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1 - O que é necessário para que um projeto seja entregue com a qualidade esperada pelo cliente? É necessário levantar bem os requisitos de todos os interessados no projeto, por isso a definição e gerenciamento do escopo é essencial, é preciso antes garantir um adequado gerenciamento do escopo, tempo e riscos do projeto. 2 – o que é PMI? É organização mais importante da área de gerenciamento de projetos em todo mundo, é uma associação sem fins lucrativos de profissionais da área de gerenciamento de projetos, que visa promover e ampliar o conhecimento existente sobre gerenciamento de projetos, assim como melhorar o desempenho dos profissionais e organizações desta área. 3 - O que é um projeto? Um projeto é um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado exclusivo. 4 – Tipos de projeto! Temporário não significa de pouca duração, na verdade pode ter qualquer duração de tempo, más a duração é finita, ou seja, projeto não é algo para sempre. O termino do projeto é alcançado quando seus objetivos são alcançados, ou quando estes não puderem ser atingidos, encerrando o projeto. O Temporário se aplica somente ao projeto e não aos seus resultados, serviço ou produto criado pelo projeto. 5 – Tipos de projetos! Exclusivo, Projetos geram produtos, serviços ou resultados com singularidades, ou seja, únicos, mesmo que contenham elementos aparentemente repetitivos, cada elemento é único. Um projeto pode gerar: Um produto ou objeto manufaturado Uma capacidade de realizar um serviço Um resultado, como resultados finais ou documentos. 6 – Defina elaboração progressiva! Significa desenvolver o projeto em fases ou etapas e continuar por incrementos. É realizado por pessoas É restringido por recursos limitados É planejado, executado e controlado. 7 - O que é gerenciamento de projetos? É a aplicação de conhecimento, habilidades, ferramentas e técnicas às atividades do projeto a fim de atender aos seus requisitos. 8 – Defina Gerenciamento de integração do projeto! Descreve os processos e as atividades que interam os diversos elementos do Gerenciamento de projetos, que são identificados, definidos, combinados, unificados e coordenados dentro dos grupos de processos de Gerenciamento de projetos. 9. O que é um projeto, segundo do PMI? Parte superior do formulário D- Projeto é um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado exclusivo. Parte inferior do formulário 10. Projetos são caracterizados por ser: Parte superior do formulário A- realizado por pessoas, restringido por recursos limitados, planejado, executado e controlado. Parte inferior do formulário 11. Quais os processos utilizados no gerenciamento de projetos? Parte superior do formulário Iniciação, planejamento, execução, controle e encerramento. Parte inferior do formulário 12. Em que fase(s), em geral, temos os maiores custos e pessoal? Parte superior do formulário 1) A- Primeiras. 2) B- Intermediárias. 3) C- Finais. 4) D- Iniciais e Finais. 5) E- Últimas Parte inferior do formulário 13. Do que trata o gerenciamento da qualidade do projeto? Parte superior do formulário E- descreve os processos envolvidos na garantia de que o projeto irá satisfazer os objetivos para os quais foi realizado. 14 - A idéia de integração reúne quais características? Unificação, consolidação e articulação entre as ações no projeto. 15 – Quais os processos de gerenciamento de projetos integrados? Desenvolver o termo de abertura do projeto Desenvolver a declaração do escopo preliminar do projeto Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto Orientar e gerenciar a execução do projeto Controle e monitoramento do projeto Controle de mudanças Encerramento do projeto 16 – Conceito de Criação e desenvolvimento do termo de abertura! Ele é o documento que dá inicio ao projeto, ou seja, autoriza formalmente um projeto, nele temos a concessão para o gerente de projeto aos recursos necessários para realização do projeto. 17. Quantos no total são os principais processos integradores do gerenciamento de projetos? Parte superior do formulário C- Sete. Parte inferior do formulário 18. Qual das afirmativas está correta: Parte superior do formulário Sistema de gerenciamento de informações sobre o projeto é uma ferramenta que faz parte de todos os processos de integração. Parte inferior do formulário 19. O Contrato pode e deve, se aplicável ser utilizado como entrada para elaboração do Termo de Abertura do Projeto, da mesma forma constitui entrada, a declaração do trabalho do projeto que contem: Parte superior do formulário Necessidade de negócios, descrição do escopo do produto e plano estratégico. Parte inferior do formulário 20. Que elementos de saída fazem parte do Controle Integrado de mudanças? Parte superior do formulário Reparos de defeito aprovados e validados, entregas. Parte inferior do formulário 21. Qual das afirmativas é incorreta? Parte superior do formulário 1) A- O Encerramento do projeto tem como saída os produtos ou serviços. 2) B- O Encerramento do projeto não tem como saída termo de abertura do projeto. 3) C- O Encerramento do projeto tem como entrada: ativos de processos organizacionais. 4) D- O Encerramento do projeto não tem como saída procedimentos de encerramento administrativo. 22 – Defina Planejamento do escopo! Compreende todas as atividades necessárias para elaboração, não só da definição do escopo, mas também de um plano que permita o gerenciamento do escopo. 23. Qual das afirmativas está correta: Parte superior do formulário A- Escopo do produto refere-se ao conjunto de características e funções que descrevem um determinado produto, serviço ou resultado. Parte inferior do formulário 24. São atividades que devem ser realizadas no gerenciamento do escopo de um projeto: Parte superior do formulário Planejar, definir, criar, verificar e controlar. Parte inferior do formulário 25. Na definição do escopo de um produto, devemos nos preocupar com a sustentabilidade e economia dos “recursos verdes”. Como medida a ser considerada, devemos adotar: Parte superior do formulário Melhorar a performance das soluções, com vista a obter menor consumo de energia. 26 - O escopo do produto em geral é constituído de? A declaração detalhada do escopo; A estrutura Analítica do Projeto (EAP); Dicionário da EAP. 27 - Técnicas para gerar EAP A principal técnica a ser empregada nesta tarefa é a decomposição, ou seja, a subdivisão do seu projeto em componentes menores. 28 - A decomposição: Decomposição é técnica que se utiliza da subdivisão do projeto em componentes menores, do nível mais alto (geral) ate o nível mais baixo (especifico) chamado nível de pacote de trabalho. 29 - Verificação do escopo: A verificação do escopo deve sempre ser realizada no projeto para se obter o aceite formal dos envolvidos e interessados no projeto, em especial para controlar se prazos e entregas estão sendo cumpridos. 30 - Controle de mudanças do escopo O controle do escopo do projeto trata de influenciar os fatores que criam mudanças do projeto e de controlar o impacto dessas mudanças. 32 - O que é um EAP, segundo o PMI? Parte superior do formulário É uma decomposição hierárquica orientada à entrega do trabalho a ser executado pela equipe do projeto, para atingir os objetivos do projeto e criar as entregas necessárias. Parte inferior do formulário 33. Qual a principal técnica para criação do EAP? Parte superior do formulário E- Decomposição. Parte inferior do formulário 34. O que são pacotes de trabalho? Parte superior do formulário A- Componentes da EAP de nível mais baixo. 35 – Defina gerenciamento de tempo do projeto? Conjunto de processos necessários para realizar o término do projeto no prazo, ou seja, de forma isolada pode – se dizer que gerenciar tempo, na verdade é gerenciar atividades e recursos de modo apropriado para que a execução dessas atividades como a utilizaçãodestes recursos seja realizada dentro do tempo esperado. 36 – Defina O MDS É um modelo de construção de um diagrama de rede do cronograma do projeto que usa setas para representar atividades e as conecta nos nós para mostrar suas dependências. Esta técnica é menos utilizada que o MDP, no entanto aplicada em alguns enfoques de projetos. 37 - Das técnicas e ferramentas apresentadas pelo PMI, destacamos as estimativas, análoga, paramétrica e a de três pontos: Estimativa analógica (Analogia): baseia-se na duração real de uma atividade anterior semelhante, ou seja, aplica-se como estimativa de duração de uma atividade a mesma realizada em um caso real de uma atividade anterior de características similares. Estimativa paramétrica (quantidade trabalho X produtividade): Estimativa de forma quantitativa, multiplicando-se a quantidade de trabalho a ser realizado pelo valor da produtividade. Estimativa de três pontos (provável/ Otimista/Pessimista): a precisão da estimativa de duração da atividade pode ser melhorada se considerarmos riscos. Na estimativa, consideramos três possibilidades para calculo de uma estimativa média, ponderando os três tipos de enfoques: Mais provável – a duração das atividades do cronograma, quando fornecidos os recursos com mais probabilidade de serem atribuídos, sua produtividade, as expectativas realistas de disponibilidade para a atividade do cronograma, as dependências de outros participantes e as interrupções. Otimista – a duração da atividade se baseia em um cenário para o melhor caso do que esta descrito na estimativa mais provável. Pessimista – a duração da atividade se baseia em um cenário para pior que esta descrito na estimativa mais provável. 38. O que é um gerenciamento de tempo do projeto? Parte superior do formulário C- É o conjunto de processos necessários para realizar o término do projeto no prazo. Parte inferior do formulário 39. Qual das afirmativas está correta? Parte superior do formulário D- Em projetos de TI devemos considerar especificidades da natureza da área. Parte inferior do formulário 40 – Defina escopo do produto e escopo do projeto? Escopo do produto refere-se ao conjunto de funcionalidades que caracterizam produto, serviço ou resultado. Escopo do projeto é todo o trabalho que terá que ser realizado para produzir o produto ou serviço, sendo encontrado através do plano do projeto. 41 – Quais áreas compõem a chamada tripla restrição? Custo, tempo e escopo. 42 – Conceitos sobre termo de abertura do projeto! Identifica critérios de aceitação do produto Estabelece o projeto com seus objetivos Apresenta orçamento e cronograma sumarizados Atribui ao gerente do projeto o aval para uso dos recursos Da inicio ao projeto Autoriza formalmente um projeto Necessidades de negócio Plano estratégico Descrição do escopo do produto 43 – Sobre verificação de escopo o que é correto afirmar? Gera como saídas ações corretivas Objetiva obter o aceito do dos interessados Controlar se prazos estão sendo cumpridos Verificar se entregas estão sendo cumpridos 44 – Qual às características das restrições e premissas do projeto? As restrições limitam a ação da equipe do projeto e as premissas são consideradas verdadeiras para fins de planejamento. 45 – Qual a importância da EAP para o projeto ? Contem todo o trabalho que deve ser concluído para o projeto. 46 – Quais as etapas da técnica de decomposição? Identificar as principais entregas e componentes, verificar se o grau de decomposição é necessário e esta suficiente, verificar a exatidão da decomposição. 47 - A manutenção e operações do dia a dia são muito importantes para projetos, sendo assim? Não devem ser vistos como parte do projeto, que é provisório, com começo, meio e fim definidos. Estas situações descritas são rotinas do dia a dia. 48 - A SWOT, usada na administração estratégica , expressa os seguintes dados: Forças e fraquezas encontradas em seu ambiente interno; oportunidades e ameaças oferecidas pelo ambiente externo. 49 - Em relação a Análise de variação, o PMBOK afirma: 3) C- “A comparação entre as datas do cronograma alvo e as datas de início e término reais/previstas fornece informações úteis para detectar os desvios e para implementar ações corretivas no caso de atrasos. A variação da folga total é também um componente essencial do planejamento para avaliar o desempenho de tempo do projeto” . Parte inferior do formulário 50 - O que é risco em um projeto? É um evento ou condição incerta, dada a sua ocorrência teremos efeito positivo ou negativo, sobre as seguintes dimensões: escopo, tempo, custo ou qualidade. 51 - Fazem parte do gerenciamento de riscos de um projeto: 3) C- Planejamento, identificação, análise qualitativa e quantitativa dos riscos. 52 - Quais os processos utilizados no gerenciamento da qualidade de projetos? 5) E - Planejamento, controle e garantia da qualidade do projeto. 53 - Fazem parte de técnicas e ferramentas do controle de qualidade de projeto? Diagrama de pareto, Histograma, diagrama de Ishikawa e gráficos de execução Parte inferior do formulário Parte inferior do formulário 54 – Defina gerenciamento de riscos: Inclui todo e qualquer processo relacionado à: identificação, análise, resposta, monitoramento e controle de riscos de um projeto. 55 – Identificação de riscos: Os riscos podem afetar o projeto e a documentação. Todos os membros do projeto devem participar, pessoal especializado deve ser utilizado. 56 – Defina arvore de decisão! Modelo de representação das possibilidades e caminhos que descreve uma determinada situação apresenta os elementos de forma estruturada. 57 – Estratégias de respostas aos Riscos! Nas estratégias para riscos negativos ou ameaças, usamos três ações possíveis: a prevenção – trata de tomar atitudes antecipadas com intuito de minorar os efeitos dos eventos de riscos. A transferência – caracteriza-se pela passagem do risco e suas decorrentes ações para um terceiro. Mitigação – significa reduzir a probabilidade e o impacto de um evento de risco até um limite possível e aceitável para o projeto. 58 – Conceitos sobre qualidade do projeto Os processos de gerenciamento da qualidade do projeto incluem todas as atividades da organização executora que determina as responsabilidades, os objetivos e as políticas de qualidade, de modo que o projeto atenda às necessidades que motivaram sua realização. Eles implementam o sistema de gerenciamento da qualidade através política, dos procedimentos e dos processos de planejamento da qualidade. 59 – O PMBOK prevê a realização dos seguintes passos (processos), para o gerenciamento da qualidade! Planejamento da qualidade: trata da identificação dos padrões da qualidade de interesse para o projeto. Realizar a garantia da qualidade: trata da aplicação de atividades relacionadas à qualidade que foram planejadas para garantir que o projeto cumpra os requisitos pertinentes. Realizar o controle da qualidade: trata os processos que monitoram os resultados específicos do projeto, no intuito de determinar se os mesmos se encontram em conformidade com os padrões. 60 – precisão e exatidão! Precisão é a coesão de medições repetidas que são agrupadas com pouco erro. Exatidão é a correção com que o valor medido se aproxima do valor real. O moderno gerenciamento da qualidade complementa o gerenciamento de projetos. 61 – Defina controle de qualidade? Refere-se às atividades de monitoramento para determinação de conformidades ou não do que esta sendo feito no projeto, permite a redução de riscos, prejuízos. 62 – Defina garantia da qualidade? É a base fundamental para o alcance da melhoria da qualidade em empresas. Permite a redução de riscos, prejuízos, objetivos estes que devem ser buscados de forma continua, durante toda a realização do projeto. Gerenciamento do escopo - gerência responsável pela definição do trabalho necessário. Gerenciamento de riscos – processos relacionados à: identificação,análise, resposta, monitoramento e controle de riscos de um projeto. Gerenciamento da qualidade - descreve os processos envolvidos na garantia de que o projeto irá satisfazer os objetivos para os quais foi realizado. 63 – Defina folga total? É tempo que uma atividade pode atrasar sem comprometer o prazo do projeto 64 – Diagrama de Causa e efeito? É conhecido como diagrama de espinha de peixe ou Ishikawa, representa a cadeia de causalidade de problemas. 65 – Gráfico de controle? O objetivo central é a determinação da estabilidade e desempenho de um processo 66 – Elaboração de Fluxogramas? Auxiliam a compreensão dos processos e os problemas associados aos mesmos. 67 – Defina histograma? É a representação gráfica na qual um conjunto de dados é agrupado em classes uniformes, representado por um retângulo cuja base horizontal são as classes e seu intervalo e a altura vertical representa a frequência com que os valores desta classe estão presente no conjunto de dados. 68 – Defina Diagrama de pareto (histograma)! Diagrama gráfico usado para identificar e avaliar não conformidades. 69 – Defina Cronograma! Ferramenta usada para apresentar as atividades ao longo do tempo, com os marcos, cronograma não avalia custos. 70 – Gráfico de execução? Dão uma visão histórica e padrão de variação, oferecendo uma abordagem temporal, traçando na ordem a ocorrência da execução. 71 – Diagrama de dispersão? Apresenta o padrão de relação entre duas variáveis, pode ser utilizado também para determinação de correlação entre fatores que ocasionam problemas e relação entre causa e efeito. 72 – Defina controle da qualidade! Atividades de monitoramento para determinação de conformidades ou não do que está sendo feito no projeto. 73 – Conceito de auditoria em qualidade de projetos. destacamos dentro do conjunto de ferramentas técnias a recomendação de realização de auditorias, como sendo uma análise estruturada e independente que permite a determinação da concordância das atividades com os padrões adotados, identificado processos e procedimentos ineficazes que resultam prejuízos para o projeto. Resultam solicitações de mudanças e reparos e ações corretivas e de prevenção. O esforço subsequente resulta em redução de custo da qualidade e aumento no percentual de aceitação do produto ou serviço do cliente ou patrocinador.
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