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Curso de COACHING MÓDULO II Atenção: O material deste módulo está disponível apenas como parâmetro de estudos para este Programa de Educação Continuada. É proibida qualquer forma de comercialização do mesmo. Os créditos do conteúdo aqui contido são dados aos seus respectivos autores descritos nas Referências Bibliográficas. 27 Este material deve ser utilizado apenas como parâmetro de estudo deste Programa. Os créditos deste conteúdo são dados aos seus respectivos autores MÓDULO II 2 CONCEITOS E METODOLOGIAS RELACIONADAS AO COACHING EXECUTIVO Neste Módulo se estará aprimorando o conceito do Coaching Executivo, processo essencial inserido no Coaching Organizacional. Inicialmente se estará apresentando o atual Mundo do Trabalho, relacionando a importância da aprendizagem constante, como fator importante de destaque para as organizações. Após, relaciona-se o coaching executivo como estratégia primordial para o desenvolvimento de competências necessárias para o destaque profissional. 2.1 O COACHING EXECUTIVO NO AMBIENTE DE NEGÓCIOS No novo contexto globalizado, os líderes organizacionais passam a ocupar uma posição central. Torna-se fundamental a capacidade desses em conectar as pessoas da organização em função dos propósitos da empresa, mobilizando forças necessárias para o alcance dos objetivos propostos. Porém, em algumas situações, os executivos necessitam de auxílio para atenderem às exigências de sua posição. O coaching executivo tem se apresentado como estratégia essencial no desenvolvimento das lideranças organizacionais. Compreender o atual contexto globalizado torna-se essencial para se assimilar a importância da constante qualificação profissional, e dessa forma essa metodologia como estratégia essencial no desenvolvimento organizacional. 28 Este material deve ser utilizado apenas como parâmetro de estudo deste Programa. Os créditos deste conteúdo são dados aos seus respectivos autores 2.2 CONTEXTUALIZANDO O NOVO MUNDO DOS NEGÓCIOS E A IMPORTÂNCIA DA APRENDIZAGEM CONSTANTE Historicamente vê-se que os ambientes organizacionais sempre valorizaram a produtividade. Destaca-se que, a partir dos anos 90, a ênfase foi atribuída para a classe gerencial, dado o crescente sistema de automação que tornou o trabalho do colaborador mais simplificado e padronizado. Conforme destaca Malvezzi (2000) é a partir desta década que diminuíram as funções originárias da gerência que, inicialmente, visava controlar, acompanhar e julgar aqueles funcionários. Passou-se então a enfatizar a importância dos executivos saberem gerir os negócios, ao invés de focar aqueles que controlavam as máquinas. Processos de desenvolvimento na gestão passaram a exigir desses executivos mais habilidades e competências, para que se tornassem cada dia mais produtivos no controle dos negócios corporativos. Observa-se que, contemporaneamente, o mundo está cada vez mais sujeito à pressão das mudanças. Tem-se o avanço, com rapidez, da tecnologia da informação e da comunicação, a mundialização da economia, as alterações políticas, sociais e ideológicas, as migrações intensas, a rápida degradação do meio ambiente, o avanço da ciência e da tecnologia. Para o acompanhamento desses processos, algumas competências passam a serem essenciais no mundo corporativo, que seriam: o talento, a criatividade, o conhecimento e a inovação, as quais, gradativamente, estão substituindo a terra, as matérias-primas e demais recursos naturais como fonte principal de vantagem competitiva. O mundo do trabalho contemporâneo é caracterizado por diferentes forças que atuam em colisão, as quais seriam: - Velocidade x sustentabilidade; - Continuidade x descontinuidade; - Mundialização x regionalização; - Previsibilidade x imprevisibilidade; 29 Este material deve ser utilizado apenas como parâmetro de estudo deste Programa. Os créditos deste conteúdo são dados aos seus respectivos autores - Controle externo x autocontrole; - Poder da força x força do poder; - Comando/controle x atratividade e engajamento. (MALVEZZI, 2000) Dentre essas contradições, tem-se o novo mundo do trabalho. As transformações na sua organização e na forma de geri-lo trouxeram consigo a necessidade de se adotar novos estilos de relacionamento com clientes, fornecedores, prestadores de serviços e concorrentes, bem como com os colaboradores. Torna-se essencial o estabelecimento de alianças; a capacidade de se formar equipes, assim como, elevar a capacidade de trabalhar de forma cooperativa e sintônica. Conforme destaca Zatena (2005), as alianças empresariais, necessárias para garantir a sobrevivência das organizações produtoras de bens e serviços, são incompatíveis com os modelos tradicionais de comando e controle, de autoridade/subordinação, uma vez que as partes envolvidas encontram-se numa situação de interdependência para atingir suas metas e objetivos. Na visão do autor, a competência relacional e a inteligência social passam a assumir uma posição de destaque na gestão dos intercâmbios envolvidos no trabalho e na troca de experiências entre os mais diversos profissionais. Contemporaneamente, o foco da atenção na área da gestão passa a ser redirecionado das variáveis tangíveis, do que é facilmente observável e perceptível tal como falar, andar ou fazer, para o intangível, como é o caso do nível de atenção, de conhecimento e de experiência, que não são acessíveis à observação de terceiros, dada a sua sutileza de ordem subjetiva, interna e pessoal. Constata-se que entre as lideranças do mundo dos negócios, o conhecimento essencial deixou de ser o “fazer o produto ou o serviço” para o “fazer sentido”, ou seja, o foco desviou-se do produto ou serviço em si mesmo para o significado a ele atribuído, para aquilo que ele representa para o consumidor. Conforme destacam Argyris & Schön (2000), enquanto o mundo se torna cada vez mais conectado pela via da tecnologia, a vida das pessoas parece tornar- se mais desconectada. Apesar da aparente necessidade de novas maneiras de 30 Este material deve ser utilizado apenas como parâmetro de estudo deste Programa. Os créditos deste conteúdo são dados aos seus respectivos autores liderar, criar estratégias e organizar os processos de gestão, a maioria das empresas pouco tem mudado de fato. Ressalta-se que, no cenário empresarial contemporâneo, o grande desafio dos que ocupam posições de liderança e dos que tomam decisões é desenvolver o que Argyris & Schön (2000) denominaram como “conhecimento para a ação”, que seria uma nova capacidade cognitiva de perceber e considerar as fontes mais profundas e intangíveis das quais emanam o comportamento, a inovação e a mudança. Trata-se, portanto, do resultado das interações e dos padrões de relacionamentos que emergem de forma sutil, gradativa e que estabelecem o que se denominam regras implícitas e, tácitas de convívio entre as pessoas. Para atender a essas expectativas, conforme sugere Di Stéfano (2005) os dirigentes de empresas precisarão assumir novas posturas e comportamentos, expandir a sensibilidade e o autoconhecimento, a fim de poder gerir adequadamente uma força de trabalho criativa, cônscio de seu papel na sustentação do processo de inovação. Segundo o autor: Essa força de trabalho criativa, cuja proporção tende a se elevar, é a mais procurada e a mais decisiva nas grandes organizaçõese apresenta algumas características em comum: capacidade de autogestão, talento, mobilidade, diversidade, agilidade, busca da autonomia, de novos desafios, comprometido com a ética e com a competência (DI STÉFANO, 2005, p. 28) As incertezas do mundo contemporâneo fazem com que o sucesso em longo prazo das empresas permanece tão incerto como sempre foi a mudança acelerada dos negócios significa que a estratégia negocial precisa ser reavaliada em intervalos cada vez mais frequentes. O que acontece com maior frequência, porém, é o desperdício do tempo gasto na procura do conhecimento necessário e na coordenação do trabalho conjunto. Esse parece ser um dos grandes desafios dos executivos na atualidade. Esses são constantemente pressionados a expandir e diversificar sua capacidade de aprender a atuar num contexto em eterna mutação. Milare (2003) lembra que no mundo contemporâneo “o verdadeiro sucesso dos gestores e líderes será determinado não por aquilo que eles sabem, mas pela rapidez com que aprendem”. 31 Este material deve ser utilizado apenas como parâmetro de estudo deste Programa. Os créditos deste conteúdo são dados aos seus respectivos autores Conforme destaca Fleury (1997), líderes que se desenvolvem como seres humanos, que expandem o autoconhecimento e a inteligência social compromete-se com o bem-estar dos seus colaboradores, da sua empresa, da comunidade e de outros sistemas sociais. E é esta forma de desenvolvimento que contribui para que a eficácia da gestão do novo mundo do trabalho seja alcançado. Malvezzi (2000) refere que, com o trabalho globalizado e flexível, amplia-se a exigência do trabalhador em dar respostas rápidas e flexíveis. Somente assim, segundo o autor, empresas e trabalhadores podem sobreviver no mundo corporativo contemporâneo. Se o mundo dos imprevistos e da velocidade da informação tornava cada vez mais difícil o gerenciamento dos negócios, principalmente no que se refere a administração, habilitação e desempenho das pessoas que compõe as organizações, hoje o quadro acentuou-se ainda mais. A diferença entre as condições atuais e as iniciativas na década passada ocorre justamente na capacidade da gestão em desenvolver “instrumentos” eficazes para lidar com essa imprevisibilidade do mundo dos negócios, assim como para mediar situações, nas quais o trabalhador se apresenta abaixo de expectativas esperadas e adequadas às exigências da organização. Neri (2000) também enfatiza que a nova forma de trabalho é caracterizada pela aprendizagem constante. Não sendo mais considerada como uma atividade separada e que precede a atividade em si ou que é experimentada apenas na escola. A aprendizagem hoje se constitui o coração da atividade produtiva. Nessa mesma linha, Fleury (1995) comenta que a nova realidade organizacional é como um contínuo processo de transformação e inovação, e ressaltam a importância de desenvolver a cultura da aprendizagem. Nessa abordagem, baseia-se o conceito desenvolvido por Senge (1990), o Learning Organization, que evidencia as disciplinas fundamentais para o processo de inovação e aprendizagem: - Domínio pessoal, modelos mentais; - Visão compartilhada; 32 Este material deve ser utilizado apenas como parâmetro de estudo deste Programa. Os créditos deste conteúdo são dados aos seus respectivos autores - Aprendizagem em grupo e pensamento sistêmico, sendo requisito fundamental para a dinâmica da organização que o processo de aprendizagem operacional e conceitual ocorra em todos os níveis organizacionais. Dessa perspectiva, o processo de aprendizagem iniciasse a partir da aprendizagem individual, seguida pela aprendizagem grupal e organizacional. Na instância do indivíduo, o processo de aprendizagem se reflete em ideias inovadoras, insights, contribuições individuais; o nível da aprendizagem grupal pode constituir um processo social e coletivo que, para compreendê-lo, é preciso observar como um grupo aprende e como combina os conhecimentos e crenças individuais, interpretando-as e integrando-as em esquemas coletivamente partilhados que poderão ser constituídos em ações. Na instância organizacional, o processo de aprendizagem individual de compreensão e interpretação partilhadas pelo grupo torna-se institucionalizado e expresso em diversos artefatos organizacionais: na estrutura de regras, procedimentos e elementos simbólicos (FLEURY; 1995). 2.3 O COACHING COMO ESTRATÉGIA CONTEMPORÂNEA PARA A INOVAÇÃO Estudos e pesquisas, segundo Fleury (1995) dizem que as alternativas tradicionais de desenvolvimento de executivos têm se mostrado inadequadas para atender às demandas atuais, em razão de seu ritmo, padronização, formalidade e tendência a teorização. Observa-se que na atualidade, a procura é por metodologias caracterizadas pela ênfase na ação e nos resultados, na customização, contextualização e brevidade dos processos de aprendizagem e desenvolvimento de novas competências, habilidades, conhecimentos e comportamentos. (FLEURY, 1995, p. 57) Na busca por dar conta destas novas necessidades, tem-se diferentes estratégias de aperfeiçoamento executivo. Uma das alternativas que se destaca é o 33 Este material deve ser utilizado apenas como parâmetro de estudo deste Programa. Os créditos deste conteúdo são dados aos seus respectivos autores coaching empresarial. O coaching de executivos passa a ter uma significativa importância, auxiliando os líderes a alcançarem seus objetivos. A importância se dá pelo conhecimento deste coach, na implementação de estratégias que visem o alcance dos objetivos propostos organizacionais. Killburg, (2000) diz que o coaching de executivos é definido como a relação de ajuda entre o cliente que têm autoridade e responsabilidade na organização (gerente, administrador) e o consultor (coach) quem usa uma ampla variedade de métodos e técnicas da Abordagem do Comportamento, para ajudar o cliente a alcançar e identificar objetivos. Tal prática tem como finalidade melhorar a eficácia da organização como um todo. Tal prática resulta em efeitos que tendem a se multiplicar pela organização como um todo, provocando alterações estruturais, processuais, socioculturais e comportamentais nas pessoas e na empresa. A partir destas alterações, clarifica-se a integração dos esforços de todos na busca de resultados que só poderão ser alcançados coletivamente. Nos dizeres de Araújo (1999), o coaching se apresenta como uma prática alinhada às necessidades das corporações. A essência do coaching é ajudar o indivíduo a resolver seus problemas e a transformar o que aprendeu em resultados positivos para si e para a equipe a qual lidera. Dessa forma, seu aprendizado é ampliado para seu grupo de trabalho e, daí, para a coletividade organizacional (O’NEIL, 2001). Os números demonstram o crescimento do uso desta metodologia. Nos Estados Unidos, o coaching executivo cresceu 45% entre 2003 e 2006 (REIS, 2000). Esses dados mostram que as empresas estão utilizando estratégias de desenvolvimento que procuram gerar aprendizagem e desenvolvimento profissional no próprio local onde ocorrem as interações de trabalho, mesmo que se utilize de um especialista externo, garantindo a privacidade e o apoio ativo. Compreende-se que o coaching de executivos é o processo por meio do qual a capacidade e a eficiência dos líderes são incrementadas constantemente. Argyris & Schön (2000) destacam que são três os componentes essenciais do Coaching de executivos: 34 Este material deve ser utilizado apenas como parâmetro de estudodeste Programa. Os créditos deste conteúdo são dados aos seus respectivos autores a) Manter uma orientação voltada para resultados A organização precisa que ele se mantenha concentrado no que vai gerar resultados, serviços ou informações fundamentais para que a entidade atinja o sucesso. A tarefa do coaching, portanto, será de definir uma missão que acompanhe o impulso do líder por resultados. b) Participação Durante o processo que se estabelece, o coach se torna um companheiro de jornada do executivo durante a busca deste por mais competência e eficiência. Apoiado nesse clima de empatia, o coach questiona, estimula e desafia o líder a desempenhar-se no seu nível ideal. c) Aproxima o executivo diante dos seus desafios específicos de liderança Colocar o executivo diante de desafios relacionados a liderança significa proporcionar ao executivo a possibilidade de examinar o que o leva a se desviar da rota, bem como o que ele evita, permitindo ainda que veja o impulso que transmite às outras pessoas conforme realiza suas tarefas. A partir dessa aproximação, o coach instiga o líder a observar as atitudes, em cada situação problemática que surge. Conforme define Kilburg (2000) o coaching executivo se apresenta como uma relação de assessoramento entre um executivo – com autoridade e responsabilidade gerencial – e um consultor que usa práticas e métodos comportamentais para assessorar seu cliente na conquista de um conjunto de metas que possibilitem incrementar seu desempenho profissional e sua satisfação pessoal, contribuindo para a efetividade da organização por meio de um acordo formal entre os envolvidos. Em relação a tipologia do coaching de executivos, Milare (2003) explica que é possível identificar que este se constitui como sendo praticado em duas formas, que seriam: 35 Este material deve ser utilizado apenas como parâmetro de estudo deste Programa. Os créditos deste conteúdo são dados aos seus respectivos autores - Individual: quando uma pessoa física procura a ajuda profissional por iniciativa própria, para realizar mudanças que promovam seu autodesenvolvimento. - Corporativo: quando é a pessoa jurídica quem contrata a ajuda profissional para atender um ou mais executivos, para promover mudanças pessoais que sejam convertidas em resultados positivos para a organização e para o envolvido. A eficácia do coaching executivo tem sido reiteradamente comprovada em várias partes do mundo, pelo trabalho de profissionais experientes, éticos e capacitados para colaborar com as lideranças no equacionamento de dificuldades. Se essas não forem prontamente sanadas, poderão provocar prejuízos que ultrapassam o âmbito da organização para a qual trabalham. É o caso dos pequenos e grandes dramas do cenário empresarial e de dezenas de empresas, públicas ou privadas, cuja derrocada povoa as manchetes dos jornais e revistas de várias partes do mundo, desencadeando crises de ordem socioeconômica, ética e moral. 2.4 CONTRIBUIÇÕES E VANTAGENS DO PROCESSO DE COACHING EXECUTIVO Conceitua-se o processo de coaching de executivos como sendo uma atividade individualizada de desenvolvimento de liderança, o qual tem por objetivo otimizar a capacidade do líder para alcançar as metas organizacionais em curto e longo prazos. Conforme define Kilburg (2001), de maneira estratégica, a organização, um executivo e o coach trabalham em parceria para alcançar aprendizagem e impacto máximos. Observa-se que o principal diferencial entre o coaching de executivos da maioria das outras formas de coaching é seu enfoque dual de trabalho um a um e 36 Este material deve ser utilizado apenas como parâmetro de estudo deste Programa. Os créditos deste conteúdo são dados aos seus respectivos autores em desenvolver o executivo como líder, enquanto também ajuda aquele líder a alcançar os resultados dos negócios. (KILBURG, 2001) Harris (2000) explica que o processo de coaching pode ser fornecido de diferentes formas, que seriam: - Pelo chefe do executivo; - Profissionais de recursos humanos (RH) da própria organização do executivo; - Um consultor externo. Explica Lyons (2003), que o coach (externo) não possui autoridade corporativa alguma, mas exerce uma influência considerável. Sem autoridade formal nem responsabilidade direta, seu maior objetivo é afetar profundamente a forma como a pessoa pensa e como se comporta, aumentando sua produtividade no trabalho. Ennis, Goodman & Stern (2003), explicam que em algumas situações, um coach profissional é formalmente contratado por um executivo e sua organização para trabalhar em parceria colaborativa com o executivo e outros na organização. O principal propósito é a busca pelo alcance dos resultados dos negócios, assim como, dos objetivos de aprendizagem para o executivo. Nessa perspectiva, torna-se necessário um contrato formal para incorporar as regras concordadas, o período de tempo, as metas e as medidas específicas de sucesso. Milare (2003) destaca que no processo de coaching, o coach faz uso de informações obtidas sobre o desempenho e a problemática do sujeito, para então, posteriormente, proporcionar condições a ele de incorporar novas competências e de atingir suas metas organizacionais. Todas as oportunidades diagnosticadas de melhoria levantadas durante o processo de gestão do desempenho serão utilizadas como elementos a serem transformados pela metodologia de coaching, que orienta a mudança do padrão do comportamento para melhor alinhamento na empresa. Independentemente de quem disponibilize esta atuação, o que realmente importa no coaching de executivos é que se orientem pelos objetivos, necessidades e preferências do executivo e da organização (STERN, 2004). Dentre os tipos de mudança que o processo pode recorrer, destacam-se: 37 Este material deve ser utilizado apenas como parâmetro de estudo deste Programa. Os créditos deste conteúdo são dados aos seus respectivos autores - Mudanças nas atitudes e hábitos; - Mudanças nas habilidades em desenvolvimento; - Capacidade em preparar-se e desenvolver-se para tarefas futuras; - Aprimoramento na definição e implementação da capacidade de liderança, de elaboração de metas de negócios e estratégias. Dentre os principais motivos que justifiquem a adoção do coaching no meio organizacional, estaria que é por meio dessa metodologia, que se tem a contribuição direta para a aquisição e o amadurecimento de competências, adaptação aos processos de transformação organizacional com melhoria de desempenho (MILARÉ, 2004). Kampa-Kokesch & Anderson (2001) destacam estudos que dimensionam que os usuários do coaching de executivos vão desde os gerentes até os presidentes. Dentre os motivos pela procura desses serviços, tem-se que parte dessas pessoas está buscando posições superiores em suas carreiras; parte está tentando aumentar suas habilidades de liderança; enquanto que parte está tendo dificuldades na atividade atual. Definindo um perfil destes usuários, tem-se que os executivos que fazem uso do coaching são, normalmente, executivos que sempre tiveram excelente desempenho, mas certos comportamentos atuais estariam interferindo e colocando suas carreiras e organizações em risco (KOONCE, 1994). 2.5 HISTORICIDADE DA CONSTITUIÇÃO DO COACHING DE EXECUTIVOS É possível identificar que existem diferentes correntes que procuram contextualizar a historicidade do fenômeno do coaching de executivos. Anderson (2001) explica que, conceitualmente, a expressão coaching de executivos se originano mundo dos negócios por volta da década de 1980. Porém o mesmo autor reconhece que a prática já era realizada desde a década de 1940, quando a área de recursos humanos das organizações já praticava o “desenvolvimento aconselhado” 38 Este material deve ser utilizado apenas como parâmetro de estudo deste Programa. Os créditos deste conteúdo são dados aos seus respectivos autores para o crescimento das pessoas de nível gerencial e lideranças seniores nas organizações de negócios. Em relação às consultorias na área do coaching executivo, Judge e Cowell (1997) definem que esta prática teria se iniciado na década de 1990, embora reconheçam que existiam experiências semelhantes em décadas anteriores. Harris (2000) define três fases na história do coaching de executivos, que seriam: a) Primeira fase: Entre os anos de 1950 e 1979. Nesta etapa, alguns profissionais utilizaram uma mistura de desenvolvimento organizacional e técnicas psicológicas em trabalho com executivos; b) Segunda Fase: Durante o período de 1980-1994. É identificada uma ampliação do profissionalismo. É nesta época que ocorre a implementação dos serviços padronizados (entretanto, uma padronização completa ainda não aconteceu e talvez nem seja desejável, já que cada caso é um caso e a dinâmica das instituições varie muito). c) Terceira Fase: A partir de 1995. Observa-se um aumento em publicações e o estabelecimento de uma organização profissional para coa-ching, a Professional and Personal Coaches Association, mais recentemente denominada International Coaching Federation – ICF (2000). Segue um quadro que procura exemplificar as etapas, para Haris: Diferentes Fases Época Primeira fase Entre os anos de 1950 e 1979 Segunda Fase Durante o período de 1980- 1994 Terceira Fase A partir de 1995 Quadro 03 – Fases Históricas do Coaching (Harris, 2000) 39 Este material deve ser utilizado apenas como parâmetro de estudo deste Programa. Os créditos deste conteúdo são dados aos seus respectivos autores Indiferente do início da prática, os autores aqui apresentados concordam que o coaching de executivos, contemporaneamente, está se reposicionando de uma etapa introdutória para uma etapa importantíssima de crescimento. Enquanto que na primeira etapa os artigos referem-se ao coaching como uma forma de melhorar o desempenho do executivo, como uma ferramenta importante no desenvolvimento da liderança; na etapa do crescimento tornam-se possível identificar estudos e pesquisas evidenciando o coaching como estratégia organizacional e a busca por dados empíricos que indiquem sua eficiência. 2.6 DIFERENÇAS ENTRE O COACHING EXECUTIVO, O MENTORING, COUSELLING E A TERAPIA Convém ressaltar que o conceito técnico do coaching executivo difere de mentoring e de counselling, ambos os procedimentos utilizados pelas organizações contemporâneas para desenvolvimento de pessoas e de líderes. Para se tratar dessas diferenciações, inicia-se retomando o conceito de coaching de executivos. Para Kilburg (2001, p. 67) esse se caracteriza como sendo: Relação de ajuda entre um cliente que tem autoridade administrativa e responsabilidade em uma organização e um consultor que usa grande variedade de técnicas e métodos comportamentais para ajudar o cliente a atingir o conjunto mutuamente identificado de metas para melhorar seu desempenho profissional e satisfação pessoal e, consequentemente, melhorar efetividade da organização do cliente dentro de um acordo de coaching formalmente definido. Já o mentoring seria um processo no qual o mentee, ou participante do processo, aprende sobre a cultura da organização onde está inserido. Como funcionaria este processo? É simples. Metodologicamente, um líder sênior mais experiente da organização decide ser orientador do novo líder ou novo empregado, o qual pode ser apontado como líder de alto potencial. O trabalho deste mentor, portanto, será de prepará-lo para promoção ou para aumentar sua responsabilidade, 40 Este material deve ser utilizado apenas como parâmetro de estudo deste Programa. Os créditos deste conteúdo são dados aos seus respectivos autores realizando ajustes referentes às características comportamentais ou desempenho, aumentando sua exposição às outras áreas da organização, para que outros pares reconheçam essa promessa de desempenho. (MILARÉ, 2003). Já o counselling consiste num tipo de aconselhamento para a orientação de problemas do sujeito. Caracteriza-se por ser uma fonte de consulta e recomendações. Na grande maioria das vezes, este conselheiro é respeitado pela quantidade e qualidade das informações que detém. Tem-se, portanto, um contato que se define por ser pontual. Metodologicamente, estabelece-se a seguinte relação: o empregado pode procurar seu líder solicitando um conselho ou perguntando como resolver um problema. O líder ouve e informa sugestões (MILARÉ, 2003). A grande diferença do coaching de executivos, em relação ao mentoring e counselling, é, portanto, ser focado na melhoria do desempenho em busca do desenvolvimento de novas competências, levando à satisfação profissional e pessoal, sendo seu ponto de início o desejo (ou necessidade) de mudança para atingir suas metas. (MILARÉ, 2003). Pode-se também observar um debate assíduo comparando o coaching de executivos com a terapia. Kampa-Kokesch & Anderson (2001) tecem considerações sobre o assunto, e destacam as seguintes diferenças: - O coaching de executivos pode acontecer no local de trabalho e com a intenção de melhorar suas habilidades interpessoais e o desempenho de sua organização; - O foco é restrito, além de possibilitar reuniões com outras pessoas, uso do telefone e e-mail como forma de contato, meios esses não observados normalmente em terapias; - Define-se que as sessões de coaching podem durar de minutos a horas, enquanto que a terapia ocorreria entre 45 e 50 minutos; - No processo do coaching executivo, os dados são coletados por meio de muitas fontes, inclusive do próprio executivo, além de seus superiores subordinados e membros da família, o que não ocorreria na terapia; - No processo do coaching executivo, é possível se realizar uma intervenção mais diretiva e de entender a relação entre o executivo e o coach como sendo mais 41 Este material deve ser utilizado apenas como parâmetro de estudo deste Programa. Os créditos deste conteúdo são dados aos seus respectivos autores corporativa já que a necessidade da autodescoberta do executivo talvez não seja tão grande quanto é para a terapia. - No coaching, a finalidade principal é sua aplicação no ambiente de trabalho, instigando a eficiência e a excelência da prática do executivo no campo profissional. Já na terapia, o foco seria o sujeito e seus conflitos nas diferentes instâncias. Por fim, Kilburg (2001) afirma que os princípios da terapia podem reforçar o coaching de executivos, sendo a diferença principal a profundidade com que os assuntos são procurados e processados, embora os limites entre elas não estejam fortemente delineados. Em relação às vantagens do coaching executivo, compreende-se que este processo pode impactar positivamente os níveis de produtividade individual, principalmente em executivos de nível sênior, aumentando potencialmente a produtividade da organização inteira. E ainda, “coaching resulta em aumento de conhecimento, aumento da autoconsciência e do desenvolvimento, e liderança mais efetivas” (KAMPA; WHITE, 2002, p. 153). Compreende-se que, para ser totalmente eficaz, o coaching de executivos devepossibilitar a integração de dois mundos, o mundo do trabalho, com todas as suas variáveis, e o mundo além do limite organizacional, frequentemente negligenciado. A partir do momento que o coaching possibilitar o auxílio ao sujeito em trabalhar com esses dois mundos: de um lado, as competências dos negócios e, de outro, o social, o pessoal, a família; terá sido bem-sucedida. 2.7 O PROCESSO DO COACHING DE EXECUTIVOS Diferentes são os autores que pesquisam sobre as diversas metodologias utilizadas na operacionalização do coaching de executivos. KAMPA & WHITE (2002), definem algumas particularidades iniciais deste processo, as quais se destacam: 42 Este material deve ser utilizado apenas como parâmetro de estudo deste Programa. Os créditos deste conteúdo são dados aos seus respectivos autores - O processo de Coaching é decidido entre o Coach e o cliente. Ambos decidem em conjunto o número de sessões, o local onde elas serão feitas (presencialmente, por telefone ou software de bate-papo com voz), assim como a duração (recomenda-se de três a seis meses); - O contrato de trabalho, sugerido pelo coach, se diferenciará, de acordo com a especificidade de cada cliente; - Caracteriza-se por ser uma relação contínua, com duração entre alguns meses até um ano ou mais em que o coach não tem autoridade direta sobre o executivo; - Quanto ao investimento do trabalho de coaching, tem-se que este varia muito em relação a cada país. Um fator a ser considerado na formulação de valores para a implementação deste processo seria a especialidade e a experiência do coach. Em muitas das situações são oferecidos diferentes trabalhos, e o valor irá depender do propósito que o cliente contratar; - Enquanto uma intervenção pode ser usada para ambos os propósitos: desenvolvimento e redirecionamento, contendo seis fases: construção da relação, avaliação, feedback, planejamento, implementação avaliação e follow-up (KAMPAKOKESCH; ANDERSON, 2001). No próximo Módulo se estará apresentando as diferentes metodologias utilizadas no coaching de executivos. Kampa-Kokesch & Anderson (2001) identificam pontos em comuns nas diferentes técnicas e metodologias de coaching de executivos; tais como a implementação dos estágios de execução do coaching de executivos, que estariam relacionados à: construção de relacionamento, avaliação (assessment), intervenção, acompanhamento e avaliação dos resultados. Gil (2001) apresenta um enfoque relacional para a otimização do Coaching. Esses se dividiriam em algumas etapas, para o autor, essenciais objetivando a eficácia deste processo. Segundo ele, estas etapas são comuns à maioria das intervenções em coaching de executivos. A seguir, tem-se uma síntese das etapas do processo de coaching: 43 Este material deve ser utilizado apenas como parâmetro de estudo deste Programa. Os créditos deste conteúdo são dados aos seus respectivos autores Processo de Coaching Metodologia 1º Etapa Estabelecimento de uma relação de confiança 2º Etapa Definição de objetivos 3º Etapa Análise do estado das coisas 4º Etapa Elaboração/Estabelecimento do plano de ação 5º Etapa Monitoramento e Acompanhamento 3 ESTABELECIMENTO DE UMA RELAÇÃO DE CONFIANÇA Torna-se necessário o estabelecimento de uma relação mútua embasada na franqueza e confiança entre o coach e seu cliente. Para se alcançar este propósito, torna-se necessário que entre ambos exista um constante feedback e simultâneas trocas de experiências. Também é necessário que coach e cliente se disponham a cooperar um com o outro. Sem essa abertura o coach não poderá dispor de informações precisas e fidedignas para auxiliar o cliente. 3.1 DEFINIÇÃO DE OBJETIVOS Etapa importante no qual direcionará o trabalho a ser realizado. O processo deverá apresentar objetivos com clareza. É por meio desses que se pensará nas ações a serem implementadas. Quando o cliente não sabe definir como e para onde deve ir, deve-se estimulá-lo a desenvolver e expressar seu próprio objetivo. Nesta etapa, é acertada a forma de conduzir o projeto e discutido: - Cronograma do trabalho; - As expectativas de ambas as partes com relação ao projeto; 44 Este material deve ser utilizado apenas como parâmetro de estudo deste Programa. Os créditos deste conteúdo são dados aos seus respectivos autores - Logística necessária para o desenvolvimento do projeto; - Contrato de confidencialidade. O Executivo irá priorizar as metas e objetivos a serem atingidos, e possíveis indicadores para determinar o seu progresso, com a orientação do coach. Também desenvolverá um plano de ação com metas específicas e prazo de conclusão, sendo acompanhado pelo Coach. Também irá gerar planos de contingência, caso apareçam alguns obstáculos, fazendo com que as suas metas específicas se concretizem. Conforme destacam Kampa-Kokesch & Anderson (2001) para o coaching atingir os objetivos pretendidos, é necessário que a ajuda seja aceita pelo executivo designado pela empresa e o coach; e que haja comprometimento por parte dele, para atuar dentro do contrato que será estabelecido. 3.2 ANÁLISE DO ESTADO DAS COISAS Nesta etapa, o coach deve examinar as características do cliente com a finalidade de verificar os elementos que podem dificultar ou facilitar o alcance dos objetivos. 3.3 ELABORAÇÃO/ESTABELECIMENTO DO PLANO DE AÇÃO É com base nas informações obtidas nas etapas anteriores, que se elabora o plano de ação. Ressalta-se a importância da elaboração em conjunto coach e cliente, do plano de ação. Esse não pode ser imposto. Alguns itens são importantes neste plano de ação, e seriam: visão de futuro, identificação de competências, resultados esperados, ações a serem implementadas, prazos e pessoas envolvidas no coaching. 45 Este material deve ser utilizado apenas como parâmetro de estudo deste Programa. Os créditos deste conteúdo são dados aos seus respectivos autores 3.4 MONITORAMENTO E ACOMPANHAMENTO Este acompanhamento tem por finalidade assegurar que o cliente se encontra no caminho certo. Também existe consenso em relação à utilização das técnicas de avaliação, inclusive os questionários feedback 360 graus, que pressupõem a utilização de várias perspectivas de feedback nas quais o cliente é avaliado por seus pares, subordinados e supervisores em várias dimensões de desempenho. Relatórios mensais de progresso serão encaminhados à organização, tendo como foco o envolvimento do coachee com o processo. Em meio ao processo, haverá reunião com o líder imediato ou/e recursos humanos, para verificar o desenvolvimento do coachee no processo, e, alinhar possíveis distorções. Todas as informações são utilizadas para o desenvolvimento do cliente à medida que as diversas perspectivas fornecem um quadro completo do desempenho da pessoa por meio de entrevistas qualitativas, testes de personalidade e inventários de liderança. O propósito desses instrumentos é a coleta de dados para o coach, o cliente e para a organização. Ao final, realiza-se uma reunião com liderança imediata. Em conjunto com o “Coach” o cliente fará uma avaliação regular do seu progresso e efetuará ajustes em seu Plano de Ação. Torna-se consenso de que as mudanças ocorrem de forma diferente de pessoa para pessoa; de organização para organização. O que se espera é que a metodologia de coaching quer realizada pelo próprio superior quer por um agente externo, acelere as mudanças organizacionais pretendidas.46 Este material deve ser utilizado apenas como parâmetro de estudo deste Programa. Os créditos deste conteúdo são dados aos seus respectivos autores 3.4.1 A importância da escolha do coach Conforme já sinalizado, tem grande relevância a escolha da contratação do coach. Sabe-se que a qualidade do serviço a ser ofertado estará infimamente relacionada à competência do coach a ser contratado. Para contratar um coach, recomenda-se buscar no mercado a indicação de profissional competente, ou acessando a base de dados da Comunidade Internacional de Coaching1, que indicará um coach na região de interesse. A escolha de um coach capacitado para exercer essa função é o principal cuidado a ser tomado no início de qualquer programa de coaching de executivos. Dentre as principais características deste profissional, Milare (2003, p. 24) adverte: “A condução de programas de desenvolvimento desse tipo deve ser realizada por profissionais com forte base e formação humanista para entender de relações interpessoais, grupais, ter vivência organizacional e institucional diversificada.” Estas seriam apenas algumas de tantas outras características recomendadas. Fleury (1997) aponta a importância de um profissional sênior e com experiência em outros processos de coaching. Estas características garantiriam credibilidade e confiança em processos sigilosos e delicados. Dentre outras habilidades, são ressaltadas: - Respeitar confidencialidade; - Manter relações altamente intensas com objetividade; - Habilidade de escutar, empatizar, fornecer feedback; - Capacidade de criar argumentos e desafios; 1A ICF é a Associação de Coaches (de negócio e pessoal) que busca preservar a integridade da prática do coaching por todo o mundo. A ICF busca ajudar o público a encontrar o coach que melhor servirá as suas necessidades. Oferece suporte e promove o desenvolvimento da profissão de coaching. Possui programas que mantém a melhora continua dos padrões da profissão. Conduz programas de certificação que são os mais exigentes para coaches ao redor do mundo e promove o principal congresso internacional de coaches e outros eventos de treinamento e educação para coaches. Maiores informações no site: www.icfbrasil.org 47 Este material deve ser utilizado apenas como parâmetro de estudo deste Programa. Os créditos deste conteúdo são dados aos seus respectivos autores - Explorar o mundo do executivo; - Ter ciência em negócios, gerenciamento, assunto político, além de conhecimento sobre liderança. Kilburg (2001) afirma que os coaches são indicados normalmente pelo profissional da área de recursos humanos das organizações, pelo superior ou por um amigo e lista os três principais critérios de escolha: confiança, reputação sólida e empatia. Compreende-se ainda que o coach profissional precisa entender e trabalhar dentro do sistema organizacional em lugar de ver o executivo como seria visto em um tradicional aconselhamento ou relação de coaching pessoal (com menos ênfase no sistema organizacional dentro de que o cliente trabalha). Para alcançar este propósito, o coach necessitará envolver as pessoas- chave do executivo no coaching para verdadeiramente ajudá-lo a compreender como suas ações são afetadas e impactadas pelo sistema organizacional inteiro. E quem seriam estas pessoas chaves? Estariam inclusos, dentre outros, o gerente do executivo, o departamento de Recursos Humanos, executivos de desenvolvimento dentro da organização, pares do executivo, e empregados. (ENNIS; GOODMAN; STERN, 2003) Compreende-se que ser um coach significa ser um profissional qualificado a ajudar uma pessoa a expandir suas competências, levando-o de um posicionamento a outro, sustentado por seus princípios e valores. ------------------- FIM DO MÓDULO II ------------------- Sem titulo Sem titulo