreas onde a equipe está se destacando e 
aquelas que necessitam de melhorias é fundamental para o crescimento 
contínuo da equipe. Trabalhando de forma colaborativa, a equipe pode 
reconhecer oportunidades de aprimoramento e implementar ações. Esse 
processo também é indicado para cada membro individualmente. As 
pessoas podem desejar aumentar suas habilidades e experiência em 
áreas específicas e cabe ao gerente de projeto apoiar esse 
desenvolvimento. 
 
 
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Já pensaram que há inúmeras competências que são extremamente úteis 
durante a execução de projetos, já que projetos são solicitados por pessoas, 
feitos por pessoas e para pessoas? 
Por isso, manter o foco no desenvolvimento da equipe é essencial! Pense que 
este desenvolvimento servirá para cada membro da equipe em particular e 
assim as pessoas se ajudarão mutuamente porque estão juntas no mesmo 
barco. Às vezes nos deparamos com cenários de competição no lugar da 
cooperação, onde não há a valorização da transformação de um grupo em time 
e o gestor fica sem autonomia para ajustes salariais, promoções e outras 
formas de reconhecimento, que denominamos aqui como motivação 
extrínseca. Cabe ao líder buscar contrapartidas para este desenvolvimento. 
Falei de competências, certo? Pois, saiba se comunicar. Saber ouvir e 
compreender as expectativas e demandas das pessoas é um forte alicerce 
para uma boa comunicação com a equipe. Já pensou em delegar? Na teoria é 
fácil, mas na prática é um exercício contínuo e precisa ser feito de forma 
individualizada com cada membro da equipe. O desafio não é igual para todos, 
nem o desenvolvimento, nem o retorno do trabalho relativo a essa delegação 
dada. 
Pense que precisamos ter a capacidade da falar claramente com os 
stakeholders, fazer apresentações, ouvir atentamente e influenciar verbalmente 
os outros. Também precisamos nos dedicar a escrita, na edição de materiais e 
ler material de referência. Buscar as melhores práticas é sempre recomendado, 
tanto no planejamento, quanto na execução. 
Falando em execução, em projetos e também em outros âmbitos, precisamos 
compartilhar o conhecimento explícito e tácito, seja na forma de lições 
aprendidas quanto na contribuição da experiência vivenciada por cada membro 
da equipe. 
Talvez você precise, como gerente de projetos, elaborar estratégias para 
manter as expectativas das partes interessadas. 
Já pensou que cada indivíduo possui características pessoais e que para a 
execução de atividades de um projeto há a necessidade da aplicação de uma 
série de competências? Podemos classificar tudo isso em conhecimentos, 
habilidades e atitudes. Saber matemática financeira, controlar os custos e gerir 
projetos, são conhecimentos. O uso do MS Project e Excel pode ser 
classificado como habilidades. Já a atitude envolve liderança, iniciativa, 
determinação e foco, por exemplo. 
Ahh, e não fazer negociação por posições e buscar uma negociação por 
princípios, onde haverá um equilíbrio no resultado, sem o perde-perde, é 
essencial para o gerente de projetos. Construir relacionamentos para alcançar 
 
 
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os resultados é primordial. Aprenda a aprimorar uma argumentação coerente e 
prepare-se para rever as posições e entender os outros pontos de vista. 
Não se utilize de conhecimento ou posição para obter vantagem nas decisões. 
Como eu disse antes, as negociações devem ser realizadas com boa-fé. De 
forma alguma atue no intuito de explorar os outros e respeite direito à 
propriedade. 
Falando em respeito, outro tema importante a ser abordado durante o projeto: 
Respeitar a diversidade. Isso envolve valorizar todos os participantes do 
projeto, buscando quebrar estereótipos e padrões historicamente 
estabelecidos. 
Como diz o código de ética do PMI®, não deve haver discriminação por gênero, 
raça, idade, religião, deficiência, nacionalidade ou orientação sexual, e isso é 
um princípio obrigatório na gestão de projetos. Aliás, não somente em projetos, 
concorda comigo? 
Tenha transparênciano processo de tomada de decisão garantindo que todos 
os motivadores e justificativas sejam claramente comunicados às partes 
interessadas. Isso significa que a imparcialidade e a objetividade devem ser 
asseguradas e ajustadas conforme o curso do projeto para evitar qualquer viés. 
As informações relevantes devem ser compartilhadas de maneira equitativa 
com todos os indivíduos que têm direito ao acesso, certificando-se que todos 
recebam a mesma comunicação. Além disso, todas as oportunidades devem 
ser oferecidas de forma justa e igualitária para todas as pessoas qualificadas, 
sem favoritismo a nenhum grupo ou pessoa em particular. 
Compreenda e busque a verdade. Seja honesto com a exatidão da informação, 
sem meia verdades ou omissões. Parece básico, mas não é. Infelizmente 
alguns ocultam informações e isso prejudica o bom andamento do projeto. 
Falamos de monitoramento e controle e o reporte do projeto. Não estimule o 
comportamento incorreto. 
Falando em comportamento... Já pensaram que são muitas as influências que 
podem afetar um membro da equipe do projeto? Desde o ambiente físico, 
como luminosidade, ergonomia e a distribuição geográfica das áreas com as 
quais tem contato no seu dia a dia, quanto como o gerente de projetos que lhe 
transmite orientações e como as pessoas se relacionam nesse ambiente de 
trabalho - de maneira respeitosa ou não. 
Problemas políticos ou sociais, crises financeiras e problemas particulares são 
influências externas que também podem prejudicar o comportamento do 
indivíduo ou do grupo. A promoção de um ambiente saudável para o time deve 
ser uma preocupação do gerente de projetos. Entenda como as pessoas 
 
 
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absorvem as práticas, políticas e processos. Compreenda como a equipe 
enxerga a organização e atue para minimizar os aspectos negativos. 
Não é um trabalho fácil, já que você, como GP, está focado na entrega do 
projeto. Lembre-se: Um projeto é solicitado por pessoas e é executado por 
pessoas. Este é o denominador comum. 
Resumindo, para construir uma equipe eficaz, é necessário criar um ambiente 
seguro e uma cultura que favoreçam a colaboração e o desenvolvimento no 
lugar da competição. Lembre-se que temos cinco estágios no desenvolvimento 
da equipe: formação, conflito, acordo ou harmonia, desempenho e dispersão. 
Para a eficiência da equipe, é importante que se defina claramente papéis e 
responsabilidades. A comunicação horizontal e vertical deve ser estimulada e 
facilitada. Também resolva os problemas de forma participativa com o time. 
Não se esqueça! A orientação deve ser permanente, tanto para a equipe como 
um todo, quanto para os indivíduos. O desenvolvimento da equipe amplamente 
exposto depende da identificação das oportunidades de melhoria e da 
possibilidade do desenvolvimento contínuo de cada membro. 
A comunicação eficaz, a oportuna delegação e o compartilhamento de 
conhecimento são fundamentais. Além disso, respeitar a diversidade e manter 
a transparência nas decisões são princípios essenciais. A honestidade e a 
exatidão das informações são necessárias para reduzir a incidência de 
problemas e garantir o sucesso do projeto. 
O gerente de projetos deve buscar sempre um ambiente saudável, 
considerando que fatores internos e externos influenciam o comportamento das 
partes interessadas e, consequentemente, impactam o projeto. Reconhecer e 
lidar com essas influências é vital para manter o time focado e motivado, pois o 
sucesso de um projeto depende do trabalho em equipe. 
Este foi o nosso podcast de hoje! Espero que tenham gostado! Até a próxima!