Importância da Administração de Cargos e Salários

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ADMINISTRAÇÃO DE CARGOS E SALÁRIOS
Aula 10: A importância Administração de Cargos e Salários para os demais sub sistemas de RH.
Tema da Apresentação
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Conteúdo Programático desta aula
Demonstrar quanto é importante para uma empresa possuir seus cargos descritos de forma correta e avaliados. 
Destacar a importância para os gestores e os colaboradores terem uma melhor percepção de suas atividades e de suas responsabilidades.
Apresentar a importância desta ferramenta para ser utilizada pelas demais áreas de RH.
Administração de Cargos e Salários
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Tema da Apresentação
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Introdução da aula
Nesta aula você pode perceber a relação que existe entre o PCS e as demais atividades de Recursos Humanos, podemos até dizer que é um alicerce para que as demais áreas possam executar suas atividades com melhores informações. 
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Tema da Apresentação
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Administração de Cargos e Salários 
Enquadramento Salarial
Tendo um plano de cargos aprovado, temos que realizar uma série de ações para poder implantar mantendo um controle efetivo, destacamos alguns aspectos
A reestruturação de funções estabelecendo cargos únicos.
 
Estabelecer mecanismos administrativos e através de seu desempenho, do continuo aprimoramento profissional e de sua escolaridade, tenha oportunidade de progredir e melhorar sua remuneração, ou seja combinar qualificação com desempenho para o crescimento na carreira. 
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Tema da Apresentação
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Administração de Cargos e Salários
No caso do cargo único estabelecemos um encarreiramento com base na formação exemplo:
Classe I – nível superior
Classe II – nível técnico
Classe III – nível básico
O Processo de enquadramento Funcional poderá feito com base em uma Tabela de Correlação de Funções.
Criar etapas para o enquadramento 
Atualizações a cada 2 anos
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Tema da Apresentação
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Administração de Cargos e Salários
 Podemos ainda estabelecer outras condições:
a evolução na carreira através do desempenho. 
a evolução nas faixas deve ser criteriosa para que a eficácia da tabela seja comprovada, definindo-se de que forma ocorrem os enquadramentos e quem deve aprovar, sendo que após a aprovação deve ser encaminhado para a área de cargos e salários que fará um estudo especifico. 
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Tema da Apresentação
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Administração de Cargos e Salários
O enquadramento depende mais do desempenho do que da posição hierárquica, para isto temos que definir um bom sistema de avaliação de desempenho.
Torna-se fundamental estabelecermos um orçamento anual, preferencialmente um percentual sobre a folha de pagamento, para contemplar as diversas evoluções salariais incluindo a recompensa por desempenho para que não sejam frustradas estas ações. 
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Tema da Apresentação
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Administração de Cargos e Salários
Caminho Critico
Podemos afirmar que o PCS é um caminho critico, ou seja, obrigatório, sem esta importante ferramenta de trabalho muitas dificuldades surgiriam, para todas as demais áreas de Recursos Humanos, se imaginássemos como seria difícil realizar programas simples de recrutamento ou mesmo de treinamento sem que tivéssemos as informações básicas de um cargo, estivessem disponíveis.
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Contribuições do Plano de Cargos e Salários
Recrutamento e Seleção
O profissional que realiza o recrutamento por mais que tenha um conhecimento da empresa, não tem uma visão completa das atividades de todos os cargos. 
Para realizar uma entrevista tecnicamente correta, tem que conhecer as dificuldades que possam fazer parte de um determinado cargo, os possíveis conhecimentos e habilidades que serão exigidas do novo colaborador. 
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Tema da Apresentação
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Contribuições do Plano de Cargos e Salários
Recrutamento e Seleção
A descrição detalhada com todas as informações é fundamental, para formular questionamentos pertinentes e que possam trazer as informações necessárias para uma decisão coerente. 
A formulação de um anuncio para atrair candidatos para uma vaga, tem que estar fundamentada em dados precisos e objetivos, que somente uma boa descrição poderá trazer. 
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Contribuições do Plano de Cargos e Salários
Medicina e Segurança do Trabalho
A - Médico do Trabalho empregado da empresa.
Para empresas maiores que possuem seu próprio médico do trabalho, este terá um pouco mais de conhecimento dos diversos cargos, mas dependendo da natureza das atividades e do número de cargos este conhecimento torna-se relativo
Ele precisa estar seguro de quais são estas atividades e como são realizadas, quais máquinas, ferramentas e instrumentos são utilizados, sem estas informações ele terá dificuldades em tomar a decisão correta, vejam como se torna imprescindível uma correta descrição de cargos com todos os detalhes citados. 
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Contribuições do Plano de Cargos e Salários
Medicina e Segurança do Trabalho
B - Serviço terceirizado de Medicina Ocupacional.
As pequenas e médias empresas se utilizam de médicos terceirizados a complicação é maior, pois, sem uma descrição tudo fica complicado, existem cargos cujo nome não traduz com objetividade a sua atividade, citamos como exemplo, o cargo de Valete, creio que ninguém pode imaginar quais as tarefas exercidas por este cargo, muito menos um médico que atua em outra realidade. Para esclarecer este cargo pertence a um hotel e sua tarefa consiste em retirar roupas sujas dos andares e levar para a lavanderia.
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Contribuições do Plano de Cargos e Salários
Treinamento e Desenvolvimento
É necessário para produzirmos um treinamento, tecnicamente correto, um conhecimento detalhado das diversas atividades, para formarmos os módulos que vão permitir um aprimoramento de um profissional, para que ele venha a exercer com mais qualidade seu trabalho.
Estamos sempre em busca do aperfeiçoamento dos diversos colaboradores, e mesmo que o técnico em treinamento faça uma coleta de informações.
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Contribuições do Plano de Cargos e Salários
Gestão de Desempenho
Para que possamos obter um melhor rendimento de cada um dos nossos colaboradores, temos que dedicar um tempo. Todos os supervisores deverão reservar dentro de sua jornada, um espaço para que possam avaliar suas equipes e dar as orientações e feedbacks necessários, sem isto ficará difícil alcançar determinados objetivos e metas atendendo as expectativas de resultados. 
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Contribuições do Plano de Cargos e Salários
Gestão de Desempenho
Para o supervisor ter um elemento que ajudará muito suas análises, a descrição de todos os cargos, com seus perfis definidos de forma técnica e aprovados pela empresa, pois sua visão sobre os cargos de sua área sempre terão certa distorção quando analisados apenas com sua ótica pessoal, se faz necessário uma análise isenta de qualquer aspecto. 
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Contribuições do Plano de Cargos e Salários
Gestão de Desempenho
O supervisor de modo geral sofre a influência do ocupante de cada cargo, por ter um relacionamento maior e com isto uma descrição técnica poderá dar um melhor balizamento em suas análises e até mesmo em suas avaliações de desempenho, abstraindo um pouco sua visão e obtendo uma decisão fundamentada nos aspectos técnicos. 
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Contribuições do Plano de Cargos e Salários
Gestão de Desempenho
Por outro lado quando avaliamos desempenho temos como contrapartida a necessidade de recompensarmos de forma justa e coerente nossa equipe, e também estarmos alinhados as condições financeiras da empresa, e os instrumentos fornecidos pela área de cargos e salários, por exemplo as tabelas com as promoções horizontais nos dão a dimensão correta que podemos executar sem ferir qualquer aspecto técnico e com isto criarmos problemas com outros cargos. 
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Contribuições do Plano de Cargos e Salários
Gestão de Desempenho
Considerando também que estas tabelas além de alinhadas com a estratégia da empresa estão também relacionadas com o mercado, pois através das pesquisas salariais e de benefícios estamos atualizados com o momento atual, permitindo a retenção dos melhores profissionais.
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Contribuições do Plano de Cargos e Salários
Administração de Pessoal
 
Sabemos que esta área tem hoje a responsabilidade de manter com a área jurídica um estreito relacionamento para prestar as orientações corretas aos demais setores das empresas, em tudo que tenha respaldo na legislação trabalhista e fiscal, permitindo que a empresa exerça suas diversas atividades sem riscos. 
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Contribuições do Plano de Cargos e Salários
Administração de Pessoal
 
Temos que imaginar que na dinâmica de uma empresa vários são os conflitos de ordem individual que devem ser resolvidos pela área de Administração de Pessoal em concordância com as orientações jurídicas, e dentre estes conflitos destacamos a equiparação salarial, que é um dos mais comuns. 
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Tema da Apresentação
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Contribuições do Plano de Cargos e Salários
Administração de Pessoal
 
Com um PCS estabelecido, isto minimiza em muito esta ocorrência, mas se houver uma reclamação neste sentido a descrição dos cargos irá facilitar muito a defesa, com elementos precisos de cada um dos cargos, obtidos junto a descrição e avaliação dos mesmos.
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Tema da Apresentação
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Contribuições do Plano de Cargos e Salários
Planejamento de Recursos Humanos
Esta é uma atividade importante para assegurar uma das principais missões da área de Recursos Humanos que é: “Assegurar os Recursos Humanos necessários para a continuidade da empresa”. 
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Contribuições do Plano de Cargos e Salários
Planejamento de Recursos Humanos
Para isto existem diversas ações como a o plano de sucessão, em que são estabelecidos estudos através das avaliações de desempenho e de potencial, dos futuros dirigentes da empresa, que deverão ser preparados com antecedência para que no momento correto estejam prontos para assumir este novo desafio. 
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Contribuições do Plano de Cargos e Salários
Planejamento de Recursos Humanos
Todos tem seu momento de encerramento das atividades, em razão de uma aposentadoria, nas empresas que possuem politicas de retenção de talentos de modo geral este seria o motivo principal de um executivo deixar a empresa. 
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Contribuições do Plano de Cargos e Salários
Planejamento de Recursos Humanos
Para que este plano atinja seus objetivos tem a necessidade de um planejamento de carreira individual e departamental e isto tem como base a estrutura de cargos e salários, para que sejam definidas promoções, tanto no sentido horizontal quanto no vertical, as “job rotation” no transcurso da carreira de um profissional, para com isto, adquirir os conhecimentos essenciais e ter tranquilidade em assumir um cargo executivo em um tempo determinado pelo afastamento do titular. 
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Contribuições do Plano de Cargos e Salários
Este conjunto de informações deixa claro, a dificuldade em realizar as diversas tarefas da área de recursos humanos sem este respaldo técnico tão importante, que é o PCS. É um alicerce para todas as áreas e merece uma atenção toda especial, de todos os gestores não apenas dos que por força de suas atividades tenham responsabilidades diretas, muitas empresas ignoram esta atividade ou julgam pouco necessária. 
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Contribuições do Plano de Cargos e Salários
Temos que executar com muita precisão cada um dos passos para formatação do plano para que não venhamos a ter quebras em nossa estrutura, quando formamos uma base de sustentação, temos como consequência, mais facilidade em fazer qualquer tipo de arranjo isto permite uma flexibilidade importante. 
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Contribuições do Plano de Cargos e Salários
Neste mercado tão competitivo e exigindo mudanças cada vez maiores e mais rápidas, é uma ferramenta que é utilizada por consultores e analistas em geral até mesmo por auditores, pois espelham com muita propriedade os diversos labirintos de uma empresa, se quisermos compreender melhor os fluxos de processos de uma empresa, nada é mais apropriado do que uma leitura atenta das descrições dos diversos cargos. 
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Tema da Apresentação
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Contribuições do Plano de Cargos e Salários
Iniciar uma consultoria através das descrições para ter uma visão mais detalhada de todos os cargos e ao mesmo tempo conhecer as dificuldades enfrentadas pelos diversos setores, isto facilita muito para que possamos dar inicio a um diagnóstico com precisão técnica, sugerindo as correções de rumo aos gestores.
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